Organisationsschema definition
Mallar för organisationsschema är en viktig visuell representation av ditt företags, projektets eller affärsenhetens interna struktur. Det är ett diagram som illustrerar rang, ansvar, inklusive informationsflödet i ditt företag och målar en detaljerad bild av den interna strukturen i ett företag. Org-scheman, liksom träd, breder ut sig i kompletterande grenar och blad som definierar varje individs roll i ett företag.
Org-scheman har en mängd olika användningsområden och kan struktureras på många olika sätt. De kan användas som ett ledningsverktyg, i planeringssyfte eller som en personlig katalog.
Organisationsdiagram är också kända som organogram, organogramdiagram (ibland stavat Organigram eller Organigram) och hierarkidiagram. De är alla samma sak.
Varför behöver du ett organisationsschema för ditt företag?
Det finns en mängd fördelar med att skapa ett organisationsschema för ett företag av alla storlekar.
Först och främst etablerar det auktoritet och upprättar strikt de förväntade kommunikationsvägarna inom organisationen. Detta förhindrar missförstånd och hjälper de anställda att förstå var de befinner sig i företagets hierarki.
Med PowerPoint Org Chart Templates finns det fullständig transparens och 100 % klarhet för alla i företaget att vara på samma sida när det gäller vem som är ansvarig för vad, och hur ska informationsflödet inom organisationen vara. Dokumenterade organisationsstrukturer fungerar också som en färdplan för nuvarande anställda för att se var deras nästa befordran kanske sker, vilket förbättrar motivationen hos de anställda. Dessutom är företag som omstrukturerar sin hierarki skyldiga sina nuvarande anställda att vara transparenta och öppna om förändringar i kommunikation och befogenheter genom att illustrera dessa förändringar med ett nytt organisationsschema.
Ofta väljer små företag att inte skapa ett organisationsschema eftersom antalet anställda är lågt, eller för att det verkar vara slöseri med tid i jämförelse med kärnverksamhetsfunktioner. I verkligheten är organisationsscheman för småföretag ett sätt att framtidssäkra ditt företag när det skalar, genom att säkerställa konsekvens och ett konkret dokument att hänvisa tillbaka till vid förvirring.
7 typer av organisationsscheman som du bör känna till (Inkluderar exempel på organisationsstrukturer som du kan ladda ner)
Också känd som en organisationsstruktur av skalär typ som visar hur auktoriteten flödar från den översta positionen till den lägsta. Linjestrukturdiagram tenderar att förenkla och förtydliga ansvars-, myndighets- och ansvarsförhållanden. I en linjeorganisation följer auktoriteten befälskedjan.
En av de största nackdelarna med linjeorganisationsstrukturen är att den vanligtvis lider av brist på expertråd. Om linjechefen har svårt att fatta ett beslut finns det ingen expertpersonal som han kan vända sig till. Dessutom är linjeorganisationen vanligtvis stel och oflexibel. Därför är linjestrukturen vanligtvis användbar när verksamheten är liten och antalet underordnade och överordnade är få, eller så är den användbar i organisationer där det primära arbetet är av rutinmässig karaktär, vilket kan vara en mycket automatiserad miljö där specialiserade färdigheter inte behövs.
Visa gratis mall för linjeledningsorganigram
Personal eller funktionell myndighetsorganigram
Ett funktionellt organisationsdiagram är en av de organisatoriska strukturtyperna som organiserar personalen utifrån deras specifika färdigheter och kunskaper. I en funktionell organisationsstruktur är hela organisationen indelad i mindre avdelningar utifrån deras specialisering. Till exempel kommer en organisation som är uppbyggd kring funktioner att ha en ekonomiavdelning, en IT-avdelning, en marknadsföringsavdelning osv. Avdelningarna leds av experter inom det aktuella området. Detta gör det möjligt att effektivisera de anställdas arbete.
Så har varje avdelning sin egen chef eller ledare. Och rapporteringsstrukturen kan också skilja sig från avdelning till avdelning.
Visa organisationsdiagramm mall
Linje- och funktionell organisationsstrukturdiagram
De flesta stora organisationer tillhör denna typ av organisationsstruktur.
Linje- och funktionsorganisation är en kombination av linjeorganisationsstruktur och funktionell organisationsstruktur. Linjeorganisationsstrukturen fokuserar överdrivet mycket på auktoritet, och den funktionella organisationen delar upp företaget i olika funktionella avdelningar. För att undvika begränsningarna i båda strukturerna följer de flesta organisationer linjestrukturen och den funktionella organisationsstrukturen.
