Event check-in er en umiddelbar og integreret del af enhver begivenhed. Hvis du ikke optimerer check-in-processen, vil du miste tid, mens deltagerne venter i kø. Ønsker du at fremskynde registreringsprocessen? Vælg en af disse check-in-apps eller muligheder for registreringssoftware til gavn for dine arrangementer.
Her er vores liste over syv apps til check-in til arrangementer, der gør det nemmere og hurtigere at hilse på deltagerne til et arrangement.
OnArrival fra Cvent
Funktioner:
- OnArrival eliminerer stress, sent udleverede badges og lange køer ved at hjælpe dig med at tjekke deltagere ind så hurtigt som muligt.
- Alle gæstedata synkroniseres sikkert og automatisk på tværs af Cvent event management platformen.
- Dertil kommer, at du kan tilbyde gæsterne en selvbetjenings “kiosk mode”, on-demand badgeudskrivning og endda betalingsbehandling.
Bedst til:
OnArrival vil især være nyttigt for de 54 % af de eventplanlæggere, der har sagt, at de planlægger at afholde endnu flere events i år end sidste år. Flere arrangementer betyder tusindvis af forskellige datapunkter og opgaver, som de skal holde styr på. En alt-i-en-løsning som den, der tilbydes af Cvent, forbereder eventmanagere på en mere smidig oplevelse for både planlægger og deltagere.
Læs mere om OnArrival her.
Social Tables Check-in
Funktioner:
- Check-in fra Social Tables er den hurtigste event check-in-app på markedet. Kendte mærker som Forbes, Dow Jones og Blizzard Entertainment stoler på denne cloud-baserede app til enkel registrering af arrangementer.
- Glem dagene med træning på stedet for eventpersonale. Det brugervenlige design og de intuitive funktioner hjælper personalet med at guide dem gennem hvert enkelt trin.
- Social Tables Check-in-appen er så nem at bruge, selv når du tager den i brug for første gang.
Bedst til: På trods af sin enkelhed er Social Tables Check-in-appen stadig robust nok til at håndtere ethvert arrangement, uanset hvor kompleks din check-in-proces vil være.
Lær mere om Social Tables Check-in her.
Boomset
Funktioner:
- Denne mobile event management-platform hjælper eventplanlæggere, når det er tid til at gå i gang.
- Boomset er en verificeret software til indtjekning af begivenheder, der er “der, hvor gæsteoplevelsen begynder”, med masser af muligheder for registrering af deltagere.
- I stedet for at lade indgangskøen hobe sig op, kan du bruge Boomsets teknologi til at holde tingene i gang.
Bedst til:
Brugers anmeldelser bemærker, at Boomset især har været nyttigt til arrangementer uden for stedet, der kræver vejledning fra personalet på hovedkontoret. At kunne give dit eventpersonale frihed til udelukkende at fokusere på deltagerne er en fantastisk kundeservicetaktik, der også forbedrer den samlede gæsteoplevelse.
Læs mere om Boomset her.
Certain Arrive
Funktioner:
- Denne brugervenlige iOS-app gør registrering, check-in og administration af gæster så enkel.
- Sæt “VIP-meddelelser” op, så du straks bliver advaret, når en æresgæst ankommer til dit møde.
- Med live kundesupport ved hånden kan du sige farvel til enhver panik på dagen for et arrangement, som du er vant til!
Bedst til:
Bedst til:
Certain Arrive fremhæver deres evne til at servicere ikke-forudregistrerede deltagere med funktioner, der gør det praktisk talt smertefrit at hente deres data og sende dem af sted. Dette er især nyttigt til arrangementer, hvor dit primære mål er at fange leads. Ved at give dit eventpersonale dette værktøj sikrer du dig, at ingen af dine værdifulde gæstedata glider dig mellem fingrene.
Læs mere om Certain Arrive her.
Zkipster
- Denne gæsteliste-software til eventplanlæggere og PR-fagfolk dækker alle dele af deltagerstyring. Du kan bruge Zkipster til at oprette en gæsteliste, designe et sædeplan og registrere gæsterne, når de ankommer.
