Email Modernization Program

UW er i gang med et program til at modernisere sine e-mail- og produktivitetsplatformtjenester – Email Modernization Program (EMP). Målene med EMP er at sikre, at nuværende studerende, fakultet, personale og UW Medicine-medarbejdere har adgang til de nyeste e-mail- og produktivitetsplatformtjenester til deres rådighed, at gøre det lettere at reagere på anmodninger om journaler og at beskytte følsomme data. I denne meddelelse forklares begrundelsen for EMP, og hvordan det vil påvirke forskellige UW-grupper og tidligere UW-grupper.

På denne side

• Hvad dette betyder for brugere af UW Deskmail og UW Windows Live
• Hvad dette betyder for fratrådte medarbejdere og kommende pensionister
• Hvad dette betyder for nuværende pensionister
• Udtagelser for pensionister
• Hvad dette betyder for alumner
• E-mail Moderniseringsprogrammets tidslinje
• Ressourcer for brugere af UW Deskmail
• Ressourcer for pensionister og tidligere ansatte
• Ressourcer for alumner og tidligere studerende
• EMP FAQ

Den beslutning om at modernisere UW’s e-mail- og produktivitetsplatformtjenester blev truffet efter en omhyggelig gennemgang af omkostningerne, teknologier og ressourcer, der er nødvendige for at levere e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, samt efter overvejelse af de virkninger, som EMP vil have på en lang række forskellige brugere. Beslutningen er også baseret på råd fra UW’s Office of the Attorney General, Institutional Privacy Official og Records Management Services. UW-IT-personalet vil være til rådighed for at hjælpe afdelinger og personer med at migrere fra UW’s e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, der er ved at blive taget ud af drift, til andre e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, der tilbyder en mere opdateret og sammenhængende oplevelse.

Se EMP-tidslinjen og programressourcer

Klik her for at få flere oplysninger om EMP-tidslinjen og programressourcerne.

Teknologi i forandring

E-mail og produktivitetsplatformtjenester har ændret sig dramatisk i de år, siden UW indførte og udviklede sine egne hjemmebyggede systemer (f.eks, Deskmail, Alpine og Pine). Især Google og Microsoft er blevet de dominerende udbydere og har investeret massivt i opgradering og integration af cloud-baserede e-mail- og produktivitetsplatformtjenester. Samtidig er det blevet uoverkommeligt for UW at opgradere sine hjemmelavede løsninger, så de kan holde trit med de standarder for e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, der er fastsat af Google og Microsoft.

Lovlig overholdelse

UW’s e-mail- og produktivitetsplatformtjenester er underlagt en lang række statslige og føderale love, såsom Public Records Act, FERPA, HIPAA og andre reguleringsordninger. Disse love og bestemmelser kræver omhyggelig beskyttelse af visse oplysninger, gennemtænkt forvaltning af optegnelser og omhyggelig gennemgang og frigivelse eller offentliggørelse af oplysninger til lovgivningsmæssige, efterforskningsmæssige og andre formål. I betragtning af den enorme vækst i brugen af e-mail og produktivitetsplatformtjenester i de seneste år har det gjort det stadig mere besværligt for UW at overholde sådanne krav.

The Email Modernization Program (EMP)

UW er i gang med sit Email Modernization Program (EMP) for at imødegå denne skiftende teknologi og disse juridiske bekymringer. EMP har til formål at sikre, at nuværende studerende, fakultetet, personalet og UW Medicine-medarbejdere har adgang til de nyeste e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, og at mindske byrden og omkostningerne ved overholdelse af lovgivningen. De grundlæggende elementer i EMP’en er:

• UW Deskmail og UW Windows Live vil blive trukket tilbage den 31/12/18.
• UW vil levere e-mail- og produktivitetsplatformtjenester med UW Exchange Online (som en del af produktivitetsplatformen UW Office 365) og med UW Gmail (som en del af produktivitetsplatformen UW G Suite by Google).
• UW Office 365 og UW G Suite vil kun blive stillet til rådighed for nuværende UW-studerende, fakultet, personale og UW Medicine-medarbejdere, med det forbehold, at UW G Suite ikke er HIPAA-kompatibel – klik her for at få flere oplysninger.
• UW-pensionister, med undtagelse af emeriti-fakultetet og emeriti-bibliotekarer, og UW-alumner vil ikke længere have adgang til UW-e-mail og produktivitetsplatformtjenester, selv om de vil bevare rettighederne til videresendelse af e-mail.

