Många små lastbilsföretag använder fortfarande huvudböcker, kalkylblad och arkivlådor för att hantera sin ekonomi. Om ditt företag tillhör den kategorin finns det enkla sätt att sköta bokföringen utan allt pappersarbete. Med bokföringsprogram online kan du uppdatera och spåra din ekonomi i realtid för så lite som 10 dollar i månaden.
Det finns många bokföringsprogram på marknaden idag som riktar sig till små företag. Det finns till och med mjukvaruplattformar med teknik som är skräddarsydd för lastbilsföretag. Populära programvaruprodukter som QuickBooks och Xero är molnbaserade, vilket innebär att du kan få tillgång till dina bokföringsuppgifter när som helst från en smartphone, bärbar dator eller surfplatta. Många av dessa produkter innehåller telefonappar som du kan ladda ner från Google Play eller Apples App Store.
Fördelen med att använda allmänna redovisningsprogram som QuickBooks, Xero eller FreshBooks är att redovisningsfunktionerna är mer avancerade och användarvänliga. Fördelen med att använda redovisningsprogram som är utformade för lastbilsföretag är möjligheten att utföra flotta-specifika funktioner som lastspårning, avräkningar och IFTA-skatterapportering.
Nedan följer en förteckning över branschledande redovisningsprogram samt fem ledande programvaruprodukter som är särskilt avsedda för lastbilsföretag:
QuickBooks
Intuit-ägda QuickBooks är USA:s marknadsledare inom redovisningsprogram. Den molnbaserade versionen av QuickBooks gjordes om 2013 för att göra den lättare att använda på en smartphone eller surfplatta. QuickBooks kan synkronisera din ekonomi och kontoinformation på alla dina enheter, inklusive iPad, iPhone och Android. Appen ger betalnings- och kundfordringar samt kassaflöde i realtid och förbereder dina uppgifter inför skattetiden. QuickBooks instrumentpanelens färgkodade tillvägagångssätt gör det enkelt att spåra öppna fakturor, förfallna räkningar och ditt totala kassasaldo. Med QuickBooks kan du också anpassa och skicka dina fakturor var som helst och när som helst, och den sätter in pengar på ditt bankkonto när du får betalt.
Med QuickBooks kan du utöka din mobila räckvidd genom integrering med andra Intuit-produkter samt mer än 90 företagsappar från tredje part.
Prissättning: QuickBooks tillåter en gratis, månadslång provperiod för att prova programvaran. Prenumerationer börjar på 10 dollar per månad för småföretag eller 5 dollar per månad för en enskild entreprenör. Det mest populära paketet, QuickBooks Essentials, kostar 21 dollar per månad. Premiumprodukten QuickBooks Plus innehåller inventariespårning och skatteberedning och kostar 28 dollar per månad.
Användarfeedback: QuickBooks Accounting+Invoice har mer än en miljon installationer i Google Play Store. Mer än 16 000 användare har recenserat appen och gett den ett genomsnittligt betyg på 4,3 av fem stjärnor. QuickBooks finns att ladda ner på Google Play och iTunes.
Xero
New Zealand-baserade Xero siktar på att ersätta QuickBooks som det främsta bokföringsprogrammet för amerikanska företag. Till skillnad från QuickBooks har Xero utvecklats med mobila enheter i åtanke. Programmet Xero Touch fungerar med iPhone, iPad & Android. Xero erbjuder spårning i realtid av bokföringstransaktioner och anpassningsbara fakturor som kunderna kan betala digitalt. Programvarans funktion för kontoavstämning är lätt att använda och gör att du kan utföra det som tidigare var en tidskrävande uppgift på några minuter. Xero kan också integreras med mer än 300 företagsappar från tredje part. Den flexibiliteten gör att du kan konsolidera ditt företags redovisning med data om projekthantering och kundrelationer.
Prissättning: Precis som QuickBooks erbjuder Xero en gratis provperiod på en månad. Programvarans startpaket kostar 27,50 dollar per månad med en begränsad mängd fakturering, fakturering och avstämning av banktransaktioner. Standardpaketet tillåter obegränsat antal transaktioner och kostar 55 dollar per månad. Premiumpaketet erbjuder löneadministration för så många som 200 anställda och kostar 70 dollar per månad.
Användarfeedback: Xero Accounting har mer än 100 000 installationer på Google Play. Appen har recenserats av mer än 1 700 användare som ger den ett genomsnittligt betyg på 3,6 stjärnor. Xero kan laddas ner från Google Play och iTunes.
