Mens nogle mennesker planlægger et bryllup på næsten ingen tid overhovedet, tager hele processen typisk mindst et år. Jo tidligere du begynder bryllupsplanlægningen, jo større er sandsynligheden for, at du kan booke dit ideelle sted og leverandører. Dette gælder især, hvis du planlægger et bryllup i løbet af de travle perioder af året på en lørdag. Se nedenfor for nogle retningslinjer for, hvornår du skal begynde at arbejde på de forskellige faser af bryllupsplanlægningen.
12 eller flere måneder før brylluppet
Budgettet
Selv om du måske ikke bestemmer præcis, hvor meget du planlægger at bruge for hver kategori, er det første skridt i bryllupsplanlægningen at bestemme det overordnede budget for begivenheden. Hvor meget har du realistisk set råd til at bruge på brylluppet, og hvor skal pengene komme fra? Betaler I det hele selv, eller er det familiemedlemmer, der bidrager til at dække udgifterne? Bestem også, hvilke budgetposter du prioriterer, og hvilke du ikke har noget imod at spare penge på.
Gæstelisten
Et andet af de første skridt i bryllupsplanlægningen er at lave en gæsteliste. Ellers vil du ikke vide, hvor stort det sted, du har brug for, skal være. Antallet af gæster har også en stor effekt på de forskellige budgetkategorier. Nogle gange er den nemmeste måde at skære i udgifterne på at begrænse gæstelisten.
Datoen og tidspunktet
Hvor du kan færdiggøre andre detaljer og bestille leverandører, skal du vide, hvornår du ønsker at blive gift. Hvis I er fleksible inden for en række datoer, gør det det nemmere at booke stedet. Tjek med kirketjeneren og dine must-have gæster, før du lægger sidste hånd på datoen.
Brylluppets overordnede udseende og følelse
Beslut, hvordan du ønsker, at brylluppet skal se ud og føles, og vælg eventuelt farver og et tema. Dette gør andre beslutninger under bryllupsplanlægningen, som f.eks. stedet og dekorationerne, lettere. Tjek bryllupsmagasiner, Pinterest og andre kilder til inspiration.
Bryllupsplanlæggeren
Hvis I ønsker at bruge en bryllupsplanlægger med fuld service, så bestil en nu. Så får du planlæggerens hjælp til at træffe alle de andre beslutninger i forbindelse med bryllupsplanlægningen og sørge for, at ingen vigtige detaljer går i glemmebogen. Selv hvis du kun ønsker en dag-til-dag-koordinator, kan du ved at booke denne professionelle person i god tid sikre, at vedkommende er til rådighed på din bryllupsdato.
Lokalerne
Når du har besluttet dig for budgettet og gæstelisten, er det næste skridt i bryllupsplanlægningen at vælge dine lokaler. Folk booker nogle gange steder mere end et år i forvejen, så lad ikke denne beslutning ligge til sidste øjeblik. Kig efter et praktisk og overkommeligt sted, der er tilgængeligt på din dato, og som ikke kræver for meget indretning.
Officeren
Book den person, der skal udføre bryllupsgudstjenesten. Du kan ikke have et bryllup uden en officiant. I mange stater kan en ven eller et familiemedlem få tilladelse til at være official, hvis du ikke ønsker en religiøs ceremoni. Det kan dog tage noget tid at finde ud af det, så sørg for dette i de tidligere faser af bryllupsplanlægningen.
Bryllupsfesten
Vælg medlemmerne af jeres bryllupsfest og spørg dem, om de er villige til at fungere i denne egenskab. Dette giver medlemmerne af bryllupsfesten tid til at planlægge og gør det lettere for dem at hjælpe jer. Diskuter med dem alle de forventninger, du har til dem under bryllupsplanlægningen, så de ved, hvad de går ind til, hvis de siger ja. Dette er især vigtigt ved destinationsbryllupper.
Bryllupsforsikring
Tænk på at få en bryllupsforsikring, da dette beskytter jer, hvis noget går galt, og brylluppet ikke kan afvikles som planlagt. Dette er især vigtigt, hvis du skal holde et destinationsbryllup (eller endda et bryllup nær kysten i USA i orkansæsonen).
8 til 10 måneder før brylluppet
Gavekataloget
Hvis du vil registrere gaver, er dette et godt tidspunkt, da nogle mennesker planlægger tidligt. Du behøver ikke kun at registrere for husholdningsartikler, især ikke hvis du ikke har brug for disse. Du kan inkludere andre ting eller endda en bryllupsrejseregistrering.