Hvad dette betyder for brugere af UW Deskmail og UW Windows Live

UW Deskmail (aka Alpine, Pine) og UW Windows Live vil blive fuldt ud pensioneret den 31/12/18. Adgang til konti vil ophøre, og alle data vil blive slettet. Brugere af disse e-mail- og produktivitetsplatformtjenester er ansvarlige for at migrere deres e-mail og filer til UW Office 365 og/eller UW G Suite, idet de sørger for at bevare UW-optegnelser i henhold til retningslinjerne for forvaltning af optegnelser og den generelle tidsplan for opbevaring af optegnelser eller tidsplanen for opbevaring af optegnelser for UW Medicine.

Hvad dette betyder for fratrædende medarbejdere og kommende pensionister

Fratrædende medarbejdere og kommende pensionister skal samarbejde med deres hjemmeafdeling eller -enhed om at fjerne og opbevare officielle UW-dokumenter, som ikke har nået udløbet af deres opbevaringsperiode for dokumenter, fra deres UW-konti inden for 30 dage efter fratrædelsen. Efter 30 dage vil de ikke længere have adgang til kontoen, og alle data vil blive slettet. Da UW’s politik tillader de minimis-personlig brug af UW-IT-computertjenester, skal fratrådte medarbejdere og kommende pensionister også migrere alle sådanne de minimis-personlige data til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem. De må ikke migrere officielle UW-dokumenter til en personlig tjeneste.

Hvad dette betyder for nuværende pensionister

Alle pensionister, der bruger UW Deskmail, UW Office 365, UW G Suite og/eller UW Windows Live, skal samarbejde med deres tidligere hjemmeafdeling eller -enhed om at fjerne og opbevare officielle UW-dokumenter, som ikke har nået udløbet af deres opbevaringsperiode for dokumenter. De skal også migrere alle de minimis-personoplysninger til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem. De må ikke overføre officielle UW-dokumenter til en personlig tjeneste. Adgangen til kontiene vil ophøre, og alle data vil blive slettet.

Undtagelser for pensionister

Emeriti-fakultetet og emeriti-bibliotekarer vil fortsat have adgang til UW Office 365 og UW G Suite. Hvis de i øjeblikket bruger UW Deskmail og/eller UW Windows Live, skal de migrere deres data til UW Office 365 eller UW G Suite. Andre tidligere medarbejdere eller pensionister kan fortsat bruge UW Office 365 eller UW G Suite, hvis de årligt får adgang til UW Office 365 eller UW G Suite af en UW-medarbejder, som stadig udfører en tjeneste for UW – klik her for at få flere oplysninger.

Hvad dette betyder for alumner

Alumner vil ikke længere være berettiget til UW e-mail- og produktivitetsplatformtjenester. De, der i øjeblikket bruger en tjeneste, bør migrere personlige filer og e-mail til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem. Hvis de har dem, må de ikke migrere nogen officielle UW-dokumenter til en personlig tjeneste og skal samarbejde med deres tidligere hjemmeafdeling om at fjerne eventuelle resterende officielle UW-dokumenter. Adgangen til kontiene ophører, og alle data slettes.

Læs videre for at få oplysninger om programmets tidslinje og de ressourcer, der er tilgængelige for at støtte brugerne, mens de overgår til nye e-mail- og produktivitetsplatformtjenester, og se EMP FAQ.

Email Modernization Program Timeline

Vigtige milepæle

• 7. december 2017: Officiel meddelelse om e-mail-moderniseringsprogrammet, herunder tilbagetrækning af UW Deskmail og afvikling af e-mailtjenesten for alumner/pensionister.
• 30. april 2018: Adgang deaktiveret og eventuelle resterende Deskmail “Data Storage”-postkasser deaktiveret. “Data Storage”-brugere skal gennemføre mailmigration (som ønsket) og manuel deaktivering af kontoen inden denne dato.
• 31. juli 2018: Pensionister, tidligere ansatte, alumner og tidligere studerende UW Deskmail, UW Office 365 og UW G Suite e-mail- og produktivitetsplatformtjenester deaktiveres, og alle data slettes. Brugere skal gennemføre migrering af de minimis personlige e-mail og data (som ønsket) til en privat e-mail- og produktivitetsplatformtjeneste inden denne dato.
• 31. december 2018: UW Deskmail og UW Windows Live-konti og -data slettes. Nuværende medarbejdere skal gennemføre migrering af data fra e-mail- og produktivitetsplatformen inden denne dato.

