Hur man förebygger överarbete

Överarbete kan beskrivas som att man arbetar över sin kapacitet och mer än sin ordinarie arbetstid.

Det finns olika anledningar till att vi arbetar för mycket. Antingen har vi en arbetsbelastning, en deadline som närmar sig eller så är det så här vi visar vår entusiasm.

I det här blogginlägget får du veta allt om överarbete:

• De viktigaste symtomen och sociala aspekter
• Hur överarbete påverkar din hälsa och ditt företag
• Praktiska tips om hur du kan minska den stress som orsakas av överarbete

Vilka symtom finns på överarbete?

”Det krävs visdom för att få rikedom utan att förlora hälsan.”

– Mokokokoma Mokhonoana

Om vi strävar efter excellens på arbetsplatsen, vare sig det handlar om en befordran, ett bättre rykte eller någon annan anledning, måste vi arbeta hårt. Tyvärr gör detta ”allt arbete och ingen lek”-koncept att vi blir överväldigade och kan leda till allvarliga sjukdomar eller till och med döden.

Någon gång då och då kan det hända att du behöver stanna en timme eller två längre på jobbet för att avsluta ett viktigt projekt.

Men var försiktig och försök att inte göra det till en vana att stanna sent, eftersom den vanan kan utvecklas till ett tillstånd som kallas för överarbetning.

Övrig arbetstid och att tillbringa för mycket tid på kontoret kan göra att du känner dig överväldigad. Förutom trötthet finns det många andra biverkningar av övertidsarbete. Därför bör du kunna identifiera de vanligaste tecknen på överarbete och börja hantera dem.

De vanligaste symptomen på överarbete är:

1. Mangel på energi
2. Sömnlöshet
3. Sömnlöshet
4. Känns distraherad
5. Svagt immunförsvar
6. Dåligt humör
7. Genom att gå upp eller ned i vikt
8. Balansera arbete och socialt liv verkar omöjligt

Förlust av energi orsakad av överarbete

Att arbeta extra timmar under veckan gör ofta att du känner dig utmattad.

Tips för att hantera bristen på energi:

• Försök att isolera ditt arbete från ditt privatliv.
• Tänk på dina prioriteringar och organisera dina uppgifter i enlighet med dem – de viktigaste är för början av dagen. Om du får ont om tid behöver du inte oroa dig, de mindre viktiga uppgifterna kan vänta till i morgon.
• Försök att analysera hur mycket tid du behöver för varje uppgift, genom att använda arbetstidsmätaren. När det gäller de mer tidskrävande uppgifterna – gör dem på morgonen, när du är fräsch.
• När du har en ledig dag, låt ditt arbete vara ledigt också. Kolla inte heller din e-post.

Sömnlöshet

Även om du är trött kan du inte somna, eftersom hjärnan fortfarande bearbetar alla uppgifter från den dagen.

Tips för att hantera sömnlöshet:

• Prova att meditera eller yoga.
• Drick en kopp varmt te. Du kan välja mellan kamomillte, lavendel, rooibos röd, passionsblomma, myntte eller något liknande.

Ignorera din sömnbrist

Det är sent på kvällen och du försöker slutföra den sista delen av din uppgift. Trots att du är trött väljer du att inte sova. Och där står du och kokar ännu en kopp kaffe för att hålla dig vaken.

Tip för att hantera sömnbrist:

• Du kan behöva ompröva ditt beslut. Överväg att gå till sängs, men ställ in väckarklockan lite tidigare på morgonen än vanligt. Sömn hjälper dig att få lite vila och du kommer att kunna fokusera på morgonen. På så sätt blir du klar med din uppgift i tid.

Känner dig distraherad

När du känner dig överarbetad har du svårt att fokusera och börjar glömma även de minsta sakerna som namn och datum. Detta händer när du har mycket att göra dagligen, så att din hjärna måste bearbeta mer data. Som ett resultat kan du inte fokusera och du känner dig distraherad.

