Afskedigelsesbreve er formelle dokumenter, som en arbejdsgiver skriver, hvis han/hun ønsker eller har brug for at afskedige eller opsige en medarbejder fra virksomheden. Opsigelse af en medarbejder kan skyldes to almindelige årsager: Medarbejderen har ikke overholdt virksomhedens vilkår og betingelser, eller der er behov for at afskedige nogle medarbejdere. Uanset hvilken grund en arbejdsgiver måtte have, er der behov for at skrive et opsigelsesbrev. At skrive et opsigelsesbrev dokumenterer årsagerne og begrundelserne for, hvorfor en medarbejder bliver fyret fra sin stilling.
Hvis du er en arbejdsgiver, der planlægger at fyre sin medarbejder eller bare ønsker at have formularer klar, hvis en opsigelsessituation skulle opstå, kan vores prøveformularer til opsigelse hjælpe dig med at vælge de rette måder at fortælle din medarbejder, at han/hun skal fyres på.
Frivillig opsigelsesformular til en ansat
- DOC
Størrelse:
Størrelse: 24 KB
Download
Employee Termination Release Release Form
- DOC
Størrelse: 42 KB
Download
Beskedsmeddelelse om opsigelse i PDF
- DOC
Størrelse: 12 KB
Download
Afslutningsbreve kan være en skræmmende og tidskrævende opgave at skrive. De skal skrives med præcision. Husk altid, at du skal være ærlig med disse breve og give alle detaljer for at få dine nu tidligere medarbejdere til at forstå, hvorfor de skal gennemgå en sådan proces.
- Husk disse tips, når du skriver et:
- Brevets sprog skal være formelt.
- Tonen skal være rolig.
- Formuleringer må ikke lyde hårde eller uhøflige.
- De første par sætninger skal nævne, at medarbejderen bliver opsagt.
- Være ligefrem. Dette vil være med til at mindske tvivlen, og medarbejderen kan let forstå begrundelsen for opsigelsen.
- Og hvis det er relevant, skal du opregne de forseelser, som medarbejderen har begået, og som har fået arbejdsgiveren til at konkludere en opsigelse.
- Giv begrundelsen for, at medarbejderen bliver opsagt. Angiv, om det skyldes medarbejderens handlinger eller ej.
- Indfør medarbejderens slutdato og det antal dage, som han/hun stadig skal yde i virksomheden.
- Sæt forventninger til, hvad der vil ske ved opsigelsen.
- Diskuter spørgsmål om løn og fordele.
- Det skal sikres, at detaljerne er nøjagtige for at undgå fejlfortolkninger og misforståelser af den aktuelle situation.
Når du skriver opsigelsesbreve, skal du sørge for at lave to kopier, der er behørigt underskrevet af den ansatte. Det ene eksemplar er til medarbejderen, og det andet er til virksomheden. Dette er for at sikre, at du har en registrering af dette dokument i medarbejderens sagsmappe.
I tilfælde, hvor du ønsker at opsige en lejers lejekontrakt, kan du tjekke vores formular til opsigelse af lejekontrakt.
Formular til tjekliste for opsigelse af medarbejder
- DOC
Størrelse:
Størrelse: 21 KB
Download
HR Employee Termination Form
- DOC
Størrelse: 21 KB
Størrelse: 21 KB: 149 KB
Download
Employee Termination Request Form
- DOC
Størrelse: 180 KB
Download
Student Employee Termination Form
- DOC
Størrelse: 180 KB
Størrelse: 180 KB: 11 KB
Download
Hvor du afslutter din medarbejders kontrakt med virksomheden, bør en skriftlig meddelelse om hans opsigelse være i orden. Dette er en standardprocedure i store virksomheder. Det er et vigtigt sidste skridt for at kommunikere en årsag, som medarbejderen let kan fortolke som en opsigelse. Sørg for, at du gennemgår opsigelsesformularerne, inden du overdrager dem til medarbejderen. Dette garanterer, at der ikke er nogen smuthuller i brevet, og at alt overholder virksomhedens vilkår og betingelser.