Guide til opstart af et advokatfirma

Det kan være den bedste beslutning, du nogensinde vil træffe, at starte et advokatfirma. Det var det faktisk for mange af os! Desværre er de fleste jurastudier designet til at lære dig at tænke som en advokat og afsætter ikke meget tid til at lære dig, hvordan du starter og driver en virksomhed.

Det er her, vi kommer ind i billedet. Vi har ikke kun startet og udviklet vores egne succesfulde firmaer, men vi har også hjulpet tusindvis af advokater med at gøre det samme. Vi kunne naturligvis skrive en hel bog om emnet (det har vi faktisk gjort – se den her), men vi vil bruge denne vejledning til at fremhæve nogle vigtige punkter og få dig i gang i den rigtige retning.

Lad os gå i dybden.

Bør du starte et advokatfirma?

Dit første spørgsmål: Er du klar til at eje og drive en virksomhed? Virkelig og virkelig?

Advokatpraksis er en forretning og et erhverv. Hvis du vil starte dit eget advokatfirma med succes, skal du acceptere at se det som begge dele.

De færdigheder, der kræves for at drive en virksomhed, er ikke de samme færdigheder, der kræves for at praktisere jura. Selv om mange af de færdigheder, du har brug for for at praktisere jura, vil hjælpe dig i din virksomhed, vil det at drive din virksomhed kræve, at du løser andre problemer end at praktisere jura. Og disse udfordringer forsvinder ikke, efterhånden som din virksomhed modnes og vokser. De ændrer sig blot og udfordrer dig på nye måder.

Tænk på hans: En 23. december ringede en forpint advokat til Stephanie og var frustreret over, at den medarbejder, han havde brugt så meget tid på at oplære, netop havde sagt op. “Hør her. Jeg vil bare gerne praktisere jura og måske lave noget forretningsudviklingsarbejde. Jeg vil ikke beskæftige mig med alt det andet!”

Og denne holdning er helt i orden – hvis man arbejder i et firma, som man ikke ejer. Men hvis du ejer en virksomhed, vil det kræve, at du skal beskæftige dig med “alle de andre ting”. Er du klar til at tage disse udfordringer op? Det er naturligvis helt i orden at beslutte, at du ikke vil eller kan lide at gøre arbejdet med at drive en virksomhed og beslutte dig for ikke at starte et firma.

Så før du kaster dig ud i det, skal du spørge dig selv:

• Har jeg faktisk lyst til at være involveret i hele driften af virksomheden?
• Har jeg forpligtet mig til at være virksomhedsejer og leder – ikke bare advokat?
• Holder jeg den tid, jeg bruger på at arbejde med virksomheden, for lige så vigtig som mit fakturerbare arbejde?

Har du tre ja’er? Så læs videre.

Hvis du er en advokat med iværksætterånd, risikovillighed og mål omkring det, du ønsker at opbygge, kan og bør du starte dit eget advokatfirma.

Der er mange fordele ved at være den stolte ejer af dit eget firma, herunder:

• Muligheden for at gøre mere end at praktisere jura. Selvfølgelig vil dine juridiske tjenester være dit brød og smør, men du vil også være i stand til at opbygge din egen virksomhed på dine betingelser.
• Kontrol, når du vælger dine klienter. De fleste advokater har en bestemt type jura, som de ønsker at praktisere. Med dit eget firma har du mulighed for at vælge de klienter, du vælger at acceptere, og de sager, du vælger at gå videre med.
• Muligheden for at udvikle en forretningsmodel, der fungerer for dig (og dine klienter og dit team). Som andres ansat har du måske kun ringe kontrol over firmaets forretningsmodel. Som ejer af dit eget firma er det dig, der træffer beslutningerne, herunder dem, der er knyttet til din forretningsmodel. Du kan opbygge dit firma omkring dine personlige og karrieremæssige mål, de løsninger, du ønsker at tilbyde dine klienter, og din egen arbejdspladskultur for dit fremtidige team, der er bygget op omkring dine værdier.

Selv om der er et væld af fordele, er der også udfordringer. At starte et advokatfirma kan til tider føles overvældende – og det er kun, hvis du gør det rigtigt.

Som ny virksomhedsejer og iværksætter er du nødt til at gå all in. Vær klar til at bruge den tid og energi, det vil kræve at få din virksomhed op at stå, vel vidende at alt, hvad du udretter hver dag, er en investering i dit firmas fremtidige sundhed og velvære.

