Vi behöver inte berätta för dig att bröllopsplanering kan vara ett allvarligt åtagande – särskilt när du gör det utan hjälp av en bröllopsplanerare eller samordnare. Det finns så många pusselbitar som måste passa perfekt ihop för att få till ett sömlöst firande. Gör bröllopet till ett utomhusbröllop och saker och ting blev ännu mer komplicerade.
När du gifter dig på en typisk bröllopslokal kan du bocka av så många saker från din att-göra-lista på en gång. Till exempel behöver du förmodligen inte oroa dig för att hitta separata leverantörer som tillhandahåller mat, bord, stolar, mikrofoner eller bestick. Men när du bestämmer dig för att planera ett utomhusbröllop måste du själv fylla det gräsbevuxna fältet, den botaniska trädgården eller sandstranden med alla dessa viktiga saker.
Den blivande bruden Sara Lanoir och hennes fästman Matt Paszko visste redan från början att de ville ta sig an utmaningen. ”Efter att ha förlovat oss hade ingen av oss något intresse av att titta på inomhuslokaler”, säger Lanoir. ”För oss var det enkelt. Vi trivs mycket bättre när vi är ute i naturen. Våra favoritsaker att göra tillsammans är utomhus – vandring, cykling, camping, skidåkning. Vi är överens om att egentligen allt är bättre utomhus.” Paret växte upp i Adirondacks och bestämde sig för en skogig plats inbäddad i Fort Ann, New York för sitt utomhusbröllop, som faktiskt går under namnet ”Once Upon a Time.”
Här är 11 tips för lika modiga par som är villiga att ta sig an utmaningen och planera ett utomhusbröllop själva.
Michela Buttignol/Brides
1. Tick Tock, kolla klockan
Säkerställ att ni har tid att ta er an ett sådant här företag, för även om det är i rätt miljö är det sannerligen ingen picknick att planera ett bröllop utomhus. ”Verkligheten är att det är mycket arbete”, säger Lanoir. ”Det är mycket tid som går åt till att undersöka och kontakta leverantörer, och det finns många rörliga delar. För mig är det värt arbetet för att vår dag verkligen ska kännas som Matt och jag. Vi ville båda ha något annorlunda och för att få det är det mer arbete.”
2. Gör det inte ensam
Det är viktigt att ha vänner och familj som hjälper dig på vägen. ”En sak som har varit superhjälplig för oss är stöd”, säger Lanoir. ”Ägarna till vår lokal har varit mycket stödjande och tillgängliga under hela planeringsprocessen. Våra föräldrar och vänner har varit fantastiska, de är öppna för alla våra idéer och finns här för att hjälpa till på alla sätt.”
3. Njut av varje minut
Att välja att ha ett utomhusbröllop är ungefär som att ha en tom duk. Du kan skapa ett mästerverk. ”Om du är intresserad av att sätta ihop allt själv, oavsett vilka skäl du har, är det väldigt roligt”, säger Lanoir. ”Du kan bygga upp hela dagen så att den blir precis som du vill ha den.”
4. Förbättra naturen
Du har redan valt en vacker miljö, så det är bara att ha lite kul när det gäller att dekorera. Låt snörljus dingla från trädgrenar. Använd olika tyger för att avgränsa områden. Lek med ljuskronor, färgglada gardiner och mittuppsättningar. ”Vi snubblade över en plats som är täckt av blommor och omgiven av träd”, säger Lanoir. ”Jag känner nästan ingen press att lägga till något när det gäller dekoration eftersom det talar för sig självt.”
5. Behåll din vision
Omgiven av Pinterest-idéer och skickligt kurerade Instagram-inlägg är det inte svårt att låta sig påverkas av andras bröllop. Men att bli uppslukad av bildernas magi, likt en tornado, kan ge förödande effekter. ”Det är lätt att börja jämföra dina planer med andra bröllop som du har varit på”, säger Lanoir. ”Under de senaste åren har vi haft turen att delta i så många otroliga bröllop och även om vi föreställer oss något lite annorlunda för vårt eget, är det svårt att inte låta sig svepas med. Matt har hållit mig på jorden genom att föra mig tillbaka till våra ursprungliga idéer om och om igen när jag börjar bli bortförd.”
6. Sätt fart på det
Om du har valt ett öppet fält fullt av grönska och träd får du inte glömma lamporna. Att ha elektricitet är viktigt, inte bara för belysningen utan även för utrustningen hos ditt band eller din DJ. Även om detta verkar vara ett svårt hinder att övervinna är det fullt genomförbart. Du kan hyra generatorer för ström.
7. Stall inte av
Föreställ dig att alla dansar och har en fantastisk tid, och det är då som kaoset slår till – du inser att du inte har något badrum. Eftersom du inte vill att ditt bröllop ska stinka (bokstavligen) ska du se till att hyra toaletter. ”Du kan faktiskt hyra fina badrumsbås”, säger Lanoir med ett skratt. Lyxiga portabla toaletter är ganska imponerande och är utrustade med bekvämligheter som granitbänkskivor, musik och blomsterarrangemang. Generellt sett vill du ha ett badrum per 35 gäster.
8. Bli av med skadedjur
Det finns inget värre än att bli uppäten levande av myggor eller omgiven av ett moln av svarta flugor. Något du kanske vill överväga är att låta en skadedjursbekämpare bespruta din plats ett par dagar i förväg eller åtminstone strategiskt placera citronellaljus på borden för att hålla insekterna borta.
9. Snåla inte med förfriskningar
Har du tillräckligt med dryck? Period. Det måste finnas gott om kallt vatten (dansande gör folk törstiga) samt is – ungefär ett kilo per person. Dessutom måste du också räkna med antalet gäster som är 21 år och äldre och som kommer att dricka alkohol.
Visa mer: 25 idéer för bröllop på bakgården
10. Väder eller inte, här kommer vi
Nackdelen med friluftslivet är att moder natur styr allt. Regn är en möjlighet. Oavsett om du ska vara avslappnad eller formell är det viktigt att hyra tält. Som tur är finns de i alla former, material och storlekar för att matcha din inredning. Har du ett sommarbröllop? Ta med fläktar och bärbara luftkonditioneringsapparater. Om din stora dag är förlagd till hösten eller vintern kan du se till att dina gäster håller sig mysiga och varma med propanvärmare. För att rädda alla från en mycket lerig situation måste du dessutom komma ihåg att hyra ett dansgolv.
11. Gör menyn
Den sanna skönheten med att ha ett bröllop utomhus är att du får välja menyn. Var kreativ med den. Välj en välsmakande grillfest, gör det hela till en fräsig röra, ha en New England clambake, eller sätt till och med upp en ”bygg-dig-själv”-bar full av tacos eller hamburgare.