Uppskjutna intäkter och upplupna kostnader: En översikt
Uppskjuten intäkt, även kallad oavlönad intäkt, avser förskottsbetalningar som ett företag erhåller för produkter eller tjänster som ska levereras eller utföras i framtiden. Upplupna kostnader avser kostnader som redovisas i bokföringen innan de faktiskt har betalats.
Som exempel kan nämnas SaaS-företag (software-as-a-service) som säljer prenumerationer som betalas i förväg och där tjänsterna utförs med tiden, som skjuter upp intäkterna under avtalets löptid och använder periodiserad redovisning för att visa hur företaget klarar sig på längre sikt. Detta tillvägagångssätt hjälper till att belysa hur mycket försäljningen bidrar till långsiktig tillväxt och lönsamhet.
Nyckelresultat
- Uppskjuten intäkt är den del av ett företags intäkt som inte har intjänats, men som har samlats in kontanter från kunderna i form av förskottsbetalning.
- Avgränsade kostnader är ett företags kostnader som har uppstått men ännu inte betalats.
- Förskottsbetalda abonnemang med tjänster som utförs över tid kommer att skjuta upp intäkterna över avtalets löptid och använda periodiserad redovisning för att visa hur företaget klarar sig på längre sikt.
Uppskjuten intäkt
Uppskjuten intäkt är en förpliktelse i ett företags balansräkning som får förskottsbetalning eftersom det är skyldigt kunden produkter eller tjänster.
Uppskjutna intäkter är vanligast bland företag som säljer prenumerationsbaserade produkter eller tjänster som kräver förskottsbetalningar.
Exempel på ej intjänade intäkter är hyresbetalningar som görs i förskott, förskottsbetalning för tidningsprenumerationer, årlig förskottsbetalning för användning av mjukvara och förutbetald försäkring.
I fallet med en förskottsbetalning kommer ett företags varor eller tjänster att levereras eller utföras under en framtida period. Förskottsbetalningen redovisas som en skuld i balansräkningen i form av förutbetalda intäkter. När varan eller tjänsten levereras eller utförs blir den uppskjutna intäkten en intjänad intäkt och flyttas från balansräkningen till resultaträkningen.
Upplupna kostnader
Enligt principerna för intäktsredovisning enligt periodiserad redovisning kan intäkten endast bokföras som intjänad i en period när alla varor och tjänster har utförts eller levererats. Om ett företags varor eller tjänster inte har utförts eller levererats, men en kund har betalat för en framtida tjänst eller en framtida vara, kan intäkten från det köpet endast redovisas som intäkt i den period då varan eller tjänsten har utförts eller levererats.
Enligt principerna för kostnadsredovisning i periodiserad redovisning redovisas kostnader i den period då de uppstått och inte betalats. Om ett företag ådrar sig en utgift i en period men inte kommer att betala utgiften förrän i nästa period, bokförs utgiften som en skuld i företagets balansräkning i form av en upplupen kostnad. När utgiften betalas minskar kontot för upplupna kostnader i balansräkningen och kontot för likvida medel i balansräkningen med samma belopp. Utgiften återspeglas redan i resultaträkningen i den period då den uppstod.
Exempel
Till exempel: Ett programvaruföretag tecknar ett treårigt serviceavtal med en kund för 48 000 dollar per år, och kunden betalar företaget 48 000 dollar i förskott den 1 januari för underhållstjänsten för hela året.
När företaget har mottagit betalningen debiterar företaget kontanterna med 48 000 dollar och krediterar (ökar) kontot för förutbetalda intäkter med 48 000 dollar. Allteftersom tiden går och tjänsterna utförs ska företaget debitera kontot för uppskjuten intäkt och bokföra en kredit på intäktskontot. Exempelvis ska företaget den 1 februari redovisa 4 000 dollar som en kredit på intäktskontot (48 000 dollar/12 = 4 000 dollar) och debitera 4 000 dollar på kontot för uppskjuten intäkt för att visa att tjänsterna har utförts och att intäkten har redovisats för perioden från den 1 januari till den 31 januari.