Save-the-Dates
Send Save-the-Dates ud, især hvis I holder et destinationsbryllup eller et bryllup, hvor mange mennesker kommer udefra. Send dem kun til folk, som du helt sikkert inviterer til brylluppet. Start med dem, der bor langt væk, da de vil have brug for mest planlægningstid til at deltage i brylluppet. Hvis de fleste af gæsterne vil være lokale, kan udsendelse af save-the-dates vente til tættere på 6 til 8 måneder før brylluppet.
Forlovelsesfesten
Hvis du ønsker en forlovelsesfest, er det nu, folk holder dem. Sørg for, at du allerede har registreret gaver, og at du kun inviterer folk, som du inviterer til brylluppet.
Bryllupstøj
Find dit perfekte bryllupsoutfit og bestil det. Du vil gerne have masser af tid til at foretage eventuelle nødvendige ændringer og finde det perfekte tilbehør, der passer til det. Hvis du køber noget af det, der er på hylderne, eller køber en prøve fra en brudebutik, kan det reducere tidsrammen, men det begrænser dine valgmuligheder.
Hotelværelser til gæsterne
Opmærksom på at reservere blokke af hotelværelser til gæster uden for byen. På denne måde vil der være masser af plads til dem, og de kan måske endda få rabat. Overvej at reservere værelser på et billigt hotel og et pænere hotel, så folk har muligheder afhængigt af deres budget.
Bryllupswebstedet
Overvej at lave et bryllupswebsted, hvor gæsterne kan se alle nødvendige detaljer om bryllupsplanerne. Måske kan de besvare deres invitation på hjemmesiden, få en vejbeskrivelse til stedet, finde links til jeres gaveregister, finde oplysninger om lokale hoteller og finde ud af mere om dresscode for brylluppet.
Catering
Beslut, hvilken type mad du ønsker til receptionen, og undersøg cateringfirmaer. Husk på, at nogle steder har deres egen obligatoriske caterer eller har særlige regler, som catererne skal følge. Få smagsprøver med de bedste valg og book den, der passer bedst til dine behov.
Underholdningen
Beslut, hvilken type underholdning du vil have under ceremonien og receptionen. Book bandet, DJ’en eller musikeren. Sørg for, at de kan levere den musik, I ønsker, og at de vil inkludere jeres must-have-sange i playlisten.
Fotografen og videografen
Disse professionelle leverer de billeder og videoer, der vil hjælpe jer med at se tilbage på jeres bryllupsdag. Lav din research og brug så meget som du har råd til at få den rigtige professionelle fotograf til at håndtere opgaven. Par fortryder ofte at have sparet på dette område.
Blomsterne
Floristerne skal nogle gange planlægge langt i forvejen for at få de specifikke blomster, som du måske ønsker. Tal med en blomsterhandler tidligt i bryllupsplanlægningsprocessen, når du ved, hvilken type blomster du har brug for. Dette er et område, hvor du ofte kan skære i omkostningerne, så book de andre leverandører først for at se, hvor meget af budgettet der er tilbage til blomster.
6 til 8 måneder før brylluppet
Forlovelsesfotografering
Nogle mennesker har en forlovelsesfotografering. Dette giver dig en chance for at blive mere fortrolig med fotografen og sikre dig, at han er den rette til brylluppet. Disse billeder kan også komme med på save-the-date-kortene.
Bryllupsfestens påklædning
Vælg kjoler til brudeparret. Få input fra dit brudepar for at sikre, at de er inden for budgettet og komfortniveauet for alle damerne. Dette giver brudepigerne masser af tid til at bestille kjolerne og få foretaget eventuelle nødvendige ændringer inden brylluppet. Vælg også kjoler til blomsterpigerne, hvis I får dem.
Bryllupspapirerne
Beslut om bryllupsinvitationer og eventuelle bilag og bestil dem. Du vil måske også overveje bryllupsprogrammer, men disse skal vente, indtil du har fastsat bryllupstidsplanen.
Bryllupskagen
Vælg en bryllupskagedesigner. Lav en smagning for at hjælpe dig med at beslutte, hvilke smagsvarianter og hvilken stil af bryllupskage du gerne vil have. Dette kan være en af de sjovere dele af bryllupsplanlægningen.
Bryllupssuiten
Nogle mennesker booker et hotelværelse eller en suite til bryllupsnatten eller til at bruge til at gøre sig klar på bryllupsdagen.
