När du håller dig fokuserad på dina mål kommer produktiviteten av sig själv.
Självklart kommer sedan de där irriterande distraktionerna in och ställer till det för ditt arbetsflöde och kastar omkull ditt schema.
Om din dag ser ut som min är du förmodligen ständigt utsatt för distraktioner som begränsar den mängd arbete du kan få gjort.
Du har trots allt bara 24 timmar på en dag och oavsett hur du försöker sträcka ut dem så blir de alltid lika långa.
Lär dig att ta itu med ditt problem direkt genom att begränsa dina distraktioner, kan hjälpa dig att fokusera på det som är viktigt – dina mål.
Starta med dessa sex sätt att hålla fokus på dina mål och effektivisera din uppmärksamhet redan nu.
Tip #1: Lär dig meditera
Först kan du prova meditation och andningsövningar. Distraktioner finns ofta i form av multitasking.
Försök att göra mer än en uppgift samtidigt ger mediokra resultat. Genom att lära dig tekniker för mindfulnessmeditation kan du träna dig själv att öka ditt fokus.
Enligt University of Washington såg försökspersonerna med bara åtta veckors forskning om mindfulnessmeditation många fördelar. De upplevde mindre negativa känslor och förbättrade minnet även när de multitaskingade.
När du inte kan undvika multitasking kan du använda meditation för att träna din uppmärksamhet och hålla dig fokuserad på dina mål. Inkludera andningsövningar i din meditation för att dra full nytta av övningen.
Tips #2: Ta pauser från tekniken
Vi tillbringar för mycket tid med att använda teknik – det är något som vi alla kan vara överens om. Som tur är finns det en superenkel lösning. Stäng av tekniken och koppla ur regelbundet.
Här är vad jag har märkt.
Jag spelade ett spel som heter Words With Friends. Faktum är att du förmodligen har spelat det själv. Det är roligt att spela, men jag insåg att jag spelade det här spelet i 40 minuter per kväll varje kväll före sänggåendet.
Det blir nästan en åttatimmarsdag. Det är en dags arbete som kunde ha utförts.
Detta händer hela tiden oavsett om du har en tv-serie du tittar på eller en annan spelapp du spelar. Ta tillbaka den tiden när du kan hitta den.
Tip #3: Försök att ha en fokusdag
En fokusdag är en dag då du spenderar majoriteten av den tiden med att arbeta med det du är mest fokuserad på.
Detta kan vara ett stort projekt eller ditt främsta karriärmål. Tillbringa minst 80 procent av din dag med att tänka, arbeta och skapa inom det området.
Du kommer ibland att behöva ha fler fokusdagar för att få projekt genomförda.
Men även när du inte har en brådskande deadline för ett projekt måste du ändå avsätta fokusdagar som är till för just det – att fokusera på ditt övergripande mål.
Tip #4: Sluta planera och börja schemalägga
När människor arbetar utifrån en ”plan” tenderar de att få mindre gjort.
Typiskt sett består en plan eller en att-göra-lista av lösa uppgifter som du vill utföra under dagen. Det kan vara saker som, ta ut soporna, skicka e-post till förläggare eller kunder, ta en kaffe med din vän.
Problemet med att göra-listor är att de inte är tillräckligt specifika.
Planera din tid så att du inte slösar bort din dag. Istället för att ”skicka e-post till några kunder”, planera tiden: ”Skicka e-post till kunder mellan 10 och 12”.
När du planerar din tid kommer du att se hur viktig varje minut är.
Tip # 5: Ha en ansvarstagande partner
En ansvarstagande partner är mer än bara en studiekompis eller en kompis som du tar en drink med efter jobbet.
En ansvarstagande partner håller dig till dina mål och ser till att du genomför det du säger att du ska göra. Välj en ansvarstagande partner utifrån dina mål och vem som kan hjälpa dig att genomföra dem på bästa sätt.
När du väljer en partner börjar du med att sätta upp dina mål och dela dem med den här personen. Åta dig sedan att rapportera dina framsteg varje vecka för att visa hur ansvarig du är för din partner.
Om du tror att du kan förkorta processen genom att hoppa över veckorapporterna missar du något.
Den största fördelen kommer från att följa upp dessa kontrollpunkter för ansvarsskyldighet för att hjälpa dig att hålla fokus på dina mål.
Tip # 6: Skapa en visionstavla
En visionstavla börjar med den mentala bilden av vad du vill ha.
- Fokusera på ditt mål och det avsedda resultatet.
- Tänk på vad du förväntar dig att få som avkastning på din investering i tid och energi.
- Tänk STORT och fokusera på helheten.
Tillämpa sedan detta i bilder med hjälp av tryckt visuell grafik som du fysiskt fäster på en stor tavla. Denna fysiska handling att föreställa sig dina resultat och sedan leta upp de perfekta bilderna gör att din idé förverkligas.
När du nu har en visionstavla, vad händer nu?
Besök din visionstavla varje dag och titta på den. Tillbringa sedan tid med att visualisera tavlan mentalt, utvidga och lägga till tavlan när du anser det lämpligt. Du kan uppdatera visionstavlan så att den återspeglar dina nya mål och fokus.
Hur kommer du att hålla dig fokuserad på dina mål?
En plan är bara så bra som den handling som följer, så för att vara säker på att du verkligen fullföljer den väljer du ett av dina favorittips och åtar dig att följa det idag.