Hvordan du undgår overarbejde

Overarbejde kan beskrives som at arbejde over din kapacitet og mere end din normale arbejdstid.

Der er forskellige årsager til, at vi arbejder for meget. Enten har vi en arbejdsbyrde, en deadline, der nærmer sig, eller også er det sådan, vi viser vores entusiasme.

I dette blogindlæg får du alt at vide om overarbejde:

• Dets vigtigste symptomer og sociale aspekter
• Hvordan overarbejde påvirker dit helbred og din virksomhed
• Praktiske tips til, hvordan du kan reducere stress forårsaget af overarbejde

Hvad er symptomerne på overarbejde?

“Det kræver visdom at opnå rigdom uden at miste helbredet.”

– Mokokokoma Mokhonoana

Hvis vi stræber efter topkvalitet på arbejdspladsen, hvad enten det er en forfremmelse, et bedre omdømme eller en anden grund, er vi nødt til at arbejde hårdt. Desværre gør dette “alt arbejde og ingen leg”-koncept os overvældet og kan føre til alvorlige sygdomme eller endog døden.

I ny og næ har du måske brug for at blive en time eller to længere på arbejdet for at afslutte et vigtigt projekt.

Men vær forsigtig og prøv ikke at gøre det til en vane at blive sent, for den vane kan udvikle sig til en tilstand, der kaldes overarbejde.

Ekstra arbejdstid og for meget tid på kontoret kan få dig til at føle dig overvældet. Ud over træthed er der mange andre bivirkninger ved at arbejde overtid. Derfor bør du være i stand til at identificere de mest almindelige tegn på overarbejde og begynde at håndtere dem.

De mest almindelige symptomer på overarbejde er:

1. Mangel på energi
2. Søvnløshed
3. Søvnunderskud
4. Føler mig distraheret
5. Svagt immunforsvar
6. Dårligt humør
7. Tager på eller taber sig
8. Balancering af arbejde og socialt liv virker umulig

Mangel på energi forårsaget af overarbejde

Arbejder du ekstra timer i løbet af ugen, vil du ofte føle dig udmattet.

Tips til at håndtere manglen på energi:

• Forsøg at isolere dit arbejde fra dit privatliv.
• Tænk over dine prioriteter og organiser dine opgaver i overensstemmelse hermed – de vigtigste opgaver er til begyndelsen af dagen. Hvis du løber tør for tid, skal du ikke bekymre dig, de mindre vigtige opgaver kan vente til i morgen.
• Prøv at analysere, hvor meget tid du har brug for til hver enkelt opgave, ved at bruge arbejdstidstrackeren. Når det gælder de mere tidskrævende opgaver – gør dem om morgenen, når du er frisk.
• Når du har en fridag, skal du også lade dit arbejde være fri. Lad også være med at tjekke dine e-mails.

Søvnløshed

Selv om du er træt, kan du ikke falde i søvn, fordi din hjerne stadig er i gang med at behandle alle data fra den pågældende dag.

Tips til at håndtere søvnløshed:

• Prøv at meditere eller dyrke yoga.
• Drik en kop varm te. Du kan vælge mellem kamille, lavendel, rooibos rød, passionsblomst, mynte te eller lignende.

Ignorér dit søvnunderskud

Det er sent om aftenen, og du forsøger at afslutte den sidste del af din opgave. Selv om du er træt, vælger du ikke at sove. Og der står du og laver endnu en kop kaffe for at holde dig vågen.

Tip til at håndtere søvnmangel:

• Du er måske nødt til at genoverveje din beslutning. Overvej at gå i seng, men sæt din alarm til lidt tidligere om morgenen end normalt. Søvn vil hjælpe dig med at få noget hvile, og du vil være i stand til at fokusere om morgenen. På den måde bliver du færdig med din opgave til tiden.

Føler dig distraheret

Når du føler dig overanstrengt, har du svært ved at fokusere og begynder at glemme selv de mindste ting som navne og datoer. Det sker, når du har meget at se til i det daglige, så din hjerne skal behandle flere data. Resultatet er, at du ikke er i stand til at fokusere, og du føler dig distraheret.

