Anmodning om kopier af dine journaler
Til at begynde med skal du downloade og udfylde vores formular om tilladelse til videregivelse af medicinske oplysninger og være meget opmærksom på den midterste boks, hvor der anmodes om yderligere individuelle underskrifter for hver type følsomme oplysninger, som du giver tilladelse til at videregive.*
* Anmodninger om lægejournaler, der indeholder meget følsomme, beskyttede sundhedsoplysninger, som defineret i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), skal have patientens implicitte tilladelse til at blive udleveret. Se boksen i midten af vores formular til tilladelse til videregivelse af medicinske oplysninger, der indeholder en liste over kategorierne af følsomme oplysninger. Vi kræver, at du skriver under på hver type information, som du giver os tilladelse til at frigive.
Ofte er patienterne ikke klar over, at deres journaler indeholder følsomme, beskyttede sundhedsoplysninger. Diagnoser, behandling (herunder recepter) samt testning for enhver af disse typer følsomme oplysninger kræver patientens yderligere underskrift for frigivelse. Hvis vi har spørgsmål om, hvad du har underskrevet, eller hvad du har besluttet ikke at underskrive, vil vi kontakte dig med henblik på yderligere drøftelse og/eller afklaring.
Selvfølgelig bedes du indtil videre sende din udfyldte og underskrevne tilladelse via e-mail til mrecords@[email protected] eller med posten via USPS (sikkerheden af alle personligt identificerbare oplysninger er ikke garanteret, hvis de sendes via e-mail):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Kontortid:
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Kontorets åbningstider: Mandag – fredag 8:00AM-5:00PM
Telefon:
Telefon: (617) 495-2055
Fax: (617) 495-8077
E-mail: [email protected]
Hvis du har spørgsmål, bedes du ringe til HUHS Health Information Services / Medical Records for at få hjælp.
Bemærk venligst, at vores behandlingstid for anmodninger varierer. Mens de fleste frigives inden for 7 arbejdsdage efter modtagelsen, kan der være omstændigheder, hvor frigivelsen kan tage længere tid. Hvis der er en dato, hvor du har brug for dine journaler, bedes du angive den på din anmodning eller ringe til os.
Anmodning om tandlæge- eller radiologipapirer
For tandlægejournaler eller radiologiske cd’er eller film, skal du downloade og udfylde vores formular til tilladelse til videregivelse af medicinske oplysninger. Den udfyldte og underskrevne tilladelse kan sendes pr. e-mail til Medical Records på [email protected] eller faxes til Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon:
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Tlf: (617) 495-2055
Fax: (617) 495-8077
E-mail: [email protected]
Radiologi
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 495-8077
E-mail: [email protected]
Radiologi
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Tlf: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Kræver kun immuniseringspapirer
Den bedste og hurtigste måde at få din immuniseringspapir på er at logge ind på din patientportal https://huhs.harvard.edu/patient-portal-konto og udskrive din immuniseringspapir direkte.
Hvis du ikke har adgang til Patientportalen, kan du også anmode om din vaccinationsjournal ved at følge de trin, der er beskrevet ovenfor under Anmodning om kopier af dine journaler.
Anmodning om at få tilsendt lægejournaler fra en anden institution til din HUHS-udbyder
Du kan bruge Autorisation til frigivelse af medicinske oplysninger til HUHS til at få dine eksterne journaler sendt til HUHS.
Vær opmærksom på, at nogle udbyderkontorer/organisationer kan kræve, at du udfylder deres egen autorisationsformular. Kontakt din eksterne udbyder for at finde ud af, hvilken de foretrækker.
På grund af love om beskyttelse af personlige oplysninger kan HUHS ikke gribe ind på dine vegne for at få dine eksterne journaler udleveret til os. Du skal følge op direkte med din udbyders kontor for at få opdateringer eller status på disse anmodninger.
Når dine journaler er sendt til HUHS, vil din udbyder og Health Information Services/Medical Records sørge for, at de bliver scannet ind i din elektroniske journal fra HUHS.