Včasné platby nájemného jsou pravděpodobně nejdůležitějším faktorem úspěchu vašeho pronájmu. Do toho, co dělá dobrého nájemníka, se promítá mnoho věcí, ale nakonec, pokud nemůže platit nájemné včas, vaše podnikání tím utrpí. Při všech způsobech placení nájemného – šeky, karty, bankovní převody, elektronické platby – a všech způsobech jejich doručení, kdy se nájemné považuje za přijaté?
Definice data splatnosti nájemného
Jasná definice data splatnosti nájemného je prvním krokem k tomu, abyste se vyhnuli zmatkům a zajistili včasné platby nájemného. Stanovte v nájemní smlouvě konkrétní a snadno srozumitelnou doložku, která zopakuje výši nájemného, termín jeho splatnosti a způsoby platby, které akceptujete. Zde byste také měli uvést, co se stane, pokud datum splatnosti nájemného připadne na víkend nebo svátek, kterým se budeme podrobněji věnovat později.
Musíte také výslovně uvést, jak budete postupovat při pozdním placení nájemného a jaké poplatky z prodlení se budou uplatňovat. Zde je vzorová klauzule nájemní smlouvy:
„Nájemce bude platit nájemné nejpozději první (1.) den každého měsíce trvání této nájemní smlouvy pronajímateli na adrese ___ nebo na jiném místě, které pronajímatel později určí, a to v hotovosti, šekem, elektronickým převodem atd.“.
Jak definovat přijatelné nájemné v závislosti na typu platby
V dnešní době existuje mnoho způsobů, jak mohou vaši nájemci platit nájemné. Prostřednictvím služby Apartments.com mohou platit nájemné online bezpečným a pohodlným způsobem. Pokud dáváte přednost staré škole, šeky, hotovost, peněžní poukázky atd. jsou stále platnými způsoby placení nájemného, ale musíte se ujistit, že vaši nájemníci vědí, jakým způsobem přijímáte jednotlivé způsoby, aby si to mohli náležitě naplánovat.
Přijímání nájemného osobně
Toto je poměrně jednoduché. Pokud nájemníky požádáte, aby platili osobně, nájemné se považuje za přijaté, jakmile se vám dostane do rukou, do poštovní schránky nebo do kanceláře, bez ohledu na to, zda nájemník platí v hotovosti nebo šekem. Při platbě v hotovosti byste také měli nájemníkům vystavit potvrzení o zaplacení.
Přijetí nájemného poštou
Pokud vám nájemníci pošlou platbu nájemného poštou, je na vás, jak chcete definovat pojem „přijaté“. Pokud vaše nájemní smlouva stanoví, že nájemné je splatné prvního dne, pak většina pronajímatelů považuje nájemné za přijaté, když jim pošta dojde prvního dne. Někteří pronajímatelé mohou místo toho akceptovat poštovní razítko prvního dne. Opět záleží na vás. Uvědomte si, že mnoho států vám neumožní účtovat poplatky z prodlení, pokud první připadne na svátek nebo neděli a platba nájemného vám nemohla být doručena.
Přijímání nájemného elektronicky
Pokud vaši nájemníci platí online prostřednictvím platebního portálu, automatického zúčtovacího střediska nebo portálu Apartments.com, elektronická stvrzenka s datem platby vám poslouží jako datum „přijetí“. Pokud dojde k prodlení a vaši nájemníci zaplatí prostřednictvím služby Apartments.com, budou automaticky uplatněny příslušné poplatky z prodlení, které jste nastavili.
Přijímání nájemného bankovním převodem
Požádat nájemníky, aby platili nájemné bankovním převodem, není nejlepší způsob řešení plateb nájemného, ale není to neobvyklé. Pokud se rozhodnete použít bankovní převod, ujistěte se, že nájemníci znají bankovní hodiny a svátky. Pokud zahájí převod prvního a shodou okolností je to v pátek, je možné, že převod proběhne až po víkendu, čímž by se platba opozdila. To neplatí, pokud máte s nájemníkem náhodou stejnou banku, v takovém případě by měl být převod téměř okamžitý.
Měli byste nastavit odklad splátek nájemného?
Je velmi běžné, že pronajímatelé nastavují odklad platby nájemného, což je počet dní (nejčastěji tři až sedm) po datu splatnosti nájemného, kdy může nájemce ještě zaplatit nájemné bez sankcí. Pětidenní karenční doba znamená, že nájemné splatné prvního dne v měsíci by bylo zpoplatněno až šestého dne. Neznamená to však, že nájemné je skutečně splatné pátý den, proto se ujistěte, že v tom mají nájemníci jasno. Některé státy a města nařizují karenční lhůty pro placení nájemného, mnohé nikoliv, takže než ji v nájemní smlouvě vynecháte, nezapomeňte si ověřit místní zákony.
Poplatky za pozdní úhradu nájemného
Pokud vám nájemníci nedoručili nájemné do stanoveného data, které jste obdrželi, budete chtít účtovat příslušné poplatky z prodlení, jak je uvedeno v nájemní smlouvě. Ujistěte se, že veškeré poplatky z prodlení, které účtujete, jsou v nájemní smlouvě jasně definovány, pokud jde o to, kolik budete účtovat za každý den po očekávaném datu platby. Měli byste také zkontrolovat, zda poplatky z prodlení, které účtujete, dodržují státní a místní vyhlášky. V některých oblastech je výše poplatků z prodlení omezena procentem z celkové částky, kterou nájemce zaplatí na nájemném.
Platby nájemného jsou základním kamenem vašeho podnikání v oblasti pronájmu a vašeho vztahu mezi nájemcem a pronajímatelem, proto je důležité, aby váš nájemce věděl, jak má nájemné platit, kdy považujete nájemné za přijaté a co se stane, když se nájemné opozdí. Jako vždy začněte nájemní smlouvou a jasně definujte podmínky placení nájemného. Pokud chcete, stanovte odkladnou lhůtu (nebo pokud to vyžaduje zákon), uplatněte odpovídajícím způsobem poplatky z prodlení, abyste odradili od případných budoucích opožděných plateb nájemného.
Zveřejněno 22. prosince 2020