O formulário 1099-MISC, também chamado simplesmente de 1099, é um formulário de impostos que a Receita Federal utiliza para rastrear rendimentos diversos. Especificamente, ele rastreia os pagamentos feitos a uma empresa individual ou não incorporada para que seus rendimentos possam ser contabilizados no final de cada ano.
Existem alguns tipos diferentes de formulários 1099, o mais comum (e o mais provável de ser usado por você) é chamado de 1099-MISC.
Quem recebe um 1099?
Pode ter alguns vendedores que sabe que precisa de fornecer um 1099-MISC, mas pode haver mais em que não pensa.
No seu arquivo de contabilidade, procure na sua lista de fornecedores por:
– Empreiteiros:
- Empresas de limpeza
- Empresas de manutenção/restauração
- Agências criativas
- Agências de marketing
- Freelancers
- Attorneys
- CPAs
– Your Landlord
– People you pay to do things that are not on your payroll
The 2017 1099-O limite MISC é de 600 dólares por ano, com excepção dos pagamentos de royalties. Isto significa que se algum dos seus fornecedores se enquadrar nas categorias acima, não precisa de emitir um 1099 se não lhes tiver pago $600 ou mais. Se você pagou a eles $600 ou mais, mantenha-os na lista!
Next, você precisa ver que tipo de entidade é o seu fornecedor. Se o seu fornecedor é uma corporação (uma C Corp ou uma S Corp) você não precisa emitir-lhes um 1099. A exceção a esta regra é com os advogados pagantes. Se o seu advogado tiver ultrapassado o limite, eles recebem um 1099, sejam eles incorporados ou não.
Você precisará fornecer um 1099 a qualquer fornecedor que seja um:
- Sole Proprietário
- LLC (e não fez a eleição S Corp)
- LLP
- PC
Após ter esta lista de vendedores (mesmo que ainda haja alguns de que não tenha a certeza), descubra COMO os pagou. Você pagou ao seu fornecedor via cheque, cheque bancário, cartão de débito, PayPal, ou cartão de crédito?
- Se você pagou ao seu fornecedor diretamente através da sua conta bancária (cheque, cartão de débito, ACH) você é responsável por enviar-lhes um 1099.
- Se você pagou ao seu fornecedor via PayPal ou cartão de crédito, o comerciante irá emitir-lhes um 1099K e você não terá que fazê-lo.
Seguir esta Árvore de Decisão 1099 para ajudá-lo a decidir para quem você precisa fornecer um formulário:
Como arquivar 1099s
Agora que você sabe para quem você precisa emitir 1099s, você vai precisar de algumas informações deles:
- Nome legal
- Tipo de Entidade
- EIN ou Número de Segurança Social
- Endereço
- Opcional: o e-mail deles (torna muito mais fácil enviar o 1099!)
A maneira mais fácil de obter esta informação é ter os seus fornecedores a preencher ou enviar-lhe um W9.
Clique aqui para um W9.
Vocês também vão precisar do valor que lhes pagaram durante o ano. Isto pode ser rastreado e encontrado dentro do seu software de contabilidade!
PRO DICA: Tente obter um W9 do seu fornecedor quando ele executar o trabalho pela primeira vez para você, em vez de esperar até o final do ano para tentar rastreá-los. Recolhendo o W9 frontalmente, você já terá suas informações no arquivo e pode facilmente emitir seus 1099 para eles sem ter que contatá-los novamente.
Filing 1099s
Após ter todas as informações necessárias, use-o para preencher o Formulário 1099-MISC. Seu software de contabilidade poderá fazer isso por você e imprimi-los ou transformá-los em um PDF para enviar por e-mail ou eletronicamente. Existem duas cópias deste formulário: A cópia A, que você envia ao IRS, e a cópia B, que você envia ao seu fornecedor.
Submeter a cópia A ao IRS
Cópia A do Formulário 1099-MISC deve ser enviada ao IRS até 31 de janeiro de 2018. Pode ser enviado por correio ou eletronicamente.
Submeter a cópia B ao fornecedor
Após o formulário 1099-MISC estar completo, forneça a cópia B a contratantes independentes até 15 de fevereiro de 2018.
É devido a eles até 31 de janeiro de 2018 se a caixa 7 for preenchida.
Submeter Formulário 1096
Se você arquivar uma cópia A física para o IRS (envie-a pelo correio), você também precisa preencher e arquivar o Formulário 1096.
O IRS usa o Formulário 1096 para acompanhar cada 1099 físico que você está arquivando para o ano.
O prazo para arquivar o Formulário 1096 é 31 de janeiro de 2018.
Você pode precisar enviar formulários 1099 com o seu estado
algum estado exige que você arquive 1099s para eles também. Verifique com seu CPA para ter certeza de que você está sendo compatível com os requisitos de arquivamento 1099 do seu estado.
Penalidades para arquivamento atrasado ou não arquivado em tudo
Acontece. O prazo de entrega arrefece e voa! Embora a falta do prazo não seja o fim do mundo, você terá que pagar penalidades ao IRS por CADA formulário 1099 arquivado com atraso:
- $50 se você arquivar dentro de 30 dias da data de vencimento
- $100 se você arquivar com mais de 30 dias de atraso, mas antes de 1 de agosto
- $260 se você arquivar em ou após 1 de agosto
Se você intencionalmente não arquivar, você pode estar sujeito a uma penalidade mínima de $530 por declaração, sem máximo.