Begär kopior av dina medicinska journaler
För att börja, ladda ner och fyll i vårt formulär för godkännande av utlämnande av medicinsk information, och var uppmärksam på den mittersta rutan där du ber om ytterligare individuella signaturer för varje typ av känslig information du godkänner att den lämnas ut.*
* Förfrågningar om journaler som innehåller mycket känslig, skyddad hälsoinformation, enligt definitionen i Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA), måste ha patientens implicita tillstånd för att kunna lämnas ut. Se rutan i mitten av vårt formulär för godkännande för utlämnande av medicinsk information som listar kategorierna av känslig information. Vi kräver att du skriver under på varje typ av information som du tillåter oss att lämna ut.
Ofta inser inte patienterna att deras journaler innehåller känslig, skyddad hälsoinformation. Diagnoser, behandling (inklusive recept) samt tester för någon av dessa typer av känslig information kräver patientens extra underskrift för att kunna lämnas ut. Om vi har frågor om vad du har skrivit under eller vad du har beslutat att inte skriva under kommer vi att kontakta dig för ytterligare diskussioner och/eller förtydliganden.
Intill vidare ber vi dig skicka ditt ifyllda och undertecknade tillstånd via e-post till mrecords@[email protected] eller posta via USPS (säkerheten för all personligt identifierbar information kan inte garanteras om den skickas via e-post):
Harvard University Health Services
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center, 6th Floor
75 Mt Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Kontorets öppettider: Måndag – fredag 8:00AM-5:00PM
Telefon: (617) 495-2055
Fax: (617) 495-8077
E-post: [email protected]
Om du har några frågor kan du ringa HUHS Health Information Services/Medical Records för att få hjälp.
Bemärk att vår handläggningstid för förfrågningar varierar. Även om de flesta släpps inom 7 arbetsdagar efter mottagandet finns det omständigheter där släppet kan ta längre tid. Om det finns ett datum som du behöver dina journaler, ange det på din begäran eller ring oss.
begär tandläkar- eller röntgenjournaler
För tandläkarjournaler eller röntgen-CD:er eller filmer, ladda ner och fyll i vårt formulär för tillstånd för utlämnande av medicinsk information. Det ifyllda och undertecknade godkännandet kan skickas via e-post till Medical Records på [email protected] eller faxas till Radiology.
Health Information Services / Medical Records
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 495-2055
Fax: (617) 495-8077
Email: [email protected]
Radiologi
Smith Campus Center
75 Mt. Auburn Street, Cambridge, MA 02138
Telefon: (617) 496-0699
Fax: (617) 496-0580
Begär endast vaccinationsjournaler
Det bästa och snabbaste sättet att få tag på din vaccinationsjournal är att logga in på ditt konto i patientportalen https://huhs.harvard.edu/patient-portal och skriva ut din vaccinationsjournal direkt.
Om du inte har tillgång till patientportalen kan du också begära din vaccinationsjournal genom att följa de steg som beskrivs ovan i Begäran om kopior av dina medicinska journaler.
begära att medicinska journaler från en annan inrättning skickas till din HUHS-leverantör
Du kan använda dig av Tillstånd för utlämnande av medicinsk information till HUHS för att få dina externa journaler skickade till HUHS.
Var medveten om att vissa vårdgivarkontor/organisationer kan kräva att du fyller i ett eget tillståndsformulär. Kontrollera med din externa leverantör för att ta reda på vilket de föredrar.
På grund av sekretesslagar kan HUHS inte ingripa för din räkning för att få dina externa journaler utlämnade till oss. Du måste följa upp direkt med din vårdgivares kontor för uppdateringar eller status för dessa förfrågningar.
När dina journaler har skickats till HUHS kommer din vårdgivare och Health Information Services/Medical Records att se till att de skannas in i din elektroniska journal från HUHS.