Inte fler klistermärken, blanketter eller etiketter! Adressera din USPS Certified Mail® online med elektronisk leveransbekräftelse som skickas via e-post eller elektroniska signaturer för returkvitto. Besparingar på upp till 2,05 dollar per försändelse! Få USPS bevis på utskick, spårning av brev på vägen och leveransbevis för varje brev. Tillgång online dygnet runt, 10 års datalagring och lagring utanför webbplatsen.
Tre kuvertstorlekar finns tillgängliga för Certified Mail®-automatisering
– Inga klistermärken eller formulär
– Inga månadsavgifter eller minimiprenumerationer
– Ingen mjukvara att ladda ner eller köpa
– Få bevis på utskick, bevis på USPS leveransbekräftelse & Signaturer
– 100 % automatiserad. Behandling utan ljus för brevbutiker och posthus
– Sparar 2,05 dollar i porto per utskick
Signera dig nu och få 2 av våra USPS-godkända Certified Mail®-kuvert med elektroniskt returkvitto att prova GRATIS! Du kommer fortfarande att vara ansvarig för att betala USPS Certified Mail®-porto plus First Class-porto. Du kan spara 2,80 dollar i avgift för grönt kort genom att använda vår elektroniska leveransbekräftelse eller vår elektroniska returkvittosignatur som ger USPS leveransbevis.
Registrera dig för ditt kostnadsfria provkonto:
– Få 2 Certified-Mail-kuvert med elektroniskt returkvitto GRATIS
– Webbåtkomst för att logga in och få tillgång till vår webbaserade programvara dygnet runt för att adressera dina brev, skriva ut streckkoder och spåra varje brev
– Behandling av CASS-adressdata för att korrekt standardisera ditt utskick enligt USPS-standarder
– Förvaring av uppgifter utanför anläggningen i vårt säkra datavalv i 7 år. Var lugn – Dina kvitton för överensstämmelse är säkra, skyddade och lätta att hitta.
Ingen bankkort eller kreditkort behövs. Registrera dig för att få dina kostnadsfria provkuvert som kommer att anlända inom 4 till 5 dagar. Om du behöver skicka ett Certified Mail®-brev idag – ladda upp ditt brev till Send Certified Mail så skriver vi ut och skickar brevet samma arbetsdag.
- Varje USPS Certified Mail®-kuvert innehåller USPS vårt elektroniska returkvitto med brevspårning och dagliga uppdateringar om leveransen på vägen och den slutliga leveransbekräftelsen från USPS.
- Utskrift av elektroniska returkvitton för att visa USPS bevis på att ditt brev levererades.
- Inkluderar USPS Certified Mail® PS-3877 manifest och firmablad för att ge bevis på acceptans och utskick
- Returkvitto – Bevis på leverans utskrivet 3811 rapporterar:
Manifestet eller firmabladet används för att visa att ditt brev har accepterats av United States Postal Service (USPS). Det är ditt kvitto på utskick eller godkännande som visar att du lade in brevet i postflödet. Vår programvara skriver ut ett USPS Mail Manifest Form 3877. Om du tar din post till ett postkontor stämplar handläggaren rapporten med den runda USPS-datumstämpeln. Eller så kan du hoppa över resan till postkontoret genom att använda vår dataskanning av USPS Electronic manifest acceptance date scan. Du får också spårning på vägen och skanningar av den slutliga leveransen för att visa ditt kompletta brev DNA och godkännande på vägen och det slutliga beviset på leverans från Postal Service.
Sammanjämna våra funktioner & Fördelar:
– Skriver ut en adressida med Certified Mail®-streckkoder på din skrivare med vanligt vitt papper
– Inga formulär eller etiketter att skala eller klistra och matcha ihop
– Inga månadsavgifter, kontrakt eller utrustning att köpa eller leasa
– Skriver ut godkända USPS 3877 Manifest/Firm Sheets
– Dagligen uppdaterad USPS-spårning dagligen med in-Route tracking
– Skriver ut det slutliga beviset på USPS-leverans
– Inkluderar standardisering av CASS-adresslistor
– Importerar en utskickslista från CSV- eller Excel-fil
– Lägg till CSV-data från din adressbok för frekventa utskickare (skattekontor)
– Google-liknande sökning och spårning för att enkelt hitta varje brev
– Exportera data från vårt system i CSV- eller Excel-filer för att integrera dem i dina interna system
– Skriver ut PDF-leveransbevisrapporter på din skrivare
– Stöd för obegränsat antal användare, avdelningar för avdelningar eller kostnadsrapportering
– Få tillgång till dina postdata 24/7 när som helst var som helst online
– Sök och länka anpassade databasfält till din interna databas
– Länka kundkontot till anpassade användarfält
– Skriver ut elektronisk returkvitto ERR ™ för USPS leveransbevis
– Intern USPS portokalkylator
– Elektronisk returkvitto eliminerar den gammaldags Green Card-kostnaden på 2 dollar.80
– Inga etiketter som ska plockas av och klistras fast för att matchas: Eliminerar manuell fastsättning och fel.