- Med gennemtestet datasikkerhed er Zkipster den samlede pakke til check-in ved arrangementer (spørg bare HBO, Red Bull og Saks Fifth Avenue).
Bedst til:
Bedst til: I disse tilfælde er Zkipsters evne til at gemme data lokalt en gave fra himlen. Hvis WiFi-forbindelsen går ud, opbevares alle mobile check-in-oplysninger sikkert, indtil de automatisk kan resynkroniseres på tværs af alle enheder, når forbindelsen er genetableret. Du kan opretholde en flydende oplevelse for gæsterne og samtidig styre check-in kommunikation og data.
Læs mere om Zkipster her.
Attendium
Funktioner:
- Attendium forenkler gæstelisteadministrationen for spillesteder og arrangementer ved at få alle dine yndlingsværktøjer til at arbejde sammen.
- Det synkroniseres med Facebook-mobilappen, hvilket betyder, at deltagere kan finde dine arrangementer via Facebook og tilmelde sig i deres eget tempo.
- Det er også fantastisk til at opdele deltagere i specifikke kategorier eller grupper.
Bedst til:
Det er især vigtigt for begivenheder med stor volumen eller steder, der forventer folkemængder i weekenden (de arbejder med mange eventvirksomheder samt steder med natteliv). Presseevents har især gavn af gæstelistefunktionen – når det hele er overstået, kan du sende alle dine deltagerdata til kunderne med blot et par klik.
Læs mere om Attendium her.
Guest Manager
Guest Manager
Funktioner:
- Guest Manager er en event management software til event check-in, stregkodescanning af billetter, online billetsalg, RSVP’er og meget mere.
- Deres digitale løsninger er imponerende, men det er den fysiske event check-in, der måske vinder dig over.
- Værktøjet er meget fleksibelt, så du kan importere gæsteoplysninger fra et regneark eller scanne billetter på en mobilenhed.
- Og når det bliver hektisk på eventdagen, giver søgefunktionen dit personale lynhurtige svartider, når de tjekker en gæst ind.
Bedst til:
Tjenestens uddannede supportpersonale vil gennemgå en softwaredemonstration, give dig en grundig konsultation, oprette din konto, uddanne dit personale i brugen af produktet og yde telefonisk support på dagen for arrangementet, hvis noget går galt. Du får endda din egen personlige concierge for en ægte white-glove serviceoplevelse.
Lær mere om Guest Manager her.
Nu er du klar til en problemfri event check-in med den bedste app til dig!
Når du optimerer dine event check-in-processer, kan det være i din bedste interesse at give et af disse værktøjer et forsøg. Glem pen og papir, og tag skyen til dig (dine deltagere vil takke dig senere). Næste punkt på listen er de bedste apps til layout af gulvplaner til arrangementer, så du får den rigtige placering, og hvordan du opretter en fantastisk digital portfolio til planlægning af arrangementer for at vinde endnu flere kunder.
En smule mere om check-in-apps:
En check-in-app bruges på stedet ved arrangementer til at spore deltagernes ankomst og give ajourførte oplysninger, når det er nødvendigt. Dette kan omfatte placering af pladser, VIP-oplysninger og eventuelle relevante noter.
De bedste check-in-apps giver deltagerne mulighed for blot at give deres oplysninger (navn eller e-mail bør være tilstrækkeligt) og straks blive budt velkommen i henhold til deres personlige begivenhedsprofil.
Mere som denne:
- 15 idéer til event check-in, der forbedrer gæsteoplevelsen
- 10 tips om konferencebadges for at undgå hovedpine ved dit næste event
- Awesome Event Icebreakers Attendees Will Enjoy
- 15 Tactics to Make Event Ticket Sales Soar
Har du nogen erfaring med disse event check-in værktøjer? Eller kan du komme i tanke om nogle, der ikke er kommet med? Lad os vide, hvad du synes på Twitter @socialtables.