Uppskjutna kostnader vs. förutbetalda kostnader: En översikt
Företag har möjlighet att betala utgifter före vissa kostnader som är förknippade med verksamheten. Detta kan skapa en bokföringspost i balansräkningen som kallas för en förutbetald kostnad eller uppskjuten kostnad. För bokföringsändamål registreras både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader på ett företags balansräkning och kommer också att påverka företagets resultaträkning när de justeras.
Då ett företag inte omedelbart skördar fördelarna med sitt köp, registreras både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader som tillgångar i företagets balansräkning tills utgiften realiseras. Både förutbetalda och uppskjutna kostnader är förskottsbetalningar, men det finns några tydliga skillnader mellan de två vanliga redovisningstermerna. Som diskuteras nedan är en av de viktigaste skillnaderna tiden. Tillgångar och skulder på en balansräkning brukar både differentiera och dela upp sina poster mellan kortfristiga och långfristiga.
Nyckelresultat
- Både förutbetalda och förutbetalda kostnader är förskottsbetalningar, men det finns skillnader mellan de två vanliga redovisningstermerna.
- För att kunna redovisa och redovisa kostnader på ett korrekt sätt är det nödvändigt att förstå skillnaden.
- Förutbetalda kostnader redovisas i balansräkningen som en omsättningstillgång tills nyttan av köpet realiseras.
- Uppskjutna kostnader, även kallade uppskjutna kostnader, hör till kategorin långfristiga tillgångar.
Uppskjutna kostnader
Uppskjutna kostnader, även kallade uppskjutna kostnader, hör till kategorin långfristiga tillgångar. När ett företag betalar ut kontanter för en betalning där förbrukningen inte sker omedelbart eller inte är planerad inom de närmaste 12 månaderna, skapas ett konto för uppskjutna kostnader som hålls som en anläggningstillgång i balansräkningen. Fullständig förbrukning av en uppskjuten kostnad kommer att ske flera år efter att det första köpet har gjorts.
En verksamhet som ger ut obligationer för att anskaffa kapital har till exempel stora kostnader under emissionsprocessen. Dessa kan inkludera juridiska avgifter för att förbereda dokumentation, avgifter för investment banking för obligationsgarantin eller avgifter förknippade med redovisningstjänster, som alla kan uppgå till hundratusentals dollar för företaget. Skuldemissionsavgifterna kan kategoriseras som en uppskjuten kostnad, och företaget kan avräkna en del av kostnaderna lika mycket under obligationens 20- eller 30-åriga livslängd.
Andra vanliga uppskjutna kostnader kan vara startkostnader, inköp av en ny fabrik eller anläggning, flyttkostnader och reklamkostnader.
Förutbetalda kostnader
Många inköp som ett företag gör i förväg kommer att kategoriseras under benämningen förutbetalda kostnader. Dessa förutbetalda utgifter är sådana som ett företag använder eller förbrukar inom ett år efter köpet, till exempel försäkringar, hyra eller skatter. Fram till dess att nyttan av köpet realiseras, anges förutbetalda kostnader i balansräkningen som en omsättningstillgång. Om ett företag till exempel betalar sin hyresvärd 30 000 dollar i december för hyra från januari till juni, kan företaget inkludera det totala betalda beloppet i sina omsättningstillgångar i december. När varje månad går minskar kontot för förutbetalda kostnader för hyra med det månatliga hyresbeloppet tills den totala summan på 30 000 dollar är tömd.
Viktiga skillnader
Både förutbetalda kostnader och uppskjutna kostnader är viktiga aspekter av ett företags redovisningsprocess. Som sådan är det nödvändigt att förstå skillnaden mellan de två termerna för att kunna rapportera och redovisa kostnader på det mest korrekta sättet.
När ett företag realiserar sina kostnader överför de dem sedan till resultaträkningen, vilket minskar slutresultatet. Fördelen här är att kostnaderna är mer utspridda med mindre effekt på nettoresultatet.