Vad är en faxmaskin med mänskligt svar? När du försöker skicka ett fax till en faxmaskin startar överföringen automatiskt när samtalet är etablerat och du behöver inte göra någon extra åtgärd. Men ibland är faxmaskinen inte i automatiskt läge och en operatör svarar på samtalet. I sådana fall måste både avsändaren och mottagaren göra vissa åtgärder, bland annat trycka på startknappen på faxmaskinen manuellt, för att överföringen ska börja. Så fortsätt att läsa för att lära dig vad du ska göra för att skicka fax till faxapparater med mänskligt svar.
Om du använder faxningstjänsten FAX.PLUS är den goda nyheten att du enkelt kan skicka fax till faxapparater med mänskligt svar, eftersom den automatiskt upptäcker att samtalet besvaras av en människa och kommer att göra vissa åtgärder automatiskt.
Hur man skickar fax till faxapparater med mänskligt svar?
1. Öppna FAX.PLUS webbapp och gå till fliken Skicka fax (Du kan behöva registrera dig för ett gratis konto)
2. Använd fälten ”Till”, ”Lägg till fil” och ”Lägg till text” för att ange mottagarens nummer, ladda upp dokumentet som du vill faxa och ett valfritt försättsblad.
3. Klicka på kugghjulsikonen bredvid knappen Skicka för att öppna de avancerade inställningarna
4. Slå på alternativet Faxa till mänskligt betjänad telefax
5. Välj språk (engelska, franska, tyska, italienska, spanska, kinesiska, hindi, arabiska och japanska) samt meddelare (man eller kvinna) och lyssna på den automatiska dialogen som spelas upp. (För att ta bort FAX.PLUS-dialogen måste du uppgradera ditt abonnemang)
6. Klicka på knappen Bekräfta för att spara ändringarna och klicka på Sänd ditt fax till det mänskligt betjänade telefaxet
7. Du är klar, och när operatören svarar på ditt samtal kommer meddelandet att spelas upp automatiskt, och han/hon förstår att han/hon har ett inkommande fax och kommer att acceptera att faxöverföringen startas.
FAX.PLUS är en HIPAA-kompatibel faxtjänst som gör det möjligt för dig att skicka fax till telefaxapparater som kräver vissa manuella åtgärder för att ta emot fax. Om du vill testa telefaxfunktionen kan du registrera dig gratis hos FAX.PLUS och börja skicka fax till mer än 180 länder gratis. Inget kreditkort behövs :).