Tips för att hålla fokus:

• Det här är en gammal goding – du måste få en god natts sömn (minst 7 timmars sömn).
• Börja skriva ner allt som är viktigt – en att-göra-lista, ett mötesschema, en inköpslista osv.
• Sätt en timer när du behöver en påminnelse om ett viktigt möte. Till exempel 30 minuter före mötet, så att du kan förbereda dig.

Ditt immunförsvar är svagt

Angslan, huvudvärk, bröstsmärtor, magproblem – allt kan vara kopplat till att du har en stressig, överväldigad livsstil. Stress kan också försvaga ditt immunförsvar, vilket innebär att din kropp inte kan försvara sig mot sjukdomar.

Tips för att stärka ditt immunförsvar:

• Ta en paus när du kan och få så mycket sömn som möjligt.
• Försök att införliva mer vitaminer i din dagliga kost. Välj citrusfrukter, mandlar och andra immunsystemförstärkare.

Du är på dåligt humör

Du känner dig pressad och orolig. Det beror på att det verkligen kan påverka ditt humör att arbeta sent i timmar.

Tip för att förbättra ditt humör:

• Även när du brinner för ditt jobb ska du se till att ha tid att varva ner. Att ta en kopp kaffe med dina vänner eller gå på bio kan hjälpa dig att slappna av.

Du går upp eller ner i vikt

Har du hoppat över din måltid för att du inte hade tid att äta? Eller kanske har du beställt skräpmat för femte gången den här veckan? Oavsett vilket kan dessa dåliga matvanor säkert påverka din hälsa.

Tips för att ha en hälsosam kost:

• På kvällen ska du ta dig tid att förbereda minst en hälsosam måltid för morgondagen – antingen frukost eller lunch. Se till att lägga till lite frukt i din lunchlåda också. Försök att undvika eller åtminstone begränsa ditt intag av snabbmat.
• När du är på jobbet, se till att alltid ta en lunchpaus. Även om du är upptagen kan du lätt klämma in dessa 15-20 minuter i ditt schema.

Balansera ditt arbete och ditt sociala liv verkar omöjligt

Du arbetar sent nästan varje dag och ditt sociala liv börjar blekna. Att tillbringa lite tid med dina nära och kära verkar omöjligt på grund av ditt arbete.

Tips för att förbättra balansen mellan arbete och privatliv:

• Ditt sociala liv är lika viktigt som ditt arbete. När du kan, försök att träffa dina vänner personligen, men även om du inte kan, kommer några telefonsamtal med dem att göra din dag bättre. Kom ihåg att dina vänner kommer att stödja dig i svåra tider. Tid för socialt umgänge kan definitivt göra dig mindre stressad.

Organisationen för ekonomiskt samarbete och utveckling (OECD) har gjort forskning om hur varje land balanserar sitt arbete och sociala liv. Studien var inriktad på att analysera dessa faktorer: arbetstid, tid för fritid och personlig tid, sysselsättningsgrad för mödrar i de 35 OECD-länderna plus Ryssland, Brasilien och Sydafrika.

Nederländerna, Italien och Danmark hade de högsta placeringarna (9 och högre, av 10) under 2019. Colombia, Mexiko och Turkiet hade däremot de lägsta placeringarna. Målet med studien var att påpeka att ”långa arbetstider kan försämra den personliga hälsan, äventyra säkerheten och öka stressen”.

När det gäller överarbetning fanns det vissa EU-länder som inte har beviljat övertidstimmar till sina anställda. Denna fråga löstes när EU:s högsta domstol reglerade EU:s lag om tidrapportering – att alla arbetsgivare måste registrera tiden för alla sina anställda. Det inkluderar daglig arbetstid, inte bara övertid.

Överarbete och dess sociala aspekter

Ett av de allvarliga problem som vårt samhälle står inför idag är överarbete. Det faktum att det har förekommit många dödsfall som orsakats av överarbete talar för sig självt. Det finns till och med nya fraser som beskriver konsekvenserna av att arbeta över sina gränser.

Men det har inte alltid varit så här. Under 1800-talet var antalet ordinarie arbetstimmar högre än 40 per vecka. Arbetarföreningar har börjat ändra denna standard under 1920- och 1930-talen.

