Hur lång tid tar det att planera ett bröllop? Ett exempel på en tidslinje för bröllopsplanering

Och även om en del människor planerar ett bröllop nästan på nolltid alls, tar hela processen vanligtvis minst ett år. Ju tidigare du börjar bröllopsplaneringen, desto större är sannolikheten att du kan boka din idealiska plats och leverantörer. Detta gäller särskilt om du planerar ett bröllop under årets livligare tider på en lördag. Se nedan för några riktlinjer för när du ska börja arbeta med de olika stegen i bröllopsplaneringen.

12 eller fler månader före bröllopet
Budgeten

Och även om du kanske inte bestämmer exakt hur mycket du planerar att spendera för varje kategori, så är det första steget i bröllopsplaneringen att bestämma den totala budgeten för evenemanget. Hur mycket har ni realistiskt sett råd att spendera på bröllopet och varifrån kommer pengarna? Betalar ni allt själva, eller är det familjemedlemmar som hjälper till med kostnaderna? Bestäm också vilka budgetposter som är prioriterade och vilka ni inte har något emot att spara pengar på.

Gästelistan

Ett annat av de första stegen i bröllopsplaneringen är att ta fram gästlistan. Annars vet du inte hur stor lokal du behöver. Antalet gäster har också en stor inverkan på de olika budgetkategorierna. Ibland är det enklaste sättet att skära ner på utgifterna att begränsa gästlistan.

Datum och tid

För att du ska kunna slutföra alla andra detaljer och boka leverantörer måste du veta när du vill gifta dig. Om ni är flexibla inom ett datumintervall blir det lättare att boka lokalen. Kontrollera med vigselförrättaren och dina måste-gäster innan du fastställer datumet.

Bröllopets övergripande utseende och känsla

Beslut hur du vill att bröllopet ska se ut och kännas, kanske genom att välja färger och ett tema. Detta underlättar andra beslut under bröllopsplaneringen, till exempel platsen och dekorationerna. Kolla in bröllopstidningar, Pinterest och andra källor för inspiration.

Bröllopsplaneraren

Om du vill använda en bröllopsplanerare med full service kan du boka en nu. Då får du hjälp av planeraren att fatta alla andra beslut om bröllopsplanering och se till att inga viktiga detaljer faller mellan stolarna. Även om du bara vill ha en samordnare för dagen, kan du genom att boka denna yrkesperson långt i förväg se till att de är tillgängliga på ditt bröllopsdatum.

Lokalerna

När du väl har bestämt dig för budgeten och gästlistan är nästa steg i bröllopsplaneringen att välja lokalerna. Folk bokar ibland lokaler mer än ett år i förväg, så lämna inte detta beslut till sista minuten. Leta efter en bekväm och prisvärd lokal som är tillgänglig på ert datum och som inte tar för mycket dekoration i anspråk.

Officianten

Boka personen som ska utföra bröllopsgudstjänsten. Du kan inte ha ett bröllop utan en officiant. I många delstater kan en vän eller familjemedlem få tillstånd att tjänstgöra om ni inte vill ha en religiös ceremoni. Detta kan dock ta lite tid att reda ut, så ta hand om detta under de tidigare skedena av bröllopsplaneringen.

Bröllopsfesten

Välj medlemmarna i er bröllopsfest och fråga dem om de är villiga att tjänstgöra i denna egenskap. Detta ger medlemmarna i bröllopsfesten tid att planera och gör det lättare för dem att hjälpa er. Diskutera med dem alla förväntningar du har på dem under bröllopsplaneringen så att de vet vad de ger sig in i om de går med på det. Detta är särskilt viktigt vid destinationsbröllop.

Bröllopsförsäkring

Tänk på att skaffa en bröllopsförsäkring, eftersom detta skyddar er om något går fel och bröllopet inte kan genomföras som planerat. Detta är särskilt viktigt om ni ska ha ett destinationsbröllop (eller till och med ett bröllop nära kusten i USA under orkansäsongen).

8 till 10 månader före bröllopet
Gåvoregistret

Om ni kommer att registrera gåvor är detta en bra tidpunkt, eftersom en del människor planerar tidigt. Du behöver inte registrera endast hushållsartiklar, särskilt inte om du inte behöver dessa. Du kan inkludera andra saker eller till och med ett smekmånadsregister.