Tips til at forblive fokuseret:

• Dette er en gammel kending – du skal få en god nats søvn (mindst 7 timers søvn).
• Begynd at skrive alt det ned, der er vigtigt – en to-do-liste, en mødeplan, en indkøbsliste osv.
• Sæt en timer, når du har brug for en påmindelse til et vigtigt møde. For eksempel 30 minutter før mødet, så du kan forberede dig.

Dit immunforsvar er svagt

Angst, hovedpine, smerter i brystet, maveproblemer – alt sammen kan være forbundet med at have en stresset og overvældet livsstil. Stress kan også svække dit immunforsvar, hvilket betyder, at din krop ikke vil være i stand til at forsvare sig mod sygdom.

Tips til at styrke dit immunforsvar:

• Tag en pause, når du kan, og få så meget søvn, som du kan.
• Forsøg at indarbejde flere vitaminer i din daglige kost. Vælg citrusfrugter, mandler og andre immunforsvarsstimulerende stoffer.

Du er i dårligt humør

Du føler dig presset og ængstelig. Det skyldes, at det kan virkelig påvirke dit humør, hvis du arbejder sent i timevis.

Tip til at forbedre dit humør:

• Selv når du brænder for dit arbejde, skal du sørge for at have tid til at slappe af. At drikke en kop kaffe med dine venner eller gå i biografen kan hjælpe dig med at slappe af.

Du tager på eller taber dig

Sprang du dit måltid over, fordi du ikke havde tid til at spise? Eller måske har du bestilt noget junkfood for femte gang i denne uge? Uanset hvad der er tilfældet, kan disse dårlige spisevaner helt sikkert påvirke dit helbred.

Tips til en sund kost:

• Find tid til at forberede mindst ét sundt måltid til i morgen aften – enten morgenmad eller frokost. Sørg også for at tilføje noget frugt til din madpakke. Prøv at undgå eller i det mindste begrænse dit indtag af fastfood.
• Når du er på arbejde, skal du sørge for altid at holde en frokostpause. Selv hvis du har travlt, kan du nemt klemme disse 15-20 minutter ind i din tidsplan.

Balancen mellem dit arbejde og dit sociale liv virker umulig

Du arbejder sent næsten hver dag, og dit sociale liv er begyndt at forsvinde. At tilbringe noget tid med dine kære virker umuligt på grund af dit arbejde.

Tips til at forbedre din balance mellem arbejde og privatliv:

• Dit sociale liv er lige så vigtigt som dit arbejde. Når du kan, så prøv at se dine venner personligt, men selv hvis du ikke kan, vil et par telefonsamtaler med dem gøre din dag bedre. Husk, at dine venner vil støtte dig i vanskelige tider. Tid brugt på socialt samvær kan helt sikkert gøre dig mindre stresset.

Organisationen for Økonomisk Samarbejde og Udvikling (OECD) har lavet en undersøgelse af, hvordan de enkelte lande balancerer deres arbejde og sociale liv. Undersøgelsen var fokuseret på at analysere disse faktorer: arbejdstid, tid til fritid og personlig tid, beskæftigelsesfrekvens for mødre i de 35 OECD-medlemsstater plus Rusland, Brasilien og Sydafrika.

Nederlandene, Italien og Danmark havde de højeste placeringer (9 og derover, ud af 10) i 2019. Derimod havde Colombia, Mexico og Tyrkiet de laveste placeringer. Målet med denne undersøgelse var at påpege, at “lange arbejdstider kan skade den personlige sundhed, bringe sikkerheden i fare og øge stress”.

Med hensyn til overarbejde var der visse EU-lande, der ikke har bevilget overarbejdstimer til deres ansatte. Dette problem blev løst, da EU’s højeste domstol regulerede EU’s tidsregistreringslov – at alle arbejdsgivere skal registrere tiden for alle deres ansatte. Det omfatter den daglige arbejdstid, ikke kun overarbejde.

