Muitas pequenas empresas de camionagem ainda utilizam ledgers, folhas de cálculo e gavetas de ficheiros quando gerem as suas finanças. Se a sua empresa se enquadra nessa categoria, há maneiras fáceis de fazer a contabilidade sem toda a papelada. O software de contabilidade online permite-lhe actualizar e acompanhar as suas finanças em tempo real por apenas $10 por mês.
Existem muitos produtos de software de contabilidade no mercado hoje em dia que são dirigidos a pequenas empresas. Existem até plataformas de software com tecnologia à medida para empresas de camionagem. Produtos de software populares como QuickBooks e Xero são baseados na nuvem, o que significa que você pode acessar seus dados contábeis a qualquer momento a partir de um smartphone, computador laptop ou tablet. Muitos destes produtos incluem aplicações telefónicas que pode transferir do Google Play ou da App Store da Apple.
A vantagem de utilizar software de contabilidade geral como QuickBooks, Xero ou FreshBooks é que as funções de contabilidade são mais avançadas e fáceis de utilizar. A vantagem de utilizar software de contabilidade concebido para empresas de camionagem é a capacidade de executar funções específicas para frotas como localização de cargas, liquidações e relatórios de impostos IFTA.
O que se segue é um directório de aplicações de software de contabilidade líder de mercado, bem como cinco produtos de software líderes de mercado especificamente para empresas de camionagem:
QuickBooks
O QuickBooks de propriedade da Intuit é o software de contabilidade líder de mercado nos EUA. A versão baseada na nuvem do QuickBooks foi redesenhada em 2013 para facilitar a sua utilização num smartphone ou tablet. QuickBooks pode sincronizar as suas finanças e informações de conta em todos os seus dispositivos, incluindo o iPad, iPhone e Android. O aplicativo fornece contas a pagar, contas a receber e fluxo de caixa em tempo real e prepara seus dados para o tempo de impostos. A abordagem de código de cores do painel QuickBooks facilita o rastreamento de faturas abertas, contas atrasadas e seu saldo geral de caixa. O QuickBooks também lhe permite personalizar e enviar as suas facturas de qualquer lugar e a qualquer momento, e deposita dinheiro na sua conta bancária quando é pago.
Com o QuickBooks, pode expandir o seu alcance móvel através da integração com outros produtos Intuit, bem como mais de 90 aplicações empresariais de terceiros.
Pricing: O QuickBooks permite um período de teste gratuito de um mês para experimentar o software. As assinaturas começam em $10 por mês para pequenas empresas, ou $5 por mês para um contratante individual. O pacote mais popular, QuickBooks Essentials, custa $21 por mês. O produto premium QuickBooks Plus inclui rastreamento de estoque e preparação de impostos, e custa $28 por mês.
Feedback do usuário: O QuickBooks Accounting+Invoice tem mais de um milhão de instalações na Loja do Google Play. Mais de 16.000 usuários revisaram o aplicativo, dando-lhe uma classificação média de 4,3 em cada cinco estrelas. QuickBooks está disponível para download no Google Play e iTunes.
Xero
O Xero, baseado na Nova Zelândia, pretende substituir o QuickBooks como o melhor software de contabilidade para as empresas americanas. Ao contrário do QuickBooks, o Xero foi desenvolvido com dispositivos móveis em mente. O aplicativo Xero Touch funciona com iPhone, iPad & Android. Xero oferece rastreamento em tempo real de transações contábeis e faturas personalizáveis que os clientes podem pagar digitalmente. O recurso de conciliação de contas do software é fácil de usar e permite realizar o que antes era uma tarefa demorada em questão de minutos. O Xero também se integra com mais de 300 aplicativos de negócios de terceiros. Essa flexibilidade permite-lhe consolidar a contabilidade da sua empresa com a gestão de projectos e dados de relacionamento com clientes.
Pricing: Tal como o QuickBooks, o Xero oferece um teste gratuito, com a duração de um mês. O pacote Starter do software é de $27,50 por mês com uma quantidade limitada de facturação, facturação e reconciliação de transacções bancárias. O pacote padrão permite transações ilimitadas e custa $55 por mês. O pacote premium oferece folha de pagamento para até 200 funcionários e custa $70 por mês.
Realimentação do usuário: Xero Accounting tem mais de 100.000 instalações no Google Play. O aplicativo foi revisado por mais de 1.700 usuários, que lhe dão uma classificação média de 3,6 estrelas. Xero pode ser transferido do Google Play e iTunes.
