Uppdaterad 3 december 2020
Om du läser det här försöker du förmodligen organisera dig inför college. Det är jättebra! Jag är verkligen stolt över dig.
Ja, jag är stolt över dig, även om vi förmodligen inte ens känner varandra. Varför? Därför att jag ser elever som kämpar med organisationsproblem hela tiden. Nästan ingen av dem gör någonsin något åt det. Så ja, jag är stolt över dig för att du vidtar åtgärder för att bli mer organiserad.
Jag har skrivit på andra ställen att organisationsförmåga är en av de viktigaste egenskaperna hos bra studenter. När man vet var allting finns slösar man inte tid på att leta efter saker som man inte kan hitta. Att vara organiserad minskar alltså både stressen och ökar produktiviteten.
I det här inlägget kommer vi att fokusera på bara en aspekt av att organisera sig för college: organisation av collegepärmar . Vi kommer att gå igenom varför jag föreslår att eleverna använder pärmar istället för anteckningsböcker. Vi kommer också att gå igenom vad man ska leta efter när man handlar pärmar (det finns mer än du kanske tror).
Sedan kommer vi att lära oss några grunder för att organisera pärmar. Slutligen kommer vi att titta på en ganska enkel uppställning av en pärm. Det här systemet för att organisera pärmar bör fungera för nästan alla klasser, så du kan använda det termin efter termin.
Oppenbargörande: Det här inlägget kan innehålla affilierade länkar. Om du gör ett köp via mina länkar tjänar jag en provision, utan extra kostnad för dig. Om du vill veta mer kan du läsa min fullständiga ansvarsfriskrivning här.
Innan vi börjar med att organisera pärmar vill jag fördjupa mig i den stora debatten: ska man använda anteckningsböcker eller pärmar i college? Jag är helt klart ett fan av pärmar, men jag vill att du ska veta varför jag rekommenderar att studenter använder pärmar.
Observera: Om du redan har bestämt dig för pärmar kan du hoppa över det här avsnittet och gå direkt till tips för att organisera en pärm.
Pärm vs anteckningsbok
Innan jag skrev det här inlägget hade jag ingen aning om att det finns en intensiv och ganska passionerad debatt om pärmar vs anteckningsböcker bland studenter och studenter på väg till college. Jag gjorde lite efterforskningar och här är vad jag hittade.
Notebook Fördelar och nackdelar
Den främsta fördelen med en anteckningsbok med spiral är att den lagrar alla dina anteckningar på ett och samma ställe. Du behöver inte oroa dig för att lösa sidor ska falla ut ur din anteckningsbok eller att sidorna hamnar i oordning. Dessutom är anteckningsböcker mindre skrymmande än pärmar och därför lättare att bära med sig.
Den främsta nackdelen med en anteckningsbok är att sidorna är fasta – du kan inte enkelt lägga till eller ordna om sidor i en anteckningsbok. Du kan placera kursutgåvor i fickor i en anteckningsbok, men det fungerar inte om du har många utdelningar för en klass. Alternativet är att ha en separat mapp för handouts, men då har du två saker att hålla reda på och ta med dig till lektionen.
Pärmfördelar och nackdelar med pärmar
Den främsta fördelen med en pärm är att du enkelt kan lägga till och ordna om innehållet. Detta innebär att pärmar har fler organisationsmöjligheter än anteckningsböcker.
Du kan sätta in avdelare, fickor med dragkedja, dokumenthållare och andra tillbehör i en pärm. Pärmar är också lättare att förvara än anteckningsböcker, eftersom de kan stå upprätt på egen hand (en stor fördel om du förvarar dem i en bokhylla).
Den främsta nackdelen med pärmar är att de är mer skrymmande än anteckningsböcker och svårare att bära. Innehållet i en pärm kan också mycket lätt hamna i oordning om du inte är försiktig.
Pärmar tenderar också att vara dyrare än anteckningsböcker med spiral. Du kan dock återanvända pärmar från en termin till nästa, vilket ofta inte är möjligt med anteckningsböcker.
