Och även om den stora majoriteten av Colorados timanställda och avlönade arbetstagare har rätt till både minimilön och ”en och en halv” övertidsersättning, så finns det vissa typer av arbetstagare som är undantagna från övertidsersättning, minimilön eller båda. Nedan ges en översikt över de olika undantagen enligt den federala Fair Labor Standards Act (FLSA) och liknande lagar i delstaten Colorado.
Observera att FLSA och delstaternas lagar om löner och arbetstider är komplexa och att informationen nedan därför endast kan tjäna som en allmän introduktion till de olika undantagen. Om du vill ha ytterligare information om lagen och om du är undantagen, vänligen kontakta oss för en kostnadsfri och konfidentiell konsultation. Missklassificerade icke-undantagna anställda kan ha rätt att få tillbaka tusentals dollar i obetalda övertidsersättningar och andra löner.
Exempel diskuteras nedan:
- Förvaltningsanställda
- Administrationsanställda
- Proffsanställda
- Försäljningsanställda
- Utomhandlade
- Särskilt anställda
- . Anställda
- Datorpersonal
- Förare/Laddare/Mekaniker
- Automobilhandlare
- Diverse undantag
De tre stora: Undantag enligt FLSA/Colorado för verkställande, administrativa och yrkesmässiga anställda
Förvaltningspersonal: För att kvalificera sig för undantaget för verkställande anställda måste alla följande villkor vara uppfyllda:
- Den anställde måste kompenseras på löne- eller arvodesbasis med en ersättning som inte understiger 455 dollar per vecka. Att avgöra om en anställd får lön är inte en så enkel fråga som det kan tyckas. För att betraktas som lön måste till exempel det belopp som betalas ut vara garanterat. Med andra ord kan en anställd vars ”lön” kan minskas på grund av uteblivet arbete eller andra prestationsproblem inte anses vara avlönad och skulle därför inte omfattas av undantaget för övertidsersättning.
- Den anställdes primära arbetsuppgift måste vara att leda företaget, eller att leda en specifik avdelning eller underavdelning av företaget. Generellt sett avser ”ledning” icke-manuellt arbete som har att göra med övervakning av arbetet i ett företag. Undantaget kräver att den anställde tillbringar större delen av sin tid med icke-manuella arbetsuppgifter, t.ex. intervjuer, urval och utbildning av anställda, fastställande och justering av deras löner och arbetstider, ledning av de anställdas arbete, upprätthållande av produktions- eller försäljningsregister för användning vid övervakning eller kontroll, bedömning av de anställdas produktivitet och effektivitet i syfte att rekommendera befordringar eller andra förändringar av deras ställning, hantering av klagomål och missförhållanden bland de anställda; disciplinera anställda, planera arbetet, bestämma vilka tekniker som ska användas, fördela arbetet mellan de anställda, bestämma vilken typ av material, förnödenheter, maskiner, utrustning eller verktyg som ska användas eller varor som ska köpas, lagras och säljas, kontrollera flödet och distributionen av material eller varor och förnödenheter, sörja för de anställdas eller egendomens säkerhet och trygghet, planera och kontrollera budgeten samt övervaka eller genomföra åtgärder för att följa lagstiftningen.
- Den anställde måste vanligen och regelbundet leda arbetet för minst två heltidsanställda eller motsvarande. Till exempel är en heltidsanställd och två halvtidsanställda anställda likvärdiga med två heltidsanställda. Övervakningen kan fördelas på två, tre eller fler anställda, men varje sådan anställd måste sedvanligt och regelbundet leda arbetet för två eller fler andra heltidsanställda eller motsvarande. Till exempel kan en avdelning med fem heltidsanställda icke undantagsberättigade arbetstagare ha upp till två undantagsberättigade arbetsledare om varje arbetsledare leder arbetet för två av dessa arbetstagare.
- Den anställde måste ha befogenhet att anställa eller avskeda andra anställda.
Administrativa anställda: För att vara berättigad till undantaget för administrativa anställda måste alla följande kriterier vara uppfyllda:
- Den anställde måste kompenseras på löne- eller avgiftsbasis med en ersättning som inte understiger 455 dollar per vecka. Att avgöra om en anställd får lön är inte en så enkel fråga som det kan tyckas. För att betraktas som lön måste till exempel det belopp som betalas ut vara garanterat. Med andra ord, en anställd vars ”lön” kan minskas på grund av uteblivet arbete eller andra prestationsproblem, kan inte anses vara avlönad och skulle därför inte vara berättigad till undantaget för övertidsersättning.
