Denna sökning verifierar att den sökandes namn, socialförsäkringsnummer (SSN) och födelsedatum stämmer överens. Denna tjänst går hand i hand med vår spårning av socialförsäkringsnummer och gör det möjligt för arbetsgivare att matcha en anställds namn och SSN med register som förs av Social Security Administration (SSA). Verifiering av personnummer används för W-2-lönerapportering (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) för att säkerställa att uppgifterna om nuvarande och tidigare anställda är korrekta.
Verifiering av personnummer hjälper i hög grad arbetsgivarna att undvika extra behandlingskostnader för oöverensstämmande uppgifter. Denna sökning fastställer om ett socialförsäkringsnummer är aktivt eller inaktivt. Ett inaktivt SSN-svar innebär sannolikt att den person som tilldelats det numret nu är avliden.
Om socialförsäkringsnumret eller namnet inte stämmer överens med SSA:s register rekommenderar Social Security Administration följande:
- Detta svar innebär inte att du eller din anställde avsiktligt har lämnat inkorrekta uppgifter om den anställdes namn eller socialförsäkringsnummer.
- Detta svar innehåller inget uttalande om den anställdes invandrarstatus.
- Detta svar utgör inte i sig en grund för att vidta några negativa åtgärder mot den anställde, t.ex. uppsägning, avstängning, avskedande eller diskriminering av den anställde.
Om arbetsgivare vill verifiera en sökandes tillstånd att arbeta i USA uppmuntras de att använda E-Verify, som är ett internetbaserat system som drivs av Department of Homeland Security och Social Security Administration. Detta system verifierar omedelbart om en person har rätt att arbeta i Förenta staterna. En stor missuppfattning som arbetsgivare har när det gäller just denna sökning är att verifiering av en individs socialförsäkringsnummer inte innebär att personen i fråga har rätt att arbeta. Det verifierar endast identiteten hos det mottagna socialförsäkringsnumret.