Overarbejde og dets sociale aspekter

Et af de alvorlige problemer, som vores samfund står over for i dag, er overarbejde. Den kendsgerning, at der har været mange dødstilfælde forårsaget af overarbejde, taler for sig selv. Der findes endda nye udtryk, der beskriver konsekvenserne af at arbejde ud over sine grænser.

Men sådan har det ikke altid været. I det 19. århundrede var antallet af regelmæssige arbejdstimer højere end 40 om ugen. Fagforeninger er begyndt at ændre denne standard i løbet af 1920’erne og 1930’erne.

Det var ikke let at opfylde drømmen om at arbejde 40 timer om ugen.

Historien om 40-timers arbejdsstandard

Når det kommer til antallet af arbejdstimer om ugen, er der visse standarder, der skal følges. Fair Labor Standards Act regulerer, at ansatte skal få mindst mindsteløn og ikke må arbejde mere end 40 timer om ugen. At blive sent på kontoret og arbejde mere end 40 timer tæller således som overarbejde.

Så, hvordan er 40 timer om ugen blevet en standard? Lad os gå en tur gennem historien:

• I 1817 opfandt Robert Owen, en walisisk mølleejer og arbejdstagerrettighedsaktivist fra det 18. århundrede, sætningen “Otte timers arbejde, otte timers rekreation, otte timers hvile.”
• I 1866 anmodede National Labor Union kongressen om at vedtage en lov om otte timers arbejdsdag. Det er ikke lykkedes dem, men de har fortsat med at kæmpe for arbejdernes rettigheder.
• I 1926 skete der et vigtigt gennembrud – Henry Ford, en ejer af Ford Motor Company, besluttede at reducere antallet af arbejdstimer fra 48 til 40 om ugen. I stedet for at arbejde seks dage om ugen fik hans ansatte en arbejdstid på fem dage.
• I 1938 godkendte kongressen Fair Labor Standards Act, som krævede, at arbejdsgiverne skulle yde overarbejde til alle ansatte, der arbejdede mere end 44 timer om ugen.
• I 1940 blev denne lov ændret, og 40-timers arbejdsugen udviklede sig til amerikansk lov.

Burnout og konsekvenserne heraf

I 1974 opfandt en tysk-amerikansk psykolog Herbert Freudenberger begrebet “burnout” – det fysiske eller mentale sammenbrud forårsaget af overarbejde eller stress. I 2000 opregnede Verdenssundhedsorganisationen (WHO) udbrændthed i sin publikation “Mental health and work: Virkninger, problemer og god praksis”. De klassificerede udbrændthed som en af årsagerne til mentale sundhedsproblemer på arbejdspladsen.

Det mest alvorlige tilfælde af udbrændthed er døden. I Japan findes der endda udtrykket “karoshi” – “død ved overarbejde”. Det første tilfælde af denne tilstand blev rapporteret i 1969. Fænomenet er hurtigt blevet et socialt problem, ikke kun i Japan, men også i Kina, Sydkorea og Bangladesh. Antallet af ulykkelige hændelser i Japan er steget. Således begyndte det japanske arbejdsministerium at offentliggøre de første statistikker om karoshi-problemet i 1987.

Den Internationale Arbejdsorganisation noterede følgende som de mest almindelige årsager til karoshi:

1. Mr. A arbejdede 110 timer om ugen i den førende virksomhed inden for snackfood-forarbejdning. Dødsårsagen: et hjerteanfald i en alder af 34 år.
3. Hr. B var buschauffør, der har arbejdet mere end 3.000 timer om året. Dødsårsagen: et slagtilfælde og i en alder af 37 år. Det er vigtigt at påpege, at han ikke havde en eneste fridag i de 15 dage, før han fik slagtilfælde.
4. Hr. C var ansat i et stort trykkeri i Tokyo. Han har arbejdet i 4.320 timer om året (inklusive natarbejde). Dødsårsagen: et slagtilfælde i en alder af 58 år.
5. Mor D var sygeplejerske. Dødsårsagen: et hjerteanfald. Hun har haft 34 timers kontinuerlig tjeneste fem gange om måneden.