Varför collegestudenter bör använda pärmar
Pärmar är skrymmande och dyrare än anteckningsböcker, men jag rekommenderar ändå att studenter använder pärmar. Det går inte att förneka att pärmar erbjuder fler organisatoriska möjligheter än anteckningsböcker. Och eftersom att få och förbli organiserad i college är vårt huvudmål här, föreslår jag att collegestudenter använder pärmar för sina klasser.
En vs många pärmar
Jag vet att en del studenter använder en pärm för alla sina klasser, men jag stöder metoden med en pärm per klass. Återigen, vårt mål är organisation och att ha en pärm för varje klass följer vissa organisatoriska bästa metoder.
För det första är det lättare att färgkoda kursmaterialet om man har en pärm för varje klass (mer om det senare). För det andra kan du med en pärm per klass gruppera likadana saker tillsammans.
Gruppering av likadana saker är en grundläggande organisationsprincip. Det är därför barn får lära sig att förvara alla sina kritor i en låda, alla sina lego i en annan och så vidare. Med en pärm per klass finns ditt biologimaterial på ett ställe, ditt historiematerial på ett annat och saker och ting förblir mer organiserade.
Bästa pärmar för college
I de flesta fall räcker det med en 1-tums pärm för att rymma allt material för var och en av dina klasser. När du kommer längre i college kan du upptäcka att vissa kurser behöver en större pärm. Men en uppsättning på fem eller sex 1-tums pärmar kan räcka till under de första skolåren om du tar hand om dem.
Det finns några saker som du bör titta efter när du handlar efter collegepärmar:
Omslagstyp. Lita på mig, du vill ha pärmar med hårda pärmar. Köp inte tunna plastpärmar som inte klarar av att stå på egen hand. De är svåra att förvara, de glider runt på ditt skrivbord och du har tur om de klarar en termin utan att spricka i sömmarna.
Ringkvalitet. Leta efter pärmar som är lätta att öppna och stänga. Om ringarna inte ligger i linje så att de kan stängas ordentligt, välj en annan pärm.
Färg. Jag är ett stort fan av färgkodad pärmorganisation, så jag föreslår att du köper pärmar i olika färger. Alternativt kan du köpa vita pärmar och sedan tillämpa ditt eget färgkodningssystem.
Fickor. Detta är verkligen upp till dig. Om du gillar den typ av pärmar som har genomskinliga fickor på framsidan och/eller baksidan, så köp sådana. De tenderar dock att vara lite dyrare än pärmar utan utvändiga fickor. I handledningen nedan ser du att jag använde en vanlig pärm utan plastfickor på utsidan.
Pris. Om du har handlat har du förmodligen insett att pärmar kan vara vansinnigt dyra. Till och med ”ekonomiska” pärmar kan säljas för mer än 4 dollar styck. När du köper pärmar för college bör du väga priset mot hållbarheten. Leta efter enkla, odekorerade (alltså inte söta) pärmar med förstärkta sömmar.
Vad jag för närvarande rekommenderar som de bästa pärmarna för college är SEEKIND 1″ pärmar. Det är pärmar av god kvalitet med hårda pärmar som är ganska prisvärda. Du kan köpa ett sexpack i olika färger, bland annat blått, grått och orange, vilket ger dig många färgkodningsalternativ. Varje pärm har också en genomskinlig framficka.
Nu när vi har avgjort debatten om anteckningsbok vs pärm och gått igenom vad man ska leta efter i en pärm, låt oss gå igenom några enkla regler för att organisera pärmar.
6 enkla regler för att organisera en pärm
När det gäller att organisera pärmar för college, eller för något annat ändamål, finns det några grundläggande regler att följa. Dessa tips kommer att hjälpa dig att skapa ett organisationssystem för skolpärmar som du enkelt kan upprätthålla under terminen.
1) En pärm per ämne/ämne. Detta följer organisatoriska bästa praxis att förvara likadana saker tillsammans.
2) Färgkod eller etikett (eller båda). Du bör ha ett snabbt sätt att identifiera vilken pärm som tillhör vilken klass. Du kan använda en pärm med olika färg för varje klass.
Om du bara har pärmar i en färg, till exempel vit, ska du se till att märka dem på något sätt. Placera etiketterna på både rygg och framsida av pärmen, så att klassnamnet är tydligt. Du vill inte dyka upp på matematiklektionen med din historiepärm för att du inte kunde skilja dem åt.
