Den ultimative tjekliste til strandbryllup

Så du vil have et ægte bryllup med tæerne i sandet, hva’?

Sean Cook Weddings

Medmindre du bliver gift på et sted ved havet eller på en privat ejet strand, er der en masse logistik, du skal overveje, før du smider din chuppah ned på offentligt sand!

Men bare rolig – vi har dækket dig. Et strandbryllup kommer med nogle unikke udfordringer, så vi har sammensat The Ultimate Beach Wedding Checklist for at gøre planlægningen af din “fest på sandet” lidt nemmere. Nedenfor finder du de små detaljer og spørgsmål, du skal stille – alt samlet på ét sted!

Seven4one | Aevitas Weddings

Beach Wedding Permits

En tilladelse er ikke altid nødvendig for at holde et bryllup på en offentlig strand. Men hvis du har et stort antal gæster eller ønsker at reservere en del af sandet i et bestemt tidsrum, kan det være nødvendigt at få en. Før du sætter dit hjerte på en bestemt strand til dit bryllup, skal du gøre dig selv en tjeneste og stille følgende spørgsmål:

• Kræver stranden en tilladelse til at holde et bryllup? Nogle strande tillader små bryllupper efter først til mølle-princippet. Mange offentlige strande kræver dog en tilladelse uanset antallet af gæster.
• Hvis stranden kræver en tilladelse, hvor meget koster den så – og er der andre gebyrer? Husk, at nogle tilladelser har et ansøgningsgebyr, der ikke skal refunderes, og nogle opkræver yderligere gebyrer, hvis du har et større antal gæster.
• Hvordan er gebyret for tilladelsen opbygget? Er det et gebyr “pr. time” eller et fast beløb, der dækker hele arrangementets varighed?
• Hvor lang tid i forvejen skal tilladelsen indsendes til godkendelse? Nogle strandsteder udsteder tilladelser helt op til et år i forvejen, så start processen i god tid!
• Hvor stort et område af stranden dækker tilladelsen? Hvis du ikke blev bedt om at kortlægge dit ønskede område under ansøgningsprocessen, skal du sørge for at spørge, hvor meget plads du vil have reserveret (det afhænger normalt af antallet af gæster).
• Er der krav om ansvarsforsikring? Nogle steder beder dig om at tegne en ansvarsforsikring, der nævner byen/amtet som en ekstraforsikret.
• Hvad er det maksimale antal personer, der er tilladt i henhold til tilladelsen? Dette omfatter ikke kun dig og dine gæster, men også din brudegruppe, din præst, fotograf og eventuelle andre leverandører.

TIP: Hvis al denne snak om tilladelser får dit hoved til at dreje rundt, så har vi 4 ord til dig: Hyr. A. Bryllup. Planner! De vil gøre alt benarbejdet for dig med hensyn til tilladelser og logistisk planlægning, så du kan slappe af og nyde turen.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

En masse fotobomber fra fodgængere er blot en af de ting, du kan være nødt til at kæmpe med på en offentlig strand. Der kan også være mange planlagte aktiviteter, herunder rengøring, byggeri, offentlige arrangementer osv., der kan forekomme samtidig med din ceremoni. Med det i tankerne skal du finde ud af, hvad der ellers er planlagt den pågældende dag, og derefter planlægge din ceremoni ved havet i overensstemmelse hermed. Her er nogle yderligere logistiske spørgsmål, som du bør stille:

• Er der nogle datoer, der er forbudte? Mange strande tillader ikke bryllupper på helligdage, f.eks. i weekenden den 4. juli.
• Kan vi reservere et bestemt tidsrum til vores ceremoni? Hvis det overhovedet er muligt, skal du planlægge din strandbryllupsceremoni så du kan udnytte det bedste lys til bryllupsbilleder.
• Er det tilladt at have leveringskøretøjer i nærheden af ceremonistedet? Hvis ikke, er der så af- og pålæsningszoner i nærheden? Køretøjer er ofte ikke tilladt på stranden, så det kan være nødvendigt at bære alle ting i hånden til jeres ceremonisted.
• Er der rigeligt med parkeringspladser i nærheden til gæsterne?
• Er der offentlige toiletter i nærheden?
• Er ceremonistedet handicapvenligt? Hvis ikke, skal du undersøge, om de tillader leje af golfvogne til transport af ældre eller handicappede slægtninge.
• Kan det sted, vi planlægger at bruge, afspærres? Bryllupper på stranden er ret åbne for offentligheden, så ved at afspærre et område kan du i det mindste få illusionen af privatlivets fred – og holde eventuelle bryllupsgængere ude.
• Hvor tidligt kan vi stille op før ceremoniens starttidspunkt? Der er ikke noget bedre end at forsøge at give solbadere en tur, når uret tikker til ceremonitiden!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Bryllupsrestriktioner ved stranden

Offentlige strande har ret strenge regler, når det gælder om at beskytte miljøet ved havet. Ting som konfetti og streamers, heliumballoner, glas, styrofoam, ris og selv kunstige blomster er normalt forbudt. Respekter alle skilte langs stranden (såsom “Stay Off The Dunes” eller “Don’t Pick The Vegetation”), og sørg for at finde ud af:

