Frågor om längd och form

Normalt sett dikteras längden på ett personligt uttalande av ansökan – 500 ord eller 800 ord är typiska gränser, liksom en eller två sidor. Om du till exempel får 1 500 ord behöver du inte skriva så långt som möjligt, men om du bara skriver hälften av antalet ord kan det vara ett missat tillfälle. I vilket fall som helst är det viktigaste att det material du presenterar följer dessa ord- eller utrymmesbegränsningar så noga som möjligt – delar av din ansökan kanske bokstavligen inte läses om du bryter mot reglerna – och att din presentation är estetiskt tilltalande och lätt att läsa. För att uppnå dessa mål främjar jag följande tips:

• Om ditt personliga uttalande är ett fristående dokument i din ansökan, öppna det med en enkel rubrik som ”Personligt uttalande för Janet Lerner”. På så sätt kan dina dokument lättare sättas ihop igen om de på något sätt skulle separeras.
• Om din uppsats har fler sidor än en, numrera dem och inkludera kanske ditt namn på de sidorna också.
• Välj ett typsnitt för publicering som är mycket lättläst, till exempel Times eller Bookman. Vissa typsnitt tillåter mer stramhet i texten, vilket är okej så länge uppsatsen förblir läsbar. Använd helst inte mer än en 12-punkts storlek och inte mindre än en 10-punkts storlek, med fördel den större, och använd samma typsnittsstorlek i hela dokumentet.
• Gör tillräckligt stora marginaler så att läsaren inte distraheras av en trång text. Marginaler på minst en tum är standard.
• Single space din text, hoppa över en rad mellan stycken. Du kan dra in styckeöppningar eller inte, så länge du är konsekvent.

I vissa fall, särskilt när du fyller i en ansökan elektroniskt eller måste klippa och klistra, kommer ordgränserna att definieras av det fysiska utrymmet. I sådana fall ska du hålla tillräckligt med vitt utrymme mellan din text och ansökningstexten så att materialet inte blir trångt, och välj om möjligt ett annat typsnitt än det som används i ansökan. Om din ansökan är elektronisk och kräver att du klipper och klistrar in text eller följer ett ord- eller teckenantal, kontrollera det material som du matar in noggrant för att vara säker på att det är komplett och att det läses precis som du vill att det ska göra. I vissa fall kan du förlora specialtecken eller styckeavbrott, och ord som överskrider det högsta tillåtna antalet kan klippas bort. Den säkraste metoden är att korrekturläsa allt du skickar elektroniskt i själva formuläret i vilket det skickas.