Nu ska vi ta en titt på ett system utanför tillverkningsindustrin. Låt oss säga att ett programvaruutvecklingsteam består av 4 utvecklare och 2 kvalitetsanalytiker. Alla utvecklare kan överföra sina kodade funktioner för testning samtidigt. Därmed är utvecklarnas kapacitet högre än kvalitetsanalytikernas kapacitet (Mura), eftersom vissa funktioner måste vänta innan de testas (Muda). Detta leder till att pågående arbeten ackumuleras i processen (Muda). Detta kan också uppmana utvecklarna att takten i sitt arbete (Mura) så att nästa steg inte blir överbelastat. För att inte vara en flaskhals och för att se till att funktionerna kommer ut i tid, arbetar kvalitetsanalytikerna sedan på övertid för att arbeta med alla sina pågående uppgifter (Muri).
Du förstår, alla dessa tre är troligen i spel när du undersöker dina processer för att hitta ineffektivitet. Det är genom att undersöka din process som helhet och ta hänsyn till 3M-modellen som du kan genomföra en effektiv diagnos av din verksamhet.
Bekämpa 3M:erna
När du har identifierat Muda, Mura och Muri i dina processer är det dags att ta itu med dem direkt. Det finns en rad olika Lean-verktyg som du kan utforska för att hantera närvaron av 3Ms i dina processer.
Det rekommenderas att man först uppnår en förståelse för hela processflödet innan man inför någon lösning. För detta är det idealiskt att genomföra värdeflödeskartläggning. En värdeflödeskartläggning hjälper dig att identifiera var i processen slöseriet uppstår och varför det uppstår.
Med vetskap om vilka problem du behöver ta itu med, och beroende på behovet, kan du sedan gå vidare med att tillämpa lean-verktyg som 5S, Just-In-Time (JIT), Kanban och Heijunka.
5S hjälper dig att se till att ett metodiskt och systematiskt tillvägagångssätt för att organisera arbetsplatsen etableras – vilket minskar möjligheterna för slöseri att uppstå. Genom att anpassa JIT-principen med hjälp av Kanban och Heijunka kan du säkerställa en jämn arbetstakt som minskar väntan, överbelastning och lagerhållning i dina processer för att nämna några.
Vi på Kanban Zone uppmuntrar dig att ta en närmare titt på dina processer och skanna dem för att se om det finns Muda, Mura och Muri. Du kan utforska en mängd olika lean-verktyg som kan hjälpa dig att avslöja och hantera dem – vilket hjälper dig att skapa effektiva processer för din verksamhet.