Spara-datum

Sänd ut spara-datum, särskilt om ni ska ha ett destinationsbröllop eller ett bröllop där många människor kommer från en annan stad. Skicka dem bara till personer som ni definitivt kommer att bjuda in till bröllopet. Börja med dem som bor långt bort, eftersom de kommer att behöva mest planeringstid för att delta i bröllopet. Om de flesta av gästerna kommer att vara lokala kan man vänta med att skicka ut save-the-dates till närmare 6 till 8 månader före bröllopet.

Förlovningsfesten

Om du vill ha en förlovningsfest är det nu som folk har dem. Se till att du redan har registrerat gåvor och att du bara bjuder in personer som du bjuder in till bröllopet.

Bröllopskläder

Finn din perfekta bröllopskläder och beställ den. Du vill ha gott om tid för att göra eventuella nödvändiga ändringar och hitta de perfekta accessoarerna som passar till den. Om du köper en klädesplagg eller ett prov från en bröllopsbutik kan du förkorta tidsramen, men det begränsar dina valmöjligheter.

Hotellrum för gäster

Konsultera om du kan reservera hotellrum i block för gäster som inte bor i staden. På så sätt finns det gott om plats för dem att bo och de kan till och med få rabatt. Överväg att reservera rum på ett budgethotell och ett finare hotell så att folk har alternativ beroende på deras budget.

Bröllopswebbplatsen

Överväg att göra en bröllopswebbplats där gästerna kan se alla nödvändiga detaljer om bröllopsplanerna. Kanske kan de svara på svar på hemsidan, få en vägbeskrivning till festlokalerna, hitta länkar till ert presentregister, få information om lokala hotell och ta reda på mer om klädkoden för bröllopet.

Catering

Besluta om vilken typ av mat ni vill ha till mottagningen och undersök cateringfirmor. Tänk på att vissa platser har en egen obligatorisk cateringfirma eller har särskilda regler som cateringfirmor måste följa. Gör provsmakningar med de främsta valen och boka den som passar bäst för dina behov.

Underhållningen

Beslut vilken typ av underhållning du vill ha under ceremonin och mottagningen. Boka bandet, DJ:n eller musikern. Se till att de kan tillhandahålla den musik ni vill ha och att de kommer att inkludera era måste-låtar i spellistan.

Fotografen och videografen

Dessa proffs tillhandahåller bilderna och videorna som hjälper er att se tillbaka på er bröllopsdag. Gör din forskning och spendera så mycket som du har råd med för att få rätt professionell fotograf att sköta uppgiften. Par ångrar ofta att de snålat på detta område.

Blommorna

Florister måste planera långt i förväg ibland för att få de specifika blommor ni kanske vill ha. Prata med en florist tidigt i bröllopsplaneringen när ni vet vilken typ av blommor ni behöver. Detta är ett område där du ofta kan skära ner på kostnaderna så boka de andra leverantörerna först för att se hur mycket av budgeten som återstår för blommor.

6 till 8 månader före bröllopet
Förlovningsfotograferingen

En del människor har en förlovningsfotografering. Detta ger dig en chans att bli mer bekant med fotografen och se till att han är rätt för bröllopet. Dessa foton kan också komma med på save-the-date-korten.

Bröllopsfestens klädsel

Välj klänningar till bröllopsfesten. Få input från brudparet för att se till att de ligger inom ramen för alla damernas budget och bekvämlighetsnivå. Detta ger brudtärnorna gott om tid att beställa klänningarna och få nödvändiga ändringar gjorda före bröllopet. Välj också klänningar till blomsterflickorna, om ni har dem.

Bröllopspapper

Beslut om bröllopsinbjudningarna och eventuella bilagor och beställ dem. Ni kanske också vill överväga bröllopsprogram, men dessa måste vänta tills ni fastställt bröllopstidtabellen.

Bröllopstårtan

Välj en bröllopstårtdesigner. Gör en provsmakning för att hjälpa er att bestämma vilka smaker och vilken stil på bröllopstårtan ni vill ha. Detta kan vara en av de roligare delarna av bröllopsplaneringen.

Bröllopssviten

Vissa personer bokar ett hotellrum eller en svit för bröllopsnatten eller för att använda för att göra sig i ordning på bröllopsdagen.

Honungsresan

Du kanske vill börja planera din smekmånad, särskilt om resmålet kräver pass eller vaccinationer.

