Den ultimata checklistan för strandbröllop

Så du vill ha ett riktigt bröllop med tårna i sanden?

Sean Cook Weddings

Om du inte gifter dig på en plats vid havet eller på en privatägd strand, finns det en hel del logistik som du måste tänka på innan du lägger ner din chuppah på den offentliga sanden!

Men oroa dig inte – vi har koll på dig. Ett strandbröllop kommer med några unika utmaningar, så vi har sammanställt den ultimata checklistan för strandbröllop för att göra planeringen av ditt ”firande på sanden” lite enklare. Nedan hittar du alla detaljer och frågor att ställa – allt samlat på ett ställe!

Seven4one | Aevitas Weddings

Beach Wedding Permits

Ett tillstånd krävs inte alltid för att ha ett bröllop på en offentlig strand. Men om ni har ett stort antal gäster eller vill reservera en del av sanden under en viss tid kan ni behöva ett tillstånd. Innan du sätter ditt hjärta på en viss strand för ditt bröllop, gör dig själv en tjänst och ställ följande frågor:

• Kräver stranden ett tillstånd för att hålla ett bröllop? Vissa stränder tillåter små bröllop enligt principen först till kvarn. Många offentliga stränder kräver dock tillstånd oavsett antalet gäster.
• Om stranden kräver tillstånd, hur mycket kostar det – och finns det några andra avgifter? Tänk på att vissa tillstånd har en ansökningsavgift som inte återbetalas, och vissa tar ut ytterligare avgifter om du har ett större antal gäster.
• Hur är tillståndsavgiften utformad? Är det en avgift per timme eller en fast avgift som täcker hela evenemangets längd?
• Hur långt i förväg måste tillståndet lämnas in för godkännande? Vissa strandområden utfärdar tillstånd så långt som ett år i förväg, så börja processen i god tid!
• Hur stort område på stranden täcker tillståndet? Om du inte var tvungen att kartlägga ditt önskade område under ansökningsprocessen, se till att fråga hur mycket utrymme du kommer att ha reserverat (det beror vanligtvis på antalet gäster).
• Krävs det en ansvarsförsäkring? Vissa platser ber dig att skaffa en ansvarsförsäkring som nämner staden/landstinget som en extra försäkrad.
• Vilket är det maximala antalet personer som tillåts enligt tillståndet? Detta inkluderar inte bara dig och dina gäster, utan även ditt brudpar, din officiant, fotograf och eventuella andra leverantörer.

TIP: Om allt detta prat om tillstånd får ditt huvud att snurra, har vi fyra ord för dig: Hyr. A. Bröllop. Planer! De gör allt benarbete åt dig när det gäller tillstånd och logistisk planering så att du kan slappna av och njuta av resan.

Key Largo Lighthouse Hidden Beach | His & Hers Creative

Beach Ceremony Logistics

En massa fotobomber från fotgängare är bara en av de saker som du kan behöva kämpa med på en offentlig strand. Det kan också finnas många schemalagda aktiviteter inklusive städning, byggnation, offentliga evenemang etc. som kan inträffa samtidigt som din ceremoni. Med detta i åtanke bör du ta reda på vad som annars är planerat för den dagen och sedan planera din ceremoni vid havet därefter. Här är några ytterligare logistiska frågor att ställa:

• Finns det några datum som är förbjudna? Många stränder tillåter inte bröllop på helgdagar, till exempel helgen den 4 juli.
• Kan vi reservera en viss tid för vår ceremoni? Om det är möjligt bör du planera din strandbröllopsceremoni så att du kan dra nytta av det bästa ljuset för bröllopsfoton.
• Är det tillåtet med leveransbilar i närheten av ceremoniplatsen? Om inte, finns det lastnings- och lossningsområden i närheten? Fordon är ofta inte tillåtna på stranden, så alla föremål kan behöva bäras för hand till ceremoniplatsen.
• Finns det gott om parkeringsplatser i närheten för gästerna?
• Är det offentliga toaletter i närheten?
• Är ceremoniplatsen handikappanpassad? Om inte, fråga om de tillåter att man hyr golfbilar för att transportera äldre eller funktionshindrade släktingar.
• Kan platsen som vi planerar att använda spärras av? Bröllop på stranden är ganska öppna för allmänheten, så att avspärra ett område kan ge er åtminstone en illusion av avskildhet – och hålla eventuella bröllopsstörare borta.
• Hur tidigt kan vi ställa upp innan ceremonin börjar? Det finns inget bättre än att försöka ge solbadare en känga när klockan tickar mot ceremonin!

Hilton Clearwater Beach Resort & Spa | Life Long Studios

Restriktioner för bröllop på stranden

Offentliga stränder har ganska strikta regler när det gäller att skydda miljön vid havet. Saker som konfetti och serpentiner, heliumballonger, glas, styrofoam, ris och till och med konstgjorda blommor är vanligtvis förbjudna. Respektera alla skyltar längs stranden (t.ex. ”Stay Off The Dunes” eller ”Don’t Pick The Vegetation”) och se till att ta reda på:

• Är det tillåtet med stolar, bågar, gångbanelöpare eller andra dekorativa element?
• Är förstärkt ljud tillåtet? Och finns det en gräns för decibelnivån? Ofta kräver stränder att högtalarna ska vara vända mot havet.
• Finns det eluttag i närheten/tillgängliga att använda? Om inte, kan vi ta med oss en generator?
• Är alkohol tillåten? Observera att de flesta offentliga stränder har lagar om öppna behållare som reglerar eller förbjuder konsumtion av alkohol.
• Hur är det med husdjur? Många offentliga stränder har en ”Inga husdjur”-policy, så om du vill att Fido ska vara din ringbärare är det bäst att du kollar upp det.
• Är det tillåtet med bål eller öppen eld? Om inte, fundera över flamlösa LED-lampor för att belysa evenemanget.
• Finns det storleksbegränsningar för tält eller skärmtak? Om ditt bröllop kommer att äga rum under en varm och solig dag, tänk på att lägga till lite skugga med ett vindtätt tält eller skärmtak.

