Att göra en bakgrundskontroll av en potentiell anställd är viktigt för att se till att du anställer rätt person för jobbet. Från att ta reda på kandidatens brottsliga och ekonomiska bakgrund till att kontrollera att deras utbildning och anställningshistorik kvalificerar dem för tjänsten, vill du inte hoppa över detta viktiga steg för screening före anställning.
Med tanke på att delstaten Colorado tillåter offentlig tillgång till vissa register uppmuntras arbetsgivare i Colorado att göra detaljerade bakgrundskontroller av alla kandidater innan de anställer.
Var ska du börja? 
Det kan vara förvirrande att navigera i bakgrundskontrollprocessen, och det finns några viktiga saker att komma ihåg när man gör en bakgrundskontroll av en anställning i Colorado.
Denna kompletta guide till bakgrundskontroller i Colorado kommer att hjälpa dig att känna dig säker när du gör bakgrundskontroller av potentiella anställda. Den kommer också att hjälpa dig att välja det bästa sättet att få den information du behöver för att säkerställa att du anställer den bästa kandidaten för ditt företag.
Hur får jag en bakgrundskontroll i Colorado?
Om du tror att du har hittat den perfekta kandidaten för jobbet är det dags att köra en bakgrundskontroll på dem för att få all relevant information innan det officiella jobberbjudandet, och se till att det inte finns något alarmerande i deras register som skulle få dig att tänka två gånger om om du vill att de ska arbeta för ditt företag.
Men hur får man en bakgrundskontroll i Colorado?
Den information som hämtas i en bakgrundskontroll i Colorado kommer från Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety. En CBI-bakgrundskontroll ger dig tillgång till vissa offentliga register som du kan använda för att bättre känna till din kandidats historia. Men innan du börjar ta fram uppgifter och använda dem som grund för anställning finns det särskilda policyer och lagar i Colorado som du bör se till att du känner till, förstår och upprätthåller under hela anställningsprocessen.
Lagar om bakgrundskontroller i Colorado för anställning
En av de viktigaste lagarna om bakgrundskontroller för anställning i Colorado har faktiskt att göra med ansökningsprocessen.
Colorado är en av 35 delstater som har antagit den så kallade ”Ban the Box”-policyn, som uppmuntrar arbetsgivare att inte längre kräva att en kandidat ska uppge i en ansökan om han eller hon har dömts för ett brott eller ett grovt brott.
Då man väntar med att dyka djupare ner i en kandidats bakgrund tills han eller hon har bedömts som kvalificerad för tjänsten är målet med denna policy att öka rättvisan för dem som ansöker om anställning och som har en kriminell bakgrund. Det finns förhoppningar om att denna policy kommer att minska de automatiska diskvalificeringarna på grund av brottsregister och öka jämställdheten i arbetslivet för dem som har en kriminalhistoria.
När du börjar ta fram bakgrundsinformation för att se till att en potentiell anställd är den rätta för jobbet kan du vara intresserad av kandidatens kredithistoria såväl som av deras kriminalhistoria.
Det finns dock särskilda Colorado-bestämmelser för bakgrundskontroller kring vem som kan ta fram en kandidats kreditupplysning och av vilken anledning. I Colorado finns det endast tre fall där en arbetsgivare kan kräva att en kandidat ger sitt samtycke till att få sin kreditkontroll granskad under bakgrundsundersökningen före anställning. Detta inträffar när
- rapporten begärs av en arbetsgivare i en bank eller ett finansinstitut;
- rapporten krävs enligt lag;
- rapporten är direkt relaterad till den anställningsposition som kandidaten söker.
Om du är en bank eller ett finansinstitut är det obligatoriskt att köra en kreditupplysning och informationen kan och bör användas för att se till att en kandidat passar bra för det specifika jobbet. Om du anställer en chef, ledningspersonal eller federal entreprenör kan du också begära kandidatens kreditupplysning och använda informationen för att avgöra om du vill anställa personen.
I samtliga fall måste arbetsgivaren ha ett uppriktigt syfte med att köra rapporten, och han eller hon måste avslöja all denna information skriftligen för kandidaten innan bakgrundskontrollen genomförs.
Om du som arbetsgivare bestämmer dig för att använda den information som finns i kreditupplysningen som grund för att inte anställa en kandidat, krävs det enligt Fair Credit Reporting Act att du skriftligen meddelar kandidaten den exakta anledningen till att han eller hon inte anställs för jobbet.
Är kriminalregister offentliga i Colorado?
Om Colorado tror på vikten av bakgrundskontroller vid anställning gör Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety vissa register offentliga för att hjälpa arbetsgivare att hitta viktiga dokument och uppgifter om sina kandidater. Även om det kan vara lite av en snöjakt att på egen hand få fram den information som du behöver veta om en kandidat, kan det vara möjligt, beroende på hur djupgående du vill gå,
Colorado har en så kallad Colorado Open Records Act, som kräver att de flesta handlingar ska göras tillgängliga för allmänheten. Även om vissa register fortfarande hålls konfidentiella, t.ex. dokument för att hjälpa till i en brottsutredning eller dokument som innehåller affärshemligheter eller cybersäkerhetsplaner, kan du lämna in en skriftlig begäran om de flesta register, som finns tillgängliga för granskning elektroniskt mot en avgift eller på lämpligt kontor till varierande kostnader.
