Varulager är en av de typer av lager som direkt och väsentligt påverkar ett företags ekonomiska hälsa.
- Den totala mängden tillgångar, där varulager ingår, påverkar ett företags betalningsförmåga, eller förmåga att uppfylla sina finansiella förpliktelser.
- Omsättningshastigheten för varulager speglar ett företags förmåga att sälja sina produkter. Det ger dig ett mått som du kan fokusera på att förbättra för att öka din försäljningspipeline.
- Ett företags kostnad för sålda varor (Cost of Goods Sold, COGS), som är ett av de viktigaste måtten på en lönsam och framgångsrik verksamhet, baseras delvis på siffrorna för varulager.
Ognorera varulager och du slösar genast bort en möjlighet att förbättra ditt företags hälsa. Omfamna det – lär dig allt du kan om det – och du kommer att ha tagit ett av de största stegen mot lönsamhet som ett företag kan ta.
Vad är varulager?
Varulager är alla varor som en distributör, grossist eller detaljist förvärvar från tillverkare och som är avsedda att säljas. Vanligtvis är grossister och detaljister de enda företag som har varulager. Det beror på att varulager i grunden är varor som är avsedda att säljas vidare till ett högre pris än vad de förvärvades för. Tillverkningslager, MRO-lager och råvarulager betraktas inte som varulager (se Vad är lager). Detta innebär att det är osannolikt att ett B2B-företag behöver oroa sig för detta.
Merchandise Inventory Includes …
Merchandise inventory omfattar alla förvärvade varor avsedda för återförsäljning som är i transit från leverantörer, i företagets lagringsutrymmen, på kundvänliga montrar och som konsignationslager på andra platser.
Vad är merchandise on hand?
Hanterade varor är kostnaden för de varor som finns i lager och är tillgängliga för försäljning vid en viss tidpunkt. Varor i lager är en typ av varulager. Den omfattar inte kostnaden för varor som är under transitering – men den omfattar lager av färdiga varor, varor som innehas i konsignation och säkerhetslager.
Är varulager en tillgång?
Varulager redovisas som en tillgång. Det finns två huvudtyper av tillgångar: omsättningstillgångar och anläggningstillgångar.
Anläggningstillgångar inkluderar långsiktiga investeringar, immateriella tillgångar som intellektuell eller teknisk egendom samt fysisk egendom och utrustning. Omsättningstillgångar, å andra sidan, är tillgångar som rimligen kan förväntas omvandlas till pengar inom en verksamhetscykel eller ett räkenskapsår.
Varulager klassificeras i balansräkningen som en omsättningstillgång.
Varför är varulager en omsättningstillgång?
En omsättningstillgång är en tillgång som ger ekonomisk nytta under ett visst år eller en viss driftscykel. Tänk på allt som rimligen kan förväntas säljas eller användas under den tidsramen. Varulager är ett av de tydligaste exemplen på en omsättningstillgång eftersom den vanligtvis avvecklas inom ett år efter att den producerats eller förvärvats.
Vilken typ av konto är varulager
Varulager är det konto i en balansräkning som återspeglar det totala belopp som betalats för produkter som ännu inte har sålts. Som omsättningstillgång är varulager i princip ett konto för inventarier som väntar på att säljas. Det har en normal debetbalans, så debet ökar och kredit minskar.
Varulagret återspeglas inte bara i balansräkningen utan används också för att beräkna COGS.
Varulagret i resultaträkningen
Varulagret är inte ett konto i resultaträkningen. Det är en tillgång, och dess utgående saldo redovisas som en omsättningstillgång i din balansräkning. Kostnad för sålda varor (COGS) finns dock på din resultaträkning och förändringar i ditt varulager påverkar din COGS.
Kostnaden för allt varulager som säljs under en redovisningscykel redovisas som en utgift i resultaträkningen för den cykel under vilken försäljningen skedde. Alla varulager som inte säljs under en redovisningscykel registreras som en omsättningstillgång och ingår i balansräkningen tills de säljs.
Omsättning av varulager
Att spåra omsättningen av varulager är ett bra sätt att förstå hur effektivt ditt företag kontrollerar varulager. Du bör särskilt arbeta för att skapa och bibehålla en hög varulageromsättning. Håll ett nära öga på siffrorna för inventeringsspårning för att göra justeringar i farten.
Hög omsättning av varulager visar två saker:
- Du håller inte i onödan pengar bundna i sittande lager
- Hur likvida ditt lager är
Om du har kontanter bundna i lager som rör på sig och du inte kan sälja produkterna, är du på väg mot en oroväckande väg. En hög lageromsättning innebär att ditt företag smidigt omvandlar varor till kontanter. Oavsett om det beror på ett VMI-inventarieavtal, ett sakkunnigt hanterat frikopplingslager eller god gammaldags intern lagerstyrning, är alla företag som gör det ett sunt företag.
Här får du veta hur du beräknar lageromsättningen.
