Hur man ger bonusar till anställda som faktiskt betyder något

Arbetsgivarbonusar är grädden på moset på en välförtjänt lönecheck.

En bonus, som också kallas rörlig ersättning, är helt enkelt extra pengar som företag ger till anställda för att de gjort ett utmärkt jobb. Faktum är att Aon Hewitt 2015 fann att 90 procent av arbetsgivarna erbjuder någon typ av bonusprogram.

Medarbetarna längtar efter dem och arbetsgivarna vill erbjuda dem, men det kan vara svårt att strukturera ett bonusprogram som fungerar för båda sidor av bordet. I den här artikeln går vi igenom hur ett framgångsrikt program ser ut så att du kan börja erbjuda bonusar till ditt team.

Varför är bonusar viktiga?

Från punktbonusar till prestationsbonusar – att lägga pengar på de anställdas lönecheckar kan göra många underverk. Här är de största anledningarna till att de är viktiga:

• Motiverar teamet: När människor har något att arbeta mot, oavsett om det är ett individuellt mål eller ett mål för hela företaget, kan det sporra dem att uppnå det.
• Lockar till sig kvalitetstalanger: Om du försöker få till stånd ett avslut med en kandidat kan erbjudandet av en signeringsbonus vara ett utmärkt sätt att sätta pricken över i:et på erbjudandet.
• Förbättrar moralen: När folk är nedstämda kan ett bonusprogram bidra till att ge folk pepp på jobbet.
• För dig närmare framgång: Detta är kärnan i det hela. När människor får bonusar är det oftast för att de har lyckats med något. Du vill att det ska hända, om och om igen. För när dina anställda glänser, gör du det också.

Håll i minnet att ett bonusprogram för anställda vanligtvis bara är en del av motivationspajen. Saker som att se till att de anställda har ett syfte, investera i personlig utveckling och karriärutveckling och erkänna teamet på olika sätt bör också vävas in i ditt verktygsbälte.

Vilka typer av bonusar för anställda finns det?

Ny i bonusvärlden? Den här listan ger dig en snabb uppfriskning.

• Skriv under-på-bonusar för när nyanställda börjar
• Dagliga eller veckovisa bonusar kopplade till försäljningsmål
• Spot-bonusar för att uppmärksamma människor spontant
• Rekommendationsbonusar för att hänvisa nya medarbetare
• Jubileumsbonusar för att nå ett årsjubileum på jobbet
• Semesterbonusar för att avsluta året på ett bra sätt
• Individuella bonusar som går till endast en person
• Företagets-
• Årliga bonusar som folk får en gång om året
• Kvartalsbonusar som folk får fyra gånger om året

Var försiktig med att gå över gränsen

Bonusar kan vara mer av en konst än en vetenskap. Vad, när och hur mycket man ska ge kan antingen ge teamet rätt incitament eller leda till ett resultat som man egentligen inte vill ha.

Beteendeekonomen Dan Ariely genomförde ett experiment där han gav låga, medelhöga och höga bonusar till personer som utförde exakt samma uppgift som krävde viss kognitiv förmåga. De grupper som erbjöds låga och medelstora bonusar presterade på samma nivå, medan den grupp som fick de höga bonusarna presterade sämst.

Kontraintuitivt, eller hur?

Det visar sig att en betydande bonus kan få människor att sätta för stor press på sig själva och kan dämpa deras produktivitet. Så välj ett bra belopp, men överdriv inte.

Hur man skapar ett bonusprogram för anställda

Följ stegen nedan och ditt bonusprogram kommer att bli verklighet innan du vet ordet av.

Sätt upp mål. Knyt sedan bonusar till dessa mål.

Det finns två vanliga sätt att knyta bonusar till mål – på individ- och/eller företagsnivå.

1. Individuellt målprogram

Bonusar och stjärnprestationer hör ihop som ketchup och pommes frites. Låt oss säga att du erbjuder en semesterbonus varje år. Utan att ha prestationsmål packade i ekvationen kommer de anställda bara att förvänta sig att det ska ske varje gång december rullar runt. Därför kommer det inte att vara en lika stark motivationsfaktor.

Det är därför som varje roll i ditt företag bör ha en uppsättning mål som är unika för jobbet. Dessa mål bör inte vara önskedrömmar – de bör vara genomförbara, enkla och lätt mätbara så att det inte finns någon tvekan om huruvida någon har uppnått dem eller inte.