Att uppfylla drömmen om att arbeta 40 timmar per vecka var ingen lätt sak.

Historien om 40-timmars arbetsstandard

När det gäller antalet arbetstimmar per vecka finns det vissa standarder att följa. Fair Labor Standards Act reglerar att anställda måste få minst minimilön och får inte arbeta mer än 40 timmar i veckan. Att stanna sent på kontoret och arbeta mer än 40 timmar räknas alltså som överarbete.

Så, hur blev 40 timmar per vecka en standard? Låt oss ta en promenad genom historien:

• År 1817 uppfann Robert Owen, en walesisk kvarnägare och arbetsrättsaktivist från 1700-talet, frasen ”Åtta timmars arbete, åtta timmars rekreation, åtta timmars vila”.
• År 1866 begärde National Labor Union att kongressen skulle anta en lag om en åtta timmars arbetsdag. De har inte lyckats, men de har fortsatt att kämpa för arbetstagarnas rättigheter.
• År 1926 skedde ett viktigt genombrott – Henry Ford, ägare till Ford Motor Company, beslutade att minska antalet arbetstimmar från 48 till 40 per vecka. I stället för att arbeta sex dagar i veckan fick hans anställda fem dagars arbetsschema.
• 1938 godkände kongressen Fair Labor Standards Act, som krävde att arbetsgivarna skulle bevilja övertid till alla anställda som arbetade mer än 44 timmar i veckan.
• I 1940 ändrades denna lag och 40-timmarsarbetsveckan utvecklades till amerikansk lag.

Burnout och dess konsekvenser

Redan 1974 uppfann en tysk-amerikansk psykolog, Herbert Freudenberger, begreppet ”burnout” – den fysiska eller psykiska kollaps som orsakas av överarbete eller stress. År 2000 tog Världshälsoorganisationen upp utbrändhet i sin publikation ”Mental health and work: Impact, issues and good practices”. De klassificerade utbrändhet som en av orsakerna till psykiska hälsoproblem på arbetsplatsen.

Det allvarligaste fallet av utbrändhet är döden. I Japan finns till och med uttrycket ”karoshi” – ”död genom överarbete”. Det första fallet av detta tillstånd rapporterades 1969. Fenomenet har snart blivit ett socialt problem inte bara i Japan utan även i Kina, Sydkorea och Bangladesh. Antalet olyckliga händelser i Japan har ökat. Det japanska arbetsministeriet började därför publicera den första statistiken om karoshi-frågan 1987.

Internationella arbetsorganisationen noterade följande som de vanligaste orsakerna till karoshi:

1. Herr A arbetade 110 timmar i veckan på det ledande företaget för bearbetning av snacks. Dödsorsaken: en hjärtattack vid 34 års ålder.
2. Herr B var busschaufför och arbetade mer än 3 000 timmar per år. Dödsorsaken: en stroke och vid 37 års ålder. Det är viktigt att påpeka att han inte hade en enda ledig dag under de 15 dagar som föregick stroken.
3. Herr C var anställd på ett stort tryckeri i Tokyo. Han har arbetat 4 320 timmar per år (inklusive nattarbete). Dödsorsaken: en stroke vid 58 års ålder.
4. Mrs D var sjuksköterska. Dödsorsaken: en hjärtattack. Hon har haft 34 timmars kontinuerlig tjänstgöring fem gånger i månaden.

Men arbetskulturen i Japan börjar förändras. Förra året publicerade den japanska regeringen en vitbok (en regeringsrapport) om överarbete och karoshi. Syftet med dokumentet: Alla branscher bör stödja effektivare åtgärder för att minska dödsfallen. Dessutom har det japanska hälsoministeriet presenterat konceptet ”karoshi line”. Det finns en definierad nivå av överarbete och om en person passerar den nivån löper han eller hon stor risk att drabbas av en potentiellt dödlig sjukdom.

Överarbete och din hälsa

Hur påverkar överarbete din fysiska och psykiska hälsa?

