Organisationsdiagram definition
Skabeloner til organisationsdiagrammer er en vigtig visuel repræsentation af din virksomheds, projektets eller forretningsenhedens interne struktur. Det er et diagram, der illustrerer rang, ansvar, herunder informationsstrømmen i din virksomhed og tegner et detaljeret billede af den interne struktur i en virksomhed. Org-diagrammer breder sig ligesom træer ud i supplerende grene og blade, der definerer hver enkelt persons rolle i en virksomhed.
Org-diagrammer har en række forskellige anvendelsesmuligheder og kan struktureres på mange forskellige måder. De kan bruges som et ledelsesværktøj, til planlægningsformål eller som en personlig mappe.
Organigrammer er også kendt som organogrammer, organogramdiagrammer (nogle gange stavet Organigrammer eller Organigrammer) og hierarki-diagrammer. De er alle det samme.
Hvorfor har du brug for et organisationsdiagram til din virksomhed?
Der er et væld af fordele ved at oprette et organisationsdiagram til en virksomhed af enhver størrelse.
Først og fremmest etablerer det autoritet og håndhæver strengt de forventede kommunikationsveje inden for organisationen. Dette forhindrer fejlkommunikation og hjælper medarbejderne med at forstå, hvor de er i virksomhedens hierarki.
Med PowerPoint Org Chart Templates er der fuldstændig gennemsigtighed og 100% klarhed for alle i virksomheden for at være på samme side med hensyn til, hvem der er ansvarlig for hvad, og hvordan skal informationsstrømmen være i organisationen. Dokumenterede organisationsstrukturer fordobles også som en køreplan for nuværende medarbejdere til at se, hvor deres næste forfremmelse måske, hvilket forbedrer medarbejdernes motivation. Desuden skylder virksomheder, der omstrukturerer deres hierarki, deres nuværende medarbejdere at være gennemsigtige og åbne om ændringer i kommunikation og autoritet ved at illustrere disse ændringer med et nyt organigram.
Ofte vælger små virksomheder ikke at oprette et organigram, fordi antallet af medarbejdere er lavt, eller fordi det virker som spild af tid i forhold til kerneforretningsfunktionerne. I virkeligheden er organisationsdiagrammer for små virksomheder en måde at fremtidssikre din virksomhed, efterhånden som den skalerer, og sikre konsistens og et konkret dokument at henvise til i tilfælde af forvirring.
7 typer af organisationsdiagrammer, du bør kende (Inkluderer eksempler på organisationsstrukturer, som du kan downloade)
Også kendt som organisationsstruktur af skalar-typen, som viser, hvordan autoriteten flyder fra den øverste position til den laveste. Linjeorganisationsstrukturdiagram har en tendens til at forenkle og tydeliggøre ansvars-, autoritets- og ansvarlighedsrelationer. I en linjeorganisation følger autoriteten kommandokæden.
En af de største ulemper ved linjeorganisationsstrukturen er, at den normalt lider under mangel på ekspertrådgivning. Hvis linjelederen har problemer med at træffe en beslutning, er der ingen ekspertpersonale, som han kan henvende sig til. Desuden er linjeorganisationen normalt stiv og ufleksibel. Derfor er linjeorganisationsstrukturen typisk nyttig, når virksomhedens omfang er lille, og antallet af underordnede og overordnede er få, eller de findes nyttige i organisationer, hvor det primære arbejde er af rutinemæssig karakter, hvilket kan være meget automatiserede miljøer, hvor der ikke er behov for specialiserede færdigheder.
Se gratis skabelon til linieorganisationsstruktur
Stabs- eller funktionel myndighedsorganisationsdiagram
Et funktionelt organisationsdiagram er en af de organisatoriske strukturtyper, som organiserer personalet på baggrund af deres specifikke færdigheder og viden. I en funktionel organisationsstruktur er hele organisationen opdelt i mindre afdelinger baseret på deres specialisering. En organisation, der er struktureret omkring funktioner, vil f.eks. have en finansafdeling, en it-afdeling, en marketingafdeling osv. Afdelingerne ledes af eksperter inden for det pågældende område. Dette giver mulighed for større effektivitet i medarbejdernes arbejde.
Så hver afdeling har sin egen leder eller leder. Og rapporteringsstrukturen kan også være forskellig fra afdeling til afdeling.
Se organisationsdiagram skabelon
Linje og funktionel organisationsstrukturdiagram
De fleste store organisationer hører til denne type organisationsstruktur.
Linje- og funktionsorganisation er en kombination af linjeorganisationsstruktur og funktionsorganisationsstruktur. Linjeorganisationsstrukturen fokuserer overdrevent meget på autoritet, og den funktionelle organisation opdeler virksomheden i forskellige funktionelle afdelinger. For at undgå begrænsningerne i begge strukturer følger de fleste organisationer linjestrukturen og den funktionelle organisationsstruktur.
