Hvis du ønsker at få et mere nøjagtigt billede af dine medarbejderes arbejdstid, spare på lønomkostningerne og forebygge “stempling med kammerater” og andre former for tidstyveri, kan du overveje at implementere en app til mobilt stempelur.
Disse apps udnytter Wi-Fi-effekten og de mobile enheders allestedsnærværelse til at skabe et unikt tidsbesparende værktøj for store og små virksomheder.
For at hjælpe dig med at finde den rigtige software til din virksomhed har eksperterne hos Sling lavet en liste over de fem bedste apps til mobilt stempelur til virksomheder af alle størrelser.
De 5 bedste apps til mobilt stempelur
1) Sling
Sling topper listen over de bedste apps til mobilt stempelur af to meget vigtige grunde:
- Det tilbyder kraftfulde funktioner til ind- og udklokkning af medarbejdere og tidsregistrering
- Det giver dig andre værktøjer, der hjælper dig med at strømline en stor del af dit arbejde med planlægning, kommunikation og medarbejderorganisering.
Først og fremmest tilbyder Sling en unik funktion, der forvandler enhver telefon, tablet eller computer til et stempelur. Det giver dine medarbejdere mulighed for at stemple ind og ud af deres vagter uden at tilstoppe en central terminal. Sling giver dig endda besked, når en medarbejder kommer for sent eller glemmer at stemple ind.
Og hvis du er bekymret for, at dine medarbejdere stempler for tidligt, giver Sling dig mulighed for at opsætte geofences omkring dit forretningssted. Hvis en medarbejder befinder sig uden for disse grænser, får han/hun ikke lov til at stemple ind, før han/hun krydser ind i det definerede område.
Og det er kun den mobile time clock-del af appen. Du har også adgang til topmoderne planlægningsværktøjer, der hjælper dig med at oprette dine medarbejderes skemaer på få minutter i stedet for timer. Du kan administrere fritid, tilgængelighed og anmodninger om vagtbytte uden at skulle indsamle, sortere og samle en stor stak papir.
Tilføj til det den indbyggede kunstige intelligens, der hjælper dig med at planlægge overarbejde og undgå at overskride dit arbejdsbudget, og du har fået en stærk allieret, når det gælder om at holde udgifterne under kontrol. Sling vil endda hjælpe dig med at reducere fravær og for sent ankomne og holde styr på overlappende vagter og dobbeltbooking.
2) Replicon
Med Replicons mobile time clock-app kan du slippe for Excel-regneark og papirtidskort én gang for alle. Centraliseret tidsdato giver dig mulighed for at køre lønregning, fakturere kunder og refundere udgifter fra ét sted. Dette giver dig mulighed for at administrere dine medarbejderes tid og tilstedeværelse, uanset om du er på farten eller på kontoret.
Selv om Replicon er en nyttig mobil tidsklokke-app, mangler den den udvidede funktionalitet, der gør Sling førende i branchen.
3) Boomr
Desorganiseret journalføring, upræcise lønregistreringer og inkonsekvente protokoller kan hurtigt blive dyre byrder for din virksomhed. På overfladen kan det måske virke som den nemmeste løsning at bede medarbejderne om at bruge et timeseddel på papir, men virkeligheden er, at denne praksis vil skade din virksomhed i det lange løb.
Hvis du bruger Boomr, undgår du dyre arbejdskonflikter, dyrt overarbejde og behøver aldrig at køre en korrektionslønliste igen. Desuden er Boomr-appen til mobilt stempelur let at bruge, så du vil ikke få modstand fra dit team.
Mens Boomr tilbyder besked- og kommunikationsfunktioner som Sling, mangler den de andre organisatoriske værktøjer – som planlægning, kunstig intelligens, opgaver og newsfeed (for blot at nævne nogle få) – som gør det første punkt på vores liste til et sådant kraftcenter.
4) Timesheet
Med Timesheet-appen til mobilt stempelur kan du holde styr på dine mobile medarbejdere, der er på døgnet, og modtage øjeblikkelige advarsler, når de er væk fra deres arbejdssted.
Timesheet minder endda dine medarbejdere om at stemple ind og ud, så de aldrig går glip af en vagt, når de er til rådighed til at arbejde. Når de er færdige for dagen eller ugen, giver Timesheet dine medarbejdere mulighed for at godkende deres arbejdstimer, mens de er online, så der ikke er nogen forsinkelse i lønbehandlingen.
Timesheet er fantastisk til at administrere enkeltpersoner og teams, der er spredt over et stort område, men den er ikke lige så stærk som Sling, når det gælder planlægning, kommunikation og medarbejderorganisation.
5) ezClocker
ezClocker er en mobil time clock-app til jobbet eller kontoret. Med ezClocker er der ingen grund til at købe en fysisk ur-enhed eller kæmpe for at holde papirstempelkort organiseret og redegjort for.
ezClocker giver dine medarbejdere mulighed for at stemple ind eller ud fra deres egen mobile enhed. Den kan også fungere som en central kiosk, hvor dine medarbejdere kan stemple ind eller ud blot ved at indtaste en firecifret pinkode. Ingen komplicerede e-mailadresser eller adgangskoder, som du skal glemme. Bare strømlinet tidsregistrering af medarbejdere.
ezClocker tilbyder den samme grundlæggende funktionalitet som Sling – de er begge mobile tidsregistreringsapps – men Sling tager det hele til det næste niveau (faktisk mange niveauer).
Sling tager den mobile tidsregistreringsapp til det næste niveau
De bedste apps til tidsregistrering gør meget mere end blot at registrere medarbejdernes arbejdstid. Sling har for eksempel kraftfulde planlægningsfunktioner, der gør det til en leg at oprette selv de mest komplicerede rotations- eller nattevagter.
Uanset størrelsen af din virksomhed hjælper Sling dig med at organisere dine medarbejderes arbejdstider på mindre tid, så du kan gå videre til andre, mere vigtige opgaver.
De fordele, der gør Sling førende i branchen, stopper ikke med den mobile stempelur-app og de kraftfulde planlægningsfunktioner. Sling tager også fat på problemet med lønomkostninger. Disse udgifter er en af de største kapitaludgifter, som enhver virksomhed skal absorbere.
Og da du ikke kan styre det, du ikke måler, hjælper Sling’s funktion til lønomkostninger dig med at optimere dine udgifter, mens du planlægger. Det betyder, at der er mindre frem og tilbage i forsøget på at forene dine medarbejderes arbejdstidsplaner med dit arbejdsbudget.
Sling tilbyder også flere unikke funktioner, der hjælper dig med at kommunikere med dine medarbejdere, holde dem engagerede og få mere arbejde udført. Sling’s indbyggede meddelelsessystem gør det nemt at sende beskeder til både enkeltpersoner og grupper.
Du kan nemt nå medarbejdere inden for grupper, lokationer eller endda specifikke stillinger. Derefter kan du dele alt det, du vil: filer, billeder, videoer, links eller et hurtigt “Hej, hvad sker der?”.
Sling’s newsfeed-funktion giver dig mulighed for at oprette sider på dit eget personlige sociale medieområde for virksomheder til ethvert formål, du ønsker. Del opdateringer, filer, billeder og videoer for at skabe dit eget hjørne af internettet, hvor alle dine medarbejdere kan interagere og have det sjovt.
Du kan endda bruge Sling til at tildele opgaver til grupper eller specifikke medarbejdere, fastsætte forfaldsdatoer og derefter følge deres fremskridt til færdiggørelse. Det er en stærk tilføjelse til en allerede kraftfuld pakke af værktøjer, som du kan bruge til at strømline din arbejdsdag.