Google Calendar é uma parte central do pacote de produtividade do Android – mas se tudo que você está usando é o que você vê na superfície do aplicativo, você está perdendo algumas possibilidades bastante poderosas.
Sim, oh sim: Assim como muitas de nossas modernas ferramentas digitais, há mais no Google Calendar do que se vê. E enquanto a maioria das opções avançadas do serviço giram em torno do site Calendar, o aplicativo Calendar Android tem a sua quota de opções úteis e fora de vista que são específicas para a experiência móvel. Desde atalhos que poupam tempo até opções de aumento de eficiência, são tudo coisas que têm o potencial de facilitar a sua vida de formas pequenas mas significativas.
Pesquisa de tempo na sua agenda para verificar estas oito funcionalidades ocultas do Google Calendar no Android. Confie em mim: Vai ficar contente por o ter feito.
Event-sensitive silencing of your phone
Este é tecnicamente um recurso do Android, mas funciona de mãos dadas com o Calendário e é uma das opções mais práticas por aí: a capacidade do seu telefone se silenciar automaticamente sempre que um evento do seu Calendário Google estiver a decorrer.
Tudo o que tem de fazer é activá-lo: Vá para as configurações do seu telefone e encontre a seção Não Perturbe (ou procurando na seção Som ou simplesmente procurando por “Não Perturbe” na caixa na parte superior da tela). Toque em “Schedules”, traga o seu pequeno e bonito fingie para a linha rotulada “Event”, e toque no ícone da engrenagem ao seu lado.
Isso irá puxar para cima um ecrã que se parece com isto:
A primeira opção no ecrã, “During events for”, permite-lhe seleccionar qual dos calendários associados ao seu dispositivo irá desencadear o comportamento de silenciamento do telefone. Pode deixá-lo definido com a definição padrão de “Qualquer calendário” para ter qualquer evento em qualquer calendário que faça com que o seu telefone seja silenciado, ou pode reduzi-lo para um calendário específico – como o seu calendário de trabalho – e deixar todos os outros de fora.
A segunda linha permite-lhe especificar que tipos de eventos farão com que o seu telefone seja silenciado. Você pode dizer ao sistema para silenciar seu telefone somente se você respondeu “Sim” a um evento, se você respondeu “Sim” ou “Talvez”, ou se você respondeu “Sim” ou “Talvez” ou não respondeu em absoluto. (Essas escolhas são para eventos que outras pessoas criaram e convidaram você a participar; qualquer evento que você criou por conta própria sempre contará como um “Sim” automático)
E finalmente, a terceira linha permite que você decida se seu telefone deve usar seu comportamento padrão Não perturbe ou se você prefere criar suas próprias configurações personalizadas para como o telefone deve se comportar nesta circunstância específica. A opção de configurações personalizadas lhe dá muita flexibilidade para como exatamente o seu telefone deve agir enquanto um evento do calendário está em andamento: Você pode optar por permitir que as chamadas ou mensagens de texto de contatos estrelados sejam recebidas, por exemplo, ou permitir que eventos e lembretes o alertem, mesmo que nenhum outro som seja permitido. Você pode até personalizar como diferentes tipos de notificações aparecem visualmente durante um encontro.
Dica de Bônus: Se você estiver usando um telefone com uma versão mais antiga do Android ou uma versão cujo fabricante tenha se enrolado com esta parte do sistema operacional, você pode configurar sua própria versão simplificada do mesmo recurso, abraçando este applet IFTTT.
Respostas rápidas para eventos de grupo
Apenas como o Android permite que você envie uma resposta rápida pré-escrita quando estiver rejeitando uma chamada, o Google Calendar pode permitir que você envie uma nota rápida para qualquer pessoa envolvida em uma próxima reunião – tudo com alguns toques rápidos no seu telefone.