I en linjestruktur og funktionel organisationsstruktur har både linjelederne og de funktionelle ledere deres egne vigtige roller at spille. I denne struktur flyder autoriteten fra toppen og nedad. Det er linjelederen, der har ansvaret. Det er ham, der har autoritet til at træffe alle vigtige beslutninger i virksomheden. De funktionelle ledere er eksperterne i dette scenario. De har viden og ekspertise inden for deres område og er der for at bistå deres linjeledere. De har en rådgivende rolle i virksomheden. En af de vigtigste fordele er, at linjeledere modtager ekspertrådgivning fra funktionelle specialister. De kan således overlade planlægningen og forskningen til eksperterne og koncentrere sig om planens gennemførelse.
Se skabelon til linje- og funktionsorganisationsdiagram
Matrixorganisationsstrukturdiagram
Matrixorganisationsstrukturer er ret populære, da de lægger vægt på effektivitet, kreativitet og innovation. De kombinerer to eller flere organisatoriske strukturer.
Matrixorganisatoriske strukturer hedder sådan, fordi rapporteringsrelationer ligner et gitter (eller en matrix) snarere end det typiske hierarki. Denne struktur kan opfattes som en kombination af den funktionelle og den projekterede tilgang til organisering af medarbejderne i virksomheden. Typisk rapporterer teammedlemmerne til mere end én chef: lederen af deres afdeling og den projektleder, der har til opgave at føre tilsyn med et specifikt initiativ.
En af de store fordele ved denne organisationsstruktur er den lette kommunikation mellem de forskellige afdelinger, hvilket ofte fører til mere samarbejde og bedre og stærkere organisationer. Desuden fremmer matrixorganisationsstrukturer medarbejdernes udvikling, da medarbejderne arbejder på tværs af funktioner med forskellige afdelinger, så de udsættes for flere projekttyper og måder at tænke på.
Se matrix organisationsdiagram skabelon
Divisionsorganisationsstrukturdiagram
Den divisionsorganisationsstruktur organiserer en virksomheds aktiviteter omkring geografi, marked eller produkt- og servicegrupper. Store virksomheder, især store multinationale virksomheder, benytter sig af en divisional struktur. Denne tilgang er nyttig, når virksomheden har flere regioner eller produkter. Den divisionelle organisationsstruktur giver en stor fleksibilitet, fordi hver division opererer separat og fokuserer på de mest presserende problemer, som den står over for, i stedet for at blive trænet af en central myndighed.
For hver division er der reklame-, salgs-, produktions-, kontor-, regnskabs- og udviklingspersonale i hver sin afdeling.
Se skabelon til divisionsorganisationsstruktur
Projektorganisationsstrukturdiagram
En projektorganisationsstruktur letter koordineringen og gennemførelsen af et specifikt projekt eller en produktaktivitet. Dette design bruger teams af specialister fra forskellige funktionelle områder i organisationen, hvilket hjælper med at opnå specifikke resultater.
Et projektorganisationsdiagram er et visuelt diagram til at vise teammedlemmerne deres roller. Det hjælper med at forstå relationerne mellem teammedlemmerne, projektorganisationens struktur og deres relative magtpositioner.
Se skabelon til projektorganisationsdiagram
Udvalgsorganisationsdiagram
Et udvalgsorganisationsdiagram kan defineres som en gruppe af medlemmer, der drøfter og udvikler strategiske løsninger på problemer.
Målet med at nedsætte udvalget er at udvikle bredere organisatoriske mål, færdiggøre planer og politikker for organisationen. Sådanne udvalg er vigtige, da udvalgets medlemmer bringer rige erfaringer, ekspertise, forskellige perspektiver og information med sig, som ikke er én mands opgave.
Se udvalgets organisering Diagram skabelon
Se Skabelon til organisationsdiagram
Her er nogle flere eksempler på kreative skabeloner til organisationsdiagrammer –
Se skabelon til organisationsdiagram
Se skabelon til organisationsdiagram
Se organisationsdiagrammer Diagram skabelon
Se gratis skabelon til organisationsdiagram
Klik her for flere skabeloner til menneskelige ressourcer
Se et andet udvalg af skabeloner til organisationsdiagrammer.
Hvis du ønsker hurtigt at opbygge en effektiv virksomhedspræsentation, har vi flere PowerPoint-temaer og baggrunde. Her er et eksempel-
Project Kickoff Meeting Presentation
Nu behøver du ikke at gennemsøge nettet for at finde frem til de rigtige skabeloner. Download vores PowerPoint-skabeloner fra PowerPoint selv. Se hvordan?
Om SlideUpLift:
SlideUpLift blev oprettet for at opfylde præsentationsbehovene hos professionelle forretningsfolk. Fagfolk over hele verden drager fordel af SlideUpLift-skabelonbiblioteket for at tilføje fantastisk visuel appel til deres præsentationer. Disse skabeloner er 100% redigerbare, kan downloades med det samme og er konceptualiseret af alumner fra førende konsulentvirksomheder og udført af grafiske designere.
Kig på vores bibliotek med gratis PowerPoint-skabeloner, som ugentligt opdateres for at opfylde professionelle fagfolks præsentationsbehov. Du vil opdage enkelheden og letheden i at downloade den redigerbare skabelon, fylde den med dit indhold og opbygge præsentationer i verdensklasse med få klik.