Hyrarrangemang

Om ni behöver hyra ett tält för ett utomhusbröllop, bord, stolar, sängkläder, portabla toaletter, belysning eller andra saker för bröllopet är det dags att ordna detta.

Bröllopstransport

Hyr eller ordna på annat sätt transport för bröllopsfesten till festplatserna. Beroende på parkeringssituationen vid platserna kanske du också vill ordna transport för alla bröllopsgäster från bröllopsplatsen till mottagningslokalen.

Tidslinje för bröllopet

Planera tidslinjen för dagen. Se till att varje viktig komponent har ett tidsschema. Lämna gott om utrymme däremellan eftersom saker och ting inte alltid går som planerat. Det är bra att ha lite utrymme i schemat för att hantera problem som dyker upp i sista minuten. Skicka detta till säljarna för att få deras synpunkter innan du slutför det, eftersom de kan ge dig råd om du har lämnat för lite tid för någon punkt i schemat.

4 till 6 månader före bröllopet
Klänningsprovningar

Ombesörj provningar av klänningar och påbörja eventuella nödvändiga ändringar. Delta i dessa med underkläderna och skorna du ska ha på bröllopet.

Bröllopsrepetition och repetitionsmiddag

Planera bröllopsrepetitionen och bestäm tid och plats för repetitionsmiddagen. Gör upp gästlistan för middagen.

Kalligraf

Hyr en kalligraf om du vill ha en kalligraf som adresserar inbjudningarna.

Posta inbjudningar

Om du inte redan har postat inbjudningarna, gör det nu. Folk bör ha minst sex veckor på sig att svara, och du behöver minst två veckor före bröllopet för att ge det slutliga antalet personer till cateringfirman och lokalen. Att skicka ut bröllopsinbjudningarna tidigare ger tid att bjuda in personer på B-listan om personer från den första omgången inbjudningar inte kan komma.

Planering av ceremonin

Planera bröllopsceremonin. Planera för sittplatser för alla och lite skydd eller skugga för dem som behöver det under en utomhushändelse. Bestäm vem du vill ha som läser, vem som ska eskortera vem nerför altargången och andra viktiga detaljer. Överväg att göra ceremonin personlig genom att välja mindre traditionella läsningar och musik.

Hår och smink

Boka tid för hår och smink. Börja med håret minst tre timmar före ceremonin och smink minst en timme i förväg. Detta begränsar behovet av att skynda sig. Boka en provkörning för att gå igenom alternativen och hitta ett som fungerar för dig.

Tomtebrödernas kläder

Beställ kläderna till tomtebröderna. Du vill inte att de ska anlända i sista minuten om det skulle vara fel i beställningarna eller om storleken inte stämmer.

Bröllopsfavoriter

Om du ska ha bröllopsfavoriter ska du överväga att beställa dem nu. Matgodis är populärt just nu. Gästerna kan vara mindre benägna att lämna dessa favoriter bakom sig än vissa andra alternativ.

Bröllopsrådgivning

Om det behövs, ordna med rådgivning före bröllopet.

Bröllopsringar

Välj och köp bröllopsringar om ni inte redan har gjort det.

2 till 4 månader före bröllopet
Bröllopsfestgåvor

Välj något användbart som bröllopsfesten kommer att uppskatta. Det kan till exempel vara smycken som brudtärnorna kan ha på sig under bröllopet.

Bröllopets tillbehör

Beställ alla andra slumpmässiga saker som du vill ha eller behöver till bröllopet, till exempel strumpeband, gästbok, skålglas, tårtknivar och enhetsljus.

Bröllopsdusch

Besök bröllopsduschen om någon bjuder på en sådan.

Löften

Om ni ska skriva era löften ska ni sätta igång. Det kan ta lite tid att komma på de rätta orden.

Danslektioner

Om ni vill göra något speciellt under den första dansen, fundera på att ta danslektioner för att komma fram till detaljerna.

Toasts

Samordna personer som ska hålla tal på mottagningen.

Tidningsannonsering i tidningen

Om ni vill att bröllopet ska annonseras i tidningen eller på tidningens webbplats ska ni kolla upp reglerna. Skicka in annonsen och fotot.

En månad före bröllopet
Äktenskapslicens

Ansök om äktenskapslicens i den stad där ni ska gifta er. Glöm inte denna viktiga del av bröllopsplaneringen, annars blir bröllopet inte lagligt.