Para configurar o recurso, abra o aplicativo Calendar, toque no ícone do menu de três linhas no canto superior esquerdo e selecione “Configurações” no menu que aparece. (Você pode ter que rolar um pouco para baixo para encontrá-lo.)
Próximo, selecione “Geral”, então rolar para baixo até que você veja “Respostas rápidas”. Toque nisso – e aí, verá quatro opções de mensagens pré-escritas que pode disparar durante o percurso para qualquer compromisso que envolva várias pessoas.
Oddly, Calendar não lhe permite criar respostas adicionais, mas pode editar qualquer uma das respostas padrão para fazê-las dizer o que quiser. Basta tocar em qualquer uma delas e depois substituí-la por qualquer texto que o seu coração bobo deseje.
Para colocar as suas respostas rápidas personalizadas para usar, abra qualquer evento que tenha pelo menos uma outra pessoa convidada. Toque no ícone do menu de três linhas no canto superior direito e seleccione “Email guests” – depois toque na resposta que pretende da lista.
Isso vai levá-lo directamente para um e-mail pronto a enviar com a sua mensagem no lugar e os destinatários adicionados. Tudo o que resta é carregar no botão “Enviar” – e talvez soltar um guffaw em deleite, caso a inspiração chegue.
Duplicar um evento já existente
Ever se encontra a precisar de criar um novo evento que seja notavelmente semelhante a um já na sua agenda? O aplicativo Calendar Android tem uma maneira fácil de duplicar um evento e depois usá-lo como um plano para um novo evento: Basta tocar no evento que você quer emular, tocar no ícone do menu de três pontos em seu canto superior direito e selecionar – você adivinhou – “Duplicate”
E é isso: Seu novo evento aparecerá com as informações do evento original preenchidas e prontas para serem ajustadas conforme necessário.
Não fica muito mais fácil que isso.
Tempos de notificação mais úteis
Os tempos de notificação padrão do calendário do Google para novos eventos não são certos para todos. Se você se encontrar mudando a configuração para quando um evento irá notificá-lo com mais freqüência do que não (e/ou murmurando calmamente maldições criativas toda vez que um evento notificá-lo mais cedo ou mais tarde do que você gostaria), faça um favor a si mesmo e ajuste os tempos de notificação padrão do seu Calendário para que eles funcionem melhor para você.
Volte para a seção de configurações do aplicativo Calendário – e desta vez, encontre a seção para a conta do Google que você deseja modificar e toque na linha “Eventos” abaixo dela. Isso lhe dará uma tela na qual você pode alterar os tempos de notificação padrão para novos eventos padrão, bem como para eventos do dia inteiro. Você pode até mesmo adicionar várias notificações, se quiser, e você pode alterar a cor padrão para eventos nesse calendário enquanto estiver nele (ooh, ahh, etc).
Se você quiser alterar o tempo padrão de notificação para lembretes ou para quaisquer calendários secundários que você criou dentro de uma determinada conta Google, basta encontrar a linha apropriada abaixo do cabeçalho da conta e selecioná-la em vez de “Eventos” – então faça o mesmo tipo de modificações lá.
Calendário de objectivos personalizados
Além dos eventos e lembretes regulares, o aplicativo calendário do Android pode ajudá-lo a criar objectivos recorrentes. E apesar da natureza queijo-sombroso do nome do recurso, ele pode realmente ter algum valor genuíno de uma perspectiva de produtividade.
Para verificar, toque no ícone circular mais no canto inferior direito do aplicativo Calendário, selecione “Goal” e, em seguida, olhe através das seções que aparecem. A maioria das categorias são bastante patetas – exercitar, passar tempo com a família, ler e outras tarefas que eu acho difícil de acreditar que alguém realmente colocaria em seu calendário e depois seguiria – mas o último item da lista é chamado “Organize my life”, e vale a pena pelo menos olhar através.
