Forberedelse til et kandidatforsvar
En vejledning for kandidatstuderende, der forbereder sig til et kandidatforsvar i Arts, Sciences and Engineering.
- Før forsvaret
- Forberedelse til forsvaret
- Valg af dato for forsvaret
- Internationale studerende og arbejdsvisum
- Registreringskategorier til forsvaret
- Skrivning af speciale og retningslinjer
- Dryk og indbinding af dit speciale til forsvar
- Registrering af dit speciale
- Forsvaret
- Kend ritualerne
- Retningslinjer for præsentationer
- Brug PowerPoint
- Offentlig forelæsning
- Klæd dig professionelt på
- Punkter, der skal medbringes til forsvaret
- Den lukkede eksamen
- Svar spørgsmål med selvtillid
- Resultater
- Efter forsvaret
- Endelige korrigerede eksemplarer af afhandlingen
- Afdelingen/uddannelsen Krav før afslutning af status som studerende
- Publicering af det endelige speciale
- Binding af det endelige speciale
Før forsvaret
Forberedelse til forsvaret
Når du har afsluttet den forskning, der er nødvendig for dit speciale, skal du informere din kandidatadministrator om, at du har påbegyndt processen med at forberede dig på dit forsvar. Et udvalg til forsvar af en kandidatafhandling skal omfatte din vejleder, et andet fakultetsmedlem fra dit program og et fakultetsmedlem uden for dit institut.
Bemærk venligst: Hvis vejlederen ikke er i den studerendes program, vil komitéen bestå af fire medlemmer: vejlederen, to fakultetsmedlemmer i programmet og et eksternt fakultetsmedlem.
Valg af forsvarsdato
Når du og din vejleder begynder at tænke på forsvaret, skal du tjekke den akademiske kalender for frister. Forsvar kan afholdes på enhver dag, hvor Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) har åbent (dvs. ikke i weekender, aftener eller helligdage eller i dagene mellem jul og nytår).
Du skal reservere et lokale til din mundtlige præsentation og til din lukkede eksamen. Kontakt din kandidatadministrator for at finde ud af, hvem der skal reservere lokalet til dit specialeforsvar.
Giv din kandidatadministrator besked, så snart alle medlemmer af dit udvalg er blevet enige om en bestemt dato og et bestemt tidspunkt for forsvaret. Din kandidatadministrator vil rådgive dig om eventuelle programspecifikke krav til forsvaret samt forberede dine papirer til forsvaret af afhandlingen. De vil også hjælpe dig med at finde ud af, hvem der skal planlægge lokalet til forsvaret af dit speciale, og hvem der skal sørge for underskrifterne på dine papirer.
Du bør give dine udvalgsmedlemmer mindst en uge til at læse og kommentere din afhandling inden afhandlingsforsvaret.
Deltagelse via videokonference
Mens du og din vejleder begge skal være fysisk til stede i lokalet til forsvaret, har andre udvalgsmedlemmer lov til at deltage i forsvaret på afstand via Skype eller anden videokonferenceteknologi. Dette skal godkendes af AS&E dekanen for graduate education and postdoctoral affairs, inden afhandlingen registreres til forsvar.
Internationale studerende og arbejdsvisa
Vi anbefaler på det kraftigste, at internationale studerende mødes med en repræsentant for International Services Office (ISO). ISO vil give oplysninger om mulighederne for visum, dokumentation og tidsfrister for ansøgning om visum til beskæftigelse i USA.
Registreringskategorier til forsvar
I dit sidste semester (det semester, hvor du forsvarer), hvis du har fuldført alle dine meritkrav, skal du tilmelde dig en af følgende registreringskategorier:
899: Master’s Thesis – Ikke-kreditgivende registreringskategori for en kandidatstuderende, der har opfyldt alle krav til eksamensbeviset undtagen afhandlingen og er bosiddende som fuldtidsstuderende.
895: Fortsættelse af indskrivning – Ikke-kreditgivende registreringskategori for en kandidatstuderende, der har fuldført alle krav til eksamensbeviset undtagen afhandlingen og ikke er bosiddende som fuldtidsstuderende.
For yderligere oplysninger om disse kategorier henvises til registreringssiden.