”Den här stressen från arbetet orsakade ett antal allvarliga hälsoproblem för mig, bland annat högt blodtryck, migrän, lätt sömnlöshet och magsår. Jag var så fokuserad på mitt arbete och på att komma framåt i min karriär att jag inte gjorde några ansträngningar för att hantera min stress eller diskutera situationen med min chef – jag bara körde på. Jag hanterade dessa stressymptom ad hoc när de uppstod och tog aldrig itu med de underliggande orsakerna tills allt blev för mycket och jag slutade för att satsa på min nya karriär och min nya webbplats.” – Lynell Ross, grundare och chefredaktör för Zivadream.

Vi lär oss alla av våra misstag. Då och då behöver vi påminna oss själva om att hälsan kommer först, sedan vår karriär och inte tvärtom.

För att få dig att ompröva dina arbetsvanor ska vi dela med oss av några av de typiska hälsoproblem som är förknippade med överarbetning.

I sin publikation ”Overtime and Extended Work Shifts: I sin publikation ”U.S. Department of Health and Human Services: Recent Findings on Illnesses, Injuries, and Health Behaviors” sammanfattade USA:s Department of Health and Human Services vetenskapliga rön om förhållandet mellan övertid och arbetstagarnas hälsa och säkerhet. Det fanns sammanlagt 22 studier. Av dessa 22 var övertid i exakt 16 studier kopplat till ”sämre upplevd allmänhälsa, ökad skadefrekvens, fler sjukdomar eller ökad dödlighet”.

Detta är de vanligaste fysiska och psykiska hälsoproblemen som orsakas av överarbete och som förekommer i olika vetenskapliga studier.

1. Sömnbrist

Enligt en studie om de neurokognitiva konsekvenserna av sömnbrist påverkar sömnbrist många typer av arbetsprestationer. Till exempel minskar sömnbrist koncentrationsförmågan och fördröjer reaktionstiden.

Studien om sömn och biologiska parametrar vid professionell utbrändhet gjorde en jämförelse mellan 54 deltagare med utbrändhet och 86 friska kontrolldeltagare. Ett av deras forskningsområden var sömnkvaliteten.

Resultatet: Överväldigade personer hade mycket högre sömnproblem, totalt – 41 (75,9 %) av 54 personer. Å andra sidan var det bara 11 personer (12,8 %) av 86 friska kontrolldeltagare som upplevde sömnbrist.

1. Koronar hjärtsjukdomar

I forskningen om övertidsarbete och incidenter av koronar hjärtsjukdom rapporterades att ”övertidsarbete påverkar kranskärlshälsan negativt”.

Denna studie omfattade 6014 brittiska tjänstemän i medelåldern (4262 män och 1752 kvinnor) som var fria från kranskärlssjukdom (CHD). Majoriteten av deltagarna (54 %) arbetade inte övertid. Detta är statistiken för dem som hade övertid:

• 21% av dem arbetade ungefär en extra timme per dag
• 15% av dem arbetade två extra timmar per dag
• 10% av dem arbetade tre eller fyra extra timmar per dag.

Resultatet: Forskningen visade att personer som arbetade 3-4 timmar extra per dag hade 60 % högre risk för hjärtrelaterade problem jämfört med de deltagare som inte arbetade övertid.

1. Typ 2-diabetes

I forskningen om sambandet mellan långa arbetstider och typ 2-diabetes analyserades 222 120 män och kvinnor från USA, Europa, Japan och Australien. Totalt 4 963 individer utvecklade diabetes.

Resultatet: Resultatet: Denna analys visade att det finns ett samband mellan längre arbetstid (55 timmar eller mer per vecka) och typ 2-diabetes, men endast hos personer med låg socioekonomisk status.

Hur man minskar stress och utbrändhet som orsakas av överarbete?

Om du hittar ett sätt att hantera stress och utbrändhet är det troligare att du undviker att utveckla de tidigare nämnda sjukdomstillstånden. Här är några sätt som hjälper dig att varva ner.