Men arbejdskulturen i Japan er begyndt at ændre sig. Sidste år offentliggjorde den japanske regering en hvidbog (en regeringsrapport) om overarbejde og karoshi. Formålet med dette dokument: Alle industrier bør tilslutte sig mere effektive foranstaltninger for at reducere dødsfald. Derudover har det japanske sundhedsministerium præsenteret konceptet “karoshi-linjen”. Der er et defineret niveau for overarbejde, og hvis en person passerer dette niveau, vil han eller hun være i alvorlig risiko for en potentielt dødelig sygdom.”

Overarbejde og dit helbred

Hvordan påvirker overarbejde dit fysiske og mentale helbred?

“Denne stress fra arbejdet forårsagede en række alvorlige helbredsproblemer for mig, herunder højt blodtryk, migræne, mild søvnløshed og mavesår. Jeg var så fokuseret på mit arbejde og på at komme videre i min karriere, at jeg ikke gjorde nogen indsats for at håndtere min stress eller diskutere situationen med min chef – jeg kørte bare videre. Jeg håndterede disse stresssymptomer på ad hoc-basis, efterhånden som de opstod, og jeg tog aldrig fat på de underliggende årsager, indtil det hele blev for meget, og jeg sagde op for at forfølge min nye karriere og mit nye websted.” – Lynell Ross, stifter og administrerende redaktør af Zivadream.

Vi lærer alle af vores fejltagelser. Ind imellem er vi nødt til at minde os selv om, at helbredet kommer først, derefter vores karriere og ikke omvendt.

For at få dig til at genoverveje dine arbejdsvaner vil vi dele nogle af de typiske sundhedsproblemer, der er forbundet med overarbejde.

I deres publikation “Overtime and Extended Work Shifts: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors” opsummerede det amerikanske Department of Health and Human Services de videnskabelige resultater om forholdet mellem overarbejde og arbejdstagernes sundhed og sikkerhed. Der var i alt 22 undersøgelser. Blandt disse 22 var overarbejde i præcis 16 undersøgelser forbundet med “dårligere opfattet generelt helbred, øget antal skader, flere sygdomme eller øget dødelighed”.

Dette er de mest almindelige fysiske og mentale sundhedsproblemer forårsaget af overarbejde, som optræder i forskellige videnskabelige undersøgelser.

1. Søvnmangel

I henhold til en undersøgelse af de neurokognitive konsekvenser af søvnmangel påvirker mangel på søvn mange typer af arbejdspræstationer. For eksempel nedsætter søvnmangel koncentrationsevnen og forsinker reaktionstiden.

Undersøgelsen om søvn og biologiske parametre ved professionelt udbrændthed foretog en sammenligning mellem 54 deltagere med udbrændthed og 86 raske kontroldeltagere. Et af områderne i deres forskning var søvnkvaliteten.

Resultatet: Overvældet personer havde meget højere søvnløshedsproblemer, i alt – 41 (75,9%) ud af 54 personer. På den anden side oplevede kun 11 personer (12,8 %) ud af 86 sunde kontroldeltagere søvnmangel.

1. Koronar hjertesygdomme

Forskningen om overarbejde og tilfældig koronar hjertesygdom rapporterede, at “overarbejde har negativ indflydelse på koronarsygdomme”.

Denne undersøgelse omfattede 6014 britiske tjenestemænd i mellemalderen (4262 mænd og 1752 kvinder), som var fri for koronar hjertesygdom (CHD). Størstedelen af deltagerne (54 %) arbejdede ikke overtid. Her er statistikkerne for dem, der havde overarbejde:

• 21% af dem arbejdede ca. en ekstra time om dagen
• 15% af dem arbejdede to ekstra timer om dagen
• 10% af dem arbejdede tre eller fire ekstra timer om dagen.

