Det er vigtigt at foretage en baggrundskontrol af en potentiel medarbejder for at sikre, at du ansætter den rette person til jobbet. Fra at få kendskab til kandidatens kriminelle og finansielle baggrund til at kontrollere, at deres uddannelse og beskæftigelseshistorik kvalificerer dem til stillingen, ønsker du ikke at springe dette vigtige screeningsskridt før ansættelsen over.
Med staten Colorado, der giver offentlig adgang til visse optegnelser, opfordres arbejdsgivere i Colorado til at foretage detaljerede baggrundstjek af alle kandidater, før de ansætter.
Så, hvor starter du? 
Det kan være forvirrende at navigere i baggrundskontrolprocessen, og der er nogle få vigtige punkter, som du skal huske, når du foretager en baggrundskontrol af ansættelsesforhold i Colorado.
Denne komplette vejledning om baggrundskontrol i Colorado vil hjælpe dig med at føle dig sikker, når du foretager baggrundskontrol af potentielle medarbejdere. Den vil også hjælpe dig med at vælge den bedste måde at få de oplysninger, du har brug for, for at sikre, at du ansætter den bedste kandidat til din virksomhed.
Hvordan får jeg et baggrundstjek i Colorado?
Hvis du mener, at du har fundet den perfekte kandidat til jobbet, er det tid til at køre et baggrundstjek på dem for at få alle relevante oplysninger før det officielle jobtilbud og sikre, at der ikke er noget alarmerende i deres optegnelser, der ville få dig til at tænke to gange over at få dem til at arbejde for din virksomhed.
Men hvordan får man et baggrundstjek i Colorado?
De oplysninger, der trækkes i et baggrundstjek i Colorado, kommer gennem Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. Et CBI-baggrundstjek giver dig adgang til nogle offentlige registre, som du kan bruge til at få et bedre kendskab til din kandidats historie. Men før du begynder at trække optegnelser og bruge dem som begrundelse for ansættelse, er der specifikke Colorado-politikker og -love, som du skal sikre dig, at du kender, forstår og opretholder gennem hele ansættelsesprocessen.
Colorado Background Check Laws for Employment
En af de vigtigste love om baggrundstjek til ansættelse i Colorado har faktisk at gøre med ansøgningsprocessen.
Colorado er en af de 35 stater, der har vedtaget det, der er kendt som “Ban the Box”-politikken, som opfordrer arbejdsgivere til ikke længere at kræve, at en kandidat skal oplyse på en ansøgning, hvis vedkommende er blevet dømt for en forbrydelse eller et forbrydelse.
Da man venter med at dykke dybere ned i en kandidats baggrund, til efter at vedkommende er blevet anset for kvalificeret til stillingen, er målet med denne politik at øge retfærdigheden for dem, der ansøger med en kriminel historie. Der er håb om, at denne politik vil mindske automatiske diskvalifikationer baseret på straffeattester og øge ligestillingen på jobbet for dem med en domfældelseshistorie.
Når du begynder at trække baggrundskontroloplysninger for at sikre, at en potentiel medarbejder er den rette til jobbet, kan du være interesseret i kandidatens kredithistorie såvel som deres kriminelle historie.
Der er imidlertid specifikke Colorado-baggrundskontrolregler omkring, hvem der kan trække en kandidats kreditrapport og af hvilken grund. I Colorado er der kun tre tilfælde, hvor en arbejdsgiver kan kræve, at en kandidat skal give sit samtykke til at få tjekket sin kredit i forbindelse med baggrundsscreeningen forud for ansættelsen. Dette sker, når
- rapporten anmodes af en arbejdsgiver i en bank eller et pengeinstitut;
- rapporten er påkrævet ved lov;
- rapporten er direkte relateret til den stilling, som kandidaten ansøger om.
Hvis du er en bank eller en finansiel institution, er det påkrævet at køre en kreditrapport, og oplysningerne kan og bør bruges til at sikre, at en kandidat passer godt til det specifikke job. Hvis du ansætter en leder, ledende personale eller en føderal entreprenør, kan du også anmode om kandidatens kreditrapport og bruge oplysningerne til at afgøre, om du ønsker at ansætte personen.
I alle tilfælde skal en arbejdsgiver have et oprigtigt formål med at køre rapporten, og han eller hun skal videregive alle disse oplysninger skriftligt til kandidaten, inden baggrundstjekket gennemføres.
Hvis du som arbejdsgiver beslutter dig for at bruge oplysningerne i kreditrapporten som begrundelse for ikke at ansætte en kandidat, er det i henhold til Fair Credit Reporting Act påkrævet, at du skriftligt oplyser kandidaten om den nøjagtige grund til, at han/hun ikke bliver ansat til jobbet.
Er strafferegistre offentlige i Colorado?
Da Colorado tror på vigtigheden af baggrundstjek i forbindelse med ansættelse, gør Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety nogle registre offentlige for at hjælpe arbejdsgivere med at finde vigtige dokumenter og registre om deres kandidater. Selv om det kan være lidt af en skattejagt at finde de oplysninger, du har brug for at vide om en kandidat på egen hånd, kan det være muligt, afhængigt af hvor dybt du ønsker at gå i dybden.
Colorado har det, der kaldes Colorado Open Records Act, som kræver, at de fleste optegnelser gøres tilgængelige for offentligheden. Mens nogle optegnelser stadig holdes fortrolige, f.eks. dokumenter til hjælp i en strafferetlig efterforskning eller dokumenter, der omfatter forretningshemmeligheder eller cybersikkerhedsplaner, kan du indsende en skriftlig anmodning om de fleste optegnelser, der kan ses elektronisk mod et gebyr eller på det relevante kontor til forskellige omkostninger.
Her begynder din jagt.
