Incheckning vid evenemang är en omedelbar och integrerad del av varje evenemang. Utan att optimera incheckningsprocessen förlorar du tid medan deltagarna står i kö. Vill du påskynda registreringsprocessen? Välj en av de här apparna för incheckning eller programvarualternativen för registrering till förmån för dina evenemang.
Här är vår lista med sju appar för incheckning vid evenemang som gör det enklare och snabbare att hälsa på deltagarna vid evenemanget.
OnArrival by Cvent
Funktioner:
- OnArrival eliminerar stress, sena badgefyllnader och långa köer genom att hjälpa dig att checka in deltagare så snabbt som möjligt.
- Alla gästdata synkroniseras säkert och automatiskt över Cvent-plattformen för evenemangshantering.
- Du kan dessutom erbjuda gästerna ett självbetjäningsläge i form av en kiosk, utskrift av bricka på begäran och till och med betalningshantering.
Bäst för:
OnArrival kommer att vara särskilt användbar för de 54 % av evenemangsplanerarna som säger att de planerar att anordna ännu fler evenemang i år än de gjorde förra året. Flera evenemang innebär tusentals olika datapunkter och uppgifter att hålla reda på. En allt-i-ett-lösning som den som Cvent erbjuder förbereder evenemangsansvariga för en smidigare upplevelse för både planerare och deltagare.
Lär dig mer om OnArrival här.
Social Tables Check-in
Funktioner:
- Check-in från Social Tables är den snabbaste appen för incheckning av evenemang på marknaden. Välkända varumärken som Forbes, Dow Jones och Blizzard Entertainment litar på denna molnbaserade app för enkel evenemangsregistrering.
- Glöm dagarna med utbildning på plats för evenemangspersonal. Den användarvänliga designen och de intuitiva funktionerna hjälper personalen att guida dem genom varje steg.
- Appen Social Tables Check-in är så enkel att använda, även när man plockar upp den för första gången.
Bäst för: Trots sin enkelhet är appen Social Tables Check-in fortfarande tillräckligt robust för att hantera alla evenemang, oavsett hur komplex incheckningsprocessen är.
Lär dig mer om Social Tables Check-in här.
Boomset
Funktioner:
- Denna mobila plattform för evenemangshantering hjälper evenemangsplanerare när det är dags.
- Boomset är en verifierad programvara för incheckning av evenemang som är ”där gästupplevelsen börjar”, med många alternativ för att registrera deltagare.
- Istället för att låta incheckningskön hopas kan du använda Boomsets teknik för att hålla igång saker och ting.
Bäst för:
Användarrecensioner noterar hur Boomset har varit särskilt hjälpsamt för evenemang utanför platsen som kräver vägledning från personalen på huvudkontoret. Att kunna ge din evenemangspersonal friheten att lägga sitt fokus enbart på deltagarna är en bra kundservicetaktik som också förbättrar den övergripande gästupplevelsen.
Lär dig mer om Boomset här.
Certain Arrive
Den här lättanvända iOS-appen gör registrering, incheckning och hantering av gäster så enkel.
Bäst för:
Certain Arrive lyfter fram sin förmåga att betjäna icke-förhandsregistrerade deltagare med funktioner som gör det praktiskt taget smärtfritt att hämta deras data och skicka dem iväg. Detta är särskilt användbart för evenemang där ditt primära mål är att fånga leads. Genom att ge din evenemangspersonal det här verktyget kan du se till att ingen av dina värdefulla gästdata glider mellan dina fingrar.
Lär dig mer om Certain Arrive här.
Zkipster
Funktioner:
- Denna gästlisteprogramvara för evenemangsplanerare och PR-proffs täcker varje del av deltagarhanteringen. Du kan använda Zkipster för att skapa en gästlista, utforma ett sittschema och registrera gästerna när de anländer.
- Med kontrollerad datasäkerhet är Zkipster det totala paketet för incheckning vid evenemang (fråga bara HBO, Red Bull och Saks Fifth Avenue).
Bäst för: I dessa fall är Zkipsters möjlighet att spara data lokalt en gudagåva. Om WiFi går sönder sparas all mobil incheckningsinformation på ett säkert sätt tills den automatiskt kan synkroniseras på alla enheter när anslutningen är återupprättad. Du kan bibehålla en smidig upplevelse för gästerna samtidigt som du kan hantera incheckningskommunikation och data.
Lär dig mer om Zkipster här.
Attendium
Funktioner:
- Attendium förenklar hanteringen av gästlistor för lokaler och evenemang genom att få alla dina favoritverktyg att fungera tillsammans.
- Det synkroniseras med Facebooks mobilapp, vilket innebär att deltagare kan hitta dina evenemang via Facebook och registrera sig i sin egen takt.
- Det är också bra för att separera deltagare i specifika kategorier eller grupper.
Bäst för: Detta är särskilt viktigt för evenemang med hög volym eller platser som förväntar sig folkmassor på helgerna (de arbetar med många evenemangsföretag och nattklubbar). Pressevenemang gynnas särskilt av gästlistefunktionen – när allt är över kan du skicka alla dina deltagardata till kunder med bara ett par klick.
Lär dig mer om Attendium här.
Guest Manager
Funktioner:
- Guest Manager är en programvara för evenemangshantering för incheckning av evenemang, skanning av biljetter med streckkod, försäljning av biljetter online, RSVPs och mycket mer.
- De digitala lösningarna är imponerande, men det är den fysiska incheckningen av evenemanget som kan vinna dig över.
- Verktyget är mycket flexibelt, så du kan importera gästinformation från ett kalkylblad eller skanna biljetter på en mobil enhet.
- Och när det blir hektiskt på evenemangsdagen ger sökfunktionen din personal blixtsnabba svarstider när de checkar in en gäst.
Bäst för:
Tjänstens utbildade supportpersonal går igenom en mjukvarudemonstration, ger en djupgående konsultation, konfigurerar ditt konto, utbildar din personal i hur man använder produkten och ger dig telefonsupport under evenemangets dag om något går fel. Du får till och med din egen personliga concierge för att få en riktigt bra serviceupplevelse.
Lär dig mer om Guest Manager här.
Nu är du redo för en smidig incheckning av evenemanget med den bästa appen för dig!
När du optimerar dina processer för incheckning av evenemanget kan det ligga i ditt eget intresse att ge ett av dessa verktyg ett försök. Glöm penna och papper och ta till dig molnet (dina deltagare kommer att tacka dig senare). Härnäst får du reda på de bästa apparna för layout av planlösningar för evenemang för att få rätt placering och hur du skapar en fantastisk digital portfölj för evenemangsplanering för att vinna ännu fler kunder.
Betydligt mer om incheckningsappar:
En incheckningsapp används på plats vid evenemang för att spåra deltagarnas ankomst och tillhandahålla aktuell information vid behov. Detta kan inkludera platsens placering, VIP-information och eventuella relevanta anteckningar.
De bästa apparna för incheckning gör det möjligt för deltagarna att bara ange sina uppgifter (namn eller e-post bör räcka) och omedelbart välkomnas enligt sin personliga evenemangsprofil.
Mer som detta:
- 15 idéer för incheckning vid evenemang för att förbättra gästupplevelsen
- 10 tips om konferensbrickor för att undvika huvudvärk vid ditt nästa evenemang
- Grymma isbrytare för evenemang som deltagarna kommer att gilla
- 15 metoder för att få försäljningen av evenemangsbiljetter att skjuta i höjden
Har du någon erfarenhet av dessa incheckningsverktyg för evenemang? Eller kan du komma på något som missade att användas? Låt oss veta vad du tycker på Twitter @socialtables.