I en linjestruktur och en funktionell organisationsstruktur har både linjecheferna och de funktionella cheferna sina egna viktiga roller att spela. I den här strukturen flödar auktoriteten uppifrån och ner. Linjechefen är den som har ansvaret. Det är han som har befogenhet att fatta alla viktiga beslut i företaget. De funktionella cheferna är experterna i detta scenario. De har kunskap och expertis inom sitt område och är där för att hjälpa sina linjechefer. De har en rådgivande roll i företaget. En av de viktigaste fördelarna är att linjecheferna får expertråd från funktionella specialister. De kan alltså överlåta planeringen och forskningen till experterna och koncentrera sig på att genomföra planen.
Visa mall för linjebaserat och funktionellt organisationsschema
Matrisorganisatoriskt strukturschema
Matrisorganisatoriska strukturer är ganska populära, eftersom de betonar effektivitet, kreativitet och innovation. De kombinerar två eller flera organisationsstrukturer.
Matrisorganisationsstrukturer kallas så eftersom rapporteringsförhållandena liknar ett rutnät (eller en matris) snarare än den typiska hierarkin. Denna struktur kan ses som en kombination av de funktionella och projekterade tillvägagångssätten för att organisera de anställda i företaget. Typiskt sett rapporterar teammedlemmarna till mer än en chef: chefen för deras avdelning och den projektledare som har till uppgift att övervaka ett specifikt initiativ.
En av de stora fördelarna med denna organisationsstruktur är den enkla kommunikationen mellan olika avdelningar, vilket ofta leder till mer samarbete och bättre och starkare organisationer. Dessutom främjar matrisorganisationsstrukturer medarbetarnas utveckling eftersom medarbetarna arbetar tvärfunktionellt med olika avdelningar så att de utsätts för flera olika projekttyper och sätt att tänka.
Visa matrisorganisationsdiagramm mall
Divisionsorganisationsstrukturdiagram
Den divisionsorganisationsstrukturen organiserar verksamheten i ett företag kring geografi, marknad eller produkt- och tjänstegrupper. Stora företag, särskilt stora multinationella företag, använder sig av en divisionsstruktur. Detta tillvägagångssätt är användbart när företaget har flera regioner eller produkter. Den divisionella organisationsstrukturen ger en stor flexibilitet eftersom varje division arbetar separat och fokuserar på de mest brådskande frågorna som den står inför i stället för att tränas av en central myndighet.
För varje division finns det egen personal för reklam, försäljning, produktion, kontor, redovisning och utveckling.
Visa mall för organisationsstruktur för divisioner
Organisationsschema för projekt
En organisationsstruktur för projekt underlättar samordningen och genomförandet av en specifik projekt- eller produktverksamhet. Denna design använder team av specialister från olika funktionella områden i organisationen vilket hjälper till att uppnå specifika resultat.
Ett projektorganisationsschema är ett visuellt diagram för att visa teammedlemmarna deras roller. Det hjälper till att förstå relationerna mellan teammedlemmarna, projektorganisationens struktur och deras relativa maktpositioner.
Visa mall för organisationsschema för projekt
Organisationsdiagram för kommittéer
Ett organisationsdiagram för kommittéer kan definieras som en grupp medlemmar som diskuterar och utvecklar strategiska lösningar på problem.
Syftet med att inrätta kommittén är att utveckla bredare organisatoriska mål, färdigställa planer och riktlinjer för organisationen. Sådana kommittéer är viktiga eftersom medlemmarna i kommittén bidrar med rika erfarenheter, expertis, olika perspektiv och information som inte är en mans jobb.
Se organisationsschema för kommittéer. Diagramm mall
Visa Mall för organisationsschema
Här är några fler exempel på kreativa mallar för organisationsschema –
Se mall för organisationsschema
Se mall för organisationsschema
Visa organisationsschema. Chart Template
Se Free Organizational Chart Template
Klicka här för fler mallar för personalresurser
Bläddra igenom en rad olika mallar för organisationsschema.
Om du snabbt vill bygga en effektiv företagspresentation har vi flera PowerPoint-teman och bakgrunder. Här är ett exempel-
Project Kickoff Meeting Presentation
Nu behöver du inte leta på nätet för att hitta rätt mallar. Ladda ner våra PowerPoint-mallar från PowerPoint. Se hur?
Om SlideUpLift:
SlideUpLift skapades för att tillgodose presentationskraven hos professionella företagare. Yrkesverksamma över hela världen drar nytta av SlideUpLift Mallbibliotek för att lägga till fantastisk visuell attraktionskraft till sina presentationer. Dessa mallar är 100 % redigerbara, omedelbart nedladdningsbara och konceptualiserade av alumner från ledande konsultföretag och utförda av grafiska designers.
Kolla in vårt bibliotek med gratis PowerPoint-mallar som uppdateras varje vecka för att tillgodose yrkesverksammas presentationsbehov. Du kommer att upptäcka hur enkelt och lätt det är att ladda ner den redigerbara mallen, fylla den med ditt innehåll och bygga presentationer i världsklass med bara några få klick.