Hybryllupsrejsen
Du bør måske begynde at planlægge din bryllupsrejse, især hvis destinationen kræver pas eller vaccinationer.
Lejearrangementer
Hvis I skal leje et telt til et udendørs bryllup, borde, stole, sengetøj, transportable toiletter, belysning eller andre ting til brylluppet, er det nu, I skal sørge for disse.
Bryllupstransport
Leje eller på anden måde sørge for transport for bryllupsfesten til stederne. Afhængigt af parkeringssituationen på spillestederne kan du også arrangere transport for alle bryllupsgæsterne fra bryllupsstedet til receptionsstedet.
Bryllupstidsplan
Planlæg tidsplanen for dagen. Sørg for, at hver vigtig komponent har et tidsrum. Lad der være masser af plads ind imellem, da tingene ikke altid går som planlagt. Det er godt at have et vist spillerum i tidsplanen til at håndtere problemer, der dukker op i sidste øjeblik. Send den til leverandørerne for at få deres input, før du færdiggør den, da de kan rådgive dig, hvis du har for lidt tid til et element i tidsplanen.
4 til 6 måneder før brylluppet
Kjoleprøver
Opnå kjoleprøver og få påbegyndt eventuelle nødvendige ændringer. Deltag i disse med det undertøj og de sko, du skal have på til brylluppet.
Bryllupsreprøve og øvemiddag
Planlæg bryllupsreprøven, og bestem tidspunktet og stedet for øvemiddagen. Lav gæstelisten til middagen.
Kalligraf
Hyr en kalligraf, hvis I ønsker en kalligraf til at adressere jeres invitationer.
Skriv invitationer
Hvis I ikke allerede har sendt invitationerne med posten, så gør det nu. Folk skal have mindst 6 uger til at svare, og du skal bruge mindst to uger før brylluppet til at give det endelige antal gæster til cateringfirmaet og stedet. Hvis du sender bryllupsinvitationer tidligere, har du tid til at invitere folk på B-listen, hvis folk fra den første runde af invitationer ikke kan komme.
Planlægning af bryllupsceremonien
Planlæg bryllupsceremonien. Planlæg for siddepladser til alle og noget læ eller skygge for dem, der har brug for det under en udendørs begivenhed. Find ud af, hvem du vil have til at læse op, hvem der skal eskortere hvem ned ad kirkegulvet og andre vigtige detaljer. Overvej at gøre ceremonien personlig ved at vælge mindre traditionelle oplæsninger og musik.
Hår og makeup
Book aftaler om hår og makeup. Begynd med håret mindst tre timer før ceremonien og makeup mindst en time før. Dette begrænser behovet for at skynde sig. Book en prøvekørsel for at gennemgå mulighederne og finde en, der fungerer for dig.
Tøj til brudgommens mænd
Bestil tøj til brudgommens mænd. Du ønsker ikke, at de ankommer i sidste øjeblik, hvis der er fejl i bestillingerne, eller hvis størrelsen er forkert.
Bryllupsgaver
Hvis du skal have bryllupsgaver, så overvej at bestille dem nu. Fødevarefavoritter er populære lige nu. Gæsterne er måske mindre tilbøjelige til at efterlade disse favors end nogle andre muligheder.
Bryllupsrådgivning
Hvis det er nødvendigt, så sørg for rådgivning før brylluppet.
Bryllupsringe
Vælg og køb vielsesringe, hvis I ikke allerede har gjort det.
2 til 4 måneder før brylluppet
Bryllupsfestgaver
Vælg noget nyttigt, som bryllupsfesten vil nyde. Det kunne f.eks. være smykker til brudepigerne, som de skal have på til brylluppet.
Bryllupsrelaterede ting
Bestil alle de andre tilfældige ting, som du måske ønsker eller har brug for til brylluppet, f.eks. strømpebånd, gæstebog, skålglas, kageknive og foreningslys.
Bryllupsbryllup
Deltag i bryllupsbryllupsbrylluppet, hvis der er nogen, der holder et.
Løfter
Hvis I skal skrive jeres løfter, så kom i gang. Det kan tage noget tid at finde på de helt rigtige ord.
Danselektioner
Hvis I ønsker at gøre noget særligt under den første dans, så overvej at tage danselektioner for at finde ud af detaljerne.
Toasts
Sørg for, at folk holder skåltaler ved receptionen.
Ansigelse i avisen
Hvis I ønsker, at jeres bryllup skal annonceres i avisen eller på avisens hjemmeside, skal I tjekke reglerne. Indsend annoncen og fotoet.
