Vad är positiv lön?
Positiv betalning är en automatiserad kontanthanteringstjänst som används av finansinstitut för att förhindra checkbedrägerier. Bankerna använder positiv betalning för att matcha de checkar som ett företag utfärdar med de checkar som det presenterar för betalning. Varje check som anses misstänkt skickas tillbaka till utfärdaren för granskning. Systemet fungerar som en form av försäkring för ett företag mot bedrägerier, förluster och andra skulder till banken. Det finns i allmänhet en avgift för att använda det, även om vissa banker nu erbjuder tjänsten till en reducerad avgift eller gratis.
Nyckelresultat
- Positive pay är ett system för förebyggande av bedrägerier som erbjuds av de flesta affärsbanker till företag för att skydda dem mot förfalskade, förändrade och förfalskade checkar.
- Identitetstjuvar och bedragare försöker ofta skapa och lösa in falska checkar, och dessa checkar skulle kunna lösas in.
- Företagen lämnar vanligtvis en lista till banken med checknummer, dollarbelopp och kontonummer för varje check.
- Banken jämför listan med de faktiska checkarna, markerar de som inte stämmer överens och meddelar företaget.
- Företaget talar sedan om för banken om den ska lösa in checken eller inte, och banktjänstemännen kommer att göra vad företaget begär av dem.
Förståelse för Positive Pay
För att skydda sig mot förfalskade, ändrade och falska checkar matchar tjänsten checknumret, dollarbeloppet och kontonumret på varje check som presenteras mot en lista som företaget tillhandahåller. I vissa fall kan betalningsmottagaren också finnas med på listan över checkarna. Om dessa inte stämmer överens kommer banken inte att godkänna checken. När säkerhetskontroller inte genomförs kan identitetstjuvar och bedragare skapa falska checkar som i slutändan kan komma att godkännas.
När informationen inte stämmer överens med checken meddelar banken kunden genom en undantagsrapport och håller inne betalningen tills företaget meddelar banken att checken ska godkännas eller förkastas. Banken kan flagga checken, meddela en representant på företaget och begära tillstånd att kvitta checken.
Och om företaget bara hittar ett litet fel eller annat mindre problem kan det dessutom välja att råda banken att kvitta checken. Om företaget glömmer att skicka en lista till banken kan alla presenterade checkar som borde ha varit med avvisas, vilket kan orsaka vissa ekonomiska problem.
Då bankerna kanske inte är ansvariga för bedrägliga checkar bör företagen granska institutets villkor noggrant.
Reverse Positive Pay vs. Positive Pay
En variant av konceptet positiv betalning är det omvända positiva betalningssystemet. Detta system kräver att utfärdaren övervakar sina checkar på egen hand, vilket gör det till företagets ansvar att varna banken om att avvisa en check. Banken meddelar dagligen företaget om alla presenterade checkar och clearar de checkar som godkänts av företaget.