3) Organisera genom att dela upp. Indelare används för att skapa större sektioner i din pärm. Du kan sedan använda flikar för att skapa underavdelningar. Du kan se ett exempel på detta i handledningen nedan.
4) Ofta använda saker går först. Ofta använt material bör gå längst fram, så att det är lätt åtkomligt när du öppnar din pärm. När du organiserar en pärm för en högskoleklass bör till exempel kursplanen vara en av de första sakerna som arkiveras i pärmen.
5) Arkivera och sortera regelbundet. För att hålla en organiserad pärm bör du ha en regelbunden rutin för arkivering och sortering. Du kan läsa mer om vad en rutin för arkivering och sortering av din collegepärm bör innehålla i det sista avsnittet i det här inlägget, hur man håller en organiserad pärm.
6) Håll den enkel. Oavsett om du följer organisationssystemet för pärmar i det här inlägget eller ett annat, eller om du skapar ett eget, bör du hålla systemet så enkelt som möjligt. Detta gäller särskilt om du precis har lärt dig hur du ska hålla dig organiserad. Gör inte ditt pärmsystem för komplicerat eller lägg en massa saker i din pärm som egentligen inte behöver vara där.
När vi talar om vad du bör och inte bör lägga i en pärm, så låt oss titta på några förnödenheter för pärmorganisation.
Förnödenheter för att organisera din pärm
Nedan följer en lista över förnödenheter som du kanske vill lägga i din pärm. En del av dessa är nödvändiga, t.ex. avdelare. Andra är frivilliga, vilket jag har noterat. Många av dessa finns med i fotohandledningen, så att du kan se hur de används för att organisera en pärm för en högskoleklass.
Pärmar. Som nämnts ovan anser jag att 1 tum, 3-rings pärmar är tillräckliga för de flesta elever och de flesta klasser. Jag rekommenderar för närvarande dessa SEEKIND-pärmar som finns i en mängd olika färger.
Bladskydd. Du kanske vill placera ofta använda saker, som din kursplan, i ett arkskydd. Detta förhindrar att pappret slits sönder på grund av upprepad användning och gör det enkelt att komma åt dokumentet utan att behöva öppna pärmens ringar. Jag gillar verkligen dessa arkskydd med färgade kanter, vilket bidrar till att upprätthålla mitt färgkodade organisationssystem.
Divider. Jag använder vita pärmsindelare, så att jag kan ha ett gemensamt färgschema i hela pärmen. I handledningen använder jag till exempel ett blått färgschema. Jag skriver avdelningsrubriker med blått på mina vita avdelare. Jag tycker att detta ger ett renare och mer organiserat utseende än om jag använder flerfärgade avdelare i min pärm.
Förnybara flikar. Jag använder dessa två tums flyttbara flikar för att skapa underavdelningar i min pärm.
Papper. Vilken typ av papper du lägger i din pärm beror på vilken typ av anteckningar du använder oftast. Om du till exempel använder Cornell-metoden för anteckningar är det förmodligen värt att köpa papper som redan är formaterat enligt Cornell-stilen.
Om du använder vanligt, linjerat papper för att anteckna kan du köpa det dyrare förstärkta pappret, men oförstärkt papper fungerar förmodligen bra för de flesta elever.
3 hålslag. Det kan hända att du får många handouts eller behöver skriva ut PowerPoint-bilder eller läsning i vissa av dina klasser. Om du kommer att använda pärmar för att hålla dig organiserad i skolan är det vettigt att ha en egen billig 3-håls hålslagare.
Pennaväska med dragkedja. Den här är valfri. Om du har ett pennfodral som du bär med dig i din väska eller ryggsäck behöver du kanske inte en pennficka med dragkedja inuti varje pärm. Jag tycker att de är praktiska, så använd en per pärm. På så sätt behöver jag inte gräva runt i min väska för att hitta pennor eller andra tillbehör.
Sticky Notes. Detta är också valfritt. I handledningen skapar jag mitt eget instrumentbräde för klisterlappar, men jag har märkt att många av mina elever gillar de här uppsättningarna med klisterlappar som är gjorda speciellt för att passa i tre ringpärmar.