1. Gör ett exakt schema

En av de bästa metoderna för att undvika utbrändhet när man arbetar länge är att göra ett exakt schema. Varje arbetsdag bör börja med att man skriver ner en att-göra-lista. Tänk på dina uppgifter för dagen: vilka som är mer eller mindre viktiga och hur mycket tid du behöver för varje uppgift. Gör sedan din lista. Låt oss säga att dina uppgifter är följande:

• Färdigställa den sista delen av projektförslaget, ha ett möte med ditt team, ha ett kundmöte. Dessa uppdrag är mycket viktiga, så du bör göra dem så snart som möjligt.
• Delegera nya uppgifter till ditt team, granska det första designförslaget, svara på din e-post och avsluta några återstående uppgifter. Eftersom dessa uppgifter är mindre viktiga kan du göra dem senare.

Se till att hitta tid för dina raster också. Om du organiserar hela din arbetsdag på rätt sätt kan du kanske undvika att stanna sent.

Här är ett exempel på en att-göra-lista som innehåller både dina uppgifter och dina raster.

TO-DO LISTA
9.00 TILL 10.00	Färdigställa den sista delen av projektförslaget
10.00 TILL 10.45	Hålla ett möte med ditt team
10.45 TILL 11 AM	Snabb kaffepaus
11 AM TILL 12 PM	Har ett kundmöte
12 PM TILL 13 PM	Delegering av nya arbetsuppgifter till ditt team
13 PM TILL 13 PM:30 PM	Lunchpaus
1:30 TILL 15.00	Granskning av det första designförslaget
15.00 TILL 16.00	Besvara din e-post
16.00 TILL 17.00	Hantera några överblivna uppgifter

1. Träning

Många studier har visat att om du tränar regelbundet, blir du mer motståndskraftig mot stress. Enligt forskningen ”Exercise, Stress Resistance, and Central Serotonergic Systems” förbättrar fysisk aktivitet det sätt på vilket vår kropp hanterar stress. Dessutom påverkar motion neurotransmittorer i hjärnan – dopamin och serotonin, som är ansvariga för vår lycka.

Gå till gymmet, springa eller bara ta en promenad efter jobbet – välj vilken aktivitet du vill. Att tillbringa lite tid med träning kommer säkert att hjälpa dig att få ett stressfritt liv.

1. Ta en tupplur

Har du inte sovit bra i natt? Eller kanske sov du bara 4-5 timmar? Det verkar som om ditt jobb återigen har förstört din sömnrutin.

När du känner dig trött på eftermiddagen, ta en tupplur. Att till exempel sova mellan 10 och 20 minuter, en så kallad powernap, är en utmärkt kraftförstärkare. Det höjer också dina energinivåer och hjälper dig med din kreativitet.

1. Investera i din ”me time”

Arbetar du extra många timmar har du nästan ingen tid att tänka på din allmänna mentala hälsa. Att ta hand om din kropp, ditt sinne och din själ är avgörande för att förebygga utbrändhet. Här är vad Joanna K Chodorowska, en coach inom intuitiv näringsterapi, råder oss alla att göra när vi är överväldigade:

”Självvård är lösningen för kroppen, sinnet och själen. Vi måste äta bättre, röra oss bättre och sova bättre så att vi kan må bättre. Vi måste tänka på oss själva som värda att ta hand om oss själva eftersom vi behöver sätta på oss vår egen syrgasmask. Självvård är inte själviskt, det är en nödvändighet som vanligtvis är påbjuden av dessa hälsokriser från stress, överväldigande och övertrötthet.”

1. Socialisera

De stunder som vi tillbringar med vår familj och våra vänner är värdefulla. Detta är avgörande, särskilt när vi försöker hantera att jobba extra. Så varför låter vi ibland vårt jobb komma i vägen? Så här tycker Amanda Jayne O’Hare, grundare av StrongMamaMoves, om detta:

”Ofta gör vi oss av med tid med familj eller vänner i tron att vi gör ”det som måste göras”, när vi i själva verket gör oss själva olyckliga och mindre produktiva som resultat. Terapi, att ha utsedd tid för familj och ”mig” inplanerad som en prioritet och att ta hand om fysiskt och psykiskt välbefinnande är alla lysande sätt att hjälpa till med detta.”