FreshBooks
Uma das vantagens que a FreshBooks apresenta é que pode mostrar exactamente quando um cliente viu a sua factura digital. Esta capacidade elimina a desculpa comum do cliente para “não receber a factura”. Tal como outros softwares de contabilidade online, o FreshBooks permite-lhe personalizar as facturas e permite aos seus clientes pagar digitalmente. Com o aplicativo móvel, você pode registrar as horas faturáveis em seu aparelho ou smart phone. Você também pode tirar uma foto de um recibo com seu telefone, e ele será adicionado às despesas de sua empresa. FreshBooks está disponível em dispositivos iOS e Android.
Pricing: FreshBooks oferece um período experimental gratuito de 30 dias. O preço começa em $15 por mês com um pacote que acomoda até cinco clientes e faturas ilimitadas. O pacote FreshBooks’ Plus é de $25 por mês e permite a facturação de até 50 clientes. O pacote Premium é de $50 por mês e permite facturar até 500 clientes.
Obter Feedback do utilizador: O aplicativo de contabilidade FreshBooks Classic foi instalado por mais de 100.000 usuários no Google Play. A aplicação recebeu mais de 1.700 reviews, com uma classificação global de 4,2 em cada cinco estrelas. Você pode baixar FreshBooks do Google Play ou iTunes.
Software de contabilidade para empresas de caminhões
O software fornecido pela ProTransport foi projetado tendo em mente as empresas de transporte rodoviário e de carga inferior a um caminhão. Além das funções de contabilidade, o software ajuda a gerenciar o despacho, rastreia veículos e equipamentos, e apresenta atualizações dos requisitos regulamentares mais recentes do Departamento de Transportes.
Pricing: A ProTransport não compartilha informações de preços em seu website, mas oferece uma demonstração gratuita de seu software.
TruckingOffice
Este software de gerenciamento de caminhões online ajuda a coordenar o lado comercial da operação de uma empresa de caminhões. Os produtos TruckingOffice cobrem a contabilidade e o fluxo de caixa, assim como a manutenção de registros de impostos IFTA, despesas de manutenção e muito mais. A tecnologia é baseada na nuvem e permite criar tantas contas de utilizador quantas a sua empresa precisar.
Pricing: O TruckingOffice oferece um teste gratuito de 30 dias do seu software. O pacote “Basic”, direccionado para empresas de carga completa, custa tão pouco como $20 por mês para uma empresa com um a dois camiões. O software “Pro”, que oferece um fluxo de trabalho mais flexível para empresas de carga de caminhões e menos de caminhões, custa tão pouco quanto $30 por mês.
RigBooks
RigBooks vem em quatro pacotes diferentes voltados para empresas que operam entre um e cinco caminhões. O pacote básico cobre lucros e custos sem especificidades sobre cargas, clientes ou fornecedores. O software mais sofisticado da RigBook, “Frota Pequena”, permite que as empresas realizem o faturamento, rastreiem cargas, preparem impostos IFTA e coordenem múltiplos caminhões. RigBooks é um software online, o que significa que pode ser utilizado num computador, tablet ou smartphone.
Pricing: O RigBooks não partilha informação de preços no seu website, mas oferece um teste gratuito de 30 dias.
TruckBytes
O que torna o TruckBytes único da concorrência é que a sua plataforma básica é gratuita. Isto permite aos proprietários/operadores ou gestores de frotas executar funções de contabilidade, gerir clientes e verificar acordos com transportadoras sem qualquer despesa. O software pode ser acessado a partir de uma conexão on-line, incluindo dispositivos móveis. TruckBytes cobra pelo seu software de serviço IFTA Fuel Tax.
Pricing: O software padrão do TruckBytes é de utilização gratuita. Actualização para o pacote que inclui os serviços IFTA e análise dos custos de desempenho de cada camião tão pouco como $15 por mês, por camião.
McLeod Software
McLeod Software’s LoadMaster Dispatch produto é um sistema de despacho totalmente integrado que combina a contabilidade com a gestão das operações de despacho. Os clientes podem adaptar o LoadMaster às suas necessidades comerciais únicas, tirando partido de capacidades que incluem facturação de fretes, conformidade de segurança, folha de pagamentos, relatórios de impostos sobre combustíveis e muito mais.
Pricing: A McLeod Software não partilha informações sobre preços no seu website.