Organisering av en pärm Fotohandledning
I det här läget känner vi till grundreglerna för organisation av pärmar och har våra förnödenheter, så det är dags att sätta ihop våra pärmar. Typ av.
Du kanske vill köpa dina skolförnödenheter för college innan lektionerna börjar, för att dra nytta av erbjudanden från skolstart. Men du bör vänta till den första veckan eller de första två veckorna av lektionerna för att sätta ihop dina collegepärmar helt och hållet. Du måste först skaffa kursplanen för varje klass och sedan använda den som en vägledning när du organiserar din pärm.
En del klasser kan till exempel ha många läxor, medan andra inte har några. Du måste läsa igenom kursplanen och sedan bestämma vilka avsnitt som verkligen behövs i din klasspärm. Några avsnitt som du kan behöva är t.ex:
- Noter
- Läsning
- Handout
- Labbövningar
- Anteckningar om projektplanering
- Anteckningar om forskningsupplägg
- Avsnittsutkast till uppsats
- Returnerade arbeten (hemuppgifter,
- Studiehandledningar/övningsprov/annan förberedelse för tentamen
Men återigen, detta kommer att variera från klass till klass, så vänta och skaffa kursplanen för att se hur du bäst organiserar din pärm.
Du kommer att märka i handledningen att jag faktiskt har två sektioner för anteckningar i min pärm. Det beror på att organisation av en pärm inte bara handlar om att sätta saker i en viss ordning. Din pärm är en plats för att registrera, bearbeta, lagra och hämta information. Så här nedan är ett komplett system för att organisera en pärm, ett system som separerar registrering och bearbetning från lagring och hämtning.
Okej, låt oss börja organisera!
Steg 1: Välj din pärm
Du kan se här att jag använder en enkel blå 1-tums pärm. Pärmen har inga plastfickor på fram- eller baksidan, men den har förstärkta sömmar. Om sömmarna på din pärm har ett räfflat mönster eller en struktur som påminner om en våffelkägla är de förstärkta. Om sömmarna är släta är de förmodligen inte förstärkta.
Steg 2: Lägg till förnödenheter (valfritt)
Jag sätter en ficka med dragkedja på framsidan av varje pärm. Förutom pennor och blyertspennor rymmer denna påse andra förnödenheter som jag brukar använda. Detta inkluderar en liten miniräknare, en 6-tums linjal, några registerkort och förstärkningar för att lappa ihop sidor som kan gå sönder.
Om du har pennor, en miniräknare och andra skolmaterial i din ryggsäck kanske du inte behöver en påse med dragkedja för varje pärm. Gör bara det som fungerar bäst för dig här.
Steg 3: Skapa en handlingsmapp
I början av min pärm, till och med före kursplanen för klassen, finns ett skyddsblad som fungerar som min ”handlingsmapp”. Det är här jag lägger allt som kräver handling från min sida. För mig innebär detta allt jag behöver kopiera för mina elever, dela ut i klassen, betygsätta eller arkivera.
Din handlingsficka/mapp kommer att innehålla läxor som ska göras, läxor som ska lämnas in, återlämnat arbete som ska arkiveras, dokument som ska läsas osv. I princip allt som har med undervisningen att göra och som kräver någon form av åtgärd från din sida bör hamna här.
Handlingsfickan/mappen är en mycket viktig del av det här organisationssystemet för collegepärmar. Det är därför jag har använt ett arkskydd med röd kant för min handlingsmapp. Det är lite färgpsykologi, eftersom rött ofta signalerar viktigt eller brådskande.
Du kan använda ett arkskydd, som jag har gjort här, eller en dokumentficka eller en pappersmapp som är gjord för att passa 3 ringpärmar för din handlingssektion. Det viktigaste är att inkludera ett åtgärdsavsnitt och att placera det längst fram i din pärm.
Steg 4: Lägg till din kursplan
Kursens kursplan är ett oerhört viktigt dokument, så den hamnar nära framsidan i mitt organisationssystem för collegepärmar. Jag lägger kursplanen i ett arkskydd, så att jag inte behöver öppna ringarna på min pärm varje gång jag vill använda den. Och jag hänvisar ofta till min kursplan … vilket du också bör göra.