Expertråd om hur man minskar överarbete

Danni Zhang är legitimerad psykolog på New Vision Psychology och medlem i Australian Psychological Society. Hon menar att när människor inte ger tillräckligt med tid för sin kropp och sitt sinne att vila börjar psykologiska symptom på överarbete att visa sig.

”Dessa kan inkludera:

• måttlig sömn
• spänningshuvudvärk
• minskad koncentration
• trötthet
• blir lättare frustrerad
• får känslan av att sitta fast.

Människor som är överarbetade löper också större risk att utveckla ångest och depressiv sjukdom eftersom de inte tar hand om sina psykologiska och fysiska behov.

Dessa vardagliga beteenden inkluderar:

• negleking social and family relationships
• lack of exercise
• adopting a poor diet
• not getting appropriate sleep
• and general self-care.”

Här är vad hon råder människor att göra när de är överväldigade, både på och utanför arbetsplatsen:

På arbetsplatsen:

”Utvärdera arbetsplatsen och din arbetsmiljö för att se om det finns utrymme för att minska arbetsbelastningen eller förlänga tidsfristerna. Samarbeta med ledningen för att anpassa ansvaret för ditt arbete.”

Utanför arbetsplatsen:

• ”Skapa en lista över områden som är viktiga för dig vid sidan av arbetet och gör ett schema/tid för det som är viktigt (t.ex. ”ta dig tid för en 15-minuterspromenad när jag vaknar varje dag”).
• Sätt upp ett larm eller en påminnelse varje dag vid en viss tidpunkt för att lägga arbetet åt sidan och kom ihåg att inte ägna dig åt arbete förrän dagen därpå.
• Skapa tid för att ta hand om dina grundläggande behov, till exempel sömn, kost, motion och relationer (dvs. ägna tid åt att prata ansikte mot ansikte med varandra och lyssna!).”

Michael Hilgers är terapeut med privatpraktik i Austin, Texas. Han arbetar nästan uteslutande med advokater och entreprenörer.

Som Michael påpekar är överarbete förmodligen den största bidragande faktorn till utbrändhet.

En hel del av hans klienter har med detta problem att göra, och detta är vad han brukar råda dem:

”För att undvika utbrändhet är det viktigt att sätta tydliga gränser:

• genom att säga nej till vissa krav
• delegera arbete som är mindre roligt
• ta ledigt
• uppfölja andra intressen utanför arbetet, helst saker som tvingar hjärnan att arbeta på ett annat sätt.

Det kan verka kontraintuitivt, men i det långa loppet kommer du troligen att bli mer produktiv om du tar hand om dig själv och arbetar mindre.”

Överarbetning och ditt företag

Hur påverkar överarbetning din produktivitet?

Det finns många studier om sambandet mellan överarbete och produktivitet.

En Stanford-studie om sambandet mellan överarbete och produktivitet rapporterade till exempel att överarbete leder till minskad produktivitet. Enligt denna forskning skulle vår produktivitet under en 60 timmars arbetsvecka vara mindre än två tredjedelar jämfört med vad vår produktion var under en 40 timmars arbetsvecka. Med andra ord är vår produktivitet högre när vi arbetar vår vanliga 40-timmars arbetsvecka. Dessutom kommer vår produktion bara att minska under dessa extra timmar på jobbet.

Här är ett intressant faktum: Mexiko, Sydkorea och Grekland hör till de länder som har de längsta årsskiftena. Tvärtom har dessa länder några av de lägsta BNP:erna i världen. När det gäller de utvecklade länderna är deras nuvarande trend att minska antalet arbetstimmar per vecka för att öka sin genomsnittliga inkomst.

Hur påverkar överarbetning ditt företag?

Har du någonsin frågat dig själv: kommer dessa extra arbetstimmar att påverka min produktivitet och den övergripande kvaliteten på arbetet?