UW Deskmail-abonnenter

UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine) vil blive pensioneret for hele universitetet den 31. december 2018. Adgang til konti vil ophøre, og alle data vil blive slettet fra denne dato. Brugere af Deskmail er ansvarlige for at migrere deres e-mail og filer, idet de skal sørge for at bevare UW’s optegnelser i overensstemmelse med retningslinjerne for forvaltning af optegnelser og den generelle tidsplan for opbevaring af optegnelser eller tidsplanen for opbevaring af optegnelser fra UW Medicine.

Ressourcer til UW Deskmail-abonnenter

• Hvilket e-mail-system skal du bruge
• Mere om UW Exchange Online (Office 365)
• Mere om UW Gmail (UW G Suite)
• Ændre UW Email forwarding (vælg Forward to og indtast din private e-mail-adresse i feltet for at videresende e-mail sendt til din @uw.edu e-mailadresse til din private e-mailadresse)
• Kopi af e-mailmeddelelse til UW Deskmail-abonnenter

Pensionister og tidligere ansatte

Pensionister (med nogle undtagelser, der er nævnt nedenfor) og tidligere ansatte er ikke længere berettiget til en UW-e-mailservice, herunder brugere af UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail og UW Outlook Live. Adgangen til kontiene ophørte, og alle data blev slettet med virkning fra den 31. juli 2018. Muligheden for at få adgang til eller logge ind med deres UW NetID er ikke påvirket, og det samme gælder deres mulighed for at videresende deres UW-e-mailadresse til en privat e-mailtjeneste.

Afskedigende medarbejdere og kommende pensionister

• Inden for 30 dage efter afsked skal kommende pensionister og afskedigende medarbejdere, herunder studerende medarbejdere, samarbejde med deres hjemmeafdeling eller -enhed om at fjerne og opbevare officielle UW-optegnelser, idet de skal sørge for at bevare UW-optegnelser i henhold til vejledning om forvaltning af optegnelser og den generelle opbevaringsskema for optegnelser eller UW Medicine Records Retention Schedule.
• Efter 30 dage vil de ikke længere have adgang til kontoen, og alle data vil blive slettet.
• Da UW-politikken tillader de minimis-personlig brug, skal de også migrere alle personlige filer og e-mail til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem. De må ikke migrere officielle UW-optegnelser til en personlig tjeneste.

Aktuelle pensionister

• Alle pensionister, der bruger UW-e-mailtjenester, skal samarbejde med deres tidligere hjemmeafdeling eller -enhed om at fjerne og opbevare officielle UW-optegnelser og sørge for at bevare UW-optegnelser i overensstemmelse med retningslinjerne for forvaltning af optegnelser og den generelle tidsplan for opbevaring af optegnelser eller tidsplanen for opbevaring af optegnelser fra UW Medicine.
• De skal også migrere alle de minimis-personlige filer og e-mails til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem. De må ikke migrere officielle UW-registre til en personlig tjeneste.
• Adgangen til kontiene ophørte, og alle data blev slettet med virkning fra den 31. juli 2018.

Udtagelser for pensionister

• Emeriti-fakultetet og -bibliotekarer vil fortsat have adgang til UW Exchange Online (og UW Office 365) og UW Gmail (og UW G Suite).
• Hvis de i øjeblikket bruger UW Deskmail (alias UW Email, Alpine, Pine), skal de migrere til enten UW Exchange Online eller UW Gmail.
• Andre tidligere ansatte eller pensionister kan fortsat bruge en UW-tjeneste, hvis de er forsynet med adgang af en nuværende UW-medarbejder som stadig udfører en tjeneste for UW. Se her for yderligere oplysninger.

Ressourcer til pensionister og tidligere ansatte

Pensionister og tidligere ansatte kan undersøge følgende ressourcer vedrørende e-mailtjeneste og migreringsmuligheder:

• Oprettelse af en privat e-mailtjeneste
• Migrering fra UW Gmail til personlig Gmail
• Migrering fra UW Gmail til Outlook.com
• Migrerer fra UW Office 365 til Outlook.com
• Ændre videresendelse af UW-mail (vælg Videresend til, og indtast din private e-mailadresse i feltet)
• Formidle computertjenester til UW-affilierede virksomheder
• Kopi af e-mail-meddelelse til pensionister og tidligere ansatte

Alumner og tidligere studerende

Alumner og tidligere studerende er ikke længere berettiget til en UW-e-mailtjeneste, herunder brugere af UW Deskmail, UW Exchange Online, UW Gmail og UW Outlook Live. Adgangen til kontiene ophørte, og alle data blev slettet med virkning fra den 31. juli 2018. Muligheden for at få adgang til eller logge ind med deres UW NetID er ikke påvirket, og det samme gælder muligheden for at videresende deres UW-e-mailadresse til en privat e-mailtjeneste.

