Om du vill få en mer exakt bild av dina anställdas arbetstid, spara på arbetskraftskostnader och förhindra ”buddy punching” och andra former av tidsstöld, kan du överväga att implementera en app för mobila tidsklockor.
Dessa appar utnyttjar kraften i Wi-Fi och den allestädes närvarande mobila enheter för att skapa ett unikt tidsbesparande verktyg för stora och små företag.
För att hjälpa dig att hitta rätt programvara för ditt företag har experterna på Sling skapat en lista över de fem bästa mobila stämpelklockapparna för företag av alla storlekar.
De 5 bästa mobila tidsklockapparna
1) Sling
Sling toppar listan över de bästa mobila tidsklockapparna av två mycket viktiga anledningar:
- Det erbjuder kraftfulla funktioner för att stämpla in och ut anställda och för att spåra tiden
- Det tillhandahåller andra verktyg som hjälper dig att effektivisera en stor del av ditt arbete med schemaläggning, kommunikation och organisering av anställda.
Först och främst erbjuder Sling en unik funktion som förvandlar vilken telefon, surfplatta eller dator som helst till en tidsklocka. Det gör det möjligt för dina anställda att stämpla in och ut från sina skift utan att täppa till en central terminal. Sling meddelar dig till och med när en anställd är försenad eller glömmer att stämpla in.
Och om du är orolig för att dina anställda ska stämpla in för tidigt ger Sling dig möjlighet att ställa in geofences runt din arbetsplats. Om en anställd befinner sig utanför dessa gränser får de inte stämpla in förrän de passerar in i det definierade området.
Och det är bara den mobila stämpelklocksdelen av appen. Du har också tillgång till toppmoderna schemaläggningsverktyg som hjälper dig att bygga upp dina anställdas scheman inom några minuter i stället för timmar. Du kan hantera ledighet, tillgänglighet och förfrågningar om byte av skift utan att behöva samla in, sortera och sammanställa en stor pappershög.
Och lägg till den inbyggda artificiella intelligensen som hjälper dig att schemalägga övertid och undvika att överskrida arbetsbudgeten, så har du en kraftfull allierad när det gäller att hålla kostnaderna under kontroll. Sling hjälper dig till och med att minska frånvaro och sena ankomster och hålla koll på överlappande skift och dubbelbokning.
2) Replicon
Med Replicons mobila stämpelklockapp kan du en gång för alla göra dig av med Excel-kalkylblad och papperstidskort. Centralt tidsdatum ger dig möjlighet att köra löner, fakturera kunder och ersätta utgifter från ett och samma ställe. På så sätt kan du hantera dina anställdas tid och närvaro oavsett om du är på språng eller på kontoret.
Som Replicon är en användbar mobiltidsklockapp saknar den den utökade funktionalitet som gör Sling ledande i branschen.
3) Boomr
Desorganiserad registerhållning, felaktiga löneutbetalningar och inkonsekventa protokoll kan snabbt bli dyra bördor för ditt företag. På ytan kan det verka som det enklaste alternativet att be de anställda att använda en papperstidtabell, men verkligheten är att denna praxis kommer att skada ditt företag på lång sikt.
Med Boomr undviker du kostsamma arbetstvister, dyr övertid och behöver aldrig mer köra en korrigeringslönelista. Dessutom är Boomrs mobila tidsklockapp lätt att använda, så du kommer inte att få mothugg från ditt team.
Och även om Boomr erbjuder meddelande- och kommunikationsfunktioner som Sling saknar den de andra organisatoriska verktygen – som schemaläggning, artificiell intelligens, uppgifter och nyhetsflöde (för att nämna några) – som gör den första posten på vår lista till ett sådant kraftpaket.
4) Timesheet
Med den mobila timeklockappen Timesheet kan du hålla koll på dina mobila medarbetare som är på dygnet och få omedelbara varningar när de är borta från sin arbetsplats.
Timesheet påminner till och med dina medarbetare om att stämpla in och ut så att de aldrig missar ett skift när de är tillgängliga för arbete. När de är klara för dagen eller veckan låter Timesheet dina anställda godkänna sina arbetade timmar medan de är online, så att det inte blir någon fördröjning i lönehanteringen.
Timesheet är bra för att hantera individer och team som är spridda över ett stort område, men det är inte lika kraftfullt som Sling när det gäller schemaläggning, kommunikation och organisering av anställda.
5) ezClocker
ezClocker är en mobil tidsklockapp för arbetsplatsen eller kontoret. Med ezClocker behöver du inte köpa en fysisk klockapparat eller kämpa för att hålla pappersstämpelkort organiserade och redovisade.
ezClocker låter dina anställda stämpla in eller ut från sin egen mobila enhet. Den kan också fungera som en central kiosk där dina anställda kan stämpla in eller ut bara genom att ange en fyrsiffrig pinkod. Inga komplicerade e-postadresser eller lösenord att glömma. Bara strömlinjeformad tidsuppföljning för anställda.
ezClocker erbjuder samma grundläggande funktionalitet som Sling – de är båda mobila tidsklockappar – men Sling tar allt till nästa nivå (många nivåer, faktiskt).
Sling tar den mobila tidsklockappen till nästa nivå
De bästa tidsuppföljningsapparna gör mycket mer än att bara spåra anställdas arbetstid. Sling har till exempel kraftfulla schemaläggningsfunktioner som gör det enkelt att skapa även det mest komplicerade roterande eller nattskiftet.
Oavsett storleken på ditt företag hjälper Sling dig att organisera dina anställdas arbetsscheman på kortare tid, så att du kan gå vidare till andra, viktigare uppgifter.
Fördelarna som gör Sling till en ledare i branschen slutar inte med den mobila tidtagningsappen och de kraftfulla schemaläggningsfunktionerna. Sling tar också itu med svårigheten med arbetskraftskostnader. Dessa kostnader är en av de största kapitalutgifterna som varje företag måste absorbera.
Och eftersom du inte kan hantera det du inte mäter, hjälper Sling funktion för arbetskostnader dig att optimera dina utgifter samtidigt som du schemalägger. Det innebär att du slipper att behöva gå fram och tillbaka för att försöka få dina anställdas arbetsscheman att stämma överens med din arbetsbudget.
Sling har också flera unika funktioner som hjälper dig att kommunicera med dina anställda, hålla dem engagerade och få mer arbete gjort. Sling har ett inbyggt meddelandesystem som gör det enkelt att skicka meddelanden till både individer och grupper.
Du kan enkelt nå anställda inom grupper, platser eller till och med specifika positioner. Sedan kan du dela med dig av vad du vill: filer, foton, videoklipp, länkar eller ett snabbt ”Hej, hur är läget?”.
Slings funktion för nyhetsflöden gör att du kan skapa sidor på ditt eget personliga sociala medieutrymme för företag i vilket syfte du vill. Dela uppdateringar, filer, bilder och videor för att skapa ditt eget hörn av webben där alla dina anställda kan interagera och ha roligt.
Du kan till och med använda Sling för att tilldela uppgifter till grupper eller specifika anställda, fastställa förfallodatum och sedan följa deras framsteg till slut. Det är ett starkt tillägg till en redan kraftfull uppsättning verktyg som du kan använda för att effektivisera din arbetsdag.