– Elektronisk inmatning av certifierade nummer eliminerar handskrivna uttalanden och fel
– Eliminerar arkivering av gröna kort och saknade gröna kort som försvunnit vid utskick
– Data kan laddas ner för intern systemintegration och långtidslagring
– Adressera och skriv ut din USPS Certified Mail® med hjälp av vår patenterade automatiseringsprocess
Högre vanliga frågor om USPS Certified Mail® från vår hjälp- och supportdesk:
– Hur mycket kostar det att skicka Certified Mail®?
– Hur lång tid tar det för USPS att leverera ett Certified Letter?
– Kan man skicka ett Certified Mail®-brev till en postbox?
– Kan jag skicka ett Certified Mail®-brev till Kanada?
– Vem ringer jag för att spåra mitt brev?
– Vad är Electronic Return Receipt ERR?
– Var finns det gröna kortet?
– Hur mycket kostar det att skicka Certified Mail®?
Den amerikanska posttjänsten USPS Certified Mail® kostar 3,30 dollar. Du måste också tillämpa First Class-porto (1 OZ) 0,47 dollar. Om du använder det gammaldags returkvittot för grönt kort måste du lägga till ytterligare 2,70 dollar i porto. Den totala kostnaden blir 6,47 dollar för att posta ett 1 OZ-brev. Om du använder vårt system är din totala kostnad per brev för Certified med elektronisk leveransbekräftelse 4,52 dollar.
Hur lång tid tar det för USPS att leverera ett Certified Letter?
Planera på 3 till 5 arbetsdagar, om du inte skickar det med Priority Mail eller Express mail service. USPS varken garanterar eller anger någon exakt leveranstid. Ett USPS Certified Mail® är First Class-post och betraktas som Special Service-post som får högprioriterad leveransservice. På varje leveransadress måste någon finnas tillgänglig för att skriva under för USPS Certified Brev. Om du skickar till en bostadsadress och ingen är hemma, ska brevbäraren lämna en påminnelse om leverans i brevlådan. Denna påminnelse informerar personen om att ett USPS Certified Mail®-brev förvaras på det lokala postkontoret för upphämtning. De måste gå till postkontoret för att skriva under för brevet och hämta det. Om ingen hämtar brevet efter fem till sju dagar försöker USPS göra en andra leverans. Återigen lämnar USPS efter sig en leveranssedel som brevbäraren påminner om. Slutligen efter 10-12 dagar görs det tredje och sista leveransförsöket till leveransadressen. Efter att den sista påminnelsen har lämnats efterlämnas brevet tillbaka till postkontoret och hålls kvar i ytterligare 5 till 7 dagar. Hela denna tidsperiod kan ta 17 till 21 dagar om ingen har gjort anspråk på brevet. USPS markerar då brevet som ”oanvänt” och brevet returneras till avsändaren.
– Vem ska jag ringa om jag har frågor om USPS brevutlämning?
USPS:s hjälplinje är 800-275-8777. Du kan besöka USPS webbplats www.usps.com. Kom ihåg att USPS inte tillhandahåller spårning av brev på väg för Certified Mail®. Du får inte uppdaterad leveransinformation förrän USPS brevbärare har försökt leverera brevet och skannat brevet.
Om det har gått mer än tre veckor och du inte ser någon information om leveransförsök är det bästa stället att ringa det lokala USPS-postkontor som ansvarar för den slutliga leveransen av brevet. Med andra ord, det postkontor som ligger närmast postnumret för den slutliga leveransen. För att hitta denna information kan du ringa USPS och be om namnet på det postkontor som ansvarar för postutlämningen vid den slutliga leveransadressen. Du kan behöva ge dem postnumret.
– Kan man posta ett Certified Mail®-brev till en postbox?
Ja, du kan posta ett USPS Certified Mail®-brev till en postbox i Förenta staterna. Certified Mail®-brev adresseras och levereras till postboxen utan några ändringar i brevförsändelseprocessen. Du adresserar brevet med hjälp av postboxen i stället för leveransadressen på gatan. När brevbäraren levererar brevet är processen för att dokumentera när brevet togs emot lite annorlunda. Ett meddelande om leverans placeras i postboxen med en uppmaning till mottagaren att hämta brevet med Certified Mail® vid fönstret. En postkontorets fönsterpersonal får sedan fram leveransbekräftelsen Signaturkortet och datum och tid för leveransbekräftelsen registreras elektroniskt och registreras av USPS. Så här hanterar United States Postal Service leveransbekräftelsen när du skickar Certified Mail® till en postbox.
– Kan jag skicka ett brev med Certified Mail® till Kanada?