Här är hur förenklat du och ditt team bör tänka på sambandet mellan mål och incitament:

Om jag uppnår X kommer jag att få X dollar extra.

Om en person uppnår detta mål bör bonusen ha dennes namn på den.

2. Målprogram för hela företaget

Ett annat tillvägagångssätt är att införa bonusar som är knutna till både individuella och företagsgemensamma mål, eller bara de senare. Så om ditt företags mål är att växa med 35 procent i år, och ditt team når den siffran, kan du lägga till en separat bonus ovanpå eller i stället för dina anställdas individuella bonusar. Det är visserligen lite mer komplicerat, men en företagsgemensam bonus firar alla som har fört företaget till denna milstolpe.

Välj ett belopp som faktiskt gör skillnad

Pengar talar. Beloppet som en anställd får genom en bonus bör vara tillräckligt för att driva dem att verkligen göra mer än vad som krävs. För att nå dit kan du tänka på hur mycket de tjänar för närvarande och vad ett meningsfullt belopp skulle vara jämfört med den siffran. Så om din anställde tjänar 75 000 dollar per år är en bonus på 100 dollar inte så betydande jämfört med den lön som de tar in.

Vänta inte

Alla gillar omedelbar tillfredsställelse, och detsamma gäller för bonusprogram. När du funderar på utbetalningsdatumet, försök att göra det så nära som möjligt till den tidpunkt då arbetet utfördes. Att göra det lägligt kan också uppmuntra andra människor att efterlikna det arbete som bonusen belönade.

Känn till skattekonsekvenserna

Det går inte att komma runt det – bonusar beskattas. När du väljer en siffra ska du se till att ta hänsyn till det belopp som din anställde i slutändan kommer att ta hem.

Eftersom en bonus ger mer till ditt teams kompensationspaket kan den beskattas på flera olika sätt. Den vanligaste metoden är den fasta tilläggssatsen på 22 procent, som beskattar bonusen direkt. Detta innebär att om du delar ut en bonus på 2 000 dollar går 440 dollar av detta (22 procent av 2 000 dollar) direkt till skattemyndigheten. Många företag föredrar denna metod eftersom den är lätt att genomföra och tar mindre pengar från bonusen än andra metoder. En annan taktik kallas den aggregerade metoden, vilket innebär att du kombinerar din anställdes bonus och lön tillsammans och sedan håller inne skatt baserat på det större beloppet. Behöver du hjälp med skattedelen? Vissa löneleverantörer kan göra detta automatiskt åt dig.

Skriv ut grunderna och kommunicera dem till ditt team

När belopp och mål är cementerade är nästa steg att sätta allting skriftligt. Ett bra bonusprogram bör inte ha några överraskningar inbakade. Faktum är att dina anställda alltid bör veta exakt var de står när det gäller hur de kommer att nå sin bonus. Ditt jobb är att hjälpa ditt team att få den glänsande belöningen, för i slutändan är det det som gör ditt företag mer framgångsrikt i slutändan.

Här är vad du bör tänka på när din bonusplan börjar bli klar:

• Vem är berättigade? Heltids- och deltidsanställda? Ange allt.

När blir de berättigade? Efter en viss tid eller direkt när de börjar?

• Hur stor är bonusen? Om det finns nivåer, ange vilka schablonbelopp eller procentandelar av inkomsten som gäller för varje nivå. Kom ihåg att ju enklare desto bättre.
• När får folk den? När ska de hålla ett öga på den? Var tydlig med om den kommer att dyka upp i nästa lönecykel, under de två följande lönecyklerna eller vid en annan tidpunkt.
• Hur utvecklas den beroende på anställningstid? Om en person har fått samma bonus de senaste två åren, ökar den under det tredje året? Tänk igenom varje situation som din anställde kan ställas inför.

Glöm inte att kommunicera programmet på så många ställen som möjligt. Förklara vilka typer av bonusar du erbjuder i ditt anställningsavtal och din personalhandbok, så att alla är på samma sida.

När du har flugit igenom listan ovan är du bättre rustad för att lansera ett genomtänkt incitamentsprogram. Kom bara ihåg att vara tydlig med vad det handlar om, och håll noga koll på programmet för att se om det ger effekt. Se sedan hur dina anställda börjar överglänsa sina versioner av sig själva före bonusen.