Resultatet: Denne forskning viste, at personer, der arbejdede 3-4 timer ekstra om dagen, havde en 60 % højere risiko for hjerterelaterede problemer sammenlignet med de deltagere, der ikke arbejdede overtid.

1. Type 2-diabetes

I forskningen om sammenhængen mellem lange arbejdstider og type 2-diabetes blev 222.120 mænd og kvinder fra USA, Europa, Japan og Australien analyseret. I alt 4.963 personer udviklede diabetes.

Resultatet: Denne analyse viste, at der er en sammenhæng mellem længere arbejdstid (55 timer eller mere om ugen) og type 2-diabetes, men kun hos personer fra grupper med lav socioøkonomisk status.

Hvordan kan man reducere stress og udbrændthed forårsaget af overarbejde?

Hvis du finder din måde at håndtere stress og udbrændthed på, er der større sandsynlighed for, at du undgår at udvikle de tidligere nævnte sygdomstilstande. Her er et par måder, der kan hjælpe dig med at slappe af.

1. Opret en præcis tidsplan

En af de bedste metoder til at undgå udbrændthed, når du arbejder mange timer, er at lave en præcis tidsplan. Hver arbejdsdag bør starte med at skrive en to-do liste ned. Tænk over dine opgaver for dagen: Hvilke opgaver er mere eller mindre vigtige, og hvor meget tid du har brug for til hver enkelt opgave. Derefter skal du lave din liste. Lad os sige, at dine opgaver er disse:

• Færdiggøre den sidste del af projektforslaget, holde et møde med dit team, holde et kundemøde. Disse opgaver er meget vigtige, så du bør gøre dem så hurtigt som muligt.
• Delegere nye opgaver til dit team, gennemgå det første designforslag, besvare dine e-mails og afslutte et par resterende opgaver. Da disse opgaver er mindre vigtige, kan du gøre dem senere.

Sørg også for at finde tid til dine pauser. Hvis du tilrettelægger hele din arbejdsdag ordentligt, kan du måske undgå at blive for sent.

Her er et eksempel på en to-do-liste, der både omfatter dine opgaver og dine pauser.

TO-DO LISTE
9 AM TO 10 AM	Færdiggør den sidste del af projektforslaget
10 AM TO 10.45 AM	Holder et møde med dit team
10.45 TIL 11 AM	Snakke kaffepause
11 AM TIL 12 PM	Har et kundemøde
12 PM TIL 13 PM	Delegering af nye opgaver til dit team
1 PM TIL 13 PM:30 PM	Lunchpause
1:30 TIL 15:00	Gennemgang af det første designforslag
15:00 TIL 16:00	Besvarelse af dine e-mails
16:00 TIL 17:00	Skæftige dig med nogle få resterende opgaver

1. Træning

Mange undersøgelser har vist, at hvis du motionerer regelmæssigt, bliver du mere modstandsdygtig over for stress. Ifølge forskningen “Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems” forbedrer fysisk aktivitet den måde, som vores krop håndterer stress på. Desuden påvirker motion neurotransmittere i hjernen – dopamin og serotonin, som er ansvarlige for vores lykke.

Gå i fitnesscenteret, løbe eller bare gå en tur efter arbejde – vælg en aktivitet, du kan lide. At bruge noget tid på motion vil helt sikkert hjælpe dig med at få et stressfrit liv.

1. Tag en lur

Sov du ikke godt i går aftes? Eller måske har du kun sovet 4-5 timer? Det lader til, at dit job endnu en gang har ødelagt din søvnrutine.

Når du føler dig træt om eftermiddagen, så tag en lur. For eksempel er en lur på 10 til 20 minutter, kendt som en powernap, en glimrende energiforstærker. Det vil også hæve dit energiniveau og hjælpe med din kreativitet.