Låt oss ta en titt på forskningen från Business Roundtable på 1980-talet. Fokus i denna undersökning var på effekterna av schemalagd övertid på byggprojekt. Enligt resultaten av denna forskning kan det vara fördelaktigt för dig och ditt team att arbeta 60 eller 70 timmar per vecka under en kort tid (i några veckor). Det kan till exempel ske när du närmar dig en deadline för ett projekt.

Men om du fortsätter med 60 till 70 timmars arbetsschema i mer än två månader kommer resultaten inte att vara lika positiva som tidigare. Produktiviteten kommer bara att fortsätta att minska. Här är anledningen: När du arbetar mer än 8 timmar per skift kommer din produktion att minska på grund av din trötthet. Under din första extratimme (timme 9) börjar du känna dig utmattad och under 10 av 12 timmars arbete kommer din trötthet att nå sin kulmen.

För att sammanfatta kan det vara värdefullt för ditt företag att arbeta övertid under bara några veckor. Men se till att inte förlänga detta överarbete i en månad eller två.

Här är ett annat fall av överarbete – det som rörde rymdfärjan Challenger. Detta rymduppdrag var betydelsefullt av två skäl:

• Det innebar den första rymdpromenaden i rymdfärjeprogrammet
• Det var det första uppdraget med två kvinnliga amerikanska astronauter ombord.

Olyckligtvis slutade detta rymdprogram som en katastrof den 28 januari 1986. Bara 73 sekunder efter start exploderade denna rymdfärja och dess besättning på sju astronauter miste livet. Orsaken till olyckan var ”ett fel i leden mellan de två nedre segmenten av den högra fasta raketmotorn”.

En del av utredningen av denna tragedi var ”analysen av mänskliga faktorer”. Målet med denna undersökning var att undersöka säkerhetskonsekvenserna av arbetsscheman före och under uppskjutningen av Challenger. Denna undersökning visade att det finns ett vanligt mönster vid Kennedy Space Center för sammanfogning av veckor med arbete 11-12 timmar per dag i följd. Denna arbetsmodell kan således orsaka trötthet hos arbetstagarna och minska deras produktivitet, vilket kan leda till en risk för arbetstagarnas säkerhet.

Sedan dess påpekade kommissionen att ”verksamhet på uppskjutningsplatsen, inklusive montering och förberedelser, inte var en faktor som bidrog till Challengerolyckan”. Utmattningsfaktorn var alltså inte orsaken till denna olycka. Men det faktum att de ägnade en betydande del av utredningen åt ”analys av mänskliga faktorer” säger oss en hel del. Vår totala produktivitet, som ofta störs av överarbete, spelar en viktig roll för att få ett framgångsrikt arbete utfört.

Vi hoppas att de tidigare nämnda fallen kommer att få dig att tänka om när det gäller att arbeta sent. Var säker på att du lätt kan undvika något av dessa problem genom att försöka hålla dig till dina ordinarie arbetstider. När allt kommer omkring påverkar extra arbetstimmar verkligen din produktivitet, så din produktion kommer bara att minska om du arbetar mer än 8 timmar. Således kommer kvaliteten på ditt arbete också att sjunka.

Låt inte överarbete göra dig sjuk eller få dig avskedad. Överväg i stället att prata med din chef. Om du kämpar med den mängd arbete som du har dagligen, låt din chef veta det också.

Hur låter du din chef veta att du är överväldigad?

Känner du dig överväldigad? Ger din chef dig mer arbete än du klarar av? Om så är fallet bör du berätta för din chef att du är övertrött. Innan du gör detta bör du tänka på din strategi. Kommunikationen är avgörande här. Var säker på att du har all rätt att göra detta, hitta bara det rätta sättet att nå din chef.

De här tipsen hjälper dig att planera dina åtgärder:

1. Tänk på din roll på företaget

Din position på företaget kräver vissa färdigheter och en bestämd mängd arbete. Fråga dig själv följande:

• Är den nuvarande arbetsbelastningen acceptabel för din roll?
• Är det här ett sällsynt fall då du ska arbeta lite hårdare eftersom din roll dikterar det?

