En gång i tiden levererades posten till bostäder, arbetsplatser eller en postbox som tillhandahålls av United States Postal Service (PO). På senare tid finns det också ett tredje alternativ: privata brevlådor eller PMB:s, som tillhandahålls av kommersiella postmottagningsföretag (CMRA) som The UPS Store, FedEx Kinkos och andra oberoende leverantörer.
PMB:s är ett bekvämt alternativ till postlådor för många människor, men de kan också få konsekvenser för dem som skickar till dem. Låt oss titta på några av skillnaderna mellan dessa två alternativ och hur du kan veta vilken typ av adress du skickar till.
Varför PO Boxes och PMBs
Några av de viktigaste skillnaderna mellan PO Boxes och PMBs:
- USPS Post Office-boxar har en ”PO Box”-adress, medan PMBs kan ha en gatuadress. De senare är ofta önskvärda för konsumenter, särskilt småföretag, som vill ha en ”företagsadress” samtidigt som de vill hålla sin hemadress privat. Detta är normalt PMB-leverantörens affärsadress, ofta med ett extra ”suite”- eller ”PMB”-nummer som identifierar mottagaren.
- Postboxar är endast avsedda för post, paket eller försändelser från USPS. Leveranstjänster som UPS och FedEx kan därför normalt inte leverera till postboxar, med sällsynta undantag. Omvänt kan postboxar ta emot leveranser från alla transportörer, inklusive USPS.
- Postkontor kan inte heller signera för post som levereras till en postbox.
- Postboxleverantörer erbjuder ofta ytterligare tjänster, inkluderade eller till en extra kostnad, som t.ex. packning, frakt och eftersändning. Vissa fungerar även som virtuella kontor där kunderna kan hyra ett kontor eller konferensrum vid behov för att träffa kunder.
- PMB-personal kan varna dig när du har post eller paket som väntar.
Privata brevlådor är en växande bransch, med en beräknad omsättning 2019 i USA på över 2 miljarder dollar och cirka 20 000 personer anställda inom denna sektor. I synnerhet har de blivit en favorit bland småföretag och oberoende yrkesverksamma som behöver inkommande och utgående posttjänster.
När du behöver veta skillnaden
Nu byter vi växel och tittar på detta från avsändarens synvinkel. Skillnaden mellan en postbox och en PMB kan vara enorm när det gäller leverans av produkter – eftersom de förstnämnda, som vi nämnde tidigare, ofta inte kan ta emot eller signera för paket. Det kan också vara viktigt att veta om du levererar till en faktisk bostad eller ett företag jämfört med en PMB för vissa försändelser: till exempel tidskritiska leveranser som kylda produkter. Det finns också fall där den faktiska mottagaren eller en auktoriserad agent måste skriva under för en leverans, t.ex. USPS’ Certified Mail with Restricted Delivery option.
PO Boxes identifieras lätt genom sin adress – de har normalt formen ”PO Box XXXX”, ofta med en ZIP+4-kod knuten till det specifika PO Box-numret. PMB:s använder dock ofta en vanlig gatuadress. Men med hjälp av lite automatisering kan du fastställa även dessa adresser.
Hur vi kan hjälpa
Vår flaggskeppsprodukt DOTS Address Validation – US har förmågan att flagga både PO Box- och PMB-adresser. Den kan också avgöra om en adress är ett så kallat kommersiellt postmottagande organ (CMRA), oavsett om den innehåller ett specifikt PMB-nummer eller inte. Som en bonus validerar och korrigerar Address Validation också adresserna i din databas, vilket ger större noggrannhet när det gäller att fastställa adressens typ.
Dessa uppgifter och mer får du tillbaka som en del av Address Validations inbyggda funktion Delivery Point Validation, som verifierar leveransbarheten för en adress mot uppdaterade USPS-data. En snabb titt i vår guide för utvecklare visar hur vi returnerar dessa data som en del av en DPV Notes-kod, med specifika koder för en PO Box, en PMB som matchar en CMRA eller en CMRA utan att någon PMB anges. Dessutom kan DPV Notes markera adresser som Rural Route, General Delivery, militära APO/FPO-adresser och mycket mer.
Summan av kardemumman? Tillväxten av privata brevlådor innebär att du inte längre kan avgöra genom observation om gatuadressen du skickar till potentiellt är en PMB eller inte. Men om du behöver veta det, för att kunna skicka mer korrekt och med färre problem, finns verktygen för att avgöra detta i våra vanliga adressvalideringsfunktioner.