• Er stole, buer, gangløbere eller andre dekorative elementer tilladt?
• Er forstærket lyd tilladt? Og er der en grænse for decibelniveauet? Ofte kræver strandene, at højttalerne skal vende ud mod havet.
• Er der stikkontakter i nærheden af/til rådighed til brug? Hvis ikke, kan vi så medbringe en generator?
• Er det tilladt at drikke alkohol? Bemærk, at de fleste offentlige strande har love om åbne beholdere, der regulerer eller forbyder indtagelse af alkohol.
• Hvad med kæledyr? Mange offentlige strande har en politik om “ingen kæledyr”, så hvis du ønsker, at Fido skal være din ringbærer, må du hellere undersøge det.
• Er bål eller åben ild tilladt? Hvis ikke, kan du overveje flammeløse LED-lanterner til at oplyse din begivenhed.
• Er der størrelsesbegrænsninger på telte eller baldakiner? Hvis dit bryllup skal finde sted på en varm og solrig dag, så tænk på at tilføje lidt skygge med et vindtæt telt eller en baldakin.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Moder Natur kan også være en strand. Så sørg for at overveje følgende:

• Hvornår er der højvande? Du vil gerne undgå, at din ceremoni kan blive dæmpet af bølger.
• Hvad er vejrudsigten? Hvis der forudses regn, skal du have en nødplan.
• Hvor blæsende vil det være? Det kan være nødvendigt at gøre noget af din udsmykning vindafvisende og tynge ned. (Og genovervej det katedrallange slør!)
• Hvor støjende vil vores sted være? Bølgeslag, brusende briser og almindelig snak fra strandgæster kan alt sammen give et ret højt miljø. Jeres lydanlæg skal være sat op, så alle jeres gæster kan høre jeres løfter.
• Hvor varmt bliver det, og er der skygge? Vildt gæt, men du er sikkert vant til at have badetøj på på stranden. Forestil dig nu at være i jakkesæt og slips, som dine mandlige gæster sandsynligvis vil bære … Hvis der ikke er noget skyggefuldt område, kan du overveje en baldakin. Men hvis det ikke er tilladt, kan uddeling af parasoller give en vis beskyttelse mod solen.
• Hvor overfyldt vil stranden være? Igen, et strandbryllup er ikke ligefrem privat. Hvis I virkelig ønsker at undgå de mange sommerkroppe, kan I overveje et bryllup uden for sæsonen.
• Hvordan er situationen med insekter? Der er nogle grimme insekter, der svæver omkring tang, så prøv at placere jeres ceremoni væk fra dem.
• Sand. Sand er en strand. Hav nogle håndklæder og babypudder ved hånden, så du og dine gæster kan støve jer af inden receptionen.

TIP: En anden ting, der måske skal vejrsikres? Din brudebuket og andre blomster. Mange blomster tåler ikke direkte sollys, og det sidste, du ønsker, er visne bryllupsblomster på dine billeder.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Bryllupsreceptioner ved stranden

Det er én ting at have en ceremoni på stranden, men hvis du også drømmer om en reception ved havet, er det en helt anden kompleksitet, der venter dig. Og i mange tilfælde er det ikke engang tilladt at feste på stranden. Vores råd? Sig “ja” på sandet, og flyt derefter festen til et sted ved havet. Når det er sagt, skal du stille følgende spørgsmål, hvis du ønsker en reception med borde i sandet:

• Er det tilladt at holde en reception på stranden? Mange strande vil kun tage imod bryllupsceremonier.
• Er det tilladt at lave mad på stranden? Selv om du kan spise på de fleste strande, er det ofte forbudt at lave mad på sandet.
• Må min caterer medbringe mad? Det kan de muligvis gøre, hvis de har en tilladelse til en særlig begivenhed, men husk på, at der måske ikke er et køkken eller et forberedelsesrum i nærheden.
• Er der begrænsninger for borddekoration? Mange strande tillader ikke glas, så du kan være nødt til at vælge plastikvaser og -kopper.
• Er levende musik tilladt? Mange strande tillader ikke forstærket levende musik, men kan tillade noget baggrundsmusik, der afspilles via højttalere.
• En gang til – er alkohol tilladt? Sandsynligvis ikke, men søg på Google “Best U.S. Beaches to Legally Drink”, hvis servering af alkohol står højt på din prioriteringsliste.
• Er der udgangsforbud? Sørg for at give dig tid til at samle dine ejendele og rydde alt dit affald op, inden stranden lukker.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Forbered dine gæster

Høje hæle og sand går ikke hånd i hånd, vel? Find kreative måder at lade dine gæster vide, ikke kun hvad de skal have på til dit bryllup, men også hvad de ellers kan forvente.

• Opret et bryllupswebsted for at fremhæve yderligere detaljer om dagen. Medtag en foreslået dresscode (f.eks. “beach chic” eller “smart casual”) sammen med en note om det forventede vejr. Alt efter vejrudsigten kan du nævne, at du skal medbringe solbriller, solcreme, papirventilatorer, en hat, en sweater osv. Du bør også give dine kvindelige deltagere en advarsel om sand-situationen, så de kan vælge kilehæle eller flade sko i stedet for stiletter!
• Vælg de perfekte bryllupsopslag og invitationer for at sætte scenen (og stilen) for din strandfest.
• Overvej at give strand-swag ud. En velkomstkurv ved din ceremoniindgang er en fin gestus. Du kan fylde den med miniflasker med vand, solcreme, insektspray, parasoller eller andet, der kan gøre dine gæster mere behagelige i strandelementerne.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Fotos:

• SoCal Beach Wedding Venues

Fotos: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Saml alle vores tjeklister!

Big Picture Wedding Checklist | Ultimate Wedding Budget Checklist | Barn Wedding Checklist | Beach Wedding Checklist | Destination Wedding Checklist | Wedding Beauty Timeline | Wedding Beauty Timeline