Om dina svar är positiva måste du vara stark och hitta ditt sätt att hantera överarbete. I det här fallet ska du inte låta din chef veta att du är överväldigad. Här är anledningen: genom att låta din chef veta att detta är för mycket för dig skulle det verka som om du inte är kvalificerad för det här jobbet.

1. Försök att vara empatisk

Dina chefer har mycket på sitt bord, precis som du. Det är viktigt att du förstår det. Så hur hanterar de det? Genom att göra prioriteringar. Därför måste du påpeka att du delar deras prioriteringar.

Se till att ange följande:

• Du vet att en viss uppgift är viktig och att du kan prioritera den, men
• du känner dig överväldigad.

När din chef inser att ni har gemensamma mål och att du är engagerad i ditt arbete, skulle de vara villiga att hjälpa dig.

1. Dela din prioriteringslista med dem

Det bästa sättet att visa din chef att du är utmattad är genom att göra en lista över alla dina nuvarande uppgifter. Låt dina chefer veta att du redan har ett antal uppdrag att hantera. Kanske har de helt enkelt glömt bort att du hanterar många uppgifter för tillfället. På så sätt kommer din chef att vara mer rationell när han eller hon delegerar arbete.

1. Föreslå en pragmatisk lösning

Nu när din chef vet hur mycket arbete du har för tillfället är det dags att börja förhandla.

Här är vad du kan göra:

• Finn ut vilka uppgifter som är de minst kritiska på din prioriteringslista
• Bjud din chef på att skjuta upp tidsfristen för dessa uppgifter.

Din chef kanske har en annan strategi och ändrar din prioriteringslista. Men det går bra, så länge dina chefer går med på att skjuta upp några av dina uppdrag.

Slutsats

Svår energi, sömnlöshet och ett svagt immunförsvar är några av de vanligaste symtomen på överbelastning. Överarbete är inte bara dåligt för din allmänna hälsa, utan har också en negativ inverkan på ditt företag. Dina produktivitetsnivåer kommer bara att sjunka för varje extra timme som du tillbringar på jobbet. Om du inte klarar av din arbetsbelastning ska du inte tveka att låta din chef få veta det. Se bara till att hitta rätt sätt att uttrycka ditt problem på.

• https://psych2go.net/8-signs-that-youre-overworked/
• https://www.dol.gov/sites/dolgov/files/WHD/legacy/files/whdfs22.pdf
• https://www.who.int/mental_health/media/en/712.pdf
• https://www.ilo.org/global/topics/safety-and-health-at-work/resources-library/publications/WCMS_211571/lang–en/index.htm
• https://www.ft.com/content/a2289d48-d944-11e9-9c26-419d783e10e8
• https://www.history.com/this-day-in-history/ford-factory-workers-get-40-hour-week
• https://www.askspoke.com/blog/hr/40-hour-work-week/
• https://www.cdc.gov/niosh/docs/2004-143/pdfs/2004-143.pdf
• https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC3564638/
• https://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0190607#sec012
• https://academic.oup.com/eurheartj/article/31/14/1737/436396
• https://www.ucl.ac.uk/news/2010/may/ucl-study-overtime-bad-your-heart#sthash.ljtjvuTF.dpuf
• https://www.thelancet.com/journals/landia/article/PIIS2213-8587(14)70178-0/fulltext
• https://journals.lww.com/acsm-essr/Fulltext/2011/07000/Exercise,_Stress_Resistance,_och_Central.7.aspx
• https://cs.stanford.edu/people/eroberts/cs201/projects/crunchmode/econ-hours-productivity.html
• https://www.salon.com/test/2012/03/14/bring_back_the_40_hour_work_week/
• https://www.nasa.gov/centers/kennedy/shuttleoperations/orbiters/challenger-info.html
• https://www.chicagotribune.com/news/ct-xpm-1986-08-06-8602260345-story.html
• https://www.businessinsider.com/how-to-tell-boss-too-much-work-2018-12
• https://www.statista.com/chart/12977/countries-with-the-best-work-life-balance/