Vad är förberedelse av bokslut?
Förberedelse av allmänna bokslut, inklusive balansräkningen, resultaträkningen, redogörelsen för behållna vinstmedel och redogörelsen för kassaflöden är det viktigaste steget i bokföringscykeln, eftersom det representerar syftet med den finansiella redovisningen.
Med andra ord är begreppet finansiell rapportering och processen i redovisningscykeln inriktade på att förse externa användare med användbar information i form av finansiella rapporter. Dessa redovisningar är slutprodukten av redovisningssystemet i alla företag. I grund och botten är utarbetandet av dessa uttalanden vad finansiell redovisning handlar om.
Hur utarbetas finansiella rapporter?
Att utarbeta generella finansiella rapporter kan vara enkelt eller komplicerat beroende på företagets storlek. Vissa redovisningar behöver fotnotsupplysningar medan andra kan presenteras utan några sådana. Detaljer som dessa beror i allmänhet på syftet med bokslutet.
Banker vill till exempel ofta ha grundläggande finansiella uppgifter för att verifiera att ett företag kan betala sina skulder, medan SEC krävde reviderade bokslut från alla offentliga företag.
Finansräkningar upprättas genom att kontosaldon i den justerade försöksbalansen överförs till en uppsättning mallar för bokslutet. Vi kommer att diskutera bokslutsformen i nästa avsnitt av kursen.
Exempel
Här är ett exempel på Paul’s Guitar Shop, Inc:s bokslut baserat på hans justerade försöksbalans i vårt tidigare exempel.
Som du kan se är alla fyra allmännyttiga bokslut upprättade och presenterade här. Paul kan använda dessa uttalanden internt för att mäta butikens resultat för året eller han kan utfärda dem till långivare eller investerare för att hjälpa till att samla in pengar för att expandera butiken.
När uttalandena har utarbetats kan Paul lägga till uttalandena i bokföringsbladet och stänga sina räkenskaper för året genom att registrera bokslutsposter i nästa steg i bokföringscykeln.
Det finns mer teknisk information om hur man förbereder uttalanden i nästa avsnitt av min kurs i bokföring.