Executar uma verificação de antecedentes de um potencial empregado é vital para garantir que você contrata a pessoa certa para o trabalho. Desde aprender os antecedentes criminais e financeiros do candidato até verificar se sua educação e histórico profissional o qualifica para o cargo, você não quer pular esta importante etapa de triagem pré-contratação.
Com o estado do Colorado permitindo acesso público a alguns registros, os empregadores no Colorado são encorajados a fazer uma checagem detalhada dos antecedentes de todos os candidatos antes da contratação.
Então, por onde você começa? 
Navegar no processo de verificação de antecedentes pode ser confuso, e há alguns itens-chave a serem lembrados ao executar uma verificação de antecedentes profissionais no Colorado.
Este guia completo para verificação de antecedentes profissionais no Colorado ajudará você a se sentir confiante sobre a execução de verificações de antecedentes profissionais em potenciais funcionários. Também o ajudará a escolher a melhor maneira de obter as informações necessárias para garantir que você está contratando o melhor candidato para sua empresa.
Como faço para obter uma verificação de antecedentes no Colorado?
Se você acredita ter encontrado o candidato perfeito para o trabalho, é hora de fazer uma verificação de antecedentes para obter todas as informações relevantes antes da oferta de trabalho oficial, garantindo que não haja nada alarmante dentro de seus registros que o faria pensar duas vezes sobre tê-los trabalhando para sua empresa.
Mas como obter uma verificação de antecedentes do Colorado?
As informações obtidas em uma verificação de antecedentes do Colorado vêm através do Departamento de Segurança Pública do Departamento de Investigação do Colorado. Uma checagem de antecedentes do CBI lhe dá acesso a alguns registros públicos, que você pode usar para conhecer melhor o histórico do seu candidato. Mas antes de começar a puxar registros e usá-los como base para o emprego, há políticas e leis específicas do Colorado que você vai querer ter certeza de conhecer, entender e manter durante todo o processo de contratação.
Leis de verificação de antecedentes para emprego no Colorado
Uma das mais importantes leis de verificação de antecedentes para emprego no Colorado na verdade tem a ver com o processo de candidatura.
Colorado é um dos 35 estados que adotou o que é conhecido como a política “Ban the Box”, que incentiva os empregadores a não mais exigir que um candidato revele em uma candidatura se ele foi condenado por um crime ou crime.
Ao esperar até que um candidato seja considerado qualificado para o cargo para mergulhar mais profundamente em seus antecedentes, o objetivo desta política é aumentar a justiça para aqueles que se candidatam com um histórico criminal. Há esperança de que esta política irá diminuir as desqualificações automáticas com base em registros criminais e aumentar a igualdade de emprego para aqueles com histórico de condenação.
Quando você começar a puxar as informações de verificação de antecedentes para garantir que um funcionário em potencial esteja certo para o trabalho, você pode estar interessado no histórico de crédito do candidato, bem como seu histórico criminal.
No entanto, existem regulamentos específicos de verificação de antecedentes do Colorado em torno de quem pode puxar o relatório de crédito de um candidato e por que razão. No Colorado, existem apenas três casos em que um empregador pode exigir que um candidato consinta em ter seu crédito verificado durante o processo de triagem de antecedentes pré-emprego. Isto ocorre quando
- o relatório é solicitado por um empregador de um banco ou instituição financeira;
- o relatório é exigido por lei;
- o relatório está diretamente relacionado com o cargo no qual o candidato está se candidatando.
Se você é um banco ou instituição financeira, é necessário um relatório de crédito e as informações podem e devem ser usadas para garantir que o candidato seja um bom candidato para o trabalho específico. Se você está contratando um executivo, pessoal de gerência ou contratado federal, você também pode solicitar o relatório de crédito do candidato e usar as informações para ajudar a decidir se você quer contratar a pessoa.
Em todos os casos, um empregador deve ter um propósito sincero para executar o relatório, e ele ou ela deve divulgar todas essas informações, por escrito, ao candidato antes da verificação de antecedentes.
Se, como empregador, você decidir usar as informações encontradas no relatório de crédito como motivo para não contratar um candidato, é exigido pelo Fair Credit Reporting Act que você divulgue ao candidato, por escrito, o motivo exato pelo qual ele não está sendo contratado para o trabalho.
Are Criminal Records Public in Colorado?
Porque o Colorado acredita na importância da verificação de antecedentes para o emprego, o Departamento de Investigação do Departamento de Segurança Pública do Colorado torna públicos alguns registos para ajudar os empregadores a localizar documentos e registos importantes sobre os seus candidatos. Embora possa ser um pouco uma caça ao tesouro para obter as informações que você precisa saber sobre um candidato por conta própria, dependendo da profundidade que você gostaria de ter, pode ser possível.
Colorado tem o que é chamado de Colorado Open Records Act, que exige que a maioria dos registros sejam disponibilizados ao público. Enquanto alguns registros ainda são mantidos confidenciais, como documentos para ajudar em uma investigação criminal ou aqueles que incluem segredos comerciais ou planos de cibersegurança, você pode enviar um pedido por escrito para a maioria dos registros, disponíveis para visualização eletrônica por uma taxa ou no escritório apropriado a custos variados.
Aqui é onde sua caça começará.