Afsluttende og afgående studerende

• På den 10. dag i det andet kvartal, hvor de ikke er registreret som studerende, vil afsluttende og afgående studerende modtage en meddelelse pr. e-mail om, at deres computertjenester, herunder deres e-mail-konto, udløber om 14 dage. Efter datoen for e-mail-meddelelsen + 14 dage vil de ikke længere have adgang til deres e-mail-konto, og alle data vil blive slettet.
• De skal migrere alle personlige filer og e-mails til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at beholde dem.
• De må ikke migrere nogen officielle UW-dokumenter til en personlig tjeneste og skal samarbejde med deres hjemmeafdeling eller -enhed om at fjerne og opbevare officielle UW-dokumenter, idet de skal sørge for at bevare UW-dokumenter i henhold til retningslinjerne for dokumenthåndtering og den generelle tidsplan for opbevaring af dokumenter eller tidsplanen for opbevaring af dokumenter i UW Medicine.

Aktuelle alumner og tidligere studerende

• De, der i øjeblikket bruger en UW-e-mailtjeneste, bør migrere personlige filer og e-mail til en personlig tjeneste, hvis de ønsker at bevare dem.
• De må ikke migrere nogen officielle UW-optegnelser til en personlig tjeneste og skal samarbejde med deres tidligere hjemmeafdeling om at fjerne eventuelle resterende officielle UW-optegnelser, idet de skal sørge for at bevare UW-optegnelser i henhold til retningslinjerne for forvaltning af optegnelser og den generelle tidsplan for opbevaring af optegnelser eller tidsplanen for opbevaring af UW-medicinske optegnelser.
• Adgangen til kontiene ophørte, og alle data blev slettet med virkning fra den 31. juli 2018.

Udtagelser for alumner og tidligere studerende

• Alumner og tidligere studerende kan fortsat bruge en UW-tjeneste, hvis de er forsynet med adgang af en nuværende UW-medarbejder som stadig udfører en tjeneste for UW. Se her for yderligere oplysninger.

Ressourcer til alumner og tidligere studerende

Alumner og tidligere studerende kan undersøge følgende ressourcer vedrørende e-mailtjenester og migreringsmuligheder:

• Oprettelse af en privat e-mailtjeneste
• Migrerer fra UW Gmail til personlig Gmail
• Migrerer fra UW Gmail til Outlook.com
• Migrerer fra UW Office 365 til Outlook.com
• Ændrer UW Email forwarding (vælg Forward to og indtast din private e-mailadresse i feltet)
• UW NetID endorsement
• Kopi af e-mailmeddelelse til alumner og tidligere studerende

EMP FAQ

Hvorfor foretager UW ændringer i e-mailtjenester?

UW er ved at modernisere sine e-mail-tjenester af tre hovedårsager:

• For at sikre, at nuværende studerende, fakultet og personale har adgang til de nyeste e-mail-samarbejds- og produktivitetsværktøjer
• For at gøre det lettere at reagere på anmodninger om offentlige dokumenter
• For at beskytte følsomme data

Denne beslutning blev truffet efter omhyggelig gennemgang af de teknologier og ressourcer, der kræves for at levere disse tjenester, samt overvejelse af den forventede indvirkning på vores alumner, tidligere studerende og tidligere personale. Beslutningen afspejler også rådgivningen fra UW’s Office of the Attorney General, Institutional Privacy Official og Records Management Services.

Mister jeg min @uw.edu-e-mailadresse?

Nej, du mister ikke din @uw.edu-e-mailadresse. Du kan fortsat bruge din @uw.edu-adresse til at sende og modtage e-mail, men du skal videresende e-mail, der er sendt til din @uw.edu-adresse, til en privat e-mailtjeneste, f.eks. Google eller Microsoft, og indstille muligheden for at sende fra din @uw.edu-adresse. Se nedenstående vejledning.