Med klart definerede mål, en smart strategi, de rigtige værktøjer og hårdt arbejde (og lidt hjælp fra Lawyerist-fællesskabet) er du klar til at få succes.

Hvor meget koster det at starte et advokatfirma?

Da en advokat, vi kender, startede sit advokatfirma, forsøgte han at anvende principperne for store firmaer på praksis i små firmaer. Hurtigt indså han, at dette var katastrofalt. Han vedtog værktøjer, som han ikke havde brug for, og overkomplicerede processer. På trods af de bedste hensigter, mistede han penge.

Dette er en advarselshistorie, men gå ikke i panik. Ja, det kommer til at koste flere penge, end du er tryg ved at starte et advokatfirma. Men nej, du behøver ikke at gå fallit. Med klog planlægning og omtanke kan du finansiere denne drøm.

Når du kommer i gang, skal du forberede dig på at investere både tid og penge for at hjælpe dig med at udstyre din nye virksomhed. Det er vigtigt at forstå, hvad du har brug for, og derefter planlægge, hvordan du skal betale for det. Den hårde sandhed er denne: Hvis du ikke kan få det, du har brug for, er det ikke tid til at starte din praksis.

Men vi kender masser af advokater, der er startet med håb og et par tusinde dollars. Vi spurgte vores Lawyerist Insiders, hvad de havde i banken, da de startede deres firmaer:

Overvældende nok havde de fleste advokater mindre end 5k dollars i banken, da de startede. Så det er muligt, men lad os skille det ad.

Det praktiske minimum for at starte et advokatfirma

Penge i banken

Ud over de penge, der skal til for at få din virksomhed i gang (vi dækker dem næste gang), skal du også sørge for at holde dig selv i stand og brødføde dig selv. Det kan tage et stykke tid, før din virksomhed er i en solid position og i stand til at betale dig løn eller udbetaling. Du bør have nogle penge opsparet til at dække dine personlige leveomkostninger i de første 3-6 måneder.

Startomkostninger

Når du starter en praksis, bliver du nødt til at bruge nogle penge i starten – det er ikke frivilligt. Ifølge vores erfaring og data gennem årene er 3.000 dollars et okay udgangspunkt, men 5.000 til 15.000 dollars er mere realistisk, når du åbner dit første advokatfirma. Omkostningerne afhænger af en lang række variabler som f.eks. beliggenhed, praksisområde, reklame og meget mere.

Vi vil dække det grundlæggende og nogle områder, som du måske kan skære fra i første omgang.

Kontor &Butikker

Kontoret kommer som det næste. Vi har kendt advokater, der startede hjemmefra med et skrivebord, en computer og et par kasser. Uanset hvad der får dig i gang, så gør det. Spild ikke for meget tid på at forsøge at finde det perfekte kontorlokale, før du går i gang. Du kan meget hurtigt blive fanget af at købe møbler, teknologi og forsyninger – og snart opdage, at du drukner i detaljer og overheadomkostninger.

Mange flere advokater får succes med en virtuel praksis. Det er en god mulighed, fordi det holder dine generalomkostninger nede og giver dig mulighed for at afgøre, hvor meget plads du har brug for, før du binder dig selv til en langtidslejekontrakt. Hvis du planlægger at sikre dig et fysisk rum, skal du give dig selv en buffer og en tidslinje. En almindelig tidslinje er at planlægge at have et lokale og leje penge 6-12 måneder efter starten af din praksis. Gør det, der føles rigtigt for dig.

Hvis du køber kontorartikler, så køb kun det, du har brug for. Vi er alle blevet begejstrede for et nyt rum og har købt smarte stole og dyre espressomaskiner og kunst og så videre og så videre. At købe cool kontorindretning kan være en stor distraktion fra at arbejde på din egentlige forretningsplan. Men lad være med at falde for det!

Forsøg at holde igen med trangen til at få dit kontor til at se dyrt ud. Hvis du har klare, kundeorienterede tjenester og et menneskeligt præg, vil dine klienter være ligeglade med, hvordan dit kontor ser ud.

Faglige udgifter

Planlæg for faglige udgifter som f.eks. licensering, løbende juridisk uddannelse, konferencer og arrangementer, forsikring mod fejl og forsømmelser og medlemskaber. Både licensering og juridisk uddannelse er ikke valgfri. Du får også brug for forskellige typer forsikringer.

