Förberedelser för ett försvar av en magisterexamen
En vägledning för forskarstuderande som förbereder sig för ett försvar av en magisterexamen inom konst, vetenskap och teknik.
- Före försvaret
- Förberedelser inför försvaret
- Väljande av datum för försvaret
- Internationella studenter och arbetsvisum
- Registreringskategorier för försvaret
- Författningsskrivning och riktlinjer
- Utskrift. och bindning av avhandlingen inför försvaret
- Registrering av avhandlingen
- Försvaret
- Känn till ritualerna
- Riktlinjer för presentationer
- Använd PowerPoint
- Föreläsning
- Kläda dig professionellt
- .
- Poster att ta med till försvaret
- Den slutna undersökningen
- Rätta frågor med självförtroende
- Resultat
- Efter försvaret
- Ett slutgiltigt korrigerat exemplar av avhandlingen
- Avdelningen/Programmet Krav före uppsägning av studentstatus
- Publicering av den slutliga avhandlingen
- Bindning av den slutliga avhandlingen
Före försvaret
Förberedelser för försvaret
Efter att ha slutfört den forskning som krävs för din avhandling, ska du informera din doktorandadministratör om att du har börjat förbereda dig för ditt försvar. En försvarskommitté för magisteruppsatsen måste bestå av din handledare, en andra fakultetsmedlem från ditt program och en fakultetsmedlem utanför din institution.
Observera: Om rådgivaren inte ingår i studentens program skulle kommittén bestå av fyra medlemmar: rådgivaren, två fakultetsmedlemmar i programmet och en fakultetsmedlem utifrån.
Välja datum för försvaret
När du och din rådgivare börjar fundera på försvaret ska du kontrollera den akademiska kalendern för tidsfrister. Försvaret kan hållas vilken dag som helst då Arts, Sciences and Engineering Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (AS&E GEPA) har öppet (dvs. inte helger, kvällar eller helgdagar eller dagar mellan jul och nyår).
Du måste reservera ett rum för din muntliga presentation och för din slutna tentamen. Kontrollera med din examensadministratör för att avgöra vem som kommer att boka rummet för ditt avhandlingsförsvar.
Lämna besked till din examensadministratör så snart alla medlemmar i din kommitté har kommit överens om ett visst datum och en viss tid för försvaret. Din administratör kommer att informera dig om eventuella programspecifika krav för försvaret, samt förbereda dina papper för avhandlingsförsvaret. De kommer också att hjälpa dig att bestämma vem som ska boka in rummet för försvaret av din avhandling och vem som ska få signaturer för dina papper.
Du bör ge dina kommittémedlemmar minst en vecka på dig att läsa och kommentera din avhandling före disputationen.
Deltagande via videokonferens
Och även om både du och din handledare måste vara fysiskt närvarande i rummet för disputationen, får andra kommittémedlemmar delta i disputationen på distans via Skype eller annan videokonferensteknik. Detta måste godkännas av AS&E dean of graduate education and postdoctoral affairs innan avhandlingen registreras för försvar.
Internationella studenter och arbetsvisum
Vi rekommenderar starkt att internationella studenter träffar en representant från International Services Office (ISO). ISO ger dig information om visumalternativ, dokumentation och tidsramar för att ansöka om visum för anställning i USA.
Registreringskategorier för försvar
Under din sista termin (terminen då du försvarar din avhandling), om du har fullgjort alla dina poängkrav, kommer du att registrera dig för en av följande registreringskategorier:
899: Master’s Thesis-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all of the requirements for the degree except the thesis and is in residence as a full-time student.
895: Master’s Thesis-Non-credit bearing registration category for a master’s student who has completed all of the requirements for the degree except the thesis and is in residence as a full-time student: Fortsättning av inskrivning – Icke tillgodoräknad registreringskategori för en masterstudent som har slutfört alla krav för examen utom avhandlingen och som inte är bosatt som heltidsstuderande.
För mer information om dessa kategorier, se registreringssidan.