Afhandlingsskrivning og retningslinjer
Håndbogen Preparing Your Thesis er en god ressource til at hjælpe dig med at bringe din afhandling op på den krævede standard for organisation, udseende og format for University of Rochester. Selv om dette dokument er specifikt for ph.d.-afhandlinger, gælder de samme formateringsregler for masterafhandlinger. Før du forbereder forsvarskopien af din afhandling, skal du kontrollere indholdet af manualen omhyggeligt for at undgå fejl, der kan være tidskrævende og dyre at rette.
Hvor du påbegynder din afhandling, bør du rådføre dig med din vejleder om dit instituts eller programs foretrukne stilvejledning (APA, MLA, Chicago).
Inddragelse af materiale produceret af andre forfattere i din afhandling kan tjene et legitimt forskningsformål, men du ønsker at undgå krænkelse af ophavsretten i processen. Du kan finde detaljerede instruktioner om, hvordan du undgår krænkelse af ophavsretten, i ProQuest’s Copyright Guide.
Udskrivning og indbinding af dit speciale til forsvar
Du skal udlevere kopier af specialet til dine udvalgsmedlemmer. Du bør undersøge med dine udvalgsmedlemmer, om de foretrækker trykte eller elektroniske kopier (eller begge dele). De trykte eksemplarer behøver ikke at blive trykt på kraftigt og dyrt papir, medmindre det er nødvendigt for figurer og billeder.
Det kan være dyrt at trykke og binde en afhandling. Du kan bruge Copy Center eller FedEx Office til at printe og binde dit speciale.
Registrering af dit speciale
“Registrering” betyder blot, at du har fremlagt et afhandlingsdokument, som du har til hensigt at forsvare, for AS&E dekanen for graduate education and postdoctoral affairs. Dit speciale skal være godkendt som værende klar til at blive forsvaret af din vejleder, hvilket bemærkes ved vejlederens underskrift på Master’s Thesis Defense Appointment Form (denne formular kan kun tilgås af personalet).
Din forsvar skal finde sted mindst fem hele arbejdsdage efter, at du har tilmeldt dig. Når du tilmelder dig, skal du fremlægge en indbundet forsvarskopi af dit speciale til Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (GEPA).
Den kopi af dit speciale, som du tilmelder dig, vil blive returneret til dig normalt inden for et par dage før eller efter forsvaret, med eventuelle rettelser, som skal behandles i det endelige speciale.
Forsvaret
Nedenfor finder du forslag til, hvordan du kan forberede dig til forsvaret, og oplysninger, der kan give dig en fornemmelse af, hvad du kan forvente.
Kend ritualerne
Den bedste måde at vide, hvad der sker, og den bedste måde for dig at forberede dig til dit forsvar på, er ved regelmæssigt at overvære dine kollegers forsvar. Du bør også tale med din vejleder for at få en fornemmelse af hans/hendes specifikke forventninger til et forsvar.
Retningslinjer for præsentationer
Brug PowerPoint eller anden software til at oprette slides
Du bør forberede en præsentation af den forskning, som afhandlingen består af. Dine dias skal indkapsle arbejdet og fokusere på dets mest fremtrædende bidrag. Når du forbereder dig, skal du stille dig selv disse spørgsmål: “Hvad vil jeg have, at folk skal vide om min afhandling? Hvad er de vigtigste oplysninger, som jeg kan præsentere og fortælle om?” Her er nogle grundlæggende tips:
- Brug tekst, der er stor nok til at kunne læses af publikum (især tekst fra figurer)
- Sørg for, at grafik og tabeller er tydelige
- Du må ikke overfylde dine slides – om nødvendigt kan du få ting til at komme frem ved museklik
- Brug stavekontrol og korrekturlæs dine slides
- Øv din præsentation med dine kolleger
- Arbejd på udtale, hvis det er nødvendigt
- Tidsindstil din præsentation for at sikre, at den passer til den tildelte tid, samtidig med at der er tid til spørgsmål
Offentlig forelæsning
Hvis dit forsvar omfatter en offentlig forelæsning, anbefaler vi, at du laver en prøvekørsel af din præsentation en dag eller to før dit forsvar i det lokale, der er reserveret til din offentlige forelæsning. Dette vil give dig mulighed for at gøre dig fortrolig med lokalet og udstyret og for at løse eventuelle problemer, der måtte opstå under prøveforløbet.