Hardware

I dit kontor har du brug for en computer, et backup-drev, en dokumentscanner, en printer og en telefon. Hvis du ikke er sikker på, hvilken basishardware der er bedst for din solovirksomhed eller dit lille firma, kan du læse vores købsguide til juridisk teknologi.

Software &Tjenester

Software og onlinetjenester til juridisk brug vil være de værktøjer, du bruger mest dagligt i din praksis. Du vil have brug for et bredt udvalg for at opnå optimal produktivitet, herunder:

• Google Suite eller Microsoft Office til e-mail, kalender, og dokumenter
• Værktøjer til papirløse kontorer som f.eks. fjernbackup og ekstern harddisk
• Software til forvaltning af advokatpraksis
• Bogføringssoftware
• Software til tidsregistrering og fakturering (hvis det ikke er en del af din software til forvaltning af praksis)
• Værktøjer til juridisk research

Marketing af advokatpraksis

Som du udarbejder din markedsføringsstrategi, kan du identificere, hvilke veje du vil bruge i første omgang for at tiltrække nye kunder. Du skal som minimum budgettere til markedsføringsartikler som visitkort, en person til at designe og opbygge dit advokatkontors websted og aktiviteter til at begynde at tiltrække din ideelle klient. Dit budget bør sandsynligvis omfatte spisning med leads og potentielle klienter og en plan for at eksperimentere med andre betalte markedsføringsmuligheder.

Insidere kan komme i gang med vores skabelon til et advokatfirmabudget.

Hvordan man starter et advokatfirma: Mål og strategi

Først, hvad vil du have ud af dit advokatfirma?

Spring ikke dette trin over! Alt for mange advokater beslutter sig for, at de er gode advokater, og at de gerne vil være deres egen chef – så hvorfor ikke bare praktisere jura på egen hånd? De følger bare de bevægelser, som de ser alle andre gøre, og tænker kun lidt over, hvad de bygger og hvorfor. Men, de fejler.

Vi mener, se på disse statistikker fra Clio’s Legal Trends Report:

• Advokater bruger 2,3 timer om dagen (det er 29 % af en 8-timers arbejdsdag) på fakturerbare opgaver.
• Kun 40 % af de firmaer, der holder styr på tiden, har mål for fakturering pr. time.
• Kun 50 % af de jurister kan fakturere en sag ud fra et fastsat budget.
• Advokater bruger 48 % af deres tid på administrative opgaver.
• 91 % af firmaerne kan ikke beregne et afkast af reklameinvesteringer.
• 94 % af advokatfirmaerne ved ikke, hvor meget det koster dem at skaffe en ny klient.

Overkommeligt, men ikke uoverkommeligt.

Du har mulighed for at opbygge noget stort! En virksomhed, der hjælper dig med at opfylde dine personlige mål, giver exceptionelle kundeoplevelser og er et fantastisk sted at arbejde. Men det betyder, at du skal bryde rammerne. Tænk anderledes og vær bevidst om din virksomhed ved at beslutte på forhånd, hvad du vil skabe.

Her er, hvad du skal tænke over.

Strin 1: Personlige mål

Hvilken slags liv vil du gerne leve?

Din virksomhed skal eksistere for at tjene dig og give dig mulighed for at opfylde din personlige vision og dine karrieremål. Vores Labster, Megan, vidste, at hun ønskede at rejse med sin familie. Og vi mener rigtige rejser – hvor hun kunne udforske et nyt land i fire uger, og hvor hendes praksis ikke ville falde fra hinanden, mens hun var væk. For at gøre dette lagde hun i sin forretningsplan vægt på et godt støttepersonale og klare systemer, som personalet kunne følge i hendes fravær. Det virkede: Hun kunne tage på en månedlang ferie i Europa, mens hendes firma blomstrede derhjemme.

Så, du bliver nødt til at drømme lidt om det liv, du gerne vil skabe for dig selv og din familie. Nogle spørgsmål, du kan stille dig selv:

• Hvad er vigtigt for mig? Min familie, mine venner, rejser, hobbyer, passioner?
• Hvor mange fridage (og vi mener ægte fridage – ikke arbejde, mens jeg holder ferie) ønsker jeg om året?
• Hvornår ønsker jeg at gå på pension?
• Hvad skal jeg have tid til i mit liv for at være fysisk og psykisk sund?
• Hvor mange penge skal jeg tjene for ikke at stresse?
• Hvordan ser succes ud?