Você pode obter muitos registros através do escritório da Secretaria de Estado, embora eles não detenham e processem todos os pedidos para o estado do Colorado. Para obter as informações que você precisa, você pode ter que ir a escritórios específicos do governo e solicitar registros individualmente. Cada escritório terá diferentes processos de solicitação e revisão, portanto é melhor entrar em contato com o escritório com antecedência para garantir que você tenha tudo o que precisa antes da chegada.
Se você estiver interessado em fazer uma busca de infratores, o Departamento de Correções do Colorado torna isso possível através do seu portal de busca de infratores. Além disso, o Poder Judiciário do Colorado fornece recursos para buscas públicas de registros do tribunal, embora com alguns você possa ter que visitar ou chamar o tribunal exato a fim de obter cópias da informação.
Para registros vitais, tais como certidões de nascimento, certidões de óbito e verificações de casamento ou divórcio, você precisaria visitar o Departamento de Saúde Pública do Colorado & Meio Ambiente. No entanto, esses registros não são tão fáceis de obter porque existem requisitos específicos de identificação e elegibilidade como prova de relacionamento ou interesse legal verificado.
Então, enquanto o Colorado disponibiliza alguns registros públicos, obter todas as informações que você precisa sobre um funcionário em potencial pode lhe custar tempo, energia e dinheiro extras. Por este motivo, muitas vezes é melhor fazer uma parceria com uma empresa de verificação de antecedentes de terceiros, como a iprospectcheck. Fazendo isso, você não só economizará tempo e dinheiro, mas também garantirá a conformidade durante todo o processo de verificação de antecedentes, obtendo a informação que você precisa quando precisar, legalmente.
How Far Back Do Background Checks Go in Colorado?
No Colorado, há uma regra geral de sete anos quando se trata de quão longe as verificações de antecedentes vão. De acordo com o Fair Credit Reporting Act (FCRA), os relatórios não podem incluir registros de prisão de um crime que não resulta em uma condenação com mais de sete anos.
Mas – há algumas exceções.
A primeira exceção é em relação ao salário anual potencial de um candidato. Se o indivíduo sendo considerado para um cargo fará um salário anual de $75.000 ou mais, de acordo com a FCRA, a regra dos sete anos não se aplica e informações além dos sete anos podem ser relatadas.
A segunda exceção é para potenciais funcionários que estão sendo considerados para posições sensíveis na área educacional ou médica. Aqueles que se candidatam a ser um educador no setor público ou privado e todo o pessoal médico, incluindo enfermeiros domiciliares, trabalhadores hospitalares e auxiliares de enfermagem domiciliar, são obrigados a se submeterem a uma verificação de antecedentes sem restrição de tempo. Nestes casos, todas as acusações de abuso de crianças, ofensas sexuais contra uma criança, ou similares, devem ser relatadas em uma checagem de antecedentes, independentemente de há quanto tempo o crime foi cometido. Esta informação pode e deve ser usada para determinar se um candidato está apto para o trabalho.
Quanto custa uma checagem de antecedentes no Colorado?
Se você passar pelo Departamento de Investigação de Segurança Pública do Colorado para obter informações sobre checagem de antecedentes, as taxas podem somar e podem variar dependendo do setor específico no qual você está contratando. Se você decidir ir à caça do necrófago e coletar informações do tribunal, registros criminais e outros documentos de vários recursos, você provavelmente pagará taxas nos tribunais, escritórios do condado e no escritório da Secretaria de Estado. Se você quiser cópias desses registros, você pagará ainda mais. Embora algumas taxas possam ser tão baixas quanto $5,00, elas se somarão à medida que você começar a reunir tudo o que precisa.
E se você está esperando para pular no Google e encontrar uma empresa gratuita de verificação de antecedentes, tenha cuidado. Enquanto algumas empresas se anunciam como gratuitas no início, muitas têm taxas ocultas que devem ser pagas para receber informações detalhadas e cópias do relatório que você precisa.
Além disso, as empresas de verificação de antecedentes gratuita raramente são tão abrangentes quanto os serviços de terceiros, e muitas vezes não cumprem todos os requisitos legais de execução de verificações de antecedentes. A fim de obter as informações mais precisas aos melhores preços, você pode fazer parcerias com empresas de verificação de antecedentes verificados, como iprospectcheck, que se dedicam a garantir a conformidade e a satisfação do cliente em tudo o que fazem.
Por que iprospectcheck é o seu parceiro de verificação de antecedentes no Colorado
A execução de uma verificação de antecedentes profissionais no Colorado o ajudará a se sentir confiante de que está contratando a pessoa certa para o trabalho. E enquanto você vai querer garantir que você siga todas as políticas relativas ao uso apropriado das informações que você encontrar, a verificação de antecedentes é um passo essencial no processo de contratação.
Embora o Colorado forneça acesso a alguns registros através do Departamento de Segurança Pública do Colorado, e você pode encontrar serviços gratuitos de verificação de antecedentes online, eles não serão tão rápidos, abrangentes ou simples como fazer parceria com um provedor de verificação de antecedentes de terceiros como iprospectcheck.
No iprospectcheck, estamos apaixonados por ajudá-lo a fazer a contratação certa toda vez, fazendo o trabalho duro e a pesquisa para você. Contacte-nos hoje para saber como as primeiras soluções dos nossos clientes podem poupar-lhe tempo e dinheiro quando se trata de verificar os seus antecedentes profissionais no Colorado.