Steg 5: Lägg till referensmaterial (valfritt)
Bakom kursplanen har jag skapat ett referensavsnitt. Här lägger jag in användbart material som inte ingår i mina kursanteckningar.
Då den här pärmen är avsedd för en geografikurs har jag lagt till en atlas här. För en matematikklass kan du inkludera ett laminerat ark med vanliga ekvationer. För en språkkurs kan du lägga in en referensguide för regelbunden och oregelbunden verbböjning.
Du behöver inte ha en referenssektion i var och en av dina pärmar. Men om du fortsätter att slå upp samma material i din lärobok/noter om och om igen bör du överväga att skapa ett referensblad som du kan lägga nära framsidan av din pärm.
Steg 6: Lägg till en DIY Dashboard (valfritt)
Efter referensavsnittet lägger jag en bit kartong. Du kan hitta 8,5 x 11″ kartongmaterial för mindre än 2 dollar i de flesta hantverksbutiker. Kartongpappret är blått, i linje med mitt färgtema, och separerar materialet på framsidan av min pärm från anteckningssektionerna på baksidan.
På baksidan av kartongpappret har jag skapat en DIY-instrumentbräda för klisterlappar. Jag använder inte så mycket klisterlappar, men gillar att ha dem nära till hands när jag behöver dem. Därför har jag fäst några klisterlappar i olika storlekar på baksidan av mitt kartongmaterial.
Det här är inte lika tjusigt som de uppsättningar av klisterlappar som är gjorda för tre ringpärmar, men det passar mina behov bra. Dessutom har jag många fler storleksalternativ för klisterlappar än vad man vanligtvis får med en färdig uppsättning.
Steg 7: Sektionen för aktuella anteckningar
När det gäller anteckningar fyller din pärm egentligen två funktioner: att hålla de anteckningar som du för tillfället arbetar med och att förvara de anteckningar som du redan har gjort. Eftersom detta är två olika saker bör de ha två olika sektioner i din pärm.
Närmast framme ligger sektionen för aktuella anteckningar. Här förvarar du anteckningar som du för närvarande arbetar med i klassen. Du bör behålla alla anteckningar för ett visst ämne eller en viss inlärningsenhet/modul i avsnittet för aktuella anteckningar tills klassen är helt klar med det ämnet/modulen. När du har gått vidare till ett nytt ämne/en ny modul lägger du anteckningarna i avsnittet för arkiverade anteckningar.
Steg 8: Avsnittet för arkiverade anteckningar
Det är här du förvarar anteckningar som du inte längre arbetar aktivt med. Jag har använt en delare för att dela upp arkiverade anteckningar i min pärm. När du går igenom terminen kommer de arkiverade anteckningarna förmodligen att utgöra det mesta av materialet i din pärm, så de förtjänar en egen sektion.
Du kan också se här att jag har använt omplacerbara etiketter för underavdelningar inom mina arkiverade anteckningar. I det här fallet har jag etiketter för ”atmosfär” och ”landformer”, eftersom det är viktiga ämnen som vi diskuterar i klassen. Att lägga till dessa etiketter är frivilligt, men gör det mycket lättare att hitta material när man studerar inför ett prov.
Du kan få en uppfattning om hur du ska dela upp dina arkiverade anteckningar i kursplanen. Kursplanen bör innehålla en lista över de viktigaste ämnena som diskuteras i klassen; var och en av dessa kommer förmodligen att hamna som en underavdelning i din pärm.
Steg 9: Lägg till ytterligare avsnitt
Efter avsnittet för arkiverade anteckningar bör du lägga till avdelare för andra viktiga avsnitt i din pärm. Återigen kommer detta att variera från klass till klass. Om du går i en naturvetenskaplig klass och måste lämna in labbrapporter varje vecka bör du ha ett separat avsnitt i din pärm för dessa. I en engelsk klass kanske du vill skapa en sektion för uppsatser som du håller på att skriva.
Jag använde avdelare för att skapa sektioner för ”läsningar” och ”återlämnade arbeten” i min pärm. Avsnittet ”läsningar” innehåller kompletterande läsning som antingen delas ut på lektionen eller laddas ner från vår kurswebbplats.