Avhandlingsskrivning och riktlinjer
Handboken Preparing Your Thesis (Förberedelse av din avhandling) är en utmärkt resurs för att hjälpa dig att få din avhandling upp till den standard som krävs för organisationen, utseendet och formatet vid University of Rochester. Även om det här dokumentet är särskilt avsett för doktorsavhandlingar gäller samma formateringsregler för magisteravhandlingar. Innan du förbereder försvarsexemplaret av din avhandling bör du kontrollera innehållet i handboken noggrant för att undvika misstag som kan vara tidskrävande och kostsamma att rätta till.
För att påbörja din avhandling bör du rådgöra med din handledare för att få reda på vilken stilguide din institution eller ditt program föredrar (APA, MLA, Chicago).
Att inkludera material som producerats av andra författare i din avhandling kan tjäna ett legitimt forskningsändamål, men du vill undvika upphovsrättsintrång i processen. Detaljerade instruktioner om hur du undviker upphovsrättsintrång finns i ProQuest’s Copyright Guide.
Utskrift och bindning av din avhandling inför försvaret
Du måste ge kopior av avhandlingen till dina kommittémedlemmar. Du bör kontrollera med dina kommittémedlemmar om de föredrar tryckta eller elektroniska kopior (eller båda). Tryckta kopior behöver inte skrivas ut på tungt och dyrt papper om det inte är nödvändigt för figurer och bilder.
Det kan vara dyrt att trycka och binda en avhandling. Du kan använda Copy Center eller FedEx Office för att skriva ut och binda din avhandling.
Registrera din avhandling
”Registrera” innebär helt enkelt att du har lagt fram ett avhandlingsdokument, som du avser att försvara, för AS&E:s dekanus för forskarutbildning och postdoktorala frågor. Din avhandling måste godkännas som färdig att försvaras av din handledare, vilket noteras av handledarens underskrift på Master’s Thesis Defense Appointment Form (detta formulär kan endast nås av personalen).
Din försvar måste äga rum minst fem hela arbetsdagar efter det att du har registrerat dig. När du registrerar dig måste du presentera ett inbundet försvarsexemplar av din avhandling till Office of Graduate Education and Postdoctoral Affairs (GEPA).
Det exemplar av din avhandling som du registrerar kommer att returneras till dig vanligtvis inom några dagar före eller efter försvaret, med eventuella korrigeringar som måste tas upp i den slutliga avhandlingen.
Försvaret
Nedan hittar du förslag som hjälper dig att förbereda dig inför försvaret och information som ger dig en uppfattning om vad du kan förvänta dig.
Känn till ritualerna
Det bästa sättet att veta vad som händer och det bästa sättet för dig att förbereda dig inför ditt försvar är att regelbundet närvara vid dina kollegors försvar. Du bör också tala med din handledare för att få en uppfattning om hans/hennes specifika förväntningar på ett försvar.
Riktlinjer för presentationer
Använd PowerPoint eller annan programvara för att skapa diabilder
Du bör förbereda en presentation av den forskning som ingår i avhandlingen. Dina presentationer bör sammanfatta arbetet och fokusera på dess mest framträdande bidrag. När du förbereder dig bör du ställa dig de här frågorna: ”Vad vill jag att folk ska veta om min avhandling? Vilken är den viktigaste informationen som jag kan presentera och tala om?” Här är några grundläggande tips:
- Använd text som är tillräckligt stor för att kunna läsas av publiken (särskilt text från figurer)
- Säkerställ att grafik och tabeller är tydliga
- Du ska inte krångla till dina bilder – om det är nödvändigt kan du låta saker och ting dyka upp när du klickar med musen
- Använd stavningskontroll och korrekturläs dina bilder
- Öv dig på presentationen tillsammans med dina kollegor
- Arbeta på uttalet, om det behövs
- Skapa tid för din presentation så att den passar den tilldelade tiden samtidigt som det finns tid för frågor
Publik föreläsning
Om ditt försvar innefattar en offentlig föreläsning rekommenderar vi att du gör en provkörning av din presentation en dag eller två före försvaret i det rum som har bokats för din offentliga föreläsning. På så sätt kan du bekanta dig med lokalen och utrustningen och ta itu med eventuella problem som uppstår under provkörningen.