Slutprovning

Bruden ska ha sin sista klädprovning, få klänningen pressad och ta med den hem. Ta reda på hur den ska bystas inför mottagningen.

Bröllopsprogram

Skapa bröllopsprogrammen om ni delar ut dem till gästerna.

Vendor Check-In

Toppa in dig hos leverantörerna och gör klart alla återstående detaljer.

Bridal Party Check-In

Se till att alla damer har sina klänningar och allt annat de behöver för bröllopet, till exempel matchande skor och smycken.

Tackkort

Skriv ut dessa för alla tidiga gåvor som du får, så att du slipper hantera allt efter bröllopet.

Inbjudningar till repetitionsmiddagen

Sänd ut dessa. Evites är okej för informella repetitionsmiddagar.

Adressändring

Låt postkontoret veta om ni kommer att byta adress efter bröllopet.

2 veckor före bröllopet
Granska svarsbekräftelser

Kontakta alla som ännu inte har svarat på svarsbekräftelser.

Hårtid

Detta bör vara sista gången bruden klipper sig eller färgar håret före bröllopet. Detta ger tid att åtgärda eventuella misstag som kan hända.

Finalisera detaljer om DJ

Ge eventuella önskemål om låtar och en lista över låtar som du inte vill att DJ:n ska spela.

Finalisera detaljer om fotografering

Ge fotografen en lista över bilder som måste tas, inklusive vem som ska vara med i de poserade bilderna och var dessa bilder ska tas.

Bröllopstraditioner

Har ni något gammalt, något nytt, något lånat och något blått till bröllopsdagen?

Inträda i skor

Det finns inget värre än att få blåsor på en bröllopsdag på grund av att man bär helt nya skor för första gången.

1 vecka före bröllopet
En slutlig huvudräkning

Giv detta till lokalen och cateringfirman. Inkludera måltider för leverantörer.

Sittplan

Planera sittplanen om det finns tilldelade platser på bröllopet.

Placeringskort och bordskort

Printar ut dessa eller låter kalligrafen skriva ut dem.

Groom Haircut

Hantera detta för att se så bra ut som möjligt på bröllopet.

Vendor Requests

Förmedla dessa önskemål till lokalen så att de kan ta hand om dem. Det gäller bland annat de ställplatser som leverantörerna behöver, ett bord för DJ:n, ställnings- och leveranstider.

Svensexa/ettepartyn

Besök dessa fester och ha kul!

Packning av smekmånadspaketet

Förbered dig på det här eftersom dagarna strax före bröllopet kan bli hektiska.

Punktperson

Om ni inte har någon bröllopsplanerare eller samordnare för dagen, ge någon i uppdrag att vara punktperson för säljarna och eventuella gäster med frågor.

Nödkassa

Beordra hedersbrudtärnan att sätta ihop och ta med sig en nödkassa till bröllopet. Inkludera saker som fläckborttagningsmedel, hårnålar, ibuprofen, barnpuder, örhängen, deodorant och ett sykit.

1 till 3 dagar före bröllopet
Bröllopets nödvändigheter

Säkerställ att allt är utplacerat och redo att användas den stora dagen, inklusive ringar och äktenskapslicens.

Vendor Tips and Payments

Finn ut de rätta beloppen och få dem organiserade i tydligt märkta kuvert. Ordna så att någon i bröllopsfesten överlämnar dem i slutet av bröllopet.

Beledsagande insamling

Beordra någon att samla ihop alla era tillhörigheter och gåvor efter mottagningen.

Hyrd återlämning

Skynda någon att återlämna brudgummens smoking och andra hyrda saker efter bröllopet.

Repetition och middag

Sysselsätt dig vid dessa för att se till att alla vet vad de ska göra och att allt går smidigt på den stora dagen. Dela ut gåvor till bröllopsfesten under middagen.

Bröllopsdagen
Bröllopsband

Giv dessa till bestman och brudtärna som de ska hålla i fram till ceremonin.

Officians avgift

Giv detta till best man att överlämna efter ceremonin.

Bröllopsklänning

Planera för att någon ska ta med sig denna för rengöring.

Efter bröllopet
Tackkort

Sänd ut dessa så snart som möjligt, inklusive tackkort till alla leverantörer som gjorde mer än vad de kunde.

Namnsbyte

Fyller ut alla nödvändiga papper om ni inte redan har tagit hand om detta.

Lämna ett svar

Din e-postadress kommer inte publiceras.