1. Investér i din “mig-tid”

Du arbejder ekstra mange timer, så du har næsten ingen tid til at tænke på din generelle mentale sundhed. Det er afgørende at tage sig af din krop, dit sind og din sjæl for at undgå udbrændthed. Her er, hvad Joanna K Chodorowska, en intuitiv ernæringsterapi-coach, råder os alle til at gøre, når vi er overvældet:

“Selvomsorg er løsningen for krop, sind og sjæl. Vi er nødt til at spise bedre, bevæge os bedre og sove bedre, så vi kan få det bedre. Vi er nødt til at tænke på os selv som værdig til selvomsorg, da vi har brug for at tage vores egen iltmaske på. Selvomsorg er ikke egoistisk, det er en nødvendighed, som normalt er påbudt af disse sundhedskriser fra stress, overbelastning og overtræthed.”

1. Socialiser

De øjeblikke, vi tilbringer med vores familie og venner, er dyrebare. Det er afgørende, især når vi forsøger at klare at arbejde ekstra timer. Så hvorfor lader vi nogle gange vores arbejde komme i vejen? Sådan mener Amanda Jayne O’Hare, stifter af StrongMamaMoves, om dette:

“Ofte slipper vi af med tid med familie eller venner, fordi vi føler, at vi gør “det, der skal gøres”, når vi i virkeligheden gør os selv ulykkelige og mindre produktive som følge heraf. Terapi, at have udpeget familie og “mig-tid” planlagt som en prioritet og at passe på fysisk og psykisk velvære er alle strålende måder at hjælpe dette på.”

Ekspertrådgivning om, hvordan man kan reducere overarbejde

Danni Zhang er registreret psykolog hos New Vision Psychology og medlem af Australian Psychological Society. Hun mener, at når folk ikke giver deres krop og sind nok tid til at hvile sig, begynder de psykologiske symptomer på overarbejde at vise sig.

“Disse kan omfatte:

• mangel på søvn
• spændingshovedpine
• reduceret koncentration
• træthed
• bliver lettere frustreret
• føler sig fastlåst.

Personer, der er overbebyrdede, er også mere tilbøjelige til at udvikle angst og depressive lidelser, da de ikke passer på deres psykologiske og fysiske behov.

Disse daglige adfærdsmønstre omfatter:

• forglemmelse af sociale og familiemæssige relationer
• mangel på motion
• adoptere en dårlig kost
• ikke få passende søvn
• og generel egenomsorg.”

Her er, hvad hun råder folk til at gøre, når de er overvældet, både på arbejdspladsen og uden for den:

På arbejdspladsen:

“Vurder arbejdspladsen og dit arbejdsmiljø for at se, om der er plads til at reducere arbejdsbyrden eller forlænge tidsfristerne. Samarbejd med ledelsen om at justere ansvaret for dit arbejde.”

Uden for arbejdspladsen:

• “Lav en liste over områder, der er vigtige for dig ud over arbejdet, og lav en tidsplan/tidsplan for det, der er vigtigt (f.eks. “sæt tid af til en 15-minutters gåtur, når jeg vågner hver eneste dag”).
• Sæt dig selv en alarm eller påmindelse hver dag på et bestemt tidspunkt om at lægge arbejdet til side og husk ikke at beskæftige dig med arbejdet før den følgende dag.
• Skab tid til at tage dig af dine grundlæggende behov som f.eks. søvn, kost, motion og relationer (dvs. at bruge tid på at tale med hinanden ansigt til ansigt og lytte!).”

Michael Hilgers er terapeut i privat praksis i Austin, Texas. Han arbejder næsten udelukkende med advokater og iværksættere.

Som Michael påpeger, er overarbejde nok den største bidragsyder til udbrændthed.

En masse af hans klienter har med dette problem at gøre, og dette er, hvad han normalt råder dem til:

“For at undgå udbrændthed er det vigtigt at sætte klare grænser:

• ved at sige nej til nogle krav
• uddelegere arbejde, der er mindre behageligt
• tage fri
• tage fri
• følge andre interesser uden for arbejdet, fortrinsvis ting, der tvinger hjernen til at arbejde på en anden måde.

Det kan virke kontraintuitivt, men i det lange løb vil du sandsynligvis være mere produktiv ved at passe på dig selv og arbejde mindre.”