Planera din offentliga föreläsning så att det finns tillräckligt med tid för frågor. Presentera tillräckligt med information så att publiken förstår vad du gjorde, varför du gjorde det, vad konsekvenserna är och vad dina förslag är för framtida forskning.
Datum/tid/plats för ditt försvar och avhandlingsämne annonseras till ditt program och utanför det. Vänner och familj är välkomna att närvara vid den offentliga föreläsningen. Fakultet och studenter i publiken ges möjlighet att ställa frågor.
Klätt dig professionellt
Planera att klä dig professionellt inför försvaret på samma sätt som du skulle göra om du skulle presentera en artikel på en konferens eller för en anställningsintervju. Du kommer att stå länge på dagen för ditt försvar, vilket är viktigt att tänka på när du väljer skor.
Punkter att ta med till försvaret
Essentiella saker som du bör ta med dig är bland annat:
- Din presentation
- En laserpekare
- En kopia av ditt avhandlingsdokument
- En penna eller blyertspenna
- Något för att anteckna kommentarer
- En vattenflaska
Den slutna tentamen
Du kommer att ombeds lämna rummet medan din kommitté granskar ditt studieprogram, betyg och beslutar om avhandlingen är godtagbar/icke godtagbar. Kommittén beslutar om ledamöterna ska ställa frågor i följd eller om varje ledamot ska tilldelas en viss tidsperiod för frågor.
Du kommer att kallas tillbaka in i undersökningsrummet och frågorna kommer att börja. När alla frågor har besvarats ombeds du att lämna rummet medan din kommitté beslutar om resultatet av provet. Du kommer att bli ombedd att återvända till rummet för att informeras om resultatet.
Address Questions with Confidence
- Lyssna på hela frågan, oavsett hur lång tid det tar för fakultetsmedlemmen eller studenten att ställa den (anteckna vid behov).
- Gör en paus och fundera över frågan innan du svarar.
- Omformulera frågan kortfattat.
- Besvara frågan så gott du kan. Om du inte vet svaret, håll dig lugn och säg det på ett professionellt sätt.
- Kom ihåg att ingen kommer att känna till avhandlingens och ditt forskningsmaterials alla detaljer lika väl som du. Du är den främsta experten på avhandlingsämnet och DU känner till den forskning som ingår. Var positiv!
Resultat
I slutet av ditt försvar kommer din kommitté antingen att bestämma att du har klarat eller inte klarat provet. Om resultatet är att du inte klarar provet kan du begära omprövning när fyra månader har gått.
Efter försvaret
Slutliga korrigerade kopior av avhandlingen
Du kan lämna in de slutliga korrigerade kopiorna av din avhandling så snart du åtgärdar eventuella återstående kommentarer som togs upp under försvaret eller som noterades i registreringsexemplaret av din avhandling, som vanligtvis returneras till dig inom några dagar före eller efter försvaret.
Du måste lämna in två obundna kopior av din slutgiltiga avhandling till AS&E GEPA-kontoret, som finns i Lattimore 206.
Avdelningens/programmets krav före uppsägning av studentstatus
Varje avdelning och program har sin egen process för studenter som avslutar sin studentstatus. Se till att kontrollera med din doktorandadministratör för att avgöra om det finns ytterligare pappersarbete som du måste fylla i innan din studentstatus avslutas.
Publicering av din slutgiltiga avhandling
Universitetet i Rochester kräver att alla kandidater för magisteravhandlingar deponerar sina avhandlingar för publicering hos universitetsbiblioteken. Två papperskopior av avhandlingen (obundna) krävs av GEPA-kontoret för att tillhandahålla universitetsbiblioteken.
Bindning av din slutliga magisteruppsats
Din institution kanske vill ha ett inbundet exemplar av din avhandling. Kontrollera med din examensadministratör för att avgöra detta och hur kostnaden för inbindning täcks. Du kanske också vill ha ett inbundet exemplar till dig själv och andra.