FreshBooks
En av fördelarna med FreshBooks är att den kan visa exakt när en kund har sett din digitala faktura. Denna möjlighet eliminerar den vanliga kundens ursäkt om att ”inte ha fått fakturan”. Precis som andra onlinebokföringsprogram gör FreshBooks det möjligt för dig att anpassa fakturor och låter dina kunder betala digitalt. Med mobilappen kan du registrera fakturerbara timmar på din enhet eller smarttelefon. Du kan också ta ett foto av ett kvitto med din telefon, så läggs det till företagets utgifter. FreshBooks finns på iOS- och Android-enheter.
Prissättning: FreshBooks erbjuder en gratis provperiod på 30 dagar. Priserna börjar på 15 dollar per månad med ett paket som rymmer så många som fem kunder och obegränsat antal fakturor. FreshBooks Plus-paket kostar 25 dollar per månad och tillåter fakturering för upp till 50 kunder. Premium-paketet kostar 50 dollar per månad och låter dig fakturera upp till 500 kunder.
Användarfeedback: FreshBooks Classic har installerats av mer än 100 000 användare på Google Play. Appen har fått mer än 1 700 recensioner, med ett totalt betyg på 4,2 av fem stjärnor. Du kan ladda ner FreshBooks från Google Play eller iTunes.
Redovisningsprogram för lastbilsföretag
Programvaran som tillhandahålls av ProTransport har utformats med tanke på företag som arbetar över landsväg och mindre än lastbilsladdning. Förutom bokföringsfunktioner hjälper programvaran till att hantera avsändning, spårar fordon och utrustning och innehåller uppdateringar av de senaste kraven från transportministeriet.
Prissättning: ProTransport delar inte med sig av prisinformation på sin webbplats, men erbjuder en gratis demonstration av programvaran.
TruckingOffice
Denna programvara för hantering av lastbilar online hjälper till att samordna den affärsmässiga sidan av driften av ett lastbilsföretag. TruckingOffice-produkterna täcker redovisning och kassaflöde samt upprätthåller register för IFTA-skatter, underhållskostnader med mera. Tekniken är molnbaserad och gör att du kan skapa så många användarkonton som ditt företag behöver.
Prissättning: TruckingOffice erbjuder en gratis 30-dagars testversion av sin programvara. Paketet ”Basic”, som är inriktat på företag med full lastbilsladdning, kostar så lite som 20 dollar per månad för ett företag med en till två lastbilar. Programvaran ”Pro”, som erbjuder ett mer flexibelt arbetsflöde för företag som arbetar med lastbilar och mindre än lastbilar, kostar så lite som 30 dollar per månad.
RigBooks
RigBooks finns i fyra olika paket som är inriktade på företag som har mellan en och fem lastbilar. Grundpaketet täcker vinster och kostnader utan specifika uppgifter om laster, kunder eller leverantörer. RigBooks mer sofistikerade ”Small Fleet”-programvara gör det möjligt för företag att fakturera, spåra laster, förbereda IFTA-skatter och samordna flera lastbilar. RigBooks är en onlinemjukvara, vilket innebär att den kan användas på en dator, surfplatta eller smartphone.
Prissättning: RigBooks delar inte med sig av prisinformation på sin webbplats, men erbjuder en gratis provperiod på 30 dagar.
TruckBytes
Det som gör TruckBytes unikt från konkurrenterna är att den grundläggande plattformen är gratis. Detta gör det möjligt för ägare/operatörer eller flottförvaltare att utföra bokföringsfunktioner, hantera kunder och verifiera transportörers avräkningar utan kostnad. Programvaran kan nås från en online-anslutning, inklusive mobila enheter. TruckBytes tar betalt för sin programvara för IFTA-bränsleskatt.
Prissättning: TruckBytes standardprogramvara är gratis att använda. Uppgradering till paketet som inkluderar IFTA-tjänster och analys av varje lastbils prestanda kostar så lite som 15 dollar i månaden, per lastbil.
McLeod Software
McLeod Softwares LoadMaster Dispatch-produkt är ett helt integrerat expedieringssystem som kombinerar redovisning med hantering av expedieringsverksamhet. Kunderna kan skräddarsy LoadMaster till sina unika affärsbehov och dra nytta av funktioner som inkluderar fraktfakturering, säkerhetsöverensstämmelse, löner, bränsleskatterapportering med mera.
Prissättning: McLeod Software delar inte med sig av prisinformation på sin webbplats.