Fritagne vs. ikke-fritagne medarbejdere

Men selv om langt de fleste timelønnede og lønnede medarbejdere i Colorado har ret til både mindsteløn og halvanden times overtidsbetaling, er visse typer medarbejdere fritaget for overarbejde, mindstelønnen eller begge dele. I det følgende gives en oversigt over de forskellige undtagelser i henhold til den føderale Fair Labor Standards Act (FLSA) og lignende love i delstaten Colorado.

Bemærk venligst, at FLSA- og delstatslove om løn og arbejdstid er komplekse, og derfor kan nedenstående oplysninger kun tjene som en generel introduktion til de forskellige undtagelser. Hvis du ønsker yderligere oplysninger om loven, og om du er fritaget, bedes du kontakte os for en gratis og fortrolig konsultation. Fejlklassificerede ikke-fritagne medarbejdere kan være berettiget til at få tusindvis af dollars tilbage i ubetalt overarbejde og anden løn.

Fritagelser behandles nedenfor:

• Ledende medarbejdere
• Administrative medarbejdere
• Faglige medarbejdere
• Faglige medarbejdere
• Salgsmedarbejdere uden for huset
• Personale på bestilling
• Employees
• Computerprofessionelle
• Førere/læssere/mekanikere
• Automobilforhandlere
• Diverse undtagelser

De tre store: FLSA/Colorado Undtagelser for ledende, administrative og professionelle medarbejdere

Ledende medarbejdere: For at være berettiget til fritagelse for ledende medarbejdere skal alle følgende kriterier være opfyldt:

• Medarbejderen skal aflønnes på løn- eller honorarbasis til en sats på mindst 455 dollars om ugen. Det er ikke så enkelt et spørgsmål at afgøre, om en medarbejder får løn, som det kan synes. For at blive betragtet som løn skal det beløb, der udbetales, f.eks. være garanteret. Med andre ord kan en medarbejder, hvis “løn” kan nedsættes på grund af manglende arbejde eller andre præstationsproblemer, ikke betragtes som lønnet og vil derfor ikke være berettiget til fritagelse for overarbejdsbetaling.
• Medarbejderens primære opgave skal være at lede virksomheden eller at lede en bestemt afdeling eller underafdeling af virksomheden. Generelt henviser “ledelse” til ikke-manuelt arbejde i forbindelse med tilsyn med arbejdet i en virksomhed. Fritagelsen kræver, at medarbejderen bruger det meste af sin tid på ikke-manuelle arbejdsaktiviteter såsom at interviewe, udvælge og uddanne medarbejdere; fastsætte og justere deres lønsatser og arbejdstid; lede medarbejdernes arbejde; føre produktions- eller salgsregistre til brug for tilsyn eller kontrol; vurdere medarbejdernes produktivitet og effektivitet med henblik på at anbefale forfremmelser eller andre ændringer i status; behandle klager og klager fra medarbejdere; disciplinering af ansatte; planlægning af arbejdet; fastlæggelse af de teknikker, der skal anvendes; fordeling af arbejdet mellem de ansatte; fastlæggelse af den type materialer, forsyninger, maskiner, udstyr eller værktøj, der skal anvendes, eller varer, der skal købes, lagres og sælges; kontrol af strømmen og distributionen af materialer eller varer og forsyninger; sikring af de ansattes eller ejendommens sikkerhed; planlægning og kontrol af budgettet; overvågning eller gennemførelse af foranstaltninger til overholdelse af lovgivningen.
• Medarbejderen skal sædvanligvis og regelmæssigt lede arbejdet for mindst to fuldtidsansatte medarbejdere eller tilsvarende. F.eks. svarer en fuldtidsansat og to halvtidsansatte til to fuldtidsansatte. Tilsynet kan fordeles på to, tre eller flere medarbejdere, men hver af disse medarbejdere skal sædvanligvis og regelmæssigt lede arbejdet for to eller flere andre fuldtidsansatte medarbejdere eller tilsvarende. F.eks. kan en afdeling med fem ikke-fritagne fuldtidsansatte medarbejdere have op til to fritagne tilsynsførende, hvis hver tilsynsførende leder arbejdet for to af disse medarbejdere.
• Medarbejderen skal have beføjelse til at ansætte eller afskedige andre medarbejdere.

Administrative medarbejdere: For at være omfattet af fritagelsen for administrative medarbejdere skal alle følgende kriterier være opfyldt:

• Medarbejderen skal aflønnes på løn- eller honorarbasis med en sats på mindst 455 USD om ugen. Det er ikke så enkelt et spørgsmål at afgøre, om en medarbejder får løn, som det kan synes. For at blive betragtet som løn skal det beløb, der udbetales, f.eks. være garanteret. Med andre ord kan en medarbejder, hvis “løn” kan nedsættes på grund af manglende arbejde eller andre præstationsproblemer, ikke betragtes som lønnet og vil derfor ikke være berettiget til fritagelse for overarbejdsbetaling.
• Medarbejderens primære opgave skal være udførelse af kontorarbejde eller ikke-manuelt arbejde, der er direkte relateret til arbejdsgiverens ledelse eller generelle forretningsaktiviteter, til forskel fra arbejde på det produkt eller den tjenesteydelse, som arbejdsgiveren sælger til kunderne. Generelt er den type arbejde, der er omfattet af fritagelsen, “back office”-arbejde i modsætning til det egentlige arbejde, der producerer eller leverer virksomhedens produkt eller tjenesteydelse. Den administrative undtagelse er beregnet til ansatte på et relativt højt niveau, hvis hovedopgave er at “holde virksomheden kørende”. En nyttig tommelfingerregel er at skelne mellem administrative medarbejdere og “operationelle” eller “produktions”-medarbejdere. Ansatte, der fremstiller det, som virksomheden sælger, er ikke administrative ansatte. Administrative medarbejdere yder “støtte” til de operationelle medarbejdere eller produktionsmedarbejdere. De er “ansatte” snarere end “ansatte på linje”. Administrativt arbejde omfatter arbejde inden for funktionelle områder som skat, finans, regnskab, budgettering, revision, forsikring, kvalitetskontrol, reklame, markedsføring, forskning, sikkerhed og sundhed, personaleadministration, menneskelige ressourcer, personalegoder, personalegoder, arbejdsmarkedsforhold, public relations, regeringsforbindelser, administration af computernetværk, internet og databaser samt overholdelse af love og regler.
• Medarbejderens primære opgave omfatter udøvelse af skønsbeføjelser og selvstændig vurdering med hensyn til spørgsmål af betydning. Generelt kræver dette, at medarbejderen er beskæftiget med administrativt arbejde på et relativt højt niveau for virksomheden.
• Generelt indebærer udøvelsen af “skøn og selvstændig vurdering” sammenligning og vurdering af mulige handlemuligheder og handling eller beslutning, efter at de forskellige muligheder er blevet overvejet. Dette indebærer, at medarbejderen har beføjelse til at træffe et selvstændigt valg, uden at være underlagt umiddelbar instruktion eller overvågning. Faktorer, der skal tages i betragtning, omfatter: om medarbejderen har beføjelse til at formulere, påvirke, fortolke eller gennemføre ledelsespolitikker eller driftspraksis; om medarbejderen udfører større opgaver i forbindelse med virksomhedens drift; om medarbejderen udfører arbejde, der i væsentlig grad påvirker virksomhedens drift; om medarbejderen har beføjelse til at forpligte arbejdsgiveren i sager, der har betydelig økonomisk betydning; og om medarbejderen har beføjelse til at fravige eller afvige fra fastlagte politikker og procedurer uden forudgående godkendelse. Udøvelsen af skønsbeføjelse og uafhængig vurdering skal være mere end brugen af færdigheder i anvendelsen af veletablerede teknikker, procedurer eller specifikke standarder, der er beskrevet i manualer eller andre kilder.
• Udtrykket “spørgsmål af betydning” henviser til omfanget af vigtigheden eller konsekvenserne af det udførte arbejde. En ansat udøver ikke skønsbeføjelse og uafhængig vurdering med hensyn til spørgsmål af betydning, blot fordi arbejdsgiveren vil opleve økonomiske tab, hvis den ansatte ikke udfører arbejdet korrekt. På samme måde udøver en ansat, der betjener meget dyrt udstyr, ikke skønsbeføjelse og uafhængig vurdering med hensyn til spørgsmål af betydning, blot fordi en ukorrekt udførelse af den ansattes opgaver kan medføre alvorlige økonomiske tab for arbejdsgiveren.

Fagligt ansatte: For at være omfattet af fritagelsen for professionelle medarbejdere skal alle følgende kriterier være opfyldt:

• Medarbejderen skal aflønnes på løn- eller honorarbasis med en sats på mindst 455 dollars om ugen. Det er ikke så enkelt at afgøre, om en medarbejder får løn, som det kan synes. For at blive betragtet som løn skal det beløb, der udbetales, f.eks. være garanteret. Med andre ord kan en medarbejder, hvis “løn” kan nedsættes på grund af manglende arbejde eller andre præstationsproblemer, ikke betragtes som lønnet og vil derfor ikke være berettiget til fritagelse for overarbejdsbetaling.
• Medarbejderens primære opgave skal være udførelse af arbejde, der kræver avanceret viden, defineret som arbejde, der overvejende er af intellektuel karakter, og som omfatter arbejde, der kræver en konsekvent udøvelse af skøn og dømmekraft. Professionelt arbejde adskilles derfor fra arbejde, der indebærer rutinemæssigt mentalt, manuelt, mekanisk eller fysisk arbejde. En faglært arbejdstager bruger generelt den avancerede viden til at analysere, fortolke eller foretage udledninger af forskellige kendsgerninger eller omstændigheder. Avanceret viden kan ikke opnås på gymnasieniveau.
• Den avancerede viden skal være inden for et videnskabeligt område eller et læringsområde, der sædvanligvis erhverves gennem et længerevarende forløb med specialiseret intellektuel undervisning. Videnskabelige områder omfatter jura, medicin, teologi, regnskab, aktuarmæssige beregninger, ingeniørarbejde, arkitektur, undervisning, forskellige former for fysiske, kemiske og biologiske videnskaber, farmaci og andre erhverv, der har en anerkendt faglig status og adskiller sig fra mekanisk kunst eller håndværk, hvor viden kan være af en forholdsvis avanceret type, men ikke er inden for et videnskabeligt område eller et læringsområde. Undtagelsen for lærde fagfolk er begrænset til erhverv, hvor en specialiseret akademisk uddannelse er en standardforudsætning for at få adgang til erhvervet.

Andre almindeligt anvendte FLSA/Coloradoundtagelser

Medarbejdere, der arbejder uden for arbejdsgiverens forretningssted, og hvis primære opgave er at foretage salg til kunder, er undtaget fra FLSA/Colorado-bestemmelserne om overtidsbetaling.
Salgsmedarbejdere med provision i detailhandels- eller servicevirksomheder er fritaget fra FLSA/Colorado-bestemmelserne om overarbejdsbetaling, hvis mere end halvdelen af medarbejderens indtjening stammer fra provisioner, og medarbejderen i gennemsnit får mindst halvanden gang mindstelønnen for hver arbejdstime.
Computerfolk: Visse datamatikere, der aflønnes med mindst 27,63 USD i timen, er undtaget fra bestemmelserne om overarbejdsbetaling i FLSA/Colorado. For at være fritaget skal den ansatte være ansat som computersystemanalytiker, computerprogrammør, softwareingeniør eller anden tilsvarende kvalificeret arbejdstager inden for computerområdet, hvis primære opgaver består i: 1) anvendelse af systemanalyseteknikker og -procedurer, herunder høring af brugere, med henblik på at fastlægge funktionelle specifikationer for hardware, software eller systemer; 2) design, udvikling, dokumentation, analyse, oprettelse, testning eller ændring af computersystemer eller -programmer, herunder prototyper, baseret på og relateret til bruger- eller systemdesignspecifikationer; eller 3) design, dokumentation, testning, oprettelse eller ændring af computerprogrammer relateret til maskinstyresystemer. Generelt er IT-support- eller “helpdesk”-medarbejdere ikke omfattet af denne undtagelse.
Førere, chaufførmedhjælpere, læssere og mekanikere er undtaget fra bestemmelserne om overarbejdsbetaling i FLSA/Colorado, hvis de er ansat af et motorkøretøjsfirma og er involveret i transport af passagerer eller ejendom på tværs af statsgrænserne.
Sælgere, reservedelsarbejdere og mekanikere, der er ansat af bilforhandlere, er fritaget fra FLSA/Colorado’s bestemmelser om overarbejdsbetaling.

Mindre almindelige FLSA-fritagelser i specifikke brancher

De fleste af disse fritagelser findes ikke i henhold til Colorados statslovgivning, så selv hvis du ser dit erhverv opført, bedes du kontakte os for en gratis og fortrolig vurdering af din sag.

(MW = fritaget for mindsteløn OT = fritaget for overarbejde)

• Flysælgere – OT
• Ansatte i flyselskaber – OT
• Forlystelses-/rekreationsmedarbejdere i nationalparker/skove/Wildlife Refuge System – OT
• Babysittere på lejlighedsvis basis – OT
• MW & OT
• Bådsælgere – OT
• Indkøbere af landbrugsprodukter – OT
• Ledsagere for ældre – MW & OT
• Arbejdere i landelevatorer (landdistrikter) – OT
• Arbejdere med handicap – MW
• Husholdningsansatte, der bor-i – OT
• Sælgere af landbrugsredskaber – OT
• Føderale kriminalbetjente – MW & OT
• Brandmænd, der arbejder i små (mindre end 5 brandmænd) offentlige brandvæsener – OT
• Fiskeriet – MW & OT
• Skovarbejdere i små virksomheder (under 9 ansatte) – OT
• Ansatte inden for frugt- & grønsagstransport – OT
• Hjemmearbejdende, der laver kranse – MW & OT
• Husforældre i ikke-profit uddannelsesinstitutioner- OT
• Ansatte på kvægauktioner – OT
• Lokale chauffører og chaufførmedhjælpere – OT
• Ansatte i små virksomheder (under 9 ansatte) inden for tømmerhandel – OT
• Ansatte i filmteatre – OT
• Avisbud – MW & OT
• Ansatte i aviser med begrænset oplag – MW & OT
• Politibetjente, der arbejder i små (under 5 betjente) offentlige politiafdelinger – OT
• Radiostation ansatte på små markeder – OT
• Jernbanearbejdere – OT
• Søfolk på amerikanske skibe – OT
• Søfolk på andre end amerikanske skibe – MW & OT
• Sæsonarbejdere/rekreationsarbejdere – MW & OT
• Ansatte i sukkerforarbejdningsindustrien – OT
• Telefonister – MW & OT
• Taxachauffører – OT
• Ansatte ved tv-stationer på små markeder – OT
• Salgspersonale i lastbiler og påhængskøretøjer – OT