Vad är Georgias lagar om bakgrundskontroller och förbud mot boxar?
För att komplettera FCRA undertecknade dåvarande guvernör Nathan Deal den 12 februari 2015 Executive Order 02.23.15.03 som genomförde en statlig Ban the Box-anställningspolicy för arbetsgivare inom den offentliga sektorn i Georgia. I förordningen fastställs vidare att förfrågningar om en sökandes brottshistoria inte får göras förrän det första steget i anställningsansökningsförfarandet har passerat. När brottsregistret väl har erhållits kan det inte användas för att automatiskt utesluta den sökande från statlig anställning, och den sökande måste ges möjlighet att bestrida informationen i sin historik. Det finns vissa mer känsliga statliga befattningar som är undantagna från bestämmelserna i Executive Order. Undertecknandet av dekretet blev historiskt, eftersom Georgia blev den första delstaten i den djupa södern som antog en sådan lag.
Det föreskrivs dessutom i GA Code 35-3-34 (3) (b) – Georgia Crime Information Center (GCIC) att om ett negativt beslut fattas på grundval av granskningen av en GCIC-rapport (eller en liknande rapport från en annan stat) som lämnats in som ett obligatoriskt verifieringskrav under ansökningsprocessen, ska den sökande i Georgia informeras om detta beslut, inklusive var rapporten har erhållits, det specifika innehållet i rapporten och exakt hur och varför informationen i rapporten resulterade i det negativa beslutet. Underlåtenhet att följa lagen är straffbart som en förseelse.
Det finns län och kommuner i Georgia som också har antagit egna lagar om rättvis anställning och förbud mot boxen:
Albany – Deras lag, som gäller för arbetsgivare inom den offentliga sektorn, följer EEOC-kriterierna i förhållande till brottets art och svårighetsgrad, hur länge sedan brottet begicks och arten av det jobb som den sökande söker, i en individualiserad bedömning av brottslig bakgrund. Lagen i Albany, Georgia, kräver också att den sökande får ett meddelande om avslag i händelse av en negativ åtgärd och att han eller hon ges möjlighet att överklaga. Kontroller av brottslig bakgrund utförs endast om en sökande väljs ut för intervju.
Atlanta – Atlanta har en stadsförordning (Atlanta Ordinance No. 14-O-1399, daterad den 6 oktober 2014), som omfattar arbetsgivare i staden. Den kräver ett meddelande om avslag inom 30 dagar vid negativa åtgärder, och att den sökande får en kopia av alla bakgrundskontroller som användes vid beslutsfattandet, som belyser den information som resulterade i beslutet att inte anställa. Kriminalhistorik kan endast inhämtas när det har fastställts att den sökande uppfyller arbetskvalifikationerna.
Augusta – Augusta har en konsoliderad stads- och länsstyrelse som den delar med Richmond County. Augustas policy för rättvisa chanser (daterad den 5 januari 2017) gäller för arbetsgivare inom den offentliga sektorn i både staden och länet. Generellt sett tillämpar den EEOC-kriterierna i en individualiserad bedömning av varje sökandes kriminalhistoria som avslöjas i en bakgrundskontroll. Den tillämpar också Ban the Box på sina anställningsansökningar, och bakgrundskontroller genomförs först efter att ett villkorligt erbjudande om anställning har lämnats. Sökande måste ges möjlighet att förklara eventuell negativ information.
Cherokee County – Landskapets resolution om Ban the Box gäller för ansökningar om anställning hos arbetsgivare inom den offentliga sektorn i länet. EEOC-kriterierna används för individualiserade bedömningar av brottsregister, och sökande ges möjlighet att överklaga ett negativt beslut och visa varför deras tidigare fällande domar inte ska diskvalificera dem från det jobb de söker.
Columbus – Det finns en stadsförordning (Columbus Ordinance, daterad den 29 maj 2015) som gäller för arbetsgivare inom den offentliga sektorn och som förbjuder boxen på deras ansökningar för jobb som inte avser offentlig säkerhet. Bakgrundskontroller begärs inte förrän efter det att en sökande har valts ut för att besätta en tjänst. En individualiserad bedömning, med tillämpning av EEOC-kriterierna, utförs på alla brottshistorier som avslöjas. De sökande får på begäran kopior av sina bakgrundskontroller. Meddelanden om avslag tillhandahålls, och den sökande kan ges möjlighet att klargöra eventuella felaktigheter, men endast från fall till fall.
Fulton County – Denna administrativa policy (Fair Criminal Record Screening Policy and Procedure, daterad den 16 juli 2014) gäller för arbetsgivare inom den offentliga sektorn i länet. Endast vissa känsliga befattningar kräver bakgrundskontroller, och Ban the Box infördes på alla ansökningar. Om en bakgrundskontroll krävs genomförs den endast efter den första intervjun. Eventuella kriminalhistorier som upptäcks utvärderas med hjälp av EEOC-kriterierna i en individualiserad bedömning. Om en negativ åtgärd vidtas får den sökande ett meddelande om avslag och en kopia av bakgrundskontrollen, med eventuell diskvalificerande information markerad.
Macon-Bibb County – Macon-Bibb Countys kommissionärer antog den 17 februari 2015 en förordning om att Ban the Box ska tillämpas på ansökningar för arbeten inom den offentliga sektorn och licenser inom den offentliga sektorn. Även om grevskapet fortfarande kräver bakgrundskontroller av alla sökande kommer alla sökande som nekas anställning på grund av sin brottsregisterkontroll att utfärdas ett meddelande om avslag och få en kopia av sin bakgrundskontroll, där den information som diskvalificerade dem lyfts fram.
South Fulton – Staden South Fulton antog en förordning (South Fulton Ordinance 2019-004, daterad den 22 januari 2019) som förbjuder rutan på ansökningar för jobb inom den offentliga sektorn och även på ansökningar för jobb hos leverantörer som har kontrakt med staden. Bakgrundskontroller skjuts upp tills staden/entreprenören har fastställt att den sökande är kvalificerad för tjänsten eller håller på att intervjuas. I förordningen anges vidare att brottmålsdomar inte hindrar anställning hos staden, så länge domen inte på något sätt är direkt relaterad till det jobb som den sökande söker.
Städer i delstaten Georgia inkluderar: Atlanta, Columbus, Savannah, Sandy Springs, Rosewell, Johns Creek, Albany med flera.
Anmärkning: Denna information är inte avsedd att vara juridisk rådgivning. Rådgör med din egen juridiska rådgivare för råd i samband med bakgrundskontroller i Georgia.