- Arbetstagarens primära arbetsuppgift måste vara utförandet av kontorsarbete eller annat arbete som inte är manuellt och som är direkt relaterat till arbetsgivarens ledning eller allmänna affärsverksamhet, till skillnad från att arbeta med den produkt eller tjänst som arbetsgivaren säljer till kunderna. I allmänhet är den typ av arbete som omfattas av undantaget ”back office”-arbete i motsats till det faktiska arbetet med att producera eller tillhandahålla företagets produkt eller tjänst. Det administrativa undantaget är avsett för anställda på relativt hög nivå vars huvudsakliga uppgift är att ”hålla verksamheten igång”. En användbar tumregel är att skilja mellan administrativa anställda och ”operativa” eller ”produktionsanställda”. Anställda som tillverkar det som företaget säljer är inte administrativa anställda. Administrativa anställda ger ”stöd” till de operativa eller produktionsanställda. De är ”stabsanställda” snarare än ”linjeanställda”. Administrativt arbete omfattar arbete inom funktionella områden som skatt, ekonomi, redovisning, budgetering, revision, försäkringar, kvalitetskontroll, reklam, marknadsföring, forskning, säkerhet och hälsa, personalförvaltning, personalresurser, anställningsförmåner, arbetsmarknadsrelationer, PR, regeringsrelationer, administration av datanätverk, internet och databaser samt efterlevnad av lagar och andra bestämmelser.
- Den anställdes primära arbetsuppgift inbegriper utövande av diskretion och självständigt omdöme med avseende på frågor av betydelse. I allmänhet kräver detta att den anställde arbetar med administrativt arbete på relativt hög nivå för företaget.
- I allmänhet innebär utövandet av ”diskretion och självständigt omdöme” att man jämför och utvärderar möjliga tillvägagångssätt och agerar eller fattar ett beslut efter att man har övervägt de olika möjligheterna. Detta innebär att den anställde har befogenhet att göra ett självständigt val, utan omedelbar ledning eller övervakning. Följande faktorer bör beaktas: huruvida den anställde har befogenhet att formulera, påverka, tolka eller genomföra ledningens policy eller verksamhetspraxis; huruvida den anställde utför viktiga uppdrag i samband med att verksamheten bedrivs; huruvida den anställde utför arbete som i betydande grad påverkar affärsverksamheten; huruvida den anställde har befogenhet att engagera sig för arbetsgivaren i frågor som har en betydande ekonomisk inverkan; och huruvida den anställde har befogenhet att avstå från eller avvika från fastställda policyer och rutiner utan förhandsgodkännande. Utövandet av diskretion och självständigt omdöme måste vara mer än användningen av skicklighet i tillämpningen av väletablerade tekniker, förfaranden eller specifika standarder som beskrivs i handböcker eller andra källor.
- Uttrycket ”frågor av betydelse” hänvisar till graden av betydelse eller konsekvens av det utförda arbetet. En anställd utövar inte diskretion och självständigt omdöme när det gäller frågor av betydelse enbart för att arbetsgivaren kommer att drabbas av ekonomiska förluster om den anställde misslyckas med att utföra arbetet på ett korrekt sätt. På samma sätt utövar en anställd som sköter mycket dyr utrustning inte diskretion och självständigt omdöme när det gäller frågor av betydelse enbart för att ett felaktigt utförande av den anställdes arbetsuppgifter kan leda till allvarliga ekonomiska förluster för arbetsgivaren.
Professionella anställda: För att kvalificera sig för undantaget för professionella anställda måste alla följande tester vara uppfyllda:
- Den anställde måste kompenseras på löne- eller arvodesbasis med en ersättning som inte understiger 455 dollar per vecka. Att avgöra om en anställd får lön är inte en så enkel fråga som det kan tyckas. För att betraktas som lön måste till exempel det belopp som betalas ut vara garanterat. Med andra ord, en anställd vars ”lön” kan minskas på grund av uteblivet arbete eller andra prestationsproblem, kan inte anses vara avlönad och skulle därför inte kvalificera sig för undantaget från övertidsersättning.
- Den anställdes primära arbetsuppgift måste vara utförandet av arbete som kräver avancerad kunskap, definierat som arbete som är övervägande intellektuellt till sin karaktär och som innefattar arbete som kräver att den anställde konsekvent använder sig av godtycke och omdöme. Professionellt arbete skiljer sig därför från arbete som innebär rutinmässigt mentalt, manuellt, mekaniskt eller fysiskt arbete. En yrkesutövare använder i allmänhet sina avancerade kunskaper för att analysera, tolka eller dra slutsatser av varierande fakta eller omständigheter. Avancerad kunskap kan inte uppnås på gymnasienivå.
