Anställdas arbetsprestationer
Som de flesta anställda vill du göra bra ifrån dig på ditt jobb. För att kunna göra det behöver du en tydlig förståelse för vad som förväntas av dig. Du kan också behöva stöd och utbildning för att uppfylla dessa förväntningar.
Prestationsstyrning är inte bara en utvärdering en gång om året. Bra prestationshantering är ett kontinuerligt, positivt samarbete mellan dig och din chef. Genom att hålla kontakten med din handledare året runt kan du göra justeringar av din arbetsprestation vid behov, och din handledare kan bedöma och stödja din prestation och din förmåga att uppfylla dina årliga mål.
Planering för det kommande året
Du och din handledare bör ha en diskussion om era arbetsmål för det kommande året. Du bör räkna med att ha den här diskussionen runt tiden för din årliga prestationsbedömning för föregående år.
Diskussionen kan omfatta:
- En genomgång av din arbetsbeskrivning. Är den korrekt och fullständig?
- En lista över mål för det kommande året. Dina mål bör vara kopplade till avdelningens mål och din arbetsbeskrivning.
- En bedömning av de färdigheter och kunskaper du behöver utveckla för att nå dina mål.
- En diskussion om dina långsiktiga yrkesmål. Detta är ett bra tillfälle att förespråka din professionella utveckling genom utbildning och arbetsmöjligheter.
Du och din handledare bör dokumentera era mål och all nödvändig professionell utveckling. Se till att du får en kopia av detta dokument så att du kan hänvisa till det under nästa granskningsperiod.
Om du inte förstår några av dina mål eller förväntningar, se till att klargöra dem med din chef.
Nya anställda
Nya klassificerade icke-fackliga och avtalsanställda anställda som omfattas av kontraktet, eller nuvarande klassificerade icke-fackliga och avtalsanställda anställda som omfattas av kontraktet och som flyttar till en ny befattning, måste vanligtvis göra en provanställning eller en provanställningsperiod. Längden på denna period bestäms av det tillämpliga kollektivavtalet eller anställningsprogrammet.
Säkerställ att du förstår de mål och förväntningar som du måste uppfylla för att framgångsrikt slutföra denna period och övergå till fast anställning.
Professionell personal har ingen prövotid eller provtjänstgöringsperiod, utan tjänstgör i stället ”efter eget gottfinnande”, vilket innebär att deras anställning kan ändras eller avslutas av vilken anledning som helst som inte olagligt diskriminerar den anställde eller bryter mot den allmänna ordningen.
Håller kontakten
Träffas med din chef under hela året, formellt eller informellt, så att du kan få regelbunden återkoppling om dina prestationer i tid och med jämna mellanrum. Dessa möten kan också vara ett bra tillfälle att diskutera ytterligare stöd eller utbildning som du behöver för att uppnå dina mål.
Om dina mål ändras under året, be din handledare att dokumentera ändringarna.
Håll koll på dina prestationer och din yrkesmässiga utveckling under året, särskilt prestationer som är relaterade till dina årliga mål. Denna information kan vara till hjälp när det är dags för din årliga prestationsbedömning.
Revision av året
Prestationsbedömningar äger vanligtvis rum årligen.
Din årliga bedömning består av två delar: en skriftlig utvärdering och ett enskilt möte med din handledare för att diskutera utvärderingen.
För den årliga prestationsbedömningen ska du plocka fram de anteckningar som du har fört om dina prestationer under bedömningsperioden. Dessa anteckningar kan vara ett användbart hjälpmedel om du ombeds att göra en självutvärdering. Om ingen självutvärdering krävs kan du erbjuda dig att sammanfatta dina prestationer för din chef. Att komma ihåg alla prestationer av flera anställda är en utmaning. Din handledare kan uppskatta en påminnelse när du skriver din utvärdering.
Skriftlig utvärdering
Din avdelning kanske har ett standardformulär för prestationsbedömningar. Be din handledare om en tom kopia av formuläret så att du bättre kan förstå hur du bedöms.
Evalueringsformulär täcker vanligtvis följande ämnen:
- Arbets kvalitet (noggrannhet, grundlighet, kompetens)
- Arbets kvantitet (produktivitetsnivå, tidshantering, förmåga att hålla tidsfrister)
- Arbets kunskap (färdigheter och förståelse för arbetet)
- Arbetsrelationer (förmåga att arbeta med andra, kommunikationsförmåga)
- Framgångar
Ett enskilt möte
För många anställda är den personliga prestationssamtalen det mest stressiga arbetssamtalet de kommer att ha under hela året. Men kom ihåg att din chef vill att du ska lyckas med ditt jobb. Om du och din handledare har kommunicerat öppet och ofta under hela året bör inget i din utvärdering komma som en överraskning.
Fråga din handledare om du får läsa den skriftliga utvärderingen före mötet. Detta ger dig tid att överväga feedbacken och samla dina tankar innan du talar personligen med din handledare. Och du bör ha möjlighet att lämna synpunkter innan den skriftliga utvärderingen blir klar.
När du och din handledare har diskuterat utvärderingen måste ni båda underteckna formuläret. Din utvärdering sparas i din avdelnings personalakt i tre år.
Vad händer om jag inte håller med om min utvärdering?
Din underskrift innebär helt enkelt att du har läst dokumentet. Att underteckna ditt utvärderingsformulär betyder inte att du håller med om det som skrivits.
Om du inte håller med om någon del av din utvärdering kan du skriva ett svarsbrev där du beskriver din syn på din prestation och hur den skiljer sig från utvärderingen. Kontrollera ditt anställningsprogram eller kollektivavtal för att se vilken process som är lämplig för att uttrycka att du inte håller med om din utvärdering. Dessutom kan du kontakta universitetets Office of the Ombud om du vill ha stöd för att presentera din oro.
Gör en ny plan
När den årliga prestationsbedömningen är klar bör du och din handledare utveckla och dokumentera mål och förväntningar för de kommande 12 månaderna.
Allmänna resurser
Sampelformulär för prestationsbedömning
Klassificerat ej tillämpligt.facklig personal
- Utvärdering av prestations- och utvecklingsplan (PDF)
- Instruktioner för prestations- och utvecklingsplan (PDF)
- Prestations- och utvecklingsplan. förväntningar på utvecklingsplanen (PDF)
Avtalsklassificerad
- Prestationsutvärdering (PDF)
Professionell personal
- Prestationsutvärdering – Conversational Approach (PDF)
- Performance Evaluation – Structured Approach (MS Word)
- Performance Feedback (MS Word)
Medical centers
- Medical Centers’ Performance Review Resources Portal (måste vara anställd vid en medicinsk centrum för att få tillgång till den här sidan)
UW policies
- APS 43.13 Policy för provanställning och provtjänstgöring för klassificerad icke-facklig personal
- APS 43.14 Policy för resultatstyrning för klassificerad icke-facklig personal
UW:s kollektivavtal
Professional Staff Program
Regler för civilanställda (klassificerad icke-facklig personal
.union staff)
- WAC 357-19 (provtjänstgöring och prövotid)
- WAC 357-37 (prestationsstyrning)
Om personliga problem påverkar din arbetsprestation och du är berättigad till förmåner, kontakta UW CareLink, universitetets stödprogram för anställda, som erbjuder konfidentiell rådgivning.