Overarbejde og din virksomhed

Hvordan påvirker overarbejde din produktivitet?

Der findes mange undersøgelser om sammenhængen mellem overarbejde og produktivitet.

For eksempel rapporterede en Stanford-undersøgelse om sammenhængen mellem overarbejde og produktivitet, at overarbejde fører til nedsat produktivitet. Som det fremgår af denne undersøgelse, ville vores produktivitet i løbet af en 60 timers arbejdsuge være mindre end to tredjedele i forhold til, hvad vores produktion var i løbet af en 40 timers arbejdsuge. Med andre ord er vores produktivitet højere, når vi arbejder vores normale 40 timers arbejdsuge. Desuden vil vores produktion kun falde i løbet af disse ekstra timer på arbejde.

Her er en interessant kendsgerning: Mexico, Sydkorea og Grækenland er blandt de lande, der har de længste årlige skift. Til gengæld har disse lande nogle af de laveste BNP i verden. Hvad angår de udviklede lande, er deres nuværende tendens at reducere antallet af arbejdstimer om ugen for at øge deres gennemsnitlige indkomst.

Hvordan påvirker overarbejde din virksomhed?

Har du nogensinde spurgt dig selv: Vil disse ekstra arbejdstimer påvirke min produktivitet og den generelle kvalitet af arbejdet?

Lad os tage et kig på den forskning, som Business Roundtable foretog i 1980’erne. Fokus i denne undersøgelse var virkningen af planlagt overarbejde på byggeprojekter. Ifølge resultaterne af denne undersøgelse kan det være en fordel for dig og dit team at arbejde 60 eller 70 timer om ugen i en kort periode (i et par uger). Det kan f.eks. ske, når du nærmer dig en deadline for et projekt.

Men hvis du fortsætter med 60-70 timers arbejdstid i mere end to måneder, vil resultaterne ikke være lige så positive som tidligere. Produktiviteten vil kun fortsætte med at falde. Her er grunden: Når du arbejder mere end 8 timer pr. skift, vil dit output blive reduceret på grund af din træthed. I løbet af din første ekstra time (time 9) vil du begynde at føle dig udmattet, og i løbet af 10 ud af 12 timers arbejde vil din træthed nå sit højdepunkt.

For at opsummere kan det være værdifuldt for din virksomhed at arbejde over i kun et par uger at arbejde på overarbejde. Men sørg for ikke at forlænge dette overarbejde i en måned eller to.

Her er et andet tilfælde af overarbejde – det, der involverer rumfærgen Challenger. Denne rummission var betydningsfuld af to grunde:

• Den repræsenterede den første rumvandring i rumfærgeprogrammet
• Det var den første mission med to kvindelige amerikanske astronauter om bord.

Det var desværre sådan, at dette rumprogram endte som en katastrofe den 28. januar 1986. Blot 73 sekunder efter opsendelsen eksploderede denne rumfærge, og dens besætning på syv astronauter mistede livet. Årsagen til ulykken var “et svigt i leddet mellem de to nederste segmenter af den højre Solid Rocket Motor”.

En del af undersøgelsen af denne tragedie var “Human Factors Analysis”. Målet med denne undersøgelse var at undersøge de sikkerhedsmæssige konsekvenser af arbejdsplanerne før og under opsendelsen af Challenger-flyet. Denne undersøgelse viste, at der er et hyppigt mønster på Kennedy Space Center for sammenlægning af uger med arbejde 11-12 timer om dagen i rækkefølge. Denne arbejdsmodel kan således forårsage arbejdstagernes træthed og reducere deres produktivitet, hvilket kan resultere i en risiko for arbejdstagernes sikkerhed.

Derimod påpegede kommissionen, at “aktiviteter på opsendelsesstedet, herunder samling og forberedelse, ikke var en faktor i Challenger-ulykken”. Så træthedsfaktoren var ikke årsagen til denne ulykke. Men det faktum, at de dedikerede en betydelig del af undersøgelsen til “Human Factors Analysis” fortæller os en masse. Vores generelle produktivitet, som ofte forstyrres af overarbejde, spiller en vigtig rolle for at få et vellykket arbejde udført.