Här börjar din jakt.
Du kan få tag på många register genom statssekreterarens kontor, även om de inte innehar och bearbetar alla förfrågningar för delstaten Colorado. För att få den information du behöver kan du behöva gå till specifika myndighetskontor och begära register individuellt. Varje kontor kommer att ha olika förfaranden för begäran och granskning, så det är bäst att kontakta kontoret i förväg för att se till att du har allt du behöver innan du anländer.
Om du är intresserad av att göra en sökning efter lagöverträdare gör Colorado Department of Corrections det möjligt genom deras portal för sökning efter lagöverträdare. Dessutom tillhandahåller Colorado Judicial Branch resurser för offentliga sökningar av domstolsregister, även om du med vissa kan behöva besöka eller ringa den exakta domstolen för att få kopior av informationen.
För viktiga register, såsom födelsebevis, dödsbevis och äktenskaps- eller skilsmässobekräftelser, måste du besöka Colorado Department of Public Health & Environment. Dessa register är dock inte lika lätta att få tag på eftersom det finns särskilda krav på identifiering och behörighet, t.ex. bevis på släktskap eller verifierat rättsligt intresse.
Så även om Colorado gör vissa offentliga register tillgängliga kan det kosta dig extra tid, energi och pengar att få fram all den information du behöver om en potentiell anställd. Därför är det ofta bäst att samarbeta med ett tredjepartsföretag som utför bakgrundskontroller, till exempel iprospectcheck. Om du gör det kommer du inte bara att spara tid och pengar utan du kommer också att se till att reglerna följs under hela bakgrundskontrollprocessen, så att du får den information du behöver när du behöver den, på laglig väg.
Hur långt bakåt i tiden sträcker sig bakgrundskontroller i Colorado?
I Colorado finns det en allmän sjuårig regel för hur långt bakåt i tiden bakgrundskontroller kan gå. Enligt Fair Credit Reporting Act (FCRA) kan rapporterna inte innehålla uppgifter om gripanden för ett brott som inte resulterar i en fällande dom som är äldre än sju år.
Men – det finns några få undantag.
Det första undantaget gäller en kandidats potentiella årslön. Om den person som övervägs för en tjänst kommer att få en årslön på 75 000 dollar eller mer gäller enligt FCRA inte sjuårsregeln och information som är äldre än sju år kan rapporteras.
Det andra undantaget gäller för potentiella anställda som övervägs för känsliga befattningar inom utbildningsområdet eller det medicinska området. De som ansöker om att bli utbildare inom den offentliga eller privata sektorn och all medicinsk personal, inklusive hemsjuksköterskor, sjukhuspersonal och vårdbiträden, måste genomgå bakgrundskontroller utan tidsbegränsning. I dessa fall måste alla anklagelser om barnmisshandel, sexualbrott mot barn eller liknande rapporteras i en bakgrundskontroll, oavsett hur länge sedan brottet ägde rum. Denna information kan och bör användas för att avgöra om en kandidat är lämplig för jobbet.
Hur mycket kostar en bakgrundskontroll i Colorado?
Om du går via Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety för att få information om bakgrundskontroller kan avgifterna stiga och kan variera beroende på den specifika bransch där du anställer. Om du bestämmer dig för att själv gå på jakt efter information om domstolar, kriminalregister och andra dokument från olika källor kommer du troligen att betala avgifter på domstolar, länskontor och på Secretary of State’s office. Om du vill ha kopior av dessa register får du betala ännu mer. Även om vissa avgifter kan vara så låga som 5,00 dollar kommer de att adderas när du börjar samla in allt du behöver.
Och om du hoppas på att hoppa på Google och hitta ett gratis företag för bakgrundskontroll, var försiktig. Även om vissa företag annonserar sig själva som gratis i början, har många dolda avgifter som måste betalas för att få djupgående information och kopior av den rapport du behöver.
För övrigt är gratis företag för bakgrundskontroll sällan lika omfattande som tjänster från tredje part, och de misslyckas ofta med att uppfylla alla lagliga krav för att genomföra bakgrundskontroller. För att få den mest exakta informationen till de bästa priserna kan du samarbeta med verifierade bakgrundskontrollföretag, såsom iprospectcheck, som är dedikerade till att säkerställa efterlevnad och kundnöjdhet i allt de gör.
Varför iprospectcheck är din partner för bakgrundskontroller i Colorado
Att göra en bakgrundskontroll av anställningar i Colorado hjälper dig att känna dig säker på att du anställer rätt person för jobbet. Och även om du vill se till att du följer alla policyer om lämplig användning av den information du hittar, är bakgrundskontroller ett viktigt steg i anställningsprocessen.
Och även om Colorado ger tillgång till vissa register genom Colorado Bureau of Investigation Department of Public Safety, och du kan hitta kostnadsfria bakgrundskontrolltjänster på nätet, kommer de inte att vara lika snabba, heltäckande eller enkla som att samarbeta med en tredjepartsleverantör av bakgrundskontroller som iprospectcheck.
På iprospectcheck brinner vi för att hjälpa dig att anställa rätt person varje gång, genom att göra det hårda arbetet och forskningen åt dig. Kontakta oss idag för att ta reda på hur våra kundorienterade lösningar kan spara tid och pengar när det gäller att göra en bakgrundskontroll av en anställning i Colorado.