Această căutare verifică dacă numele solicitantului, numărul de securitate socială (SSN) și data nașterii corespund. Acest serviciu merge mână în mână cu serviciul nostru de urmărire a numărului de securitate socială și permite angajatorilor să compare numele și SSN-ul unui angajat cu înregistrările păstrate de Administrația de Securitate Socială (SSA). Verificarea numărului de securitate socială este utilizată în scopul raportării salariilor W-2 (Internal Revenue Service Wage and Tax Statement) pentru a se asigura că înregistrările actualilor și foștilor angajați sunt corecte.
Verificarea numărului de securitate socială ajută foarte mult angajatorii să evite costurile suplimentare de procesare pentru înregistrările necorespunzătoare. Această căutare va determina dacă, de fapt, un număr de securitate socială este activ sau inactiv. Un răspuns SSN inactiv înseamnă probabil că persoana căreia i-a fost atribuit acel număr este acum decedată.
Dacă numărul de asigurare socială sau numele nu se potrivește cu înregistrările SSA, Administrația de Securitate Socială recomandă următoarele:
- Acest răspuns nu implică faptul că dumneavoastră sau angajatul dumneavoastră ați furnizat în mod intenționat informații incorecte cu privire la numele sau numărul de asigurare socială al angajatului.
- Acest răspuns nu face nicio declarație cu privire la statutul de imigrant al angajatului dumneavoastră.
- Acest răspuns nu reprezintă un temei, în sine, pentru a lua măsuri negative împotriva angajatului, cum ar fi concedierea, suspendarea, concedierea sau discriminarea angajatului.
În cazul în care angajatorii doresc să verifice autorizația unui solicitant de a lucra în Statele Unite, aceștia sunt încurajați să utilizeze E-Verify, care este un sistem bazat pe internet găzduit de Departamentul de Securitate Internă și de Administrația de Securitate Socială. Acest sistem verifică instantaneu dacă o persoană are dreptul de a lucra în Statele Unite. O concepție greșită majoră pe care angajatorii o au cu privire la această căutare specială este că verificarea numărului de securitate socială al unei persoane nu înseamnă că respectiva persoană este autorizată să lucreze. Pur și simplu verifică identitatea numărului de securitate socială primit.