Nej. Certified Mail är en produkt från United States Postal service och Certified Mail® finns inte i Kanada. De flesta avsändare använder rekommenderat brev.
– Vad händer med de ”gröna” returkvittokorten?
Returkvittot med det gröna kortet har varit symbolen för Certified Mail® i många år. Detta lilla gröna kort har varit svårt för både avsändaren och U.S. Postal Service att hantera och lagra. I juli 2001 började U.S. Postal Service tillhandahålla en elektronisk leveransbekräftelse som finns tillgänglig i en PDF-fil och som ger bevis på brevleverans. Denna information samlas in och författas av United States Postal Service USPS och ger avsändaren ”bevis på brevleverans” för USPS Certified Mail®.
Electronic Return Receipt ERR™ ger USPS leveransbekräftelse för USPS Certified Mail® som levereras av United States Postal Service. Många utskickare använder Electronic Return Receipt ERR™ för att snabbt ersätta de gammaldags gröna korten eftersom det är elektroniskt, produceras i Adobe PDF-format och informationen är författad av United States Postal Service. Detta är bekvämare att hantera för många postföretag. Till skillnad från gröna kort kan du inte förlora ett elektroniskt dokument. Elektroniska returkvitton länkar också till den ursprungliga signaturbilden som lagras hos USPS när brevet levererades av brevbäraren.
– Vilka kvitton tillhandahålls med tjänsten Certified-Mail-Envelopes?
Två kvitton tillhandahålls med Certified-Mail-Envelopes. Det första kvittot är postbeviset PS-3877 manifest eller firmablad. Detta ger dig ett bevis på att ditt brev har godkänts av USPS. Detta kvitto kan du få genom att använda vårt godkända USPS Mail Manifest. Vi föreslår att du låter underteckna och datera detta blad när du överlämnar din post till Postal Service. Om du lämnar ditt brev vid någon av USPS posthämtningsplatser kommer den elektroniska spårningsscanningen att fungera som ditt bevis på att brevet har skickats. Var noga med att notera datum och tider för hämtningsschemat vid lokala postutlämningar.
Det andra kvittot är leveransbeviset eller det elektroniska returkvittot ERR(TM). Detta är ditt bevis på att USPS lyckades leverera det certifierade brevet till den angivna leveransadressen eller att brevet returnerades till avsändaren.
ERR (TM) är det elektroniska returkvittot (grönt kort). Denna rapport skrivs ut från vår webbprogramvara och används för att ge juridiskt bevis på brevleverans. Rapporten visar information om leverans av Certified Mail®. Informationen är författad av United States Postal Service. Detta är en rapport som kan skrivas ut från webbprogramvaran. Uppgifterna kan också exporteras till din lokala dator eller ditt nätverk och sparas som en del av ditt företags datalager.
– Vad händer om vi behöver en signatur från den person som undertecknade brevet?
Signaturer som visar vem som undertecknade eller accepterade Certified Mail®-brevet samlas in och lagras elektroniskt av USPS. Vi känner inte till några lagar som kräver att utskickare visar bevis på den faktiska signaturen, endast bevis på att USPS Certified Mail brevet skickades och bevis på att det certifierade brevet levererades. De flesta människor förväxlar Signature service med Registered Mail eller Restricted Delivery och slösar bort en massa pengar på att köpa något som de inte behöver.
Om du någonsin behöver att US Postal Service ska tillhandahålla en kopia av den faktiska bilden av signaturen måste du köpa detta när du skapar din etikett. USPS har inte längre tjänsten tillgänglig för att köpa signaturen efter leveransen.
– Vad händer om USPS inte kan ge mig bevis på att brevet har levererats?
Om du har skickat ett Certified Mail®-brev och brevet inte har levererats efter 30 dagar bör du begära hjälp från postkontoret. De kan internt kommunicera med det postkontor som ansvarar för leveransen. Du kan också begära återbetalning eftersom den särskilda tjänsten Certified Mail® inte administrerades korrekt. Vi förstår att återbetalningen inte är det viktiga – men när du begär en ”återbetalning av porto” orsakar det en intern granskning av varför återbetalningen beviljas och, ännu viktigare, varför brevtjänsten Certified Mail® inte utfördes. Postmästare och huvudkontor gillar inte att återbetala pengar, men de kommer att göra allt de kan för att hjälpa dig att hitta ditt försvunna brev och lösa problemet. För att påbörja en begäran om återbetalning från USPS använd PS-formulär 3533, Application and Voucher for Refund of Postage and Services.
Om du fortsätter att ha problem har kunder funnit att det är till stor hjälp att rapportera problemet direkt till USPS huvudkontor i Washington, DC. De genomför regional utbildning med brevbärarna och kommer att arbeta för att förbättra servicen i ditt område. Ring USPS Special Services eller Postmaster General på huvudkontoret.