KT Merry Photography

Life’s A Beach

Moder natur kan också vara en strand. Så tänk på följande:

• När är det högvatten? Du vill undvika att din ceremoni blir dämpad av vågor.
• Vad är prognosen? Om det förutspås regn behöver du en beredskapsplan.
• Hur blåsigt kommer det att vara? Du kan behöva vindsäkra och tynga ner en del av din dekor. (Och fundera över slöjan i katedralformat!)
• Hur hög ljudnivå kommer vår plats att vara? Kraschande vågor, brusande vindar och allmänt prat från strandbesökare kan ge upphov till en ganska högljudd miljö. Ljudanläggningen bör vara inställd så att alla gäster kan höra era löften.
• Hur varmt kommer det att bli och finns det någon skugga? En vild gissning, men du är förmodligen van vid att ha på dig en baddräkt på stranden. Föreställ dig nu att du har kostym och slips på dig, vilket är vad dina manliga gäster troligen kommer att ha på sig. Om det inte finns något skuggigt område kan du överväga en baldakin. Men om det inte är tillåtet kan du ge ut parasoller för att skydda dig mot solen.
• Hur mycket folk kommer det att vara på stranden? Återigen, ett strandbröllop är inte precis privat. Om ni verkligen vill slippa de stora skarorna av sommarkroppar kan ni överväga ett bröllop utanför säsongen.
• Hur ser det ut med insekter? Det finns en del otäcka insekter som svävar runt tång, så försök att placera er ceremoni långt ifrån dem.
• Sand. Sand är en strand. Ha några handdukar och babypuder till hands så att du och dina gäster kan damma av er före mottagningen.

TIP: En annan sak som kanske behöver väderskyddas? Din brudbukett och andra blommor. Många blommor tål inte direkt solljus, och det sista du vill ha är vissna bröllopsblommor på dina foton.

De Joy Photography | Autumn’s Blossoms

Bröllopsreceptioner vid stranden

Att ha en ceremoni på stranden är en sak, men om du också drömmer om en mottagning vid havet, är det en helt annan nivå av komplexitet som väntar. Och i många fall är det inte ens tillåtet att festa på stranden. Vårt råd? Säg ”ja” på sanden och flytta sedan firandet till en plats vid havet. Om du vill ha en mottagning med bord i sanden måste du ställa följande frågor:

• Är en mottagning på stranden tillåten? Många stränder tar endast emot bröllopsceremonier.
• Är det tillåtet att laga mat på stranden? Även om du kan äta på de flesta stränder är det ofta förbjudet att laga mat på sanden.
• Får min cateringfirma ta med sig mat? De kanske kan göra det om de har ett tillstånd för särskilda evenemang, men tänk på att det kanske inte finns något kök eller förberedelseutrymme i närheten.
• Finns det restriktioner för bordsdekoration? Många stränder tillåter inte glas, så du kanske måste välja plastvaser och plastmuggar.
• Är levande musik tillåten? Många stränder tillåter inte förstärkt livemusik, men kan tillåta viss bakgrundsmusik som spelas upp via högtalare.
• En gång till – är alkohol tillåten? Förmodligen inte, men googla ”Best U.S. Beaches to Legally Drink” om alkoholservering står högt på din prioriteringslista.
• Finns det ett utegångsförbud? Se till att lämna tillräckligt med tid för att samla ihop dina saker och städa upp allt skräp innan stranden stänger.

Ashley Smith Events | BrittRene Photography

Förbered dina gäster

Höga klackar och sand går inte ihop, eller hur? Hitta kreativa sätt att låta dina gäster veta inte bara vad de ska ha på sig på bröllopet, utan även vad de kan förvänta sig.

• Skapa en bröllopswebbplats för att lyfta fram ytterligare detaljer om dagen. Inkludera en föreslagen klädkod (t.ex. ”beach chic” eller ”smart casual”), tillsammans med en notering om det förväntade vädret. Beroende på prognosen kan du nämna att du ska ta med solglasögon, solskydd, pappersfläktar, hatt, tröja osv. Du bör också ge dina kvinnliga deltagare en förvarning om sandsituationen så att de kan välja kilskor eller platta skor i stället för stilettklackar!
• Välj ut det perfekta bröllopet och de perfekta inbjudningarna för att sätta scenen (och stilen) för din strandfest.
• Överväg att dela ut strandprylar. En välkomstkorg vid er ceremoniingång är en trevlig gest. Du kanske vill fylla den med miniflaskor med vatten, solskydd, insektsspray, parasoller eller något annat som kan göra dina gäster mer bekväma i de strandiga elementen.

Sean Cook Weddings | The Little Press

Foton: Seven4one – Hilton Fort Lauderdale Beach Resort – The Grand Hotel of Cape May

Samla alla våra checklistor!

Checklista för bröllop i storbild | Checklista för den ultimata bröllopsbudgeten | Checklista för ladugårdsbröllop | Checklista för strandbröllop | Checklista för destinationsbröllop | Tidtabell för bröllopsskönhet