Vi håber, at de tidligere nævnte sager vil få dig til at genoverveje at arbejde over. Vær sikker på, at du nemt kan undgå nogen af disse problemer ved at forsøge at holde dig til dine normale arbejdstider. Når alt kommer til alt, påvirker ekstra arbejdstimer virkelig din produktivitet, så dit output vil kun falde, når du arbejder i mere end 8 timer. Kvaliteten af dit arbejde vil således også falde.

Lad ikke overarbejde gøre dig syg eller få dig fyret. Overvej i stedet at tale med din chef. Hvis du kæmper med den mængde arbejde, du har på daglig basis, så lad også din chef vide det.

Hvordan kan du lade din chef vide, at du er overvældet?

Føler du dig overvældet? Giver din chef dig mere arbejde, end du er i stand til? Hvis det er tilfældet, bør du fortælle din chef, at du er overtræt. Før du tager dette skridt, skal du tænke over din strategi. Kommunikation er afgørende her. Vær sikker på, at du har al mulig ret til at gøre dette, du skal bare finde den rette måde at nå ud til din chef på.

Disse tips vil hjælpe dig med at planlægge dine handlinger:

1. Tænk på din rolle i virksomheden

Din stilling i virksomheden kræver visse færdigheder og en bestemt mængde arbejde. Spørg dig selv om følgende:

• Er den nuværende arbejdsbyrde acceptabel for din rolle?
• Er det et sjældent tilfælde, hvor du skal arbejde lidt hårdere, fordi din rolle dikterer dig det?

Hvis dine svar er positive, skal du være stærk og finde din måde at håndtere overarbejde på. I dette tilfælde bør du ikke lade din chef vide, at du er overvældet. Her er grunden: Ved at lade din chef vide, at dette er for meget for dig, vil det virke som om, at du ikke er kvalificeret til dette job.

1. Forsøg at være empatisk

Dine ledere har meget at se til, ligesom du. Det er vigtigt, at du forstår det. Så hvordan håndterer de det? Ved at foretage prioriteringer. Derfor skal du påpege, at du deler deres prioriteringer.

Sørg for at oplyse følgende:

• Du ved, at en bestemt opgave er vigtig, og at du kan prioritere den, men
• du føler dig overvældet.

Når din chef indser, at I har fælles mål, og at du er dedikeret til dit arbejde, vil de være villige til at hjælpe dig.

1. Del din liste over prioriteter med dem

Den bedste måde at vise din chef, at du er udmattet, er ved at lave listen over alle dine nuværende opgaver. Lad dine chefer vide, at du allerede er i gang med en række opgaver. Måske har de simpelthen glemt, at du håndterer mange opgaver i øjeblikket. På den måde vil din chef være mere rationel, når han/hun uddelegerer arbejde.

1. Forslag til en pragmatisk løsning

Nu, hvor din chef ved, hvor meget arbejde du har i øjeblikket, er det tid til at begynde at forhandle.

Her er, hvad du kan gøre:

• Find ud af, hvilke opgaver der er de mindst kritiske på din prioriteringsliste
• Forlang din chef om at udskyde fristen for disse opgaver.

Din chef har måske en anden tilgang og ændrer måske din liste over præferencer. Men det er helt fint, så længe dine ledere er enige om at udskyde nogle af dine opgaver.

Slutning

Mangel på energi, søvnløshed og et svagt immunforsvar er blandt de mest almindelige symptomer på overbelastning. Ikke alene er overarbejde dårligt for dit generelle helbred, men det har også en negativ indvirkning på din virksomhed. Dit produktivitetsniveau vil kun falde med hver ekstra time, du bruger på arbejde. Hvis du ikke kan klare din arbejdsbyrde, skal du ikke tøve med at sige det til din chef. Du skal bare sørge for at finde den rigtige måde at udtrykke dit problem på.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stress_Resistance,_og_Central.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/