Vi har inte så många läxor i den här klassen, så jag skapade en allmän sektion för ”återlämnat arbete” för läxor, prov, inlämningsuppgifter och tester. Om du går i en klass som har många läxor kanske du vill skapa en sektion bara för det, och en annan för frågesporter och prov.
Du bör hänvisa till kursplanen när du bestämmer vilka större sektioner som ska ingå i din pärm. Och som jag nämnde tidigare kanske du vill vänta en vecka eller två in på terminen med att organisera din pärm helt och hållet. Det ger dig tid att ta reda på vilka typer av material som används mest i varje klass och hur du bäst organiserar dem i din pärm.
Steg 10: Lägg till en ficka för diverse (valfritt)
Jag lägger alltid till en ficka för ”diverse” på baksidan av alla mina pärmar. I den här fickan ryms saker som jag kanske inte använder regelbundet, men som jag vill ha till hands.
Här har jag lagt till lite prickrutnät och tomt papper i min ficka för diverse. Jag har punktrutet papper till hands eftersom linjerat papper ibland inte är det bästa valet när jag gör anteckningar.
Du kan till exempel se att jag använde punktrutet papper i mitt inlägg om boxningsmetoden för anteckningar; linjerat papper skulle helt enkelt inte fungera lika bra för det. Och när jag brainstormar gillar jag att använda blankt papper.
En diverseficka är valfri, men praktisk. I många högskoleklasser måste du till exempel ta med dig din egen scantron eller blå bok (ibland kallad grön bok) till tentorna. Det är värt att ha några av dessa i din pärm, så att du inte behöver komma ihåg att köpa en före lektionen. Du kommer redan att ha tillräckligt att oroa dig för innan provet.
Så, det är mitt heltäckande system för organisering av skolpärmar i skolan. Men att organisera din pärm och att hålla din pärm organiserad är två olika saker, eller hur? För att hålla din pärm organiserad måste du engagera dig i en process.
Hur man håller en organiserad pärm
Du bör kontrollera handlingsmappen i din pärm dagligen. Kom ihåg att det är här du förvarar saker som kräver att du gör något, till exempel läxor. Om du inte har tid att göra den just då, lägg till den på din att göra-lista eller schemalägg den i din planerare. Om du lägger upp den på din lista eller i ditt schema är det troligare att du följer upp den och faktiskt slutför uppgiften.
Därefter ska du avsätta tid minst en gång i veckan för att hålla ordning på din pärm. Detta kan göras som en del av en vanlig söndagsrutin, men att åta sig att göra det är viktigare än när du gör det. Under detta veckovisa organiseringstillfälle bör du:
- Se igenom och arkivera anteckningar vid behov
- Hålstansa och arkivera handouts vid behov
- Se igenom och arkivera återlämnade/betygsatta arbeten
- Klipp bort material som inte längre behövs (t.ex.t.ex. gamla pappersutkast)
- Replacerar papper och annat material för pärmar
Även om du har pärmar för fyra eller fem klasser, bör dina organiseringsmöten för pärmar inte ta lång tid – om du åtar dig att göra dem regelbundet. Att försöka organisera en halv termins anteckningar dagen före din halvtidsundersökning är inte till någon hjälp. Du måste göra det till en regelbunden vana att hålla dig organiserad.
Det viktigaste att komma ihåg här är att hålla ditt organisationssystem för collegepärmar ganska enkelt. Detta gäller särskilt om du tenderar att kämpa med organisationsfrågor i allmänhet. Ju enklare ett system är att upprätthålla, desto mer sannolikt är det att du kommer att göra det.
Se till att det innehåll du lägger in i din pärm har ett verkligt syfte. Du kan lägga till kalendrar, bokmärken och andra saker i din pärm. Men om dessa saker faktiskt inte hjälper dig att hålla dig organiserad eller studera bättre behöver du dem inte riktigt.
Det kan ta ett tag att komma fram till ett organisationssystem för pärm som fungerar för dig och det är okej. Du kanske upptäcker att det som fungerar bra i en klass inte riktigt fungerar i en annan klass. Var inte rädd för att prova olika pärmuppställningar. När du väl har hittat det bästa systemet för att organisera pärmar för dig kommer du att bli förvånad över hur mycket lättare det är att hålla sig organiserad.
Till nästa gång önskar jag dig lycka till och fortsätt att lära dig,
.