I advokatverdenen synes mantraet at være, at man skal fokusere på at arbejde, indtil man falder ned. Et par af os har faktisk udført fakturerbart arbejde fra fødestuen, mens vi – eller vores ægtefæller – var ved at føde. Du griner sikkert af den del, fordi du har gjort det samme eller noget lignende. Sådan behøver det ikke at være. Når du starter et nyt firma, har du mulighed for at gøre dit personlige liv lige så vigtigt som dit arbejdsliv.

Trin 2: Forretningsvision

Hvad ønsker du at skabe med din virksomhed?

Du vil høre folk sige, at din vision skal være en kvik one-liner, som du kan smide ud under netværksfester. Det er vi ikke enige i. Ja, din vision skal være klar, målbar og nem at tale om, men det kan være begrænsende at kondensere dine drømme og planer i én sætning. Brug denne tid til at skrive så meget, som du har brug for. Dette er det første skridt til at lægge fundamentet for dit advokatkontors nøgleresultatindikatorer.

For at fuldende din virksomhedsstrategi vil du kunne sætte kryds ud for nogle af disse begreber:

• Din mission og dine værdier er klare og dokumenterede.
• Du har en dokumenteret forretningsmodel, der er bygget op omkring løsning af klienternes problemer i overensstemmelse med deres forventninger til en passende pris.
• Du forstår tendenser, der påvirker dit firma og dine kunder, og du indarbejder det, du ved, i din strategi.
• Du arbejder på projekter og kortsigtede mål, der er forbundet med dine langsigtede mål for dit firma.
• Du bruger et sæt nøgleresultatindikatorer (KPI’er) til at overvåge dit firmas sundhedstilstand og hjælpe dig med at forudsige din fremtidige succes. Du gennemgår og opdaterer dine KPI’er regelmæssigt.
• Du foretager lejlighedsvis en konkurrenceanalyse og justerer din strategi for at vinde på dit marked.
• Du har omgivet dig med et støttende kollegialt fællesskab eller en ekspertcoach.

Tænk også på, at du ikke finder ud af det hele på én gang. Tag dig god tid. Lad din vision udvikle sig i løbet af dage, uger eller endda måneder.

Når du begynder at drømme om dit firmas vision, skal du huske på, at dit firma – og alle advokatfirmaer – skal tilbyde klientfokuserede tjenester, holde sig ajour med teknologien, bruge profitorienterede forretningsmodeller og (forhåbentlig) hjælpe vores profession med at flytte nålen i forhold til adgang til retfærdighed og inklusion. Vi mener, at dette er nøgleelementerne for at opbygge fremadrettede firmaer.

Tip: Hvis du vil vide, hvordan dit firma vil måle sig, kan du tjekke vores Small Firm Scorecard.

Hvordan man opbygger et advokatfirma: Nu, hvor du har en vision for dit personlige liv og din nye virksomhed, er det på tide at begynde at sætte brikkerne på plads. Du skal beslutte, hvilken slags praksis du gerne vil opbygge, og hvordan du bedst vil betjene dine klienter.

Du har brug for en solid strategi for at tiltrække de rigtige klienter til dit firma. Derefter skal du sikre dig, at du har systemer og procedurer og den rette teknologi på plads for konstant at levere en fremragende kundeoplevelse.

Strin 3: Klientcentrerede tjenester

De fleste advokater vil med stolthed fortælle dig, at hele deres firma er fokuseret på deres klienter. Selv om det på en måde er sandt – advokater repræsenterer deres klienter og tager sig af deres juridiske behov – er det ikke det, vi mener med klientcentrerede tjenester.

Det er på tide at omdefinere dit advokatfirma ud fra klientens perspektiv. Hvordan ville det se ud, hvis du kunne skabe en klientoplevelse, der viser, at du bekymrer dig om dine klienter, at du forstår, hvem de er, og hvad de har brug for, og at du er den rette person til at tage dig af dem?