Após você tocar nessa seção, Calendar lhe dará algumas sugestões de objetivos para agendar. Ignore-os e toque em “Personalizar”. O aplicativo lhe dará uma lista de coisas que você pode realmente querer agendar regularmente:
Você pode ignorar essas também, e digitar em sua própria atividade – se é processar faturas, planejar reuniões, ou algo verdadeiramente importante como decidir que tipos de sanduíches devem ser encomendados para o almoço (eu recomendo pastrami). Uma vez que você tenha escolhido algo ou digitado seu próprio item personalizado, o Calendário irá perguntar com que freqüência você quer fazer isso, por quanto tempo e a que horas do dia – e então ele irá encontrar horários abertos em sua agenda e trabalhar seu item tantas vezes quanto necessário.
Você pode acompanhar a freqüência com que você alcança seu objetivo ao longo do tempo, informando o Calendário sempre que você o terminar. Você pode até optar por usar algo chamado “notificações inteligentes”, que o alertam antes e depois da sua sessão agendada para que você possa “preparar e acompanhar o progresso” (e/ou resmungar sobre a natureza irritante das “notificações inteligentes”).
Não é nada revolucionário, de forma alguma – mas se você tem uma tarefa regular e recorrente que parece um pouco orientada a objetivos na natureza, pode ser uma forma interessante e visualmente distinta de gerenciá-la em seu calendário.
Apagar eventos com rapidez
Aqui está um gesto facilmente negligenciado e incrivelmente útil no aplicativo Calendário do Android: Da vista da agenda, você pode deslizar qualquer evento ou lembrete para a direita para apagá-lo em uma única e rápida ação. Bam.
Visualização rápida do calendário mensal
Quando você precisar dar uma olhada em uma visualização de um mês inteiro enquanto olha através de seus eventos, tome nota do seguinte atalho do calendário: Você pode tocar ou deslizar para baixo na barra superior do aplicativo – onde diz o nome do mês atual – para trazer uma visualização mensal em foco. Toque na barra uma segunda vez (ou deslize para cima, com o dedo começando logo abaixo dessa área) para escondê-la quando terminar.
E por falar em atalhos…
Uma maneira útil de encaixar para hoje
Sempre que estiver a folhear a sua agenda na aplicação Calendário e quiser voltar ao dia actual, toque no pequeno ícone do calendário (a caixa com um ponto azul, directamente para a esquerda do ícone do menu no canto superior direito do ecrã). Ele vai zipá-lo de volta para hoje, não importa quão longe no futuro você viajou.
Bonus: Um widget de calendário melhor
Próximo mas não menos importante é uma dica que não é tecnicamente uma característica do aplicativo Calendário Android em si, mas certamente está relacionado a ele. O aplicativo Calendário do Google, veja, tem seu próprio conjunto de widgets de tela inicial – um de visualização mensal e um de agenda. E eles são…ok. Tudo bem, a sério. Eles fazem o trabalho.
Mas, bem, você pode fazer melhor. Os widgets oficiais da aplicação Calendário oferecem pouca flexibilidade ou personalização, por exemplo. O widget de visualização do mês é desordenado e limitado em função. E o widget agenda não deixa você ver muito à frente na sua agenda, o que realmente limita a sua utilidade.
Você terá uma configuração superior de calendário na tela da casa com as minhas recomendações de widgets do calendário do Widget: Mês, para uma visão mensal, e o incómodo chamado Calendar Widget by Home Agenda, para um arranjo de agenda em rolagem. Ambos são superiores aos widgets padrão do aplicativo Calendar e levam a sua tela inicial para cima de um notch.
Calendar Widget: O mês (mostrado à esquerda, acima) é gratuito com um upgrade opcional para opções adicionais de design, enquanto o Calendar Widget by Home Agenda (mostrado à direita, acima) custa dois dólares para baixar e usar.
E com isso, a sua experiência com o calendário Android é oficialmente atualizada. Agora tudo o que você tem que fazer é ter tudo em sua agenda realizado – e isso, querido amigo, está tudo em você.
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