- Den avancerade kunskapen måste vara inom ett vetenskaps- eller utbildningsområde som vanligen förvärvas genom en långvarig kurs av specialiserad intellektuell undervisning. Vetenskapliga områden omfattar juridik, medicin, teologi, bokföring, försäkringstekniska beräkningar, ingenjörsvetenskap, arkitektur, undervisning, olika typer av fysikaliska, kemiska och biologiska vetenskaper, farmaci och andra yrken som har en erkänd yrkesstatus och som kan särskiljas från mekanisk konst eller hantverk, där kunskaperna skulle kunna vara av ganska avancerad typ, men som inte hör till ett vetenskapligt område eller ett område för lärande. Undantaget för lärda yrkesutövare är begränsat till yrken där specialiserad akademisk utbildning är en standardförutsättning för att få tillträde till yrket.
Andra vanligt förekommande FLSA/Colorado-undantag
Anställda med utomhussäljare som arbetar utanför arbetsgivarens verksamhetsställe och vars primära arbetsuppgift är att genomföra försäljning till kunder är undantagna från bestämmelserna om övertidsersättning enligt FLSA/Colorado.
Varorskoleanställda med provision i detaljhandels- eller serviceföretag är undantagna från bestämmelserna om övertidsersättning enligt FLSA/Colorado om mer än hälften av den anställdes inkomster kommer från provisioner och den anställde i genomsnitt tjänar minst en och en halv gång minimilönen för varje arbetad timme.
Datorpersonal: Vissa dataproffs med en lön på minst 27,63 dollar i timmen är undantagna från bestämmelserna om övertidsersättning enligt FLSA/Colorado. För att vara undantagen måste den anställde vara anställd som datasystemanalytiker, dataprogrammerare, programvaruingenjör eller annan liknande kvalificerad arbetstagare inom datorområdet vars huvudsakliga arbetsuppgifter består av följande: 1) tillämpning av teknik och förfaranden för systemanalys, inklusive samråd med användare, för att fastställa funktionella specifikationer för maskinvara, programvara eller system, 2) utformning, utveckling, dokumentation, analys, skapande, testning eller ändring av datorsystem eller program, inklusive prototyper, baserat på och relaterat till specifikationer för användar- eller systemdesign, eller 3) utformning, dokumentation, testning, skapande eller ändring av dataprogram med anknytning till maskinoperativsystem. I allmänhet är IT-stöd- eller ”helpdesk”-arbetare inte berättigade till detta undantag.
Förare, förarassistenter, lastare och mekaniker är undantagna från bestämmelserna om övertidsersättning enligt FLSA/Colorado om de är anställda av en biltransportör och är involverade i transport av passagerare eller egendom över delstatsgränserna.
Säljare, reservdelsarbetare och mekaniker som är anställda av bilhandlare är undantagna från bestämmelserna om övertidsersättning enligt FLSA/Colorado.
Mindre vanliga FLSA-undantag inom specifika branscher
De flesta av dessa undantag existerar inte enligt delstatslagstiftningen i Colorado, så även om ditt yrke finns upptaget i listan, vänligen kontakta oss för en kostnadsfri och konfidentiell bedömning av ditt fall.
(MW = undantaget från minimilön OT = undantaget från övertidsarbete)
- Flygplansförsäljare – OT
- Flygbolagsanställda – OT
- Förströelse-/rekreationsanställda i nationalparker/skogar/Wildlife Refuge System – OT
- Barnvakter på tillfällig basis – OT
- MW & OT
- Båtsäljare – OT
- Köpare av jordbruksprodukter – OT
- Äldreomsorgspersonal – MW & OT
- Arbetare som arbetar med hissar på landet (landsbygd) – OT
- Arbetstagare med funktionsnedsättning – MW
- Hushållsanställda som bor-OT
- Försäljare av jordbruksredskap – OT
- Federala brottsutredare – MW & OT
- Brandmän som arbetar i små (mindre än 5 brandmän) offentliga brandkårer – OT
- Fiske – MW & OT
- Skogsarbetare i små företag (mindre än 9 anställda) – OT
- Anställda inom frukt- & och grönsakstransporter – OT
- Hemarbetare som tillverkar kransar – MW & OT
- Husföräldrar i icke-statliga företag – MW & OT
- utbildningsinstitutioner utan vinstsyfte- OT
- Arbetstagare på boskapsauktioner – OT
- Lokala chaufförer och chaufförshjälpare – OT
- Anställda inom trävaruindustrin i små företag (färre än 9 anställda) – OT
- Anställda på biografer – OT
- Tidningsbud – MW & OT
- Tidningsbud vid tidningar med begränsad upplaga – MW & OT
- Poliser som arbetar vid små (mindre än 5 poliser) offentliga polismyndigheter – OT
- Radiostationer anställda på små marknader – OT
- Järnvägsanställda – OT
- Sjömän på amerikanska fartyg – OT
- Sjömän på andra än amerikanska fartyg – MW & OT
- Säsongs- och fritidsanställda – MW & OT
- Anställda inom sockerindustrin – OT
- Telefonister – MW & OT
- Taxiförare – OT
- Anställda vid TV-stationer på små marknader – OT
- Försäljare av lastbilar och släpvagnar – OT