At opbygge et firma med fokus på din klient kan kræve, at du:

• Designer dine priser, satser og gebyrer ud fra dine klienters mål og behov. Det betyder, at fakturering pr. time måske ikke er din ven.
• Indsæt systemer, der sikrer, at du har klienternes mangfoldighed, adgang og inklusion i tankerne.
• Kommunikér med klienterne ved hjælp af metoder, de foretrækker, samtidig med at du følger dine behov for datasikkerhed.
• Udarbejd klientkommunikation og juridiske dokumenter på en læserorienteret måde med vægt på almindeligt sprog og læsbarhed.
• Skab en problemfri indtagnings-, onboarding- og leveringsoplevelse for dine klienter, der afspejler den type klientoplevelse, som de ønsker.
• Strukturer en proces til indsamling af klientfeedback for at forstå deres tilfredshedsniveau, og du arbejder aktivt på at forbedre dig.

Klienternes forventninger udvikler sig hurtigt. Ejere af små advokatfirmaer og soloadvokatfirmaer bør gentænke og laserfokusere på kundeservice for at kunne levere varen.

Strin 4: Klienthvervning

Den tid, hvor man var en god advokat og kunne stole på sit gode ry for at være god til at skaffe alle de klienter, man har brug for, er forbi. På samme måde synes mange advokater at tro, at henvisninger fra andre advokater og klienter er de eneste markedsføringskilder, de har brug for.

I dagens verden ændrer klienterne den måde, de finder advokater på, og selv om henvisninger altid vil være en kilde til nye forretninger, er dette kun begyndelsen. Vi opfordrer advokater til at anlægge et bredere syn og drage fordel af de mange veje, som potentielle klienter bruger til at finde hjælp til at løse deres problemer.

Først skal vi gøre én ting klart: Marketing og salg er ikke beskidte ord. Der er nogle grundlæggende markedsførings- og salgsstrategier, som du kan iværksætte, og som vil hjælpe dig med at bruge din tid og dine penge effektivt til at tiltrække dine ideelle kunder.

Et yderligere forbehold: Dine markedsføringsaktiviteter skal være netop det – strategiske! Alt for mange advokater løber rundt og gør ting i markedsføringens navn uden virkelig at forstå, hvad de koster, eller om de virker. Tilsvarende hører disse advokater en kollega sige, at de er ved at slå det ihjel på – og så løber de ud og begynder at gøre ting uden en plan eller reel forståelse af, hvordan det pågældende værktøj virker.

Din markedsføring bør være en del af en større, strategisk plan. Selvfølgelig er der plads til at eksperimentere for at se, hvad der virker, men selv da bør det måles på forsiden og bagsiden, så du ved, om det rent faktisk virker.

Det første skridt i enhver markedsføringsstrategi er at spørge sig selv, hvordan en ideel kunde ser ud, hvor disse ideelle kunder i øjeblikket søger efter løsninger, og hvilke typer budskaber der vækker genklang hos dem. Når disse spørgsmål er besvaret, kan du begynde at sammensætte en strategi, der er fokuseret og let justerbar på baggrund af målte resultater, som du kan sammenligne med dit advokatkontors nøgleresultatindikatorer.

Når du er færdig, kan du se, hvordan succes ser ud:

• Dit firma har et strålende omdømme i dit lokalsamfund. Folk, der henviser dig, taler om, hvor nemt det er at arbejde med dig.
• Du har en skriftlig markedsføringsplan, og du bruger objektive data til at fastslå, om dine markedsføringsaktiviteter er vellykkede.
• Du følger din markedsføringsindsats. Du ved, hvordan din markedsføring når ud til potentielle kunder, eksisterende kunder, tidligere kunder og henvisningskilder
• Din virksomhed har et moderne, mobilresponsivt websted, der er fokuseret på at kommunikere dit brandbudskab.
• Du bruger en række online og offline markedsføringsaktiviteter til at kommunikere din værdi på en måde, der giver genklang hos dit målklientmarked og konverterer dem til kundeemner.
• Du har et system til at konvertere potentielle klienter til betalende klienter.

Branding og udvikling af din markedsføringsstrategi tager tid, men er afgørende for væksten i dit nye advokatfirma. Undersøg alle potentielle markedsføringsmuligheder for dit firma og forpligtig dig derefter til at implementere dem, der fungerer bedst baseret på dit firmas overordnede mål.

Stræk #5: Systemer og procedurer

Advokatfirmaer kan være komplekse og hurtigt bevægelige organisationer. I lyset af dette bør du fokusere på at opbygge systemer for at levere konsekvent, høj kvalitet og fejlfrit juridisk arbejde til dine klienter. Desværre lever deres systemer og procedurer i mange firmaer i advokaternes hoveder.