Du kan få mange optegnelser gennem statssekretærens kontor, selv om de ikke opbevarer og behandler alle anmodninger for staten Colorado. For at få de oplysninger, du har brug for, skal du muligvis henvende dig til specifikke regeringskontorer og anmode om optegnelser individuelt. Hvert kontor vil have forskellige anmodnings- og gennemgangsprocesser, så det er bedst at kontakte kontoret i forvejen for at sikre, at du har alt det, du har brug for, inden du ankommer.
Hvis du er interesseret i at foretage en søgning efter lovovertrædere, gør Colorado Department of Corrections det muligt via deres portal til søgning efter lovovertrædere. Derudover tilbyder Colorado Judicial Branch ressourcer til offentlige søgninger i retsoptegnelser, selv om du med nogle af dem måske skal besøge eller ringe til den præcise domstol for at få kopier af oplysningerne.
For vitale optegnelser, såsom fødselsattester, dødsattester og ægteskabs- eller skilsmissebekræftelser, skal du besøge Colorado Department of Public Health & Environment. Disse optegnelser er dog ikke så lette at få fat i, fordi der er specifikke identifikations- og berettigelseskrav som f.eks. bevis for slægtskab eller verificeret juridisk interesse.
Så selv om Colorado gør nogle offentlige optegnelser tilgængelige, kan det koste dig ekstra tid, energi og penge at få fat i alle de oplysninger, du har brug for om en potentiel medarbejder. Af denne grund er det ofte bedst at samarbejde med et tredjepartsfirma til baggrundstjek, som f.eks. iprospectcheck. Ved at gøre dette sparer du ikke kun tid og penge, men sikrer også overholdelse af reglerne gennem hele baggrundskontrolprocessen, så du får de oplysninger, du har brug for, når du har brug for dem, på lovlig vis.
Hvor langt tilbage går baggrundskontroller i Colorado?
I Colorado er der en generel syvårsregel, når det gælder, hvor langt tilbage baggrundskontroller kan gå. Ifølge Fair Credit Reporting Act (FCRA) kan rapporterne ikke omfatte optegnelser om anholdelse af en forbrydelse, som ikke resulterer i en domfældelse, der er mere end syv år gammel.
Men – der er et par undtagelser.
Den første undtagelse vedrører en kandidats potentielle årsløn. Hvis den person, der overvejes til en stilling, vil tjene en årsløn på 75.000 dollars eller mere, gælder FCRA ifølge FCRA ikke syvårsreglen, og oplysninger, der er mere end syv år gamle, kan indberettes.
Den anden undtagelse gælder for potentielle medarbejdere, der overvejes til følsomme stillinger på det uddannelsesmæssige eller medicinske område. Personer, der ansøger om at blive underviser i den offentlige eller private sektor, og alt medicinsk personale, herunder hjemmesygeplejersker, hospitalsmedarbejdere og plejehjemsassistenter, skal gennemgå baggrundskontrol uden tidsbegrænsning. I disse tilfælde skal alle anklager om børnemishandling, seksuelle krænkelser af et barn eller lignende indberettes i baggrundstjekket, uanset hvor længe det er siden, at krænkelsen fandt sted. Disse oplysninger kan og bør bruges til at afgøre, om en kandidat er egnet til jobbet.
Hvor meget koster et baggrundstjek i Colorado?
Hvis du går gennem Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety for at få oplysninger om baggrundstjek, kan gebyrerne løbe op og kan variere afhængigt af den specifikke branche, som du ansætter i. Hvis du beslutter dig for selv at gå på skattejagt og indsamle retsoplysninger, straffeattester og andre dokumenter fra forskellige kilder, skal du sandsynligvis betale gebyrer på retsbygninger, amtskontorer og på statssekretærens kontor. Hvis du vil have kopier af disse optegnelser, skal du betale endnu mere. Selv om nogle gebyrer kan være så lave som 5,00 $, vil de vokse op, efterhånden som du begynder at samle alt det, du har brug for.
Og hvis du håber at hoppe på Google og finde et gratis baggrundstjekfirma, skal du være forsigtig. Mens nogle virksomheder annoncerer sig selv som gratis i starten, har mange af dem skjulte gebyrer, som skal betales for at få uddybende oplysninger og kopier af den rapport, du har brug for.
Og desuden er gratis baggrundstjekfirmaer sjældent lige så omfattende som tredjepartstjenester, og de opfylder ofte ikke alle de juridiske krav, der stilles til udførelse af baggrundstjek. For at få de mest præcise oplysninger til de bedste priser kan du samarbejde med verificerede baggrundstjekfirmaer, såsom iprospectcheck, der er dedikeret til at sikre overholdelse og kundetilfredshed i alt, hvad de gør.
Hvorfor iprospectcheck er din partner til baggrundstjek i Colorado
Du kan være sikker på, at du ansætter den rette person til jobbet, hvis du foretager et baggrundstjek på arbejdspladsen i Colorado. Og selv om du ønsker at sikre, at du følger alle politikker vedrørende passende brug af de oplysninger, du finder, er baggrundstjek et vigtigt skridt i ansættelsesprocessen.
Selv om Colorado giver adgang til nogle optegnelser gennem Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, og du kan finde gratis baggrundstjek-tjenester online, vil de ikke være lige så hurtige, omfattende eller enkle som at samarbejde med en tredjepartsudbyder af baggrundstjek som iprospectcheck.
I iprospectcheck brænder vi for at hjælpe dig med at foretage den rigtige ansættelse hver gang, idet vi gør det hårde arbejde og forskningen for dig. Kontakt os i dag for at finde ud af, hvordan vores kundeorienterede løsninger kan spare dig tid og penge, når det kommer til at udføre et baggrundstjek af ansættelsesforhold i Colorado.