Når du holder fokus på dine mål, kommer produktiviteten af sig selv.
Naturligvis kommer de irriterende distraktioner ind og forstyrrer din arbejdsgang og ødelægger din tidsplan.
Hvis din dag er noget som min, bliver du sikkert konstant udsat for distraktioner, der begrænser den mængde arbejde, du er i stand til at få gjort.
Du har trods alt kun 24 timer i en dag, og uanset hvordan du forsøger at strække dem, bliver de altid til den samme mængde tid.
Lærer du, hvordan du tackler dit problem direkte ved at begrænse dine distraktioner, kan det hjælpe dig med at fokusere på det, der er vigtigt – dine mål.
Start med disse seks måder at holde fokus på dine mål på og strømline din opmærksomhed lige nu.
Tip #1: Lær at meditere
Først kan du prøve meditation og åndedrætsøvelser. Distraktioner er ofte i form af multitasking.
Vil du forsøge at udføre mere end én opgave ad gangen, vil du opnå middelmådige resultater. Ved at lære mindfulness-meditationsteknikker kan du træne dig selv i at øge dit fokus.
Ifølge University of Washington oplevede forsøgspersoner med blot otte ugers forskning i mindfulness-meditation adskillige fordele. De oplevede færre negative følelser og forbedret hukommelse, selv når de multitasking.
Når du ikke kan undgå multitasking, kan du bruge meditation til at træne din opmærksomhed og holde fokus på dine mål. Indarbejd åndedrætsøvelser i din meditation for at få fuldt udbytte af øvelsen.
Tips #2: Hold pauser fra teknologien
Vi bruger for meget tid på at bruge teknologi – det er noget, vi alle kan blive enige om. Heldigvis er der en super enkel løsning. Sluk for teknologien og træk stikket ud med jævne mellemrum.
Her er, hvad jeg har bemærket.
Jeg spillede dette spil, der hedder Words With Friends. Faktisk har du sikkert selv spillet det. Det er sjovt at spille, men det gik op for mig, at jeg spillede dette spil i 40 minutter om aftenen hver eneste aften før sengetid.
Det svarer til næsten en otte timers dag. Det er en dag med arbejde, der kunne være blevet udført.
Det sker hele tiden, uanset om du har et tv-program, du ser, eller en anden spilapp, du spiller. Tag den tid tilbage, når du kan finde den.
Tip #3: Prøv at have en fokusdag
En fokusdag er en dag, hvor du bruger størstedelen af den tid på at arbejde med det, du er mest fokuseret på.
Det kan være et stort projekt eller dit primære karrieremål. Brug mindst 80 procent af din dag på at tænke, arbejde og skabe på det område.
Du bliver nødt til at have flere fokusdage for at få projekter gennemført til tider.
Selv når du ikke har en hastende deadline for et projekt, skal du dog stadig afsætte fokusdage, der er til netop det – at fokusere på dit overordnede mål.
Tip #4: Stop med at planlægge og start med at planlægge
Når folk arbejder ud fra en “plan”, har de tendens til at få mindre gjort.
Typisk består en plan eller en to-do-liste af løse opgaver, som du ønsker at udføre i løbet af dagen. Det kan være ting som at gå ud med skraldet, sende e-mails til udgivere eller kunder, få kaffe med din ven.
Problemet med to-do-lister er, at de ikke er specifikke nok.
Planlæg din tid, så du ikke spilder din dag. I stedet for “e-mail nogle kunder” skal du planlægge tiden: “E-mail kunder fra kl. 10 til 12.”
Når du planlægger din tid, vil du se, hvor vigtigt hvert minut er.
Tip nr. 5: Hav en ansvarlighedspartner
En ansvarlighedspartner er mere end blot en studiekammerat eller en ven, du tager en drink med efter arbejde.
En ansvarlighedspartner holder dig fast på dine mål og sørger for, at du gennemfører det, du siger, du vil. Vælg en ansvarlighedspartner ud fra, hvad dine mål er, og hvem der vil hjælpe dig bedst med at gennemføre dem.
Når du vælger en partner, skal du starte med at sætte dine mål og dele dem med denne person. Forpligt dig derefter til ugentlige fremskridtsrapporter for at vise, hvor ansvarlig du er over for din partner.
Hvis du tror, at du kan forkorte processen ved at springe de ugentlige rapporter over, går du glip af noget.
Det største udbytte kommer fra at følge op på disse kontrolpunkter for ansvarlighed for at hjælpe dig med at holde fokus på dine mål.
Tip nr. 6: Opret en visionstavle
En visionstavle starter med et mentalt billede af det, du ønsker.
- Fokuser på dit mål og det tilsigtede resultat.
- Tænk på, hvad du forventer at modtage som afkast af din investering i tid og energi.
- Tænk GRANDT og fokuser på det store billede.
Sæt derefter dette i billeder med trykt visuel grafik, som du fysisk fastgør på en stor tavle. Denne fysiske handling med at forestille sig dine resultater og derefter søge efter de perfekte billeder bringer din idé til virkelighed.
Nu, hvor du har en visionstavle, hvad nu?
Bragt tid hver dag til at kigge på din visionstavle. Brug derefter tid på at visualisere brættet mentalt og udvider og tilføjer til brættet, som du finder det passende. Du kan opdatere visionstavlen, så den afspejler dine nye mål og fokuspunkter.
Hvordan vil du holde fokus på dine mål?
En plan er kun så god som den handling, der følger efter, så for at sikre, at du rent faktisk gennemfører den, skal du vælge et af dine yndlingstips og forpligte dig til at følge det i dag.