Advokater, der opbygger klientcentrerede firmaer, erkender vigtigheden af dokumenterede systemer og procedurer. Du vil optimere dit arbejde, skabe en bedre klientoplevelse, reducere fejl, uddelegere arbejdet lettere, bedre styre dit team og opbygge et firma, der er lettere at skalere og i sidste ende sælge. Fremadstormende advokater kommer foran deres behov for kontoradministration ved at fokusere på nogle få vigtige principper:

• Dit firma følger klare, dokumenterede systemer og procedurer, der afspejler din centrale forretningsmodel.
• Dine dokumenterede procedurer omfatter både administrative arbejdsgange og arbejdsgange i forbindelse med klientbetjening, og du har et system til regelmæssig gennemgang af disse arbejdsgange for at finde muligheder for automatisering og forbedring.
• Du følger personlig produktivitets- og tidsstyringspraksis.

Kontoradministration lyder indviklet, men det er så vigtigt at få styr på det i starten. Dyk dybere ned i nøgleområder for at strømline din kontoradministration og sætte dit firma i stand til at få succes.

Trin nr. 6: Teknologi

For at være en god advokat i det 21. århundrede (OK – selv for at være en middelmådig advokat) skal du have grundlæggende tekniske kompetencer. Punktum.

Men blot at have teknologi er ikke slutmålet. Du vil have værktøjer, der gør det muligt for dig at løse problemer og blive en bedre advokat. Vi har et ordsprog her: Køb teknologi baseret på dine arbejdsgange, i stedet for at skabe arbejdsgange baseret på din teknologi. Det betyder, at du skal skitsere dine ideelle systemer og processer og derefter købe den rette software til at understøtte disse systemer.

Som et nyt firma skal du skabe mål og bestemme den bedste måde, hvorpå din teknologi kan understøtte disse mål. Det betyder som minimum også:

• Arbejd hårdt for at være teknologisk kompetent generelt.
• Før ofte kurser i dine teknologiske systemer og værktøjer for at holde dig ajour med ændringer.
• Driv et papirløst advokatfirma for at scanne og arkivere alt papirarbejde digitalt.
• Driv et mobilt advokatfirma for at arbejde produktivt og sikkert fra uden for dit kontor.
• Udfør vurderinger af datasikkerhedstrusler for at have en opdateret trusselsmodel, udarbejd en skriftlig sikkerhedspolitik og følg god datasikkerhedspraksis.
• Få adgang til teknologisystemer, der afspejler dit firmas og dine klienters sikkerhedsbehov.

Tag en dyb indånding. Du behøver ikke at opfylde alle disse mål på en dag. Gør dem i stedet til en vigtig del af din overordnede strategi.

Hvordan man styrer et advokatfirma: Business Operations

Når dit firma er etableret, fortsætter arbejdet med at drive og udvikle dit firma. Alt for mange advokater uddelegerer ledelsen og den økonomiske drift af deres firma til en tredjepart. Dette er en fejl. Selv om det er vigtigt at hente hjælp, skal du sikre dig, at du forstår din virksomhed indefra og ud.

Strin #7: Økonomi

Som virksomhedsejer skal du forstå tallene.

Vi har hørt alt for mange advokater antyde, at de vælger jurastudiet for at undgå tal. (Lyder det bekendt?) Som virksomhedsejer bør du være begejstret for dine tal. Din virksomhed eksisterer for at skabe et overskud. Du ønsker at vide, om dit firma er rentabelt og økonomisk sundt, og hvis ikke, hvilke håndtag du skal trække i for at ændre tingene.

For at gøre dette skal du indføre en sund økonomisk praksis for din virksomhed. Det betyder:

• Du har en dokumenteret langsigtet finansiel strategi og rentabilitetsmodel, der tilpasser dine kortsigtede budgetter og rapporter til virksomhedens langsigtede mål.
• Du har adgang til tilstrækkelig kapital og likviditet til at finansiere din virksomhed i en overskuelig fremtid (mere om dette nedenfor).
• Du følger skriftlige budgetter og overvåger regelmæssigt konsekvente finansielle rapporter og finansielle KPI’er.
• Dine fakturerings-, betalings- og inkassosystemer fokuserer på dine klienters betalingspræferencer, så de betaler deres regninger til tiden.
• Du betaler dig selv en konsistent markedsløn, adskilt fra bonusser eller uddelinger, og du investerer et passende beløb af din løn til opsparing og pensionering. Det er ikke valgfrit at betale sig selv.