Hvad er forskellen mellem en e-mail-adresse og en e-mail-tjeneste?

En e-mail-adresse er ikke det samme som en e-mail-tjeneste. En e-mail-adresse er din @uw.edu-adresse. En e-mailtjeneste henviser til den teknologiske infrastruktur, der lagrer og leverer dine e-mails, f.eks. Deskmail, Microsoft Exchange Online/Office 365 eller Gmail. Selv om UW ikke længere vil levere e-mailtjenester til tidligere studerende, fakultetet og personalet, vil de nuværende ændringer ikke påvirke din evne til at sende og modtage post fra/til din @uw.edu-adresse. Du vil beholde din UW-e-mailadresse. Du skal dog tage skridt til at få e-mail, der er sendt til dig på din @uw.edu-adresse, videresendt til en privat e-mailtjeneste.

Kan jeg stadig modtage e-mail fra min @uw.edu-mailadresse?

Ja, du vil fortsat kunne modtage e-mail sendt til din @uw.edu-adresse. For at gøre dette skal du videresende e-mail, der er sendt til din @uw.edu-adresse, til en privat e-mailtjeneste, f.eks. Google eller Microsoft. Det betyder, at når nogen sender en e-mail til din @uw.edu-adresse, vil du modtage denne e-mail i din nye e-mailtjeneste. Afsenderen behøver ikke at ændre din e-mail-adresse. Du kan indstille viderestilling for din @uw.edu-adresse her: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward.

Kan jeg stadig sende e-mail fra min @uw.edu-e-mailadresse?

Ja. Mange e-mail-udbydere vil tillade dig at sende fra din @uw.edu-adresse, men du skal først oprette denne tjeneste hos din nye e-mail-udbyder. Når du har gennemført opsætningen, vil e-mailen blive sendt fra din @uw.edu-adresse. Google har en vejledning i, hvordan du gør dette her. Instruktioner for brug af Outlook.com findes her.

Får jeg mit UW NetID væk med dette program?

Nej, du mister ikke dit UW NetID med dette program.

Hvordan påvirker omkostningerne beslutningen, når cloud-e-mailtjenester er gratis?

Og selv om Google og Microsoft tilbyder de videregående uddannelser nogle tjenester til lave eller ingen priser, indebærer leveringen af tjenesterne omkostninger for UW. Tjenesterne fra Google og Microsoft omfatter ikke slutbrugersupport, ingeniørtid til at integrere dem med universitetets informationsteknologiske systemer eller det personale og de ressourcer, der er nødvendige for at overholde statslige og føderale love. Disse repræsenterer betydelige og hurtigt stigende omkostninger, da Google- og Microsoft-tjenesterne har komplekse funktioner, anvender tekniske arkitekturer, der ændrer sig hurtigt, og indeholder enorme datamængder sammenlignet med UW’s simple, hjemmebyggede e-mail-systemer.

Hvad har overholdelse af lovgivningen med e-mail-tjenester at gøre?

De e-mail-, samarbejds- og produktivitetstjenester fra Google og Microsoft, som UW tilbyder, er underlagt en lang række statslige og føderale love, såsom Public Records Act, FERPA, HIPAA og andre bestemmelser. Disse love og bestemmelser kræver omhyggelig beskyttelse af visse oplysninger, gennemtænkt forvaltning af optegnelser og omhyggelig gennemgang og frigivelse af oplysninger til lovgivningsmæssige, efterforskningsmæssige og andre formål. I betragtning af den enorme vækst i brugen af disse e-mail-, samarbejds- og produktivitetstjenester i de seneste år, har det gjort det stadig mere tidskrævende og dyrt at tillade pensionister og alumner at fortsætte med at bruge disse UW-tjenester at overholde sådanne krav.

Hvorfor er min e-mail et problem med privatlivets fred?

E-mail og data på enhver UW-e-mailtjeneste kan være genstand for juridisk afsløring eller en anmodning om offentlige dokumenter, der fremsættes til UW. Det betyder, at UW kan være juridisk forpligtet til at udlevere dine oplysninger til den, der anmoder om dem, selv om de er af personlig karakter. Denne eksponering gælder for enhver e-mail, du sender og modtager via en UW-e-mailtjeneste. En fordel ved at flytte din e-mail til en privat e-mailtjeneste er, at dine data ikke vil blive eksponeret på denne måde.