Metoder för varuförsäljning av inventarier
Det finns två primära metoder för varuförsäljning av inventarier: eviga och periodiska.
Perpetual Merchandising Inventory
Den perpetual merchandising inventory-metoden upprätthåller en fortlöpande sammanställning av kvantitet och värde av ditt varulager. Varje gång lager läggs till eller tas bort justeras balansen.
Perpetual inventory är praktiskt taget omöjligt att genomföra utan automatisering, såvida inte ditt företag säljer en låg volym av högkostnadsartiklar, som en bilaffär. Men det enklaste sättet att etablera evig merchandisinginventering är att automatisera din inventering med programvara.
Periodisk merchandisinginventering
Metoden för periodisk merchandisinginventering upprätthåller inte en fortlöpande sammanställning av lagerets kvantitet och värde. Istället görs inventeringen med särskilda intervaller. För att fastställa förändringar i merchandising inventory jämförs resultaten av två inventeringar.
Periodisk inventering används ofta av två typer av företag.
- Mindre företag som har möjlighet att manuellt redovisa sin inventering inom rimlig tid. Och inte behöver eller har resurser för en programvara för automatisering.
- Företag som säljer varor av lågt värde i så hög volym att det inte är meningsfullt att ständigt spåra en så stor mängd små lagerförändringar. Tänk på en järnaffär som säljer alla slags muttrar, bultar och skruvar. Eller en godisbutik som säljer enskilda bitar av hundratals sorters godis. Den granulära lagerhanteringen eller den eviga inventeringen förlorar en del av sitt värde när det är så många transaktioner.
Periodisk inventering tenderar dock att vara felaktig. Den görs ofta manuellt och är känslig för mänskliga fel. Den ger inte heller någon inblick i realtid i dina COGS, omsättningshastighet eller andra inventeringsmått som framgångsrika företag låter informera sitt dagliga beslutsfattande.
Hur man beräknar varulagerinventering
För att beräkna varulagerinventering används flera fält från ditt företags resultaträkning. Särskilt från avsnittet COGS i resultaträkningen.
För att beräkna varulager behöver du:
- Begynnande lager
- Inventarier som köpts
- COGS
Om du inte har de här specifika värdena kan du använda formlerna nedan för att beräkna dem. Alla nedanstående värden är i USD.
Hur man beräknar det ingående varulagret
Här är hur man beräknar det ingående varulagret:
Begynnande varulager = (utgående varulager + COGS) – inköpt varulager
Tag till exempel ett företag som säljer kaffepåsar på 12 uns för 15 dollar styck. Deras senaste redovisningsperiod slutade med totalt 400 kaffepåsar i bokföringen, osålda. Under redovisningsperioden sålde de 1 000 påsar och köpte 500.
Begynnande lager = (6 000 dollar + 15 000 dollar) – 7 500 dollar
Begynnande lager = 13 500 dollar
Beräkning av varulager
För att beräkna varulager tar du kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning minus kostnader för tillverkning och försäljning. Så här räknar du ut varulagret:
Varulagret = Kostnad för varor som kan säljas – COGS
Varulagret = (ingående lager + inköpt lager) – COGS
Varulagret = ($13,500 + $7,500) – $15,000
Merchandise Inventory = $6,000
Vi kan betrakta ”merchandise inventory” som det utgående lagerbeloppet eftersom det är det som redovisas i balansräkningen. Enligt ovanstående beräkning har ditt företag ett lager värt 6 000 dollar som är redo att säljas. Detta kommer att hjälpa dig att bättre förstå och uppnå din KPI för lagerhållning.
Quiz: Här är en frågesport om varulager för att upprepa några av de viktigaste punkterna från det här inlägget.
Följande påståenden om varulager är sanna utom
:
- Varulager redovisas som en anläggningstillgång i balansräkningen
- Varulager är detsamma som lager för pågående arbete
- Exempel på omsättningstillgångar i en balansräkning är kontanter och varor. Varulager
- Varulager förväntas inte säljas inom ett år
- Varulager är kostnaden för varor som är tillgängliga för försäljning minus kostnaden för sålda varor för en viss tidsperiod
Om du valde 1, 3 och 5 har du rätt! Du är ett geni när det gäller varulager.
Följande påståenden om varulager är sanna utom:
- Varulager är ett konto som visar hur mycket värde ett företag har i produkter som det ännu inte har sålt
- En hög omsättningshastighet för varulager är en sund indikator för ett företag
- Varulager omfattar egendom, utrustning och immateriella tillgångar som immateriell egendom
Om du valde 3 har du rätt! Du är verkligen ett geni när det gäller varuförrådsinventering. Använd nu den kunskapen i din i din lagerprognos och få ut det mesta av din produkt.
Håll dig i minnet att varulagerinventering bara är en av många skillnader mellan B2B- och B2C-företag. Men en lagerhanteringsprocess är avgörande för båda.