Sunde finanser betyder lykkelige år i fremtiden. Hvis du udvikler økonomiske færdigheder nu, vil dit nye advokatfirma få økonomisk sundhed og stabilitet.

Stræk #8: Ansættelse & Personale

Selv om personale måske er det, der ligger længst væk fra dit sind, skal du overveje dine værdier, og hvordan du vil behandle dem, der slutter sig til dig, i det øjeblik du begynder at tænke på at udvide dit firma (uafhængige kontrahenter, deltidsansatte, bogholder, kontorchef). Det betyder:

• Du har et skriftligt organisationsdiagram, der omfatter alle i firmaet og deres rapporteringsstruktur.
• Dit organisationsdiagram og dine arbejdsopgaver giver medarbejderne mulighed for at uddelegere arbejdet til dem, der gør det mere effektivt, så de kan fokusere på det, de er bedst til.
• Du ansætter medarbejdere på baggrund af, hvordan de passer til virksomhedens mission, værdier og roller i dit organisationsdiagram.
• Din kompensations- og ydelsesstruktur er retfærdig og rationel og tilskynder til de rigtige langsigtede incitamenter, der afspejler dine værdier.
• Du har systemer på plads for at sikre, at dit personale din virksomhed med mangfoldighed, adgang og inklusion i tankerne.
• Ledere kan lede andre dygtigt, og I uddanner dem ofte i personaleledelse.
• Din virksomhedskultur afspejler dine værdier.
• Du holder hyppige teammøder i hele virksomheden, og kommunikationen er altid åben og ærlig.
• Har systemer på plads til at støtte sig selv – og alle andre – med egenomsorg, velvære, støtte til afhængighed og mentale sundhedsbehov

Sådan klarer du alting selv

OK, selv om vi lige har nævnt bemanding, vil der være magre tider i begyndelsen af din rejse, hvor du måske er alene. Heck, selv når du har et fuldt bemandet team, føler virksomhedsejere ofte, at de er på en ø med virksomhedens vægt på deres skuldre!

Det er sandt, at det ikke er for tøvende hjerter at starte et advokatfirma. Den gode nyhed er, at du ikke behøver at gøre det alene – og det bør du nok heller ikke. Der er en grund til, at nybegyndere i fitnesscentre arbejder med en personlig træner. Du kunne vedtage den samme tankegang for forretning og forretningscoaching. En forretningscoach vil:

• Hjælpe dig med at strukturere din startplan
• Holde dig ansvarlig for det hårde arbejde, der venter forude
• Forbinde dig med andre, der arbejder med de samme idéer
• Opmuntre og motivere dig til at fortsætte, når du har lyst til at give op
• Opfordre dig med råd, ekspertise og værktøjer til at holde dig fornuftig

Der findes en række coachingprogrammer (herunder vores eget, Lab), som du kan overveje, når du kommer ind i det praktiske arbejde med at starte dit firma.

Hold disse ting i tankerne:

• Gå all in.
• Lid altid på dine instinkter, men bak dem op med forskning.
• Søg om råd, opbyg relationer, og læs, læs, læs.
• Forstå, hvad du skal gøre, når du ikke tjener penge.
• Sørg for, at du ved, hvor du skal gå hen, når du ikke ved, hvordan du skal håndtere noget.
• Være brutalt ærlig over for dig selv, ofte, om din drivkraft og dit engagement.
• Få penge på forhånd.
• Spild smarte penge på dit team, uddannelse, værktøjer og teknologi for at frigøre dine superkræfter.
• Vær ikke ødsel eller useriøs.
• Undgå udbrændthed ved at planlægge ikke-negotiable fridage og ferier – og skab systemer, så du kan nyde dem.
• Vær altid ærlig over for dine kunder.

Du har nu alle de nødvendige værktøjer til at skabe en sund strategi og lancere dit nye firma med selvtillid. Tillykke med at blive en juridisk iværksætter!

Gå ikke alene: Få en køreplan

Når du vokser og udvikler dig i retning af succes, skal du vide, at du ikke er alene. Vi har et komplet bibliotek med 17 værktøjer og skabeloner, der kan hjælpe dig med at udvikle dit firma på din måde. Og du får adgang til vores gratis Facebook-fællesskab for at netværke og diskutere med andre fremtidsorienterede advokater fra små firmaer.