Oavsett om du är en musiker som bokar dina egna spelningar eller en nybliven musikarrangör som bokar sin första spelning, är det första steget i processen att hitta en plats. När du har kommit längre kan du kanske få kontakt med en klubb som aktivt letar efter och anställer talanger. Men om du marknadsför din egen spelning får du här några tips om hur du bokar en lokal. Rätt lokal är avgörande för att kvällen ska bli en succé.
Välj rätt plats
Det är lätt att fastna i tanken på att spela på din favoritklubb eller lokal, där alla dina favoritmusiker har spelat. Men i verkligheten bör du leta efter en lokal som du kan fylla. Tänk på det här sättet: Vad kommer att kännas bättre på spelningskvällen, att spelningen är utsåld eller att spela inför ett stort, mestadels tomt rum? Det är genom att spela på de små klubbarna som du tjänar ihop till att spela på de större ställena, så prioritera att hitta en lokal som passar både din troliga dragningskraft och din budget.
Välj önskvärda datum
Om du inte bokar en spelning långt i förväg måste du ha ganska mycket tur om du ska kunna gå in på en klubb och få en spelning på ditt drömdatum. Innan du bokar spelningen bör du komma fram till ett fönster med några olika datum som du skulle vara nöjd med för evenemanget. Åh, och du måste se till att alla musiker är nöjda med alla möjliga datum. Att få reda på att trummisen och gitarristen inte kan göra spelningen efter att du har bokat lokalen är inte idealiskt.
Kontakta lokalen
Avhängigt av klubbens storlek kommer det antingen att finnas någon som hanterar alla bokningar eller så kommer den som svarar i telefonen att ta fram en kalender och skriva ditt namn på den (samtidigt som han låter otroligt uttråkad och lämnar dig i ovisshet om du verkligen har bokat lokalen). Hur som helst, när ni väl kommit överens om ett datum finns det några frågor du måste ställa:
- Hur mycket är hyresavgiften/hyreskostnaden? (Se mer nedan om att förhandla)
- När kan ni ladda in och soundchecka?
- Vid vilken tid öppnar dörrarna?
- Vid vilken tid måste föreställningen vara slut?
- Vilka tekniska resurser tillhandahåller lokalen?
- Är det några särskilda regler?
Teckna ett kontrakt
Många gånger kommer mycket små spelställen inte att kräva att du skriver under ett kontrakt, men du bör definitivt fråga om någon form av skriftligt avtal i alla fall. När du rör dig mot större arenor blir det vanligare med kontrakt. Du kommer ofta att bli ombedd att skriva under ett papper som bekräftar datumet för föreställningen, priset du betalar för att hyra lokalen och eventuella särskilda arrangemang som du har gjort. Var försiktig när du skriver under ett sådant kontrakt, för om showen inte blir av, blir du skyldig att betala dem avgiften ändå efter att ditt namn står på den streckade linjen.
Förhandla om ett pris
I klubbbokningar finns det ibland inte mycket flexibilitet i hyresavgiften. Observera att denna hyres-”avgift” vanligtvis är ett minimibelopp som måste betalas på dörren, inte nödvändigtvis en check som du måste skriva ut i förväg som om du hyrde en bröllopssal. Förhoppningsvis kommer dörrpengarna och barpengarna att täcka denna garanti som du lämnar till lokalen.
Tillbaka till saken: du står på kroken för summan, så det skadar aldrig att försöka förhandla om siffrorna. Det finns två saker som kan hjälpa dig att få ett bättre avtal:
- Bevisa att du kommer att dra in en stor publik
- Bevisa att du kommer att få mycket press före och efter showen
När du lockar in folk till spelstället och drar till dig medias uppmärksamhet, hjälper du dem att göra det som de måste göra för att tjäna pengar-nämligen att packa stället med kunder som är villiga att köpa drinkar. Ge dem några bevis på att kvällen kommer att bli en succé på den punkten och du kanske kan få ett bättre pris.
Oppenbarligen kan det vara svårt att bevisa en demonstrerad förmåga att om ni fortfarande är en ung grupp. Om det inte finns några professionella skrivelser kan även omnämnanden i sociala medier, Facebook-sidor, videor, till och med Twitter-snack eller Instagram-bilder hjälpa till att imponera på ledningen.