En måned før brylluppet
Giftelicens
Søg om jeres ægteskabserklæring i den by, hvor I skal giftes. Glem ikke dette vigtige element i bryllupsplanlægningen, ellers vil brylluppet ikke være lovligt.
Slutprøvning
Bruden skal have sin sidste kjoleprøvning, få kjolen presset og tage den med hjem. Find ud af, hvordan du skal buster den til receptionen.
Bryllupsprogrammer
Opret bryllupsprogrammerne, hvis du deler dem ud til gæsterne
Intjekning af leverandører
Tjek ind hos leverandørerne, og afslut eventuelle resterende detaljer.
Bridal Party Check-In
Sørg for, at alle damerne har deres kjoler og alt andet, de har brug for til brylluppet, f.eks. matchende sko og smykker.
Takekort
Skriv disse ud for alle tidligt modtagne gaver, så du ikke behøver at håndtere det hele efter brylluppet.
Invitationer til øvemiddagen
Send disse ud. Indbydelser er okay til uformelle øvemiddage.
Adresseændring
Giv posthuset besked, hvis I vil ændre adresse efter brylluppet.
2 uger før brylluppet
Review RSVPs
Kontakt alle, der endnu ikke har svaret.
Håraftale
Dette bør være den sidste gang bruden bliver klippet eller farvet før brylluppet. Dette giver tid til at rette eventuelle fejl, der kan ske.
Finaliser DJ detaljer
Giv eventuelle sangønsker og en liste over de sange, du ikke ønsker, at DJ’en skal spille.
Finaliser detaljer om fotografering
Giv fotografen en liste over de billeder, der skal tages, herunder hvem der skal være med på de poserede billeder, og hvor de skal tages.
Bryllupstraditioner
Har I noget gammelt, noget nyt, noget lånt og noget blåt til bryllupsdagen?
Indøvede sko
Der er intet værre end vabler på en bryllupsdag, fordi man har helt nye sko på for første gang.
1 uge før brylluppet
Endeligt antal gæster
Giv dette til mødestedet og cateringfirmaet. Inkluder måltider til leverandører.
Sædeplan
Planlæg siddeplanen, hvis der er tildelt siddepladser ved brylluppet.
Placeringskort og bordkort
Print disse ud eller få kalligrafen til at skrive dem ud.
Groom Haircut
Sørg for dette, så du ser bedst ud til brylluppet.
Vendor Requests
Giv disse ønsker videre til stedet, så de kan tage sig af dem. Dette omfatter opsætningspladser, som leverandørerne har brug for, et bord til DJ’en, opsætnings- og leveringstider.
Selvstændighedsfester
Deltag i disse fester, og hav det sjovt!
Honeymoon Packing
Sæt gang i dette, da dagene lige før brylluppet kan blive hektiske.
Punktperson
Hvis du ikke har en bryllupsplanlægger eller dag-til-dag-koordinator, skal du udpege en person til at være kontaktperson for leverandører og eventuelle gæster med spørgsmål.
Nødkit
Få brudepigen til at sammensætte og medbringe et nødkit til brylluppet. Medtag ting som pletfjerner, hårnåle, ibuprofen, babypudder, ørestikkere, deodorant og et sykit.
1 til 3 dage før brylluppet
Bryllup Essentials
Sørg for, at disse er alle lagt frem og klar til den store dag, herunder ringe og ægteskabslicens.
Vendor Tips and Payments
Find ud af de rigtige beløb, og få dem organiseret i klart mærkede kuverter. Sørg for, at en person i bryllupsfesten afleverer dem i slutningen af brylluppet.
Beløbssamling
Foretag, at nogen samler alle jeres ejendele og gaver op efter receptionen.
Lejede returnering
Sørg for, at nogen returnerer brudgommens smoking og andre lejede ting efter brylluppet.
Prove og middag
Tilstede disse for at sikre, at alle ved, hvad de skal gøre, og at alt går glat på den store dag. Uddel gaver til bryllupsfesten under middagen.
Bryllupsdagen
Bryllupsringe
Giv disse til forlover og brudepige, som de skal holde fast i indtil ceremonien.
Officiant’s Fee
Giv dette til forloveren til at aflevere efter ceremonien.
Bryllupskjole
Planlæg, at nogen tager denne til rengøring.
Efter brylluppet
Dankekort
Send disse ud hurtigst muligt, herunder takkekort til alle leverandører, der gik ud over det sædvanlige.
Navneændring
Udfyld alle nødvendige papirer, hvis du ikke allerede har ordnet det.