Dertil kommer, at indsatsen og udgifterne til at besvare anmodninger om udlevering af oplysninger, herunder personalet til at sortere og levere disse data eller til at forsvare beslutningen om ikke at udlevere dokumenter, er steget enormt i løbet af de sidste par år. Disse udfordringer i forbindelse med overholdelse og beskyttelse af privatlivets fred er blot nogle få eksempler og er drivkraften bag bekymringerne hos UW’s Office of the Attorney General, Institutional Privacy Official og Records Management Services.

Kan jeg beholde min UW-e-mailservice, hvis jeg er aktivt involveret i arbejdet på UW?

Vi forstår, at mange alumner, tidligere ansatte og andre i vores bredere samfund bidrager til UW’s mission. For at støtte dette arbejde vil UW gøre det muligt for alumner, frivillige eller pensionister, som stadig arbejder aktivt med UW, at beholde deres UW Microsoft- eller Google-tjenester, så længe de hvert år godkendes af en nuværende UW-medarbejder. Værktøjet til at give denne godkendelse vil være tilgængeligt i marts. Linket til dette værktøj vil, når det er klar, være på e-mailmoderniseringsprogrammets websider.

Kan jeg betale for UW e-mail-tjeneste?

Nej, i henhold til statens politik er dette ikke tilladt. I henhold til delstatsloven i Washington, RCW 28B.63, og UW Administrative Policy Statement, APS 59.5, kan UW ikke sælge UW Microsoft- eller Google-tjenester til alumner eller pensionister. Det ville også være i strid med universitetets kontrakter med disse virksomheder.

Hvorfor nedlægges Deskmail?

Emailtjenesterne har ændret sig dramatisk i de år, der er gået, siden UW udviklede og indførte sine egne hjemmebyggede systemer (dvs. Deskmail, Alpine, Web Alpine og Pine). Især Google og Microsoft er blevet de dominerende udbydere for videregående uddannelser, myndigheder og virksomheder. Begge virksomheder har investeret kraftigt i opgradering og integration af cloud-baserede e-mailtjenester og har koblet dem sammen med en lang række samarbejds- og produktivitetsværktøjer. Samtidig har UW’s hjemmebyggede løsninger aldrende kodebaser, der ikke længere vedligeholdes aktivt, og som kører på hardware, der er udtjent, hvilket øger risikoen for systemfejl med tiden. Som følge heraf er det uoverkommeligt for UW at opgradere sine hjemmelavede løsninger, så de kan holde trit med de e-mailtjenester og teknologiske standarder, der er fastsat af Google og Microsoft.

Hvad skal jeg gøre, hvis jeg har officielle UW-optegnelser i min e-mail?

Hvis du har spørgsmål om, hvordan du gør dette, bedes du kontakte [email protected].

Som alumne, medlem af UWAA eller pensionist, har jeg så ikke UW-e-mail-tjenester for livet?

Du beholder din @uw.edu-adresse og kan fortsat bruge den til at sende og modtage e-mail. Du skal dog videresende e-mail, der er sendt til din @uw.edu-adresse, til en privat e-mailtjeneste, f.eks. Google eller Microsoft. Du kan indstille viderestilling for din @uw.edu-adresse her: https://uwnetid.washington.edu/manage/?forward. Derudover skal du indstille muligheden for at sende fra din @uw.edu-adresse. Google har en vejledning i, hvordan du gør dette her. Instruktioner for brug af Outlook.com findes her.

Hvad sker der med Emeriti-fakultetet og Emeriti-bibliotekarer?

Emeriti-fakultetetet og Emeriti-bibliotekarer betragtes som aktive medlemmer af UW-fællesskabet og vil fortsat kunne bruge en UW-e-mailservice (UW Exchange Online/Office 365, UW Gmail), medmindre de bruger Deskmail. Hvis det er tilfældet, skal Emeriti-fakultetet og Emeriti-bibliotekarer flytte til enten UW Exchange Online/Office 365 eller UW Gmail.

Konklusion

UW-IT tilbyder en række online ressourcer og migreringsværktøjer til at hjælpe alle brugere med implementeringen af EMP og de overgange, som det kræver. Berørte brugere modtager e-mails fra EMP med detaljerede programoplysninger og instruktioner om, hvordan de skal fortsætte med migreringen af data, inden adgangen til konti ophører, og data slettes.

Kontakt venligst [email protected] med eventuelle spørgsmål eller bekymringer.