Planlæg dit offentlige foredrag, så der er tid nok til spørgsmål. Præsenter nok information, så publikum forstår, hvad du har gjort, hvorfor du har gjort det, hvad konsekvenserne er, og hvad dine forslag er til fremtidig forskning.
Dato/tid/sted for dit forsvar og afhandlingens emne annonceres til dit program og ud over det. Venner og familie er velkomne til at deltage i den offentlige forelæsning. Fakultetet og studerende i publikum får mulighed for at stille spørgsmål.
Klæd dig professionelt på
Planlæg at klæde dig professionelt på til forsvaret på samme måde, som du ville gøre, hvis du præsenterede et oplæg på en konference eller til en jobsamtale. Du vil stå i lang tid på dagen for dit forsvar, hvilket vil være vigtigt at huske på, når du vælger sko.
Poster, du skal medbringe til forsvaret
Det vigtigste, du bør medbringe, er bl.a:
- Din præsentation
- En laserpointer
- En kopi af dit afhandlingsdokument
- En kuglepen eller blyant
- Noget til at notere kommentarer
- En flaske vand
Den lukkede eksamen
Du vil blive bedt om at forlade lokalet, mens dit udvalg gennemgår dit studieprogram, karakterer, og beslutter, om afhandlingen kan godkendes/ikke godkendes. Udvalget beslutter, om medlemmerne skal stille spørgsmål i rækkefølge, eller om hvert medlem skal have tildelt en bestemt tidsperiode til at stille spørgsmål.
Du vil blive kaldt tilbage til eksamenslokalet, og afhøringen vil begynde. Når alle spørgsmål er blevet besvaret, vil du blive bedt om at forlade lokalet, mens dit udvalg træffer afgørelse om resultatet af eksaminationen. Du vil blive bedt om at vende tilbage til lokalet for at blive informeret om resultatet.
Address Questions with Confidence
- Lyt til hele spørgsmålet, uanset hvor lang tid det tager fakultetsmedlemmet eller den studerende at stille det (tag evt. noter).
- Hold en pause og tænk over spørgsmålet, før du svarer.
- Omformuler spørgsmålet kortfattet.
- Svar på spørgsmålet efter bedste evne. Hvis du ikke kender svaret, skal du bevare roen og sige det på en professionel måde.
- Husk, at ingen kender afhandlingen og dit forskningsmateriale så godt som du selv. Du er den førende ekspert i afhandlingens emne, og DU kender den forskning, der er involveret. Vær positiv!
Resultater
I slutningen af dit forsvar vil dit udvalg enten afgøre, at du har bestået eller ikke bestået eksamen. I tilfælde af, at resultatet er en ikke-bestået eksamen, kan du anmode om en ny eksamen, når der er gået fire måneder.
Efter forsvaret
Endelige rettede eksemplarer af afhandlingen
Du kan indsende de endelige rettede eksemplarer af din afhandling, så snart du har behandlet eventuelle resterende kommentarer, der blev rejst under forsvaret eller noteret i registreringskopien af din afhandling, som du normalt vil få retur inden for et par dage før eller efter forsvaret.
Du skal indsende to uindbundne eksemplarer af dit endelige speciale til AS&E GEPA-kontoret, som ligger i Lattimore 206.
Krav fra institutter/programmer forud for ophør af status som studerende
Hvert institut og program har sin egen proces for studerende, der afslutter deres status som studerende. Sørg for at tjekke med din kandidatadministrator for at finde ud af, om der er yderligere papirarbejde, som du skal udfylde, før din status som studerende ophører.
Offentliggørelse af dit endelige speciale
University of Rochester kræver, at alle kandidater til kandidatafhandlinger deponerer deres afhandlinger med henblik på offentliggørelse på universitetsbibliotekerne. GEPA-kontoret kræver to papirkopier af afhandlingen (uindbundet) til universitetsbibliotekerne.
Indbinding af din endelige kandidatafhandling
Din afdeling ønsker måske et indbundet eksemplar af din afhandling. Kontakt venligst din kandidatadministrator for at afgøre dette, og hvordan udgifterne til indbinding dækkes. Du ønsker måske også et indbundet eksemplar til dig selv og andre.