Lønkort er en voksende tendens i små virksomheder: Omkring 14 millioner lønkort var i brug i 2017. Lønkort giver nem adgang til lønsedler uden behov for en bankkonto eller et bankforbindelse. Dette kan være afgørende for mange amerikanere, der ikke kan (eller vælger ikke at) åbne en bankkonto.
Hvad er et lønkort?
Lønkort giver medarbejderne adgang til deres lønsedler uden at oprette en bankkonto. De fungerer som debetkort: Lønkortet er fyldt med en lønseddel i hver lønperiode og kan bruges til at hæve kontanter eller foretage indkøb. Dette kan være et fordelagtigt værktøj for små virksomheder med ansatte, der ikke har bankkonti eller ikke har mange bankmuligheder på deres lokalitet.
Afhængigt af hvilken lønkorttjeneste du tilmelder dig, kan det være mere omkostningseffektivt at give dine ansatte en lønkortmulighed. Det kan være dyrt at udskrive og udlevere checks, og visse lønselskaber kan opkræve ekstra gebyrer for ting som f.eks. direkte indbetaling.
Fra en arbejdstagers perspektiv er det vigtigt at forstå de forskellige gebyrer, der er forbundet med lønkort, da de ikke helt er som traditionelle debetkort. Selv om det kan være en god mulighed for medarbejdere uden bankkonto, skal du betale nogle gebyrer, som f.eks. månedlige vedligeholdelsesgebyrer, gebyrer for hævning i pengeautomater, gebyrer for saldooplysning, gebyrer for overførsel af midler og gebyrer for lukning af kontoen. De nøjagtige gebyrer afhænger af, hvilket selskab du arbejder med.
Redaktørens note: Leder du efter den rigtige løntjeneste til din virksomhed? Udfyld nedenstående spørgeskema for at få vores leverandørpartnere til at kontakte dig om dine behov.
Lønningskort fordele og ulemper
Lønningskort fordele
- Lønningskort er en enkel og nem måde, hvorpå medarbejdere kan få adgang til deres lønsedler uden at have en bankkonto.
- Hvis et lønkort bliver tabt eller stjålet, kan det nemt erstattes (mod et gebyr, naturligvis).
- Det er en bekvem løsning. Der er ingen grund til at gå i banken for at indløse en check eller tjekke ind for at se, om din indbetaling er kommet ind på din konto. Du kan få adgang til dine midler med det samme.
- Lønkort kan nemt udskiftes.
- Der er ingen risiko for gæld eller økonomisk ansvar, da kortet fungerer som et debetkort og ikke et kreditkort.
Lønkortets ulemper
- De giver ikke de samme fordele som en bankkonto, f.eks. gunstige rentesatser.
- Der kan blive opkrævet gebyrer, hver gang en medarbejder ser sin saldo.
- Selv om et lønkort er let at udskifte, kan det teknisk set stadig blive tabt eller stjålet, hvilket ikke er et problem med direkte indbetaling.
- Der kan være ekstra gebyrer for at bruge kortet.
- Afhængigt af din branche er det måske ikke en god betalingsmulighed.
Lønkortudbydere
Der er flere udbydere af lønkort til små virksomheder. Nogle større lønudbydere tilbyder lønkort som en måde at aflønne medarbejdere på. Hvis du arbejder med en større lønudbyder, skal du tale med din repræsentant for at finde ud af, hvordan betaling via lønkort ville se ud for din virksomhed.
Med hensyn til andre muligheder er der nogle få udbydere af lønkort at overveje, ifølge American Payroll Association.
- Money Network: Money Network tilbyder lønkort og en intuitiv online-oplevelse til at administrere dit tilbud om lønkort. Det tilbyder øget sikkerhed, fleksible indbetalingsmuligheder og begrænset ansvar. Money Network sikrer alle sine midler med FDIC. Denne nul-ansvarsbeskyttelse betyder, at medarbejderne er dækket, hvis der sker noget med deres lønkort. Money Network har mere end 20 års erfaring som en virksomhed, der behandler forudbetalte debiteringer, så du samarbejder med en etableret leverandør i branchen.
- Netspend Skylight ONE Card: Netspend er et af de største betalingsprogrammer i landet og tilbyder nogle vigtige funktioner som f.eks. fleksibel tilmelding og elektronisk rapportering. Det tilbyder en onlineportal, hvor medarbejderne kan se online indbetalinger og lønsedler. Som en fuld servicepartner hjælper denne virksomhed også små virksomheder med at implementere og administrere betalingskortprogrammer. Dette omfatter hjælp med opsætning, markedsføring, uddannelse, overholdelse og løbende support.
- rapid! PayCard: Dette firma tilbyder en 100 % e-lønløsning til sine kunder. Der er flere distributionsmuligheder, herunder udbetalinger via e-wallet, digitale checks og et væld af lønkort, som dine medarbejdere kan vælge imellem. Det tilbyder øjeblikkelig betaling og elektronisk lønudbetaling uden omkostninger for arbejdsgiverne. Den tilbyder også elektroniske lønsedler og andre praktiske lønseddelfunktioner for både ansatte og arbejdsgivere.
- U.S. Bank: U.S. Bank tilbyder lønkort til små virksomheder, hvilket gør den til en af de få store bankinstitutioner, der støtter initiativer med lønkort. Vægten bag U.S. Bank-navnet betyder, at du samarbejder med en gennemprøvet finansiel partner. Deres lønkortinitiativ hedder Focus, og det omfatter beskyttelse mod svindel, onlinekøb og 100 % elektroniske betalinger. Det giver også sms- og e-mail-advarsler, belønningsprogrammer med cash-back, opsparingskontofunktioner og en mobilapp.
- Klogt: Wisely er en udbyder af lønkort med støtte fra ADP, en af de største virksomheder inden for lønbehandling og HR-management i USA. Det tilbyder gebyrfri kontantadgang i pengeautomater og banker samt cash back hos detailhandlere. Denne funktion er unik, da mange udbydere af lønkort opkræver en eller anden form for gebyr. Wisely har også en mobilapp, hvor brugerne kan administrere midlerne – de tilbyder også flere finansieringskilder – så du kan forbinde lønsedler fra deltidsjobs, skatterefusioner eller andre former for indkomst til din Wisely-konto. Den er kompatibel i alle 50 stater, og der er support på højt niveau for små virksomheder.
Sådan overfører du penge fra et lønkort til en bankkonto
Overførsel af penge fra dit lønkort til en bankkonto kan være enkel eller kompliceret, afhængigt af hvilken udbyder af lønkort du vælger. Overraskende nok findes der ikke mange oplysninger om, hvordan man overfører penge fra et lønkort til en bankkonto. Nogle tjenester bygger det ind i deres tilbud, mens du med andre måske skal tale med din bank eller udbyder af lønkortet.
Lønkort er ideelle for arbejdstagere uden bankkonto, mens direkte indbetaling er en bedre mulighed for arbejdstagere, der har brug for øjeblikkelig adgang til midler via en bankkonto. Hvis din arbejdsgiver tilbyder dig et lønkort, skal han også tilbyde dig enten en mulighed for direkte indbetaling eller en papircheck. Der er flere arbejdslove, der kræver, at arbejdsgiverne skal tilbyde flere muligheder. Hvis du har et lønkort, og du har brug for at overføre penge til din bankkonto, er det bedst at tale med din udbyder eller arbejdsgiver. Husk, at du kan betale et gebyr for at overføre penge til en bankkonto.
Lønkort FAQs
Er et lønkort et debetkort?
Grundlæggende set ja. De fungerer på samme måde, idet et pengeinstitut vil opbevare de penge, som arbejdsgiveren har indsat på en individuel konto, og lønkortet vil kunne få adgang til pengene på samme måde som et betalingskort. Der kan oprettes advarsler, så du får besked om lave saldi, eller når der bliver penge til rådighed efter en indbetaling. Desuden er lønkort normalt tilknyttet (“branded”) en af de store kreditkortudstedere, f.eks. Visa, MasterCard eller American Express.
Kan arbejdsgivere kun tilbyde lønkort som betalingsmetode?
Nej. På trods af den stigende popularitet af lønkort kræver de føderale banklove, at ansatte skal tilbydes mindst én yderligere betalingsmulighed. På grund af besparelserne ved elektroniske pengeoverførsler i forhold til papirchecks (ca. 3,00 USD pr. betaling pr. medarbejder) er direkte indbetaling normalt den anden mulighed. Det betyder ikke, at arbejdsgiverne kun skal tilbyde to betalingsformer. Hver stat beholder retten til at regulere de specifikke betalingsmetoder, der tilbydes medarbejderne.
Hvor kan medarbejderne bruge lønkort?
Lønkort accepteres generelt alle steder, hvor man typisk ville bruge et almindeligt betalingskort til en bankkonto. De har samme købekraft som et bankkort og kan bruges i butikker, benzinpumper og endda i pengeautomater. Der kan hæves kontanter fra kontoen i pengeautomater eller ved hjælp af en cash-back-mulighed i dagligvare- eller detailbutikker, der tilbyder en sådan ved kassen. Lønkort kan også bruges til at foretage betalinger online, som accepterer det samme mærke af betalingskort.
Kan man indbetale penge på et lønkort?
Det afhænger af de tjenester, der tilbydes af den institution, som din arbejdsgiver bruger. Nogle kort giver mulighed for at indsætte penge på et pengevekslingscenter eller i en pengeautomat, mens andre ikke gør det. Gennemgå betingelserne i dit program for at se, om denne mulighed er tilgængelig.
Er direkte indbetaling eller et lønkort bedre?
Dette afhænger i høj grad af din situation og dine præferencer. Hvis størstedelen af dine medarbejdere ikke har en bankkonto, kan det være nemmere og billigere at få et lønkort.
Lønkortgebyrer spiller også en rolle. Nogle kort har meget få gebyrer forbundet med dem, mens andre kort kan opkræve et gebyr for alt fra månedlig brug til hævning af penge fra en hæveautomat. Derudover er det ikke alle kort, der giver mulighed for at indbetale penge, der ikke er lønninger, på kortet, så din virksomhed kan være begrænset med hensyn til, hvilke midler du kan indbetale på kortet.
Bottom line
Lønningskort er en ideel løsning for små virksomheder, der ønsker at spare penge på lønbehandlingen. De er også et vigtigt værktøj for medarbejdere, der ikke har en bankkonto. Der findes flere udbydere af lønkort. De fleste af de store virksomheder, der behandler lønninger, tilbyder små virksomheder en mulighed for lønningskort. Der findes et væld af tredjepartsvirksomheder, der kan yde uafhængig service, hvis din organisation behandler lønningerne manuelt eller samarbejder med en partner, der ikke tilbyder lønkorttjenester.
Fra et arbejdsgiverperspektiv kan lønkort være en god måde at kompensere dine medarbejdere sikkert på, samtidig med at du sparer penge på gebyrer for direkte indbetaling og overhead på papirchecks.
Som medarbejder bør du være opmærksom på de gebyrer og betingelser, der er forbundet med lønkort. Du bør bruge et lønkort, der tilbyder en form for onlineportal eller mobilapp.
Der er flere fordele og ulemper ved at bruge lønkort, men som sædvanlig afhænger den bedste løsning for din virksomhed af